Ajout d'un rapport externe à la base de données. Ajout d'un rapport externe aux rapports externes de la base de données d'entreprise 1s 8.3

Par la présente (ci-après dénommée la Personne), je donne mon consentement à l'entrepreneur individuel Alexey Vladimirovich Zabolotnov INN212702621854, OGRNIP 313213018300022 (ci-après dénommée la Société) au traitement de mes données personnelles spécifiées lors du remplissage d'une demande sur le site Web de la Société (https ://site) pour le traitement de ma commande, ma candidature ou tout autre mode de contact avec la Société (ci-après dénommée la Commande), et la communication avec moi dans le cadre du traitement de ma Commande, ainsi que d'autres finalités connexes dans le cadre de la législation en vigueur de la Fédération de Russie et des capacités techniques de la Société.

Le traitement des données personnelles d'une Personne peut être effectué à l'aide d'outils d'automatisation et/ou sans l'utilisation d'outils d'automatisation conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux dispositions de la Société. Ce consentement de la Personne au traitement de ses données personnelles précisé lors de la passation d’une Commande sur le site Internet de la Société, envoyé (rempli) via ce site Internet, est valable à partir du moment où la Commande est passée sur le site Internet de la Société jusqu’à son retrait. Le consentement au traitement des données personnelles spécifié lors de la passation d'une commande sur le site Internet de la Société, envoyé (rempli) via ce site Internet, peut être retiré par la Personne sur présentation d'une demande écrite (avis) à la Société. Le traitement des données personnelles de la Personne prend fin dans un délai de 2 mois à compter de la date à laquelle la Société reçoit une demande écrite (révocation) de la Personne et/ou si la finalité du traitement est atteinte et est détruite dans le délai et dans les conditions fixés par la loi, sauf disposition contraire. Les données personnelles anonymisées des Personnes peuvent être utilisées par la Société à des fins statistiques (et à d'autres fins de recherche) après avoir reçu une déclaration (retrait) de consentement, ainsi qu'après avoir atteint les objectifs pour lesquels ce consentement a été obtenu.

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La personne donne son consentement à l'entrepreneur individuel Alexey Vladimirovich Zabolotnov (TIN INN212702621854, OGRNIP 313213018300022) pour traiter ses données personnelles, à savoir : nom, prénom, patronyme, numéro de téléphone de contact, adresse e-mail, ainsi que toutes les données personnelles nécessaires pour contacter la Personne et rédiger un accord pour la fourniture de services d'information.

Afin de remplir les obligations contractuelles, la Personne accorde à l'entrepreneur individuel Alexey Vladimirovich Zabolotnov (TIN INN212702621854, OGRNIP 313213018300022) le droit d'effectuer toute action (opération) avec ses données personnelles sans limitation : collecte, enregistrement, enregistrement, systématisation, stockage , clarification (mise à jour, modification), extraction, accumulation, dépersonnalisation, blocage, suppression, destruction ; utilisation à des fins statistiques, à des fins d'analyse, dans le but d'informer la Personne (avec transmission par SMS ou e-mail) sur les produits et services de la Société, ainsi que pour réaliser toute autre action tenant compte de la législation en vigueur.

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Dans le menu du haut, allez à Service->->.

Après cela, le formulaire de liste de répertoires apparaîtra. Dans le menu du haut, cliquez sur Ajouter.

La fenêtre d'ajout d'un nouveau rapport apparaît. appuie sur le bouton Ouvrir.

Sélectionnez le fichier contenant le rapport souhaité et cliquez sur Ouvrir. Après avoir ajouté le fichier, si nécessaire, modifiez le nom du rapport (comment il sera affiché dans la liste). Cliquez sur D'ACCORD.

En conséquence, le nouveau rapport apparaît dans la liste.

Après cela, le rapport peut être utilisé, l'ajout est terminé. Pour ouvrir ce rapport plus tard, on va aussi sur Service->Rapports et traitements supplémentaires->Rapports externes supplémentaires.

Pour BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, ERP 2.0.

Pour ajouter un rapport externe dans les configurations 1C:Enterprise 8.3 dans une interface gérée (en utilisant Comptabilité 3.0 comme exemple), entrons dans la section correspondante du programme :


Il faut que l'option d'utilisation de rapports supplémentaires soit activée, suivez le lien hypertexte :

Dans la liste qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Créer:


Après cela, une boîte de dialogue de sélection de fichier avec un rapport s'ouvrira immédiatement, dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier souhaité (dans mon cas, il s'agit d'un fichier avec une analyse des coûts planifiés et réels).

Maintenant, vous devez configurer hébergement(l'endroit dans le programme où le rapport sera disponible) :


Sélectionnez au hasard la section souhaitée du programme dans la liste :


Vous devez maintenant enregistrer les modifications dans le bulletin externe :

Ouvrez maintenant le rapport depuis l'interface du programme :


La liste est encore vide, cliquez Personnalisez la liste:


Dans le formulaire de sélection, cochez notre rapport :


Il apparaît maintenant dans la liste :


Par bouton Exécuter Le formulaire de rapport s'ouvre :


La nécessité de personnaliser les rapports externes peut survenir en cas de modifications rapides des formulaires de déclaration correspondants. Après tout, les organismes gouvernementaux qui approuvent les formulaires correspondants ne tiennent pas toujours compte du fait que les entités commerciales ont besoin de temps pour préparer le formulaire de déclaration. Auteur - S.A. Kharitonov.

Dans les configurations standard pour 1C:Enterprise 8, produites par 1C, les formulaires de déclaration réglementés sont inclus dans les configurations et sont publiés avec les versions de configuration. Cependant, lorsque le besoin s'en fait sentir - par exemple, une nouvelle édition du formulaire de déclaration entre en vigueur - la société 1C publie de tels formulaires de déclaration sous la forme de rapports externes « 1C : Entreprise 8 » (fichiers avec l'extension *.erf).

L'utilisation de rapports externes est une solution temporaire qui ne doit être utilisée que jusqu'à la publication d'une version de configuration dans laquelle les modifications nécessaires seront intégrées. Par conséquent, certaines restrictions sont imposées à l’utilisation de rapports externes :

  • lors de la publication d'un rapport externe, il est précisé avec quelle version de configuration il peut être utilisé ;
  • Il n'est pas garanti que le rapport externe prenne en charge les versions de configuration précédentes ;
  • Lorsqu'un utilisateur travaille avec une configuration, plusieurs versions d'un rapport externe ne peuvent pas être utilisées ;
  • l'ouverture d'un formulaire de rapport prend plus de temps par rapport à un rapport implémenté en tant qu'objet de configuration ;
  • le téléchargement des données du rapport sous forme électronique est beaucoup plus lent, etc.

Une liste des rapports externes émis pour une version de configuration spécifique peut être consultée sur la page de configuration du site de support utilisateur 1C:Enterprise 8 à l'adresse www.users.v8.1c.ru (dans la section Informations gratuites vous devez cliquer sur le numéro qui vous intéresse dans la colonne avec les numéros de version) ou dans le formulaire Mettre à jour les informations(appelé par le bouton Mettre à jour les informations uniforme de la meilleure équipe ), si le service d'alerte de reporting réglementé est activé dans la base d'informations.

Dans le même formulaire, vous pouvez cliquer sur le nom du rapport externe pour le télécharger sur votre ordinateur.

En règle générale, les rapports sont distribués sous la forme d'une archive RAR. Pour travailler avec un rapport externe, l'archive doit être décompressée.

L'archive, ainsi que le fichier de rapport externe, contient un fichier texte décrivant l'objectif du rapport et comment le connecter.

Si un rapport externe est destiné à remplacer un rapport réglementé qui existe déjà dans la configuration, il peut être connecté à l'infobase en ouvrant simplement le rapport en mode 1C :Entreprise (menu Fichier - Ouvrir).

Une fois ouvert, une question vous sera posée Enregistrer un rapport réglementé externe dans la base d'informations? Après réponse Oui le rapport externe sera enregistré dans l'infobase et immédiatement ouvert pour créer un nouveau rapport.

Si tu réponds Non, le rapport ne sera pas enregistré, mais sera également ouvert pour créer un nouveau rapport. Il sera possible d'effectuer toutes les actions avec un tel rapport - création, remplissage, impression - mais le rapport créé ne pourra pas être enregistré dans l'infobase.

Si le rapport externe est un nouveau type de rapport réglementé, le rapport ne pourra pas s'inscrire automatiquement dans l'infobase : ce mode doit être activé manuellement. Les instructions de connexion sont également disponibles dans un fichier texte contenu dans l'archive obtenue sur le site 1C.

Pour utiliser un rapport externe, l'utilisateur doit indiquer que pour ce rapport réglementé, ce n'est pas un objet de configuration interne, mais un rapport externe qui sera utilisé.

Pour enregistrer un rapport externe comme nouveau type de rapports réglementés dans l'annuaire Rapports réglementés nécessaire (voir fig. 1) :

1) aller dans le groupe d'annuaire dans lequel se trouvera le nouveau type de rapport ;
2) créez un nouvel élément de répertoire en cliquant sur le bouton Ajouter dans le panneau de commande supérieur du formulaire répertoire ;
3) sous la forme d'un élément d'annuaire, renseignez le nom qui sera émis dans l'annuaire Rapports réglementés et dans la liste des types d'états du formulaire Reporting réglementaire et financier. Il est également conseillé de remplir une description du type de rapport ;
4) interrupteur Utiliser défini sur fichier et spécifiez quel fichier doit être utilisé comme rapport externe. Après avoir appuyé sur le bouton D'ACCORD dans la boîte de dialogue d'ouverture de fichier, le nom complet de ce rapport externe sera indiqué dans le champ fichier du formulaire d'élément de dictionnaire.

Riz. 1. Enregistrement d'un rapport externe

Après avoir appuyé sur le bouton Écrire le rapport externe est enregistré dans l'infobase, après quoi le nom complet du fichier externe est remplacé par du texte Le rapport a été téléchargé sur IB.

La même chose se produit lorsque vous appuyez sur un bouton D'ACCORD, tandis que la forme de l'élément de répertoire Rapports réglementés se ferme.

Pour les éléments de répertoire pour lesquels des rapports externes sont utilisés, la ligne (externe) est ajoutée sous la forme d'une liste de répertoires après le nom du rapport.

Une fois le rapport externe chargé dans l'infobase, le fichier de rapport externe lui-même n'est plus nécessaire et peut être supprimé.

Travailler avec un rapport réglementé qui utilise un rapport externe n'est pas différent de travailler avec un objet de configuration, à l'exception de la « réponse lente » lors de l'ouverture et du téléchargement des données de rapport sous forme électronique.

En signe d'un rapport externe, une inscription d'information rouge est affichée sur le côté droit du panneau de commande supérieur. Rapport externe.

Vous pouvez à tout moment revenir à l'utilisation de l'objet de configuration "interne". Pour ce faire, sous la forme d'un élément d'annuaire du rapport réglementé requis, vous devez sélectionner le commutateur Utiliser positionner un objet et enregistrez l'élément de répertoire.

Le rapport externe lui-même n'est pas supprimé de l'infobase, l'action inverse est donc également possible. Pour supprimer un rapport de l'infobase, procédez comme suit :

1) dans l'annuaire Rapports réglementés rechercher un rapport réglementé pour lequel un rapport externe est connecté - un tel rapport aura une ligne (externe) ajoutée après le nom du rapport ;
2) ouvrez l'élément du répertoire pour l'éditer avec le bouton Changer l'élément actuel;
3) dans le champ de sélection du rapport externe, cliquez sur le bouton X (Clair). Après avoir appuyé dessus, le texte Le rapport a été téléchargé sur IB effacé, c'est le signe que le rapport sera supprimé de l'infobase ;
4) fermez le formulaire d'élément de répertoire en cliquant sur le bouton D'ACCORD.

Le rapport est supprimé lors de l'enregistrement de l'élément de répertoire.

Si nécessaire, le rapport chargé dans l'infobase peut être enregistré dans un fichier sur disque. Pour ce faire, sous la forme d'un élément de répertoire Rapports réglementés vous devez cliquer sur le lien avec le texte Télécharger un rapport externe dans un fichier. Une boîte de dialogue standard d'enregistrement de fichier s'ouvrira. Par défaut, le nom du fichier est le nom de l'objet de configuration correspondant.

Il est important de noter que dans une session utilisateur avec une infobase, vous ne pouvez pas utiliser plus d'une version d'un rapport externe : par exemple, si l'utilisateur travaille déjà avec un rapport réglementé, qui est un rapport externe, et l'a chargé dans le répertoire Rapports réglementés une autre version de ce rapport externe (par exemple, avec saisie semi-automatique ajoutée), pour utiliser cette version du rapport, il doit terminer sa session en mode 1C:Enterprise, puis démarrer immédiatement une nouvelle session.

Travailler avec des produits logiciels fournis par 1C implique non seulement la saisie et la systématisation des informations primaires (remplir des répertoires et saisir des documents en temps opportun), mais également créer divers formulaires imprimés basés sur ces données. À ces fins, un objet spécial a été créé : les rapports. Les rapports en 1C aident à analyser la situation actuelle de l'entreprise en termes de divers indicateurs et offrent la possibilité de prendre des décisions de gestion compétentes sur la base de ces informations.

Rapports et traitement

D’une manière générale, il n’y a pas de différences significatives entre ces deux types d’objets :

  • Ils peuvent contenir des mises en page de formulaires imprimés ;
  • Ils peuvent avoir des procédures dans leurs modules pour apporter des modifications aux informations ;
  • Ils peuvent être internes ou intégrés ;
  • Les rapports externes et les traitements externes dans les configurations standards sont stockés dans le même répertoire.

Vous pouvez conditionnellement diviser le rapport et le traitement selon le principe d'utilisation. La mise en page est nécessaire pour afficher les informations sous une forme conviviale, un traitement est créé pour apporter des modifications à la base de données. De plus, dans les tableaux de sortie, vous pouvez spécifier le schéma de mise en page principal, qui servira à former l'apparence des documents renvoyés, ainsi que les paramètres de stockage des paramètres.

Les objets physiquement considérés dans l'article diffèrent du traitement externe par l'extension de fichier :

  1. Traitement externe – epf ;
  2. Rapport externe – erf.

Rapports externes et intégrés

Si vous regardez attentivement l'arborescence de n'importe quelle configuration dans 1C, vous remarquerez qu'il existe également une branche de rapports (Fig. 1)

Il n'y a pratiquement aucune différence entre les processeurs externes et internes. De plus, n'importe quel fichier ert peut être intégré à la configuration et vice versa, le mécanisme intégré peut être téléchargé sur une ressource externe. Par exemple, si l'on souhaite apporter des modifications au processeur standard « Analyse des contributions aux fonds », il faut appeler le menu contextuel de l'objet correspondant et sélectionner le sous-menu « Enregistrer en externe... » (Fig. 2).

Riz. 2

L'action inverse est appelée par le sous-menu « Remplacer par externe », mais pour cela, la configuration doit être ouverte au changement.

La seule différence entre un objet intégré est qu'il est accessible à partir du code programme des modules ; pour un rapport externe, cela est assez difficile à faire à moins de l'ajouter au livre de référence approprié.

Création d'un rapport externe

Vous pouvez créer un rapport externe uniquement en mode Configurateur ; pour cela, vous aurez certainement besoin de connaître le langage de programmation intégré et, très probablement, de pouvoir travailler avec le langage et le concepteur de requêtes.

Fondamentalement, le programmeur dispose de deux options pour assembler les données extraites des tables de la base de données :

  1. Utiliser le mécanisme du système de composition de données (DCS);
  2. Remplissez par programme une feuille de calcul à l'aide d'une mise en page préparée à l'avance.

Dans le second cas, le développeur devra réfléchir de manière indépendante à l'interface, aux sélections, aux regroupements et à d'autres éléments qui peuvent être créés dans le système de contrôle d'accès au fur et à mesure que l'utilisateur travaille.

Mais quel que soit le mécanisme choisi, il faut partir du menu « Fichier », le sous-menu « Nouveau ». Le développeur se voit présenter un menu pour sélectionner l'objet à créer (Fig. 3).

Riz. 3

Riz. 4

Ici, nous voyons :

  • Un nom qui résume le plus précisément possible la fonction de l’objet ;
  • Le synonyme et le commentaire sont destinés à une description complète ;
  • Schéma de mise en page de base – vous pouvez spécifier ici le schéma qui sera utilisé pour imprimer le rapport ;
  • Le bouton « Ouvrir le diagramme… » ouvre le concepteur du résultat du traitement ;
  • Fenêtre de description des formulaires, des détails et des mises en page.

En cliquant sur le bouton « Actions », vous pouvez ouvrir le module de l'objet en cours de création.

Schéma d'implantation

Utiliser ACS pour créer un rapport simplifie grandement le travail du développeur :

  1. Il n'est pas nécessaire de réfléchir et de créer la forme de l'objet ;
  2. La sélection, les regroupements, les colonnes du formulaire affiché peuvent être modifiés dynamiquement en mode utilisateur ;
  3. Il est possible de créer et de stocker plusieurs options pour générer le tableau final.

C'est pourquoi les schémas de présentation des données deviennent de plus en plus populaires dans les solutions modernes. Si vous cliquez sur le bouton approprié, le concepteur ACS s'ouvre devant le développeur. (Fig.5)

Riz.
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Le schéma est stocké dans des présentations d'objets.

En plus des rapports internes et intégrés, il existe une autre possibilité de stocker et d'accéder à ces objets : le répertoire « Traitement supplémentaire ».

Enregistrement d'objets externes dans la base de données

Pour les formulaires gérés, sur lesquels sont basés les produits logiciels 1C modernes, le formulaire d'enregistrement du traitement externe dans la base de données a considérablement changé.

Si auparavant (sur les formulaires normaux), il suffisait de créer un nouvel élément dans le répertoire correspondant, de spécifier le type de gestionnaire stocké et de déterminer le chemin d'accès au fichier au format ert, alors sur les formulaires gérés, l'enregistrement s'effectue à partir du module de l'objet enregistré.

Pour ce faire, la fonction d'export des informations de traitement externe doit être définie dans le module gestionnaire. (Fig.6)

Riz. 6

La figure 6 montre un ensemble approximatif de commandes qui vous permettront d'enregistrer un fichier dans le répertoire.

En plus de la fonction avec information, sont présentées ici : une autre procédure (Add Command) et une fonction (Get Command Table). Leur contenu est présenté sur la Fig. 7

Riz. 7

 

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