Klistra in special i Excel. Infoga och ta bort celler, rader och kolumner Ta bort bindestreck med bindestrecksfunktionen och symbolen

En rullgardinslista i Excel är kanske ett av de bekvämaste sätten att arbeta med data. Du kan använda dem både när du fyller i formulär och skapar instrumentpaneler och voluminösa tabeller. Rullgardinslistor används ofta i applikationer på smartphones och webbplatser. De är intuitiva för den genomsnittliga användaren.

Klicka på knappen nedan för att ladda ner en fil med exempel på rullgardinslistor i Excel:

Video handledning

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel baserat på data från listan

Låt oss föreställa oss att vi har en lista med frukter:

För att skapa en rullgardinslista måste vi göra följande steg:

Gå till fliken " Data" => avsnitt " Arbeta med data ” i verktygsfältet => välj objektet ” Datakontroll “.

I popup-fönstret " Validering av inmatade värden " på fliken " alternativ" i datatypen välj " Lista “:

I fältet " Källa” ange en rad fruktnamn =$A$2:$A$6 eller placera helt enkelt muspekaren i värdeinmatningsfältet " Källa” och välj sedan dataintervallet med musen:

Om du vill skapa rullgardinslistor i flera celler åt gången, välj sedan alla celler där du vill skapa dem och följ sedan stegen ovan. Det är viktigt att se till att cellreferenser är absoluta (t.ex. $A$2), snarare än relativ (till exempel, A2 eller 2 USD eller $A2 ).

Hur man gör en rullgardinslista i Excel med manuell datainmatning

I exemplet ovan skrev vi in en lista med data för en rullgardinslista genom att välja ett cellintervall. Utöver denna metod kan du ange data för att skapa en rullgardinslista manuellt (det är inte nödvändigt att lagra det i några celler).

Föreställ dig till exempel att vi vill visa två ord "Ja" och "Nej" i en rullgardinsmeny. För detta behöver vi:

Välj cellen där vi vill skapa en rullgardinslista;
Gå till fliken " Data" => avsnitt " Arbeta med data ” i verktygsfältet => välj ” Datakontroll “:

I popup-fönstret " Validering av inmatade värden " på fliken " alternativ" i datatypen välj " Lista “:

I fältet " Källa” ange värdet ”Ja; Nej".
Klick " OK “

Systemet kommer sedan att skapa en rullgardinslista i den valda cellen. Alla objekt listade i " Källa", separerade med semikolon, kommer att återspeglas på olika rader i rullgardinsmenyn.

Om du samtidigt vill skapa en rullgardinslista i flera celler, välj önskade celler och följ instruktionerna ovan.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel med OFFSET-funktionen

Tillsammans med metoderna som beskrivs ovan kan du också använda en formel för att skapa rullgardinslistor.

Till exempel har vi en lista med en lista över frukter:

För att göra en rullgardinslista med en formel måste du göra följande:

Välj cellen där vi vill skapa en rullgardinslista;
Gå till fliken " Data" => avsnitt " Arbeta med data ” i verktygsfältet => välj ” Datakontroll “:

I popup-fönstret " Validering av inmatade värden " på fliken " alternativ" i datatypen välj " Lista “:

I fältet " Källa"skriv in formeln: =OFFEST(2$$,0,0,5)
Klick " OK “

Systemet kommer att skapa en rullgardinslista med en lista över frukter.

Hur fungerar denna formel?

I exemplet ovan använde vi formeln = OFFSET(länk, radförskjutning, kolumnförskjutning, [höjd], [bredd]).

Denna funktion innehåller fem argument. I argumentet " länk” (i exemplet $A$2) indikerar vilken cell man ska börja flytta från. I argument "offset_by_rows"Och "offset_by_columns"(i exemplet är värdet "0") – hur många rader/kolumner som behöver flyttas för att visa data. I argumentet " [höjd]” värdet “5” anges, vilket indikerar höjden på cellområdet. Argument " [bredd]” indikerar vi inte, eftersom intervallet i vårt exempel består av en kolumn.

Med den här formeln returnerar systemet till dig som data för rullgardinsmenyn ett cellintervall som börjar med cellen $A$2, bestående av 5 celler.

Hur man gör en rullgardinslista i Excel med datasubstitution (med OFFSET-funktionen)

Om du använder formeln i exemplet ovan för att skapa en lista, skapar du en lista med data som fångats i ett specifikt cellområde. Om du vill lägga till något värde som ett listobjekt måste du justera formeln manuellt. Nedan får du lära dig hur du skapar en dynamisk rullgardinslista som automatiskt laddar ny data för visning.

För att skapa en lista behöver du:

Välj cellen där vi vill skapa en rullgardinslista;
Gå till fliken " Data" => avsnitt " Arbeta med data ” i verktygsfältet => välj ” Datakontroll “;
I popup-fönstret " Validering av inmatade värden " på fliken " alternativ" i datatypen välj " Lista “;
I fältet " Källa"skriv in formeln: =OFFEST(A$2$,0,0,ANTAL($A$2:$A$100;"<>”))
Klick " OK “

I denna formel, i argumentet "[ höjd]” anger vi som ett argument som anger höjden på listan med data - en formel som beräknar i ett givet intervall A2:A100 antal icke-tomma celler.

Notera: För att formeln ska fungera korrekt är det viktigt att det inte finns några tomma rader i listan över data som ska visas i rullgardinsmenyn.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel med automatisk dataersättning

För att nya data ska laddas automatiskt i rullgardinsmenyn du skapade måste du göra följande:

Vi skapar en lista med data som ska visas i rullgardinsmenyn. I vårt fall är detta en lista över färger. Välj listan med vänster musknapp:

I verktygsfältet klickar du på " Formatera som tabell “:

Från rullgardinsmenyn väljer du tabelldesignstilen:

Genom att trycka på " OK” i popup-fönstret, bekräfta det valda cellområdet:

Välj sedan tabelldataintervallet för rullgardinsmenyn och ge det ett namn i vänstermarginalen ovanför kolumn "A":

Tabellen med data är klar, nu kan vi skapa en rullgardinslista. För att göra detta behöver du:

Välj cellen där vi vill skapa en lista;
Gå till fliken " Data" => avsnitt " Arbeta med data ” i verktygsfältet => välj ” Datakontroll “:

I popup-fönstret " Validering av inmatade värden " på fliken " alternativ" i datatypen välj " Lista “:

I källfältet anger vi =”namnet på ditt bord” . I vårt fall kallade vi det " Lista “:

Redo! En rullgardinslista har skapats, den visar alla data från den angivna tabellen:

För att lägga till ett nytt värde i rullgardinsmenyn, lägg helt enkelt till information i cellen nästa efter tabellen med data:

Tabellen utökar automatiskt sitt dataområde. Rullgardinslistan kommer att fyllas på med ett nytt värde från tabellen:

Hur man kopierar en rullgardinslista i Excel

Excel har möjlighet att kopiera skapade rullgardinslistor. Till exempel, i cell A1 har vi en rullgardinslista som vi vill kopiera till ett cellintervall A2:A6 .

Så här kopierar du en rullgardinslista med aktuell formatering:

vänsterklicka på cellen med rullgardinsmenyn som du vill kopiera;
CTRL+C ;
markera celler i ett intervall A2:A6 där du vill infoga rullgardinsmenyn;
tryck på kortkommandot CTRL+V .

Så du kommer att kopiera rullgardinsmenyn och behålla det ursprungliga listformatet (färg, teckensnitt, etc.). Om du vill kopiera/klistra in en rullgardinslista utan att spara formatet:

vänsterklicka på cellen med rullgardinsmenyn som du vill kopiera;
tryck på kortkommandot CTRL+C ;
välj cellen där du vill infoga rullgardinsmenyn;
högerklicka => ta fram rullgardinsmenyn och klicka på " Specialinsats “;

I fönstret som visas, i " Föra in" Välj föremål " villkor för värden “:

Klick " OK “

Efter detta kommer Excel endast att kopiera data från rullgardinsmenyn, utan att bevara formateringen av den ursprungliga cellen.

Hur man markerar alla celler som innehåller en rullgardinslista i Excel

Ibland är det svårt att förstå hur många celler i en Excel-fil som innehåller rullgardinslistor. Det finns ett enkelt sätt att visa dem. För detta:

Klicka på fliken " Hem” på verktygsfältet;
Klick " Hitta och markera " och välj " Välj en grupp av celler “:

I dialogrutan väljer du " Datakontroll ". I det här fältet kan du välja objekten " Alla"och" Dessa samma “. “Alla” låter dig välja alla rullgardinslistor på arket. Paragraf " dessa samma” visar rullgardinslistor med liknande datainnehåll i rullgardinsmenyn. I vårt fall väljer vi " alla “:

Infoga och ta bort rader, kolumner och celler för att optimera layouten för ditt kalkylblad.

Notera: Microsoft Excel har följande rad- och kolumngränser: 16 384 kolumner breda och 1 048 576 rader höga.

Infoga och ta bort en kolumn

För att infoga en kolumn, välj den och sedan på fliken Hem klicka på knappen Föra in och välj Infoga kolumner i ett ark.

För att ta bort en kolumn, välj den och sedan på fliken Hem klicka på knappen Föra in och välj Ta bort kolumner från ett ark.

Du kan också högerklicka längst upp i kolumnen och välja Föra in eller Radera.

Infoga och ta bort en rad

För att infoga en rad, markera den och sedan på fliken Hem klicka på knappen Föra in och välj Infoga rader i ett ark.

För att ta bort en rad, välj den och sedan på fliken Hem klicka på knappen Föra in och välj Ta bort rader från ett ark.

Du kan också högerklicka på den markerade raden och välja kommandot Föra in eller Radera.

Infoga en cell

Välj en eller flera celler. Högerklicka och välj kommando Föra in.

I fönstret Föra in välj raden, kolumnen eller cellen som ska infogas.

Till exempel, för att infoga en ny cell mellan sommar- och vintercellerna:

Klicka på cellen Vinter.

På fliken Hem Föra in och välj ett lag Infoga celler (Skift ned).

En ny cell läggs till ovanför "Vinter"-cellen:

Infoga rader

För att infoga en rad: Högerklicka på hela raden du vill infoga en ny rad ovanför och välj Infoga rader.

För att infoga flera rader, följ dessa steg: Välj samma antal rader ovanför som du vill lägga till nya. Högerklicka på markeringen och välj Infoga rader.

infoga kolumner

För att infoga en ny kolumn, följ dessa steg: Högerklicka på hela kolumnen till höger om där du vill lägga till den nya kolumnen. Till exempel, för att infoga en kolumn mellan kolumn B och C, högerklicka på kolumn C och välj Infoga kolumner.

För att infoga flera kolumner, följ dessa steg: Välj samma antal kolumner till höger om vilka du vill lägga till nya. Högerklicka på markeringen och välj Infoga kolumner.

Ta bort celler, rader och kolumner

Om du inte längre behöver några celler, rader eller kolumner tar du bort dem så här:

Markera de celler, rader eller kolumner som du vill ta bort.

På fliken Hem klicka på pilen under knappen Radera och välj önskat alternativ.

När du tar bort rader eller kolumner flyttas följande rader och kolumner automatiskt uppåt eller åt vänster.

Råd: Om du ändrar dig direkt efter att du har tagit bort en cell, rad eller kolumn, tryck helt enkelt på CTRL+Z för att återställa den.

I Excel måste du alltid utföra olika manipulationer med tabeller, och sedan ska vi titta på hur man kopierar en tabell i Excel, och hur man klistrar in en tabell i Excel. Dessa operationer är faktiskt väldigt enkla, men när du använder dem är det nödvändigt att ta hänsyn till ett antal finesser när du arbetar i det här programmet.

För att kopiera en tabell till Excel måste du naturligtvis först välja den. Det snabbaste sättet att kopiera är att använda ett kortkommando "Ctrl+C" eller använd motsvarande menyalternativ "Kopiera" på fliken "Hem".

Bredvid menyalternativet "Kopiera" Det finns en pil, när du klickar på den visas ytterligare ett alternativ "Kopiera som en ritning...". När du väljer det här alternativet kommer tabellen du väljer att kopieras som en bild, men en dialogruta med ytterligare kopieringsinställningar visas.

Tabellen som kopierats på detta sätt i Excel kommer att lagras i urklippet som en bild.

Låt oss anta att vi lyckades kopiera tabellen nu är det dags att ta reda på hur man klistrar in tabellen i Excel. Även här kan allt vara väldigt enkelt, eftersom du kan använda tangentkombinationen "Ctrl + V". Men när du infogar en tabell i Excel, som när du infogar andra data, bör du ta hänsyn till det faktum att de infogade data, från den valda cellen på arket, kommer att uppta det nödvändiga utrymmet och ersätta all information som placeras i cellerna krävs för denna tabell. Data infogas från den övre vänstra cellen. Och du bör också komma ihåg att om, efter att ha kopierat en tabell eller annan data, någon annan manipulation utförs på arket än att flytta markören, kommer data från klippbordet att raderas. Det betyder att du måste klistra in tabellen i Excel direkt efter att du har kopierat den.

Du kan också använda menyalternativet för att infoga "Föra in" på fliken "Hem".

Alla känner till möjligheten att kopiera och klistra in data via operativsystemets Urklipp.

Snabbtangentskombinationer:
Ctrl+C - kopiera
Ctrl+X - klipp
Ctrl+V - klistra in

Kommandot Klistra in special är en universell version av kommandot Klistra in.
Klistra in special låter dig klistra in attribut för kopierade intervall separat. I synnerhet kan du bara klistra in kommentarer, bara format eller bara formler från det kopierade intervallet på en ny plats på kalkylbladet.

För att göra detta kommando tillgängligt måste du:

Som ett resultat kommer dialogrutan Klistra in special att visas på skärmen, som kommer att skilja sig beroende på källan till den kopierade datan.

1. Infoga information från Excel

Om du kopierade ett cellområde i samma applikation kommer fönstret Klistra in special se ut så här:

Infoga alternativknappsgrupp:

Alla - Att välja det här alternativet motsvarar att använda kommandot Klistra in. Detta kopierar cellinnehållet och formatet.

Formler - genom att välja det här alternativet kan du bara klistra in formler som de skrevs in i formelfältet.

Värden - genom att välja det här alternativet kan du kopiera resultaten av beräkningar med formler.

Format - när du använder det här alternativet kommer endast formatet för den kopierade cellen att klistras in i cellen eller området.

Anteckningar - om du bara behöver kopiera anteckningarna för en cell eller ett område kan du använda det här alternativet. Det här alternativet kopierar inte cellens innehåll eller dess formateringsattribut.

Värdevillkor - om ett datavaliditetskriterium har skapats för en specifik cell (med kommandot Data | Validation), kan detta kriterium kopieras till en annan cell eller ett annat område med detta alternativ.

Utan kant - det finns ofta ett behov av att kopiera en cell utan kant. Till exempel, om du har en tabell med en kantlinje, då när du kopierar kantcellen, kommer kanten också att kopieras. För att undvika att kopiera ramen kan du välja det här alternativet.

Kolumnbredder - Du kan kopiera kolumnbreddsinformation från en kolumn till en annan.

Råd! Denna funktion är bekväm att använda när du kopierar en färdig tabell från ett ark till ett annat.

Ofta, efter att ha klistrat in en kopierad tabell på ett nytt ark, måste du justera dess dimensioner.

Blad 1 Källtabell

Blad 2 Infoga

För att undvika detta, använd insatsen Kolumnbredder. För detta:

Kopiera den ursprungliga tabellen.

Gå till ett nytt ark och välj cellen som ska infogas.

Öppna dialogrutan Klistra in special, markera alternativet Kolumnbredder och klicka på OK.

Som ett resultat kommer du att få en exakt kopia av den ursprungliga tabellen på ett nytt ark.

Alternativet hoppa över tomma celler förhindrar programmet från att radera innehållet i celler i klistraområdet, vilket kan hända om det finns tomma celler i det kopierade området.

Alternativet Transponera ändrar orienteringen för det kopierade området. Rader blir kolumner och kolumner blir rader. Du kan läsa mer om detta alternativ i Excel-funktionen "Transponera".

Omkopplare från operationsgruppen låter dig utföra aritmetiska operationer.

Låt oss titta på exempel på att utföra matematiska operationer med hjälp av dialogrutan Klistra in special.

Uppgift 1. Lägg till 5 till varje värde i cellerna A3:A12

Ange värdet "5" i valfri cell (i detta exempel - C1).

Kopiera värdet på cell C1.

Välj intervallet A3:A12 och öppna dialogrutan Klistra in special

4. Välj vikning och klicka på OK.

Som ett resultat kommer alla värden i det valda intervallet att ökas med 5.

Uppgift 2. Sänk priserna på varor i intervallet E4:E10 med 10 % (utan att använda formler).

Med hänsyn till rabatten kommer det nya priset att vara 90% av det tidigare, därför skriv in värdet på 90% i någon av cellerna (i det här exemplet - F2).

Låt oss kopiera innehållet i cell F2 till urklipp.

Välj området E4:E10 och öppna dialogrutan Klistra in special

Klistra bara in i synliga linjer iExcel siffror, formler, text kan göras på flera sätt. När du behöver infoga siffror, formler, text i inte alla rader i tabellen kan du använda ett filter. Hur man installerar ett filter och hur man filtrerar i Excel, se artikeln "Filter i Excel". Men för att bara infoga data i synliga celler behöver du dina egna metoder, speciellt om det finns många rader.
Det första sättet är vanlig .
Låt oss ta ett sådant här bord. Tabellen kommer att vara densamma för alla exempel.
Låt oss använda ett filter för att ta bort alla siffror 2 från tabellen. I de återstående synliga cellerna sätter vi siffran 600. I cell B2 sätter vi siffran 600, kopiera det sedan ner i kolumnen (dra det nedre högra hörnet av cell B2). Värden kopierades endast till synliga celler. Du kan också infoga formler på samma sätt. Vi skriver följande formel i cell C2. =A2*10
Det blev så här.
Låt oss avbryta filtret. Resultatet är en sådan här tabell.
Formeln och siffrorna infogades endast i de filtrerade raderna.
Andra sättet.
Vi kommer också att filtrera data. I den första cellen skriver vi ett tal, formel, text osv. Nu, om det finns tusentals rader, välj sedan cellerna så här: tryck på tangenterna "Ctrl" + "Shift" + nedåtpilen (eller upp-knappen, beroende på var vi vill välja cellerna - under eller över cellen där numret skrevs).
Nu, eller tryck på tangentkombinationen "Ctrl" + G eller F5-tangenten. Dialogrutan Övergång visas. Klicka på knappen "Välj...". Och i den nya dialogrutan "Välj en grupp av celler" markerar du rutan bredvid orden "Endast synliga celler".Klicka på "OK". Sätt sedan in som vanligt.

Ett annat sätt att få fram dialogrutan Välj grupp av celler.På fliken "Hem", i avsnittet "Redigering", klicka på knappen "Sök och välj". I listan som visas klickar du på funktionen "Välj en grupp av celler".

Till fyll synliga celler i valda Excel-kolumner, tryck på tangentkombinationen "Ctrl" + D. Och alla valda kolumner kommer att fyllas med data eller en formel, som i den första cellen. I vårt exempel skrev vi talet 800 i cell D2, kolumn D.

Tredje vägen.
I en ny kolumn (i vårt exempel, kolumn E), välj cellerna. Tryck på F5-tangenten. Dialogrutan Övergång visas. Klicka på knappen "Välj...". Och i den nya dialogrutan "Välj en grupp av celler" markerar du rutan bredvid orden "Endast synliga celler". Klicka på "OK". Nu, utan att avbryta valet, i den första cellen i kolumnen (vår är E2), skriv in en formel, ett nummer, etc. Tryck på tangentkombinationen "Ctrl" + "Enter".

Det kan vara bra att läsa: