Hur man öppnar en ny fil på din dator. Hur skapar, sparar och öppnar man ett dokument i Microsoft Word? Verktygsblocket "Sidalternativ".

Microsoft Word är en textredigerare som kan vara en del av Microsoft Office-paketet eller ett program installerat separat på din dator. Programmet kan användas för att spela in brev och olika typer av dokument, som kan innehålla grafik och bilder. Den här guiden förklarar hur du öppnar Microsoft Word, startar, skapar och sparar ett nytt dokument med operativsystemet Windows 7.

Var inte rädd för att något inte skulle fungera eller gå fel. Detta program skapades för användare, och det är genomtänkt in i minsta detalj för att göra det så bekvämt som möjligt för dig att använda det. Och naturligtvis är det viktigaste i varje uppgift träning, var inte rädd för att göra misstag. Om du av misstag klickar på fel knapp finns det alltid en böjd pil i det övre vänstra hörnet som låter dig ångra din senaste åtgärd. Du kan också göra detta med tangentkombinationen Ctrl och Z.

Det sista tipset innan du börjar detaljerade instruktioner om hur du använder Windows textredigerare är. Detta är särskilt viktigt när man arbetar med stora texter eller seriös dokumentation. Vad som helst kan hända: elen kan stängas av, den bärbara datorn kan laddas ur och stängas av, och ingen är immun mot haverier. Att förlora viktiga filer och sedan ägna timmar åt att återställa dem är inte den trevligaste upplevelsen. Allt du behöver göra är att klicka på disketten i det övre vänstra hörnet då och då.

Programmet finns i Start-menyn under Microsoft Office. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att starta ett dokument i Microsoft Word.

Programnavigering


Hur man markerar (markerar) text

Genom att markera eller markera text kan du ändra urvalet vad gäller stil, teckensnitt och/eller färg, och även byta ut ord om det behövs. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att välja text i ditt dokument.

Steg 1. Musen används för att markera text. Pekaren ändras när du flyttar den.

Steg 2. Flytta pekaren till början av det önskade fragmentet. Klicka och håll nere vänster musknapp. Medan du gör detta flyttar du pekaren dit du vill stoppa markeringen. När du flyttar musen kommer texten att markeras. När du är klar med ditt val, släpp vänster musknapp.

Den markerade texten kan nu formateras eller ändras.

Du kan kopiera text med Ctrl+C-tangenterna. Ta bort text - Backsteg.

Ändra storlek och teckensnitt

Följande steg kan hjälpa till att göra ditt skrivande mer intressant och engagerande. Texten kan ändras på olika sätt.


Textjustering

Ibland kan dokumentet du skapar kräva ett annat arrangemang av stycken. Som standard är text vänsterjusterad. Däremot kan text justeras till höger eller centreras.

På en notis! Markera all text Ctrl + A.


Du kan ändra den markerade texten med en kombination av kortkommandon, vilket ibland är lättare:

  1. Center - markera texten, tryck på Ctrl + E.
  2. Justera till höger - Ctrl + R.
  3. Anpassa bredd - Ctrl + J.
  4. Vänster - Ctrl + L.

Hur man gör text fet, kursiv eller understruken

Möjligheten att ändra teckensnittsstilen kan göra ditt dokument mer intressant. Olika textstilar, som fetstil eller kursiv stil, kan få den att sticka ut. Understrykning kan vara användbart för rubriker.


  • fetstil - Ctrl + B;
  • kursiv stil - Ctrl + I;
  • understryka - Ctrl + U.

Kopiera och klistra

Det finns ingen anledning att prata om vikten av dessa två funktioner. De sparar vår tid avsevärt och gör att vi kan infoga utan att skriva om det, som var fallet på skrivmaskinernas dagar.


Detta kan också göras med snabbtangenter. Allt är detsamma som förra gången: tryck på Ctrl och C samtidigt för att kopiera texten och Ctrl och V för att klistra in.

Hur man skapar en numrerad eller punktlista

Att använda numrerade eller punktlistor kan hjälpa till att markera objekt eller visa viktiga steg, hierarki eller sekvens av något.


För att sluta lägga till nya element och återgå till standardtext, klicka på numreringsikonen igen överst i dokumentet.

En punktlista skapas enligt samma princip, den enda skillnaden är 1 steg. Istället för knappen "Numrering", klicka på knappen "Markörer", den finns till höger.

Det finns ett annat sätt att skapa en lista. Först anger användaren alla listobjekt, var och en nödvändigtvis på en ny rad. När alla objekt har skrivits, markera dem alla och klicka antingen på numreringen eller på markörerna, beroende på vilken typ av lista du behöver.

Du kommer att få samma resultat. Det är olika sätt och det finns inget rätt eller fel, huvudsaken är att målet uppnås. Använd den metod som är bekväm för dig.

De hjälper till att strukturera information och presentera den i en mer presentabel form. Du klarar dig inte utan denna färdighet.

  1. Steg 1. I det övre verktygsfältet, gå till fliken Infoga.
  2. Steg 2. Klicka på tabellikonen. Ett fönster öppnas framför dig där du måste välja antalet celler. Detta kan också göras genom att mata in siffrorna manuellt. För att göra detta klickar du på området "Rita tabell" i panelen som visas.

Allt du behöver göra är att fylla i fälten. Om du plötsligt behöver ytterligare rader eller kolumner behöver du inte göra om det hela. Vänsterklicka i tabellområdet. I menyn som visas klickar du på "Infoga" och väljer lämpligt alternativ.

Dessa grundläggande kunskaper ska utgöra dina grundprinciper för att arbeta med text. Låt oss lyfta fram de viktigaste:

  1. Texten skrivs in där den blinkande markören finns och ingen annanstans.
  2. För att ändra ett tecken, ord, rad, stycke eller hel text måste du först markera det. Det är nödvändigt att datorn förstår exakt vad den måste utföra åtgärder på.
  3. När du väl har markerat texten kan du göra vad du vill med den. Du kan öva, välja ett fragment och växelvis klicka på knapparna som finns på fliken "Hem". Du kommer att märka vilka funktioner som kan användas tillsammans och vilka som utesluter varandra.
  4. Glöm inte att spara dina ändringar för att skydda dig själv.
  5. Använd de metoder som passar dig för att lösa problemet.

Video - Word för nybörjare

För en nybörjare kan det verka skrämmande att bemästra en dator. Faktum är att det räcker med att behärska några enkla funktioner. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man skapar dokument i ordbehandlingsprogram.

Skapa ett dokument i Microsoft Word

I Microsoft Word kan du skapa ett dokument på två sätt:

  1. Högerklicka på ett tomt område på skrivbordet och välj alternativet för att skapa ett textdokument i Microsoft Word. En ny dokumentgenväg visas på skrivbordet. Du kan öppna den genom att dubbelklicka på den, byta namn på den om du vill och spara den på en annan plats på din hårddisk.
  2. Gå till programmet genom "Start", välj "Alla program", sedan "Microsoft Office" och "Microsoft Word".

Ett fungerande programfönster öppnas framför dig. I den kan du skriva texter och infoga ritningar, diagram, bilder, tabeller i dem.

Om du inte kunde installera betalda eller gratis Microsoft Office, kan du alltid ladda ner ett i stort sett liknande gratis Open Office-paket (du kan göra detta på utvecklarens officiella webbplats). Med den kan du arbeta med filer skapade i både Open Office och Microsoft Office.

Skapa ett dokument i Anteckningar och Word Pad

Word Pad är en förenklad analog till Microsoft Word, som ingår i ett paket med standardprogram installerade på en dator parallellt med Windows. Listan över dess funktioner är extremt begränsad jämfört med Word-dokument, men med dess hjälp kan du fortfarande läsa och skapa de enklaste textdokumenten, formatera text i dem och infoga bilder.

För att skapa en Word Pad-fil, klicka antingen på motsvarande genväg på skrivbordet (om den tidigare skapades där), eller gå till "Start"-menyn, välj avsnittet "Program" där och gå sedan till "Tillbehör" och klicka på "Word Pad". Ett programfönster öppnas.

Anteckningar är en av de enklaste textredigerarna. För att skapa ett textdokument i Anteckningar, öppna Start, sedan Tillbehör och välj Anteckningar.

SKAPA EN FIL

1. Öppna i Windows Explorer (eller använda mappen "Den här datorn") mappen "Mina dokument", och då mapp, där du vill placera det skapade dokumentet.

1.1. Samtalssammanhang Meny (höger musknapp) på skrivbord, och välj "Skapa/Microsoft Word-dokument."

En ikon visas på skrivbordet Dokumentera (Nytt dokument) Microsoft Word.

1.2. Ge ett nytt namn, efter att ha skapat ett nytt dokument, istället för ett ansiktslöst "Microsoft Word-dokument" använder sig av kontextuella meny (höger musknapp) , paragraf Döp om, ta bort inskriptionen Microsoft Word-dokument nyckel Backsteg.

1.3. HANDLA OM öppen P stå dokument för redigering , genom att dubbelklicka på ikonen vänster mus knapp.

Programmet öppnas Microsoft Word, dvs. en tom sida där du kan skapa ditt eget dokument (fil), som redan har ett namn.

Flytta fil efter skapandet, med Skrivbord till en mapp Mina dokument . Det enklaste sättet är att placera muspekaren på ikonen fil, tryck på vänster musknapp och dra den till mappen utan att släppa den Mina dokument .

2. Skapa ett nytt dokument med Startknappar: på toppen Start meny kommandot visas « ».

2.1. I Windows 7: Start - Alla program - Skapa dokument Microsoft Office

2.2. Fliken Allmänt. Välj program Microsoft Word för att skapa ett nytt dokument genom att vänsterklicka på önskad ikon.

3. Det enklaste sättet är att starta Word-redigeraren, skriv den önskade texten i den och först då, när bevarande, ange önskad plats som plats för att spara dokumentet mapp.

ÖPPNA EN FIL

1. Klicka på knappen "START" och tittar på menyn "Dokumentation", Du kan snabbt öppna ett dokument Ord, som vi jobbade med dagen innan.

2. Starta Word,

    tryck på knappen " Öppen"på Paneler verktyg

    eller gå till menyn " Fil", team" Öppen».

Denna metod används i de fall det är nödvändigt att öppna in Ord textfil från andra format än *.doc.

Till exempel filer med tillägget *.Text, hypertextdokument *.htm, filer skapade i andra redigerare Ord För DOS.

Om du behöver öppna in Ord fil av något av dessa format, glöm inte att ställa in kolumnen "Filtyp" (Öppna menyn) till "Alla filer".

P om standardöppningsmenyn Ord"ser" bara filer med tillägget *.doc.

Arbeta med mallar

TILL "Startknapp Alla program , team « Skapa ett Microsoft Office-dokument» låter dig använda en av de mest bekväma Word-tjänsterna – MALLAR.

Prov - Detta är det färdiga skelettet av ett standarddokument, där allt som återstår är att lägga till information som är lämplig för det givna fallet.

Flik Är vanliga : vänsterklicka på ikonen Nytt dokument, bekräfta OK - det valda programmet öppnas Microsoft Word , där du kan skapa vilket dokument som helst.

Andra flikar tillhandahålla färdiga mallar dokument. Om du vill komponera sammanfattning eller skriva officiell brev, det är bättre att använda färdiga mallar.

Klicka på den valda fliken , du måste göra ett val av mall, till exempel , Sammanfattning kommer öppna samling av CV-mallar.

Om du klickar på de presenterade mallarna, sedan i det högra fönstret "Se" den valda mallen kommer att visas.

Att välja en lämplig mall , dubbelklicka på den med vänster musknapp.

Word öppnas med mallen du valde. , där malltexten "Sammanfattning" du måste ersätta den med din text och spara den i önskad mapp, som ska finnas i mappen Mina dokument .

 

Det kan vara bra att läsa: