Izdelava abecednega seznama v MS Wordu. Kako narediti abecedni seznam v Wordu: koristni nasveti Naredite vprašanja v Wordu po abecedi

Pogosto delo z dokumenti v pisarniškem programu Word vključuje sestavljanje seznamov po abecednem vrstnem redu. Študenti morajo ob izpolnjevanju esejev in nalog pripraviti seznam referenc. Ta funkcija omogoča tajnicam in vodjem, da sestavijo sezname zaposlenih.

Za lažje delo ne bi škodilo ugotoviti, kako lahko v Wordu samodejno naredite seznam po abecedi. Pravzaprav je tukaj vse precej preprosto. Ta članek bo opisal, kako lahko ustvarite preproste in oštevilčene sezname, ki temeljijo na razdelitvi besedila na odstavke.

Pripravljalna faza

Preden začnete ustvarjati abecedni seznam, morate pripraviti seznam in potrebna gradiva. Izpolnjevati morajo eno preprosto zahtevo: vsako naslednje mesto mora biti ločeno od prejšnjega z oznako odstavka. Vaši materiali na tej stopnji bodo že seznam. Vendar pa mu bo manjkala struktura. Najpogostejša napaka pri sestavljanju seznama je dodajanje dodatnih odstavkov. Tako vsak položaj ne bo predstavljal ene vrstice, temveč odstavek s kompleksno strukturo. Zelo enostavno je zgrešiti dodatno oznako odstavka. Ta napaka lahko povzroči, da program oba dela seznama prepozna kot neodvisna in iz njiju naredi različne položaje.

Tako bodo na abecednem seznamu ti elementi daleč drug od drugega. Druga pogosta napaka so manjkajoče oznake odstavkov na mejah položaja. Namesto tega je lahko drug znak. Pogosto se zgodi, da odstavek zasede vrstico, prehod v novega pa ni prisilen, ampak samodejno, s pritiskom na tipko Enter. Nato Word ne bo ločil elementov seznama in bo zlepljene elemente razvrstil po prvem. Preden sestavite abecedno bibliografijo v Wordu, morate vklopiti način prikaza nenatisljivih znakov in se prepričati, da je vsako prihodnje mesto ločeno od naslednjega z oznako odstavka. Poleg tega odstavek ne sme vsebovati nepotrebnih delitev.

Kako razvrstiti po abecedi?

Če želite seznam razvrstiti po abecedi, morate izbrati njegovo ime in iti na zavihek »Domov«, pojdite na zavihek »Odstavek« in nato uporabite gumb »Razvrščanje«. V oknu, ki se prikaže, morate v levem polju izbrati možnost »Odstavek«, v desnem polju pa možnost »Besedilo«. Tako bo za program merilo za ločevanje enega fragmenta od drugega odstavek. Word bo odstavek obravnaval kot enoto seznama. Razvrščanje ne bo izvedeno po številki ali datumu, temveč po črkah. Upoštevati je treba tudi, da Word omogoča razvrščanje v naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Samo ustrezno izbiro morate narediti. Ko kliknete V redu, bo vaš seznam razvrščen po abecedi.

Pogoste napake

Študente in avtorje pogosto zanima tudi, kako narediti abecedni seznam, ki vključuje številčenje. Povsem preprosto je, še posebej, če se izognete eni pogosti napaki. Program lahko razvršča po črkah in številkah. Ni neobičajno videti, da uporabnik ročno oštevilči seznam in ga nato poskuša formatirati. Ta pot je napačna. Kako ustvariti oštevilčen seznam po abecednem vrstnem redu? Ugotovimo.

Da bi bil seznam razvrščen po abecedi in hkrati oštevilčen, ga je potrebno oblikovati kot oštevilčenega. Če želite to narediti, poiščite gumb »Oštevilčevanje« na zavihku »Domov« in kliknite nanj. Posledično bo vsakemu odstavku dodeljena lastna številka. Abecedno oštevilčen seznam se ustvari na enak način kot neoštevilčen. Pri razvrščanju se bo oštevilčenje samodejno spremenilo.

Kako nadaljevati seznam

Koristno je vedeti ne samo, kako lahko naredite abecedni seznam v Wordu, ampak tudi, kako ga lahko nadaljujete. Če je treba abecedni seznam dopolniti z enim ali več predmeti, uporabniku ni treba nujno iskati ustreznega mesta zanje. Dovolj bo, da jih preprosto vnesete v ločene odstavke, nato pa izberete celoten seznam in ga znova razvrstite. Program bo našel ustrezna mesta za nove elemente seznama. Številčenje se samodejno posodobi.

Funkcije oblikovanja

V nekaterih primerih se pojavijo težave, ker se seznam, razvrščen po abecedi v Wordu 2010, ne oblikuje samodejno, ko so vanj vključeni novi elementi. Najpogostejši razlog za to težavo je, da program ne oštevilči dodanih elementov in jih pri posodabljanju razvrščanja premakne izven meja splošnega seznama. Da bi se temu izognili, morate ne samo dodati nove odstavke na koncu seznama, ampak vključiti tudi splošno oštevilčenje.

Word je zelo zahtevna aplikacija, zato se lahko na tej stopnji izkaže, da bodo vstavljeni elementi oštevilčeni, vendar bo njihovo oblikovanje drugačno od preostalih položajev. Zato je treba v splošno oštevilčenje vključiti nove elemente s pomočjo gumba »Oblika po vzorcu«, ki se nahaja na zavihku »Domov«. Preprosto morate postaviti kazalec na oštevilčen del besedila, izbrati enega od odstavkov, v celoti vključno z nenatisljivim znakom, in dvoklikniti na gumb »Preslikovalnik oblik«, nato pa izbrati nove odstavke na seznamu.

Posledično bodo vključeni na splošni seznam. Zdaj lahko izberete seznam in ga znova razvrstite. Kot ste verjetno že razumeli, se je zgodba o tem, kako razvrstiti seznam v Wordu po abecedi, izkazala za veliko bolj zapleteno kot sam postopek. Samo enkrat morate iti skozi vse korake in razvrščanje seznama po abecedi vam ne bo več težko.

Se želite naučiti ustvariti urejene abecedne sezname v Wordu? Prav zdaj se lahko naučite vseh zapletenosti tega postopka.

Ali delate na velikem besedilnem dokumentu in morate napisati bibliografijo? Če želite nize organizirati po vrstnem redu, se morda sprašujete, kako razvrstiti seznam po abecedi. Izkazalo se je, da to ni tako težko narediti; program Word že ponuja takšno funkcijo.

Zakaj bi bilo takšno razvrščanje potrebno? Področja uporabe funkcije so lahko številna. To vključuje pisanje esejev, tečajnih nalog, izdelavo računovodske dokumentacije in uporabo seznamov pri pripravi tehnične dokumentacije. Urejanje seznamov vam pomaga hitro najti informacije, ki jih potrebujete (to je še posebej pomembno, če je seznam velik), preprosto navajanje po abecednem vrstnem redu pa je videti veliko bolj privlačno kot naključnost.

Če uporabljate običajni urejevalnik besedil, potem ne bo druge možnosti kot ročno razvrščanje. Če imate program Word, je naloga močno poenostavljena. Poglejmo, kako narediti seznam po abecednem vrstnem redu z različicama Worda 2007 in 2010 (v njih je postopek enak).

Ustvarjanje abecednega seznama

Za izvedbo te operacije Word ponuja posebno funkcijo. Če ga želite uporabiti, uporabite naslednji postopek:

Odprite urejevalnik besedila. Če morate v že pripravljen dokument namestiti abecedni seznam, ga odprite in kliknite z miško na mestu, kjer želite začeti. Upoštevati je treba, da bo seznam samostojen odstavek, zato mora biti ločen od predhodnega besedila in od naslednjega;
Navedite vse vrstice na seznamu. Ne glejte še, v kakšnem vrstnem redu so postavljeni, to zdaj ni pomembno. Toda tisto, na kar je vredno biti pozoren, je klik na tipko "Enter" na koncu vsake vrstice;
Ko vnesete vse vrstice, jih izberite. Pojdite v pogovorno okno, da konfigurirate razvrščanje po abecednem seznamu. Če želite to narediti, kliknite gumb s črkama "A" in "Z" ter puščico navzdol. Nahaja se na nadzorni plošči na zavihku »Domov« v razdelku »Odstavek«.
S klikom na gumb aktivirate okno z nastavitvami. Tam boste videli obrazec z napisom "Najprej". Obrazec ima parameter "odstavki" - ne spreminjajte ga.
Zraven je parameter »Vrsta«. Tukaj lahko nastavite eno od treh možnosti: besedilo, številko, datum. Če morate besedilo razvrstiti, vam ni treba ničesar spremeniti, ta vrednost je privzeto tam. Nato lahko izberete vrstni red razvrščanja (»naraščajoče« ali »padajoče«).
Če izbrani del besedila vključuje naslov, morate na dnu okna z nastavitvami potrditi ustrezno polje.
Sprva nastavitve označujejo razvrščanje, ki ne upošteva velikih in velikih črk. Če želite, da se na abecednem seznamu najprej prikažejo vrstice z velikimi črkami, nato pa vrstice z malimi črkami, kliknite gumb »Možnosti«. Tam lahko določite dodatne nastavitve, vključno z nastavitvijo razvrščanja glede na velike in male črke. Ko končate vse nastavitve, kliknite na gumb "V redu".
Nato znova kliknite »V redu«, vendar v glavnem oknu z nastavitvami. Word bo nastavil vse vrstice glede na navedene parametre.

Z uporabo tega algoritma dejanj lahko hitro razvrstite sezname poljubne velikosti.

Možnosti uporabe zmogljivosti Worda

Če ste ustvarili dokument v drugem urejevalniku besedil, vendar ta nima te funkcije, lahko besedilo prenesete v Wordov zapis. To lahko storite na dva načina:

Najenostavnejši je preprosto kopiranje celotnega besedila s pritiskom na tipki »Ctrl+C« in lepljenje s kombinacijo tipk »Ctrl+V« v nov Wordov dokument;
Toda bolj privlačna metoda je preprosto odpiranje datoteke v programu Microsoft Office Word. Ta program je sposoben delati z različnimi formati.

Če nimate Worda, ga lahko prenesete. Res je, aplikacija je plačana. Čeprav lahko izkoristite poskusno obdobje. Hkrati se lahko prepričate o vsestranskosti programa.

Če želite ustvariti abecedni seznam, potrebujete le nekaj manipulacij. V eni minuti lahko opravite obsežno nalogo. To prihrani čas in naredi dokument privlačnejši. Poleg tega lahko v Wordu uporabite drugo oblikovanje: vstavite tabele, naredite ozadje, ustvarite vzorčaste okvirje in še veliko več.

Vsi ne vedo, da je kateri koli enonivojski oštevilčen ali označen seznam v Wordu mogoče razvrstiti po abecedi v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Kako to storiti, bomo razpravljali v tem gradivu.

Razvrščanje je precej priročna, priljubljena funkcija, a če je v Excelu ključna, potem je v Wordu ne uporabljajo vsi in ne pogosto. Popravimo to pomanjkljivost in osvetlimo to temno liso.

Kako uporabljati razvrščanje seznamov v Wordu 2016, 2013, 2010, 2007?

id="a1">

Za dostop do možnosti razvrščanja odprite zavihek Domov v zgornjem meniju in v razdelku Odstavek kliknite gumb Razvrsti.

Kot ste verjetno uganili, je treba seznam najprej izbrati. Če je seznam abecedni, bo razvrščanje izvedeno po abecedi, če je številčno, bo razvrščanje izvedeno po številkah.

S pritiskom na gumb se na zaslonu prikaže nov mini obrazec, v katerem morate določiti parametre razvrščanja.

V polju »Najprej po« izberite možnost »Odstavki«, nato pa na spustnem seznamu »Vrsta« izberite kategorijo razvrščanja: po besedilu, številkah ali datumu. Preverite, s katero entiteto se začnejo podpostavke vašega seznama in ji dajte prednost na tem seznamu. V tretjem polju izberite vrstni red: naraščajoče ali padajoče.

Dodatne možnosti lahko določite s klikom na gumb "Možnosti".

Tukaj lahko določite ločilo polj, ki se uporablja za razvrščanje. Privzeto bodo vsa polja ločena s tabulatorji. Če želite, lahko izberete podpičje ali kateri koli drug ročno določen znak.

Pri razvrščanju lahko upoštevate tudi velike in male črke; označite ustrezno polje. Privzeti jezik je naveden kot »ruščina«, zato lahko to polje pustimo tako, kot je.

Ko so vsi parametri nastavljeni, kliknite »V redu« in opazujte rezultate svojega dela.

Kot lahko vidite, tukaj ni nič zapletenega ali nenavadnega - samo vedeti morate, do katerih elementov menija dostopati in katere nastavitve nastaviti.

Kako uporabljati razvrščanje seznamov v Wordu 2003?

id="a2">

V eni od začetnih različic urejevalnika besedila Word je iskanje funkcije razvrščanja nekoliko bolj problematično kot v sodobnih izdajah. Tukaj morate iti v razdelek »Tabela« -> »Razvrščanje«.

Razvrščanje v Wordu. Kdor mora pogosto pisati sezname v Wordu, se je verjetno že večkrat spraševal, kako poskrbeti, da bo sezname po pisanju mogoče razvrstiti? Razvrščanje v Wordu - sanje ali resničnost? Ne, niso sanje. V Wordu obstaja takšna funkcija, vendar mnogi tega niti ne sumijo in trpijo, ročno razvrščajo ogromne sezname in preklinjajo vse na svetu. Kako narediti razvrščanje v Wordu?

Tabela prikazuje razvrščanje mesecev prve in naraščajoče provizije druge. Preglejte tabelo in se prepričajte, da je razvrščena tako, kot želite, nato pa tabelo oblikujte, kot želite. Če bi bili vodja prodaje, ki bi želel vedeti, kdo je najboljši prodajalec za vsak mesec, bi vaša tabela imela mesece, navedene v padajočem vrstnem redu, in provizije za vsakega predstavnika, navedene v padajočem vrstnem redu za vsak mesec.

Ko na delovni list dodate več vsebine, postane organizacija teh informacij še posebej pomembna. Svoj delovni list lahko hitro reorganizirate z razvrščanjem podatkov. Svoj seznam kontaktnih podatkov lahko na primer organizirate po priimku. Vsebino je mogoče razvrstiti po abecedi, številki in na številne druge načine.

Všeč mi je urejevalnik besedil Word. V veselje mi je delati tam.

V vsaki različici urejevalnika besedil se razvrščanje izvede na enak način, vendar se sama funkcija v vsaki različici imenuje drugače.

Razvrščanje v Wordu 2003

Ustvarite zahtevani seznam. Izberite ga in v meniju izberite " Tabela» - Razvrščanje -.

Pri razvrščanju podatkov je pomembno, da se najprej odločite, ali želite, da se razvrščanje uporabi za celoten delovni list ali samo za obseg celic.

Če se vaši podatki ne razvrščajo pravilno, še enkrat preverite vrednosti celic in se prepričajte, da so pravilno vnesene v delovni list. Že majhna tipkarska napaka lahko povzroči težave pri razvrščanju velikega lista.

Včasih lahko ugotovite, da privzete možnosti primerjanja morda ne bodo razvrstile podatkov v vrstnem redu, ki ga potrebujete. Običajni tip bi velikosti razporedil po abecedi, kar bi bilo napačno. Namesto tega bomo ustvarili seznam po meri za razvrščanje od najmanjšega do največjega.

Izberete lahko tudi razvrščanje delovnega lista po oblikovanju in ne po vsebini celice. To je lahko še posebej uporabno, če nekaterim celicam dodajate barvno kodiranje.

Okno " Razvrščanje besedila " Izberite vrsto razvrščanja in kliknite gumb " V REDU ».

Seznam je razvrščen.

Razvrščanje v Wordu 2007/2010

V urejevalniku besedil Word 2007 in 2010 Isto okno za razvrščanje lahko pokličete iz menija domov– ikona Razvrščanje .

Če potrebujete več nadzora nad tem, kako so vaši podatki razvrščeni, lahko kateri koli vrsti dodate več ravni. To vam omogoča razvrščanje podatkov v več kot en stolpec.

Če morate spremeniti vrstni red razvrščanja na več ravneh, je enostavno nadzorovati, kateri stolpec je najprej razvrščen.

Spremenite prednost razvrščanja za stolpec. Podatke stolpcev lahko tudi razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. To pogovorno okno se uporablja za razvrščanje informacij tabele. Če ima vaša tabela naslove stolpcev ali naslove za vsak stolpec podatkov, lahko razvrstite tabelo s temi imeni. Za prikaz imen polj v spustnih menijih Razvrsti po izberite možnost Glava vrstice. Ta možnost se prikaže v razdelku Moj seznam na dnu tega pogovornega okna.

Torej ste v Wordu ustvarili razvrščanje. Kot lahko vidite, je vse zelo preprosto in hitro. Zdaj vam ta postopek ne bo povzročil sovražnosti in obupa.

Funkcija razvrščanja je zelo uporabna in potrebna. Če vam je težko takoj zapomniti vse, kar potrebujete, potem je bolje, da dobite zvezek in si tam zapišete vse te lekcije.

Sam to počnem, ker se nekatere funkcije uporabljajo zelo redko in se ob pravem času ne moreš vedno spomniti, kaj je v tistem trenutku potrebno.

Če nimate naslovov stolpcev, izberite številko stolpca, po kateri želite razvrstiti podatke. V spustnih menijih Razvrsti po izberite imena ali številke stolpcev. Ko izberete, katere stolpce želite razvrstiti, nato izberete vrsto podatkov v stolpcu. V spustnih menijih »Vrsta:« in »Uporaba:« izberite vrsto podatkov v stolpcu. Vaši tipi podatkov so besedilo, številka ali datum. Nato izberite, v katerem vrstnem redu želite razvrstiti podatke stolpcev: naraščajoče ali padajoče.

Razvrstite lahko po enem stolpcu ali po več stolpcih hkrati. Tabelo lahko razvrstite po največ treh stolpcih. Nato izberite, v katerem vrstnem redu želite razvrstiti podatke stolpcev. . Druga uporabna funkcija, ki vam omogoča skrivanje zavihkov v skritem zavihku, omogoča kategorizacijo tabel. Za začetek katerega koli postopka izberite tabelo.

Ni treba napisati vsega, kar piše v članku. Dovolj je, da napišete naslov in menijske zavihke v vrstnem redu, v katerem so uporabljeni. Ampak potem boste prihranili veliko časa in živcev.

Še vedno nameravam napisati manjšo brošuro na urejevalnik besedil, a se je še nisem lotil. Takoj ko bom pripravljen, vas bom o tem obvestil. In naročite se na posodobitve blogov, da ne zamudite tega trenutka.

Če tabela ni izbrana, ne boste videli zavihka in njegovih dveh zavihkov Oblikovanje in Postavitev. Če želite začeti postopek razvrščanja, izberite celotno tabelo, če želite celotno tabelo razvrstiti po abecedi, ali samo stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi. Izvedete lahko tudi več ravni abecede, na primer prvi stolpec in nato drugi stolpec, odvisno od tabele.

Povlecite kazalec za želeno število vrstic in stolpcev. Po "postavljeni" mizi jih lahko vedno spremenite. Do Orodja, Razvrščanje lahko dostopate iz katerega koli menija. Spodaj so primeri uporabe seznamov, sestavljenih iz posameznih vrstic ali odstavkov.

Video^ Razvrščanje v Wordu 2010.

Preden začnete, je tukaj nekaj nasvetov in opozoril. Za vsak slučaj vedno naredite varnostno kopijo dokumenta. Enovrstični v primerjavi z odstavki. - Samo seznam imen, nazivov itd. na koncu vsake vrstice mora imeti en trdi povratek. Tako jih lahko razvrstite po vrsticah. - Podobno je mogoče bloke previtega besedila, kjer se zadnja vrstica konča z enim trdim povratkom, razvrstiti po vrsticah. Če se končajo z dvema ali več trdimi vrnitvami, bodo razvrščeni po odstavku. - Če je seznam v večvrstični obliki, mora biti vsak odstavek ločen z dvema trdnima rezultatoma.

Razen če so elementi v ločenem dokumentu brez drugega besedila, izberite elemente, preden jih razvrstite. Vdolbine, počiščene desne črte ali druge "vodilne" kode. Z razširitvenimi kodami določite, koliko teh "polj" je na začetku vsake vrstice na vašem seznamu, in prilagodite število v "Polju", ki je navedeno v spodnjih navodilih. Vrstice, ki se začnejo z narekovaji. Ali morate razvrstiti besede ali odstavke, ki se začnejo z narekovaji, vendar naj bodo razvrščeni po prvem znaku besedila in ne po narekovaju?

Na žalost abecedna različica ni čisto abecedna, saj ločila in simboli na začetku besed povzročajo določeno stopnjo zmede. Naj povemo, da vam narekovaji preprečujejo, da bi dobili rezultate razvrščanja, ki jih pričakujete pri razvrščanju po prvi besedi v polju. Makro bi lahko poiskal začetni narekovaj, ga odstranil, poiskal končni narekovaj, ga odstranil, presledek, nato pa vnesel znak kot znak, da mora biti prejšnja beseda obdana z narekovaji. Nato lahko običajno besedo razvrstite po prvi besedi.

Ustvarjanje abecednega seznama

Za izvedbo te operacije Word ponuja posebno funkcijo. Če ga želite uporabiti, uporabite naslednji postopek:

rešitev. Besedilo, ki bi se sicer uporabljalo kot element za razvrščanje, funkcija za razvrščanje ne bo "videla", če ga označite kot skrito. To je lahko koristen način za začasno odstranitev besede, ločila itd. zaradi razvrščanja. Enostavno uporabite atribut "Hidden" za elemente; Skrijte elemente tako, da počistite polje »Pogled«, »Skrito besedilo«; izvedite sortiranje; nato pokažite skrito besedilo tako, da vklopite možnost menija Pogled. To je podobno razvrščanju odstavkov in lahko velja za razvrščanje vrstic.

Naslednji primer je najpogostejša vrsta razvrščanja. Naslednji primeri prikazujejo, kako ustvariti nov »ključ za razvrščanje« po meri, če ga še nimate za svoje specifične potrebe razvrščanja. Uporabite lahko tudi gumb Uredi v pogovornem oknu Razvrsti, da spremenite obstoječi ključ za razvrščanje.

Odprite urejevalnik besedila. Če morate v že pripravljen dokument namestiti abecedni seznam, ga odprite in kliknite z miško na mestu, kjer želite začeti. Upoštevati je treba, da bo seznam samostojen odstavek, zato mora biti ločen od predhodnega besedila in od naslednjega;
Navedite vse vrstice na seznamu. Ne glejte še, v kakšnem vrstnem redu so postavljeni, to zdaj ni pomembno. Toda tisto, na kar je vredno biti pozoren, je klik na tipko "Enter" na koncu vsake vrstice;
Ko vnesete vse vrstice, jih izberite. Pojdite v pogovorno okno, da konfigurirate razvrščanje po abecednem seznamu. Če želite to narediti, kliknite gumb s črkama "A" in "Z" ter puščico navzdol. Nahaja se na nadzorni plošči na zavihku »Domov« v razdelku »Odstavek«.
S klikom na gumb aktivirate okno z nastavitvami. Tam boste videli obrazec z napisom "Najprej". Obrazec ima parameter "odstavki" - ne spreminjajte ga.
Zraven je parameter »Vrsta«. Tukaj lahko nastavite eno od treh možnosti: besedilo, številko, datum. Če morate besedilo razvrstiti, vam ni treba ničesar spremeniti, ta vrednost je privzeto tam. Nato lahko izberete vrstni red razvrščanja (»naraščajoče« ali »padajoče«).
Če izbrani del besedila vključuje naslov, morate na dnu okna z nastavitvami potrditi ustrezno polje.
Sprva nastavitve označujejo razvrščanje, ki ne upošteva velikih in velikih črk. Če želite, da se na abecednem seznamu najprej prikažejo vrstice z velikimi črkami, nato pa vrstice z malimi črkami, kliknite gumb »Možnosti«. Tam lahko določite dodatne nastavitve, vključno z nastavitvijo razvrščanja glede na velike in male črke. Po opravljenih vseh nastavitvah kliknite na gumb »V redu«.
Nato znova kliknite »V redu«, vendar v glavnem oknu z nastavitvami. Word bo nastavil vse vrstice glede na navedene parametre.

Z uporabo tega algoritma dejanj lahko hitro razvrstite sezname poljubne velikosti.

V polje Opis razvrščanja vnesite ime. Večina uporabnikov bo sprejela vse druge privzete vrednosti v tem pogovornem oknu, vendar jih lahko spremenite. Če je mogoče besede, ki jih želite razvrstiti, vezati s "trdimi" vezaji, jih morate najprej pretvoriti v običajne kode vezajev.

Če razvrščate imena oseb in želite tudi podvojena priimka razvrstiti po abecedi glede na ime osebe, dodajte še en ključ z 1 v polja Vrstica, Polje in Beseda. Tukaj je majhen makro, ki naredi naraščajoče razvrščanje v vrstici z devetimi tipkami za razvrščanje.

Možnosti uporabe zmogljivosti Worda

Če ste ustvarili dokument v drugem urejevalniku besedil, vendar ta nima te funkcije, lahko besedilo prenesete v Wordov zapis. To lahko storite na dva načina:

Najenostavnejši je preprosto kopiranje celotnega besedila s pritiskom na tipki »Ctrl+C« in lepljenje s kombinacijo tipk »Ctrl+V« v nov Wordov dokument;
Toda bolj privlačna metoda je preprosto odpiranje datoteke v programu Microsoft Office Word. Ta program je sposoben delati z različnimi formati.

Če nimate Worda, ga lahko prenesete. Res je, aplikacija je plačana. Čeprav lahko izkoristite poskusno obdobje. Hkrati se lahko prepričate o vsestranskosti programa.

To je lahko uporabno za razvrščanje seznamov, kjer so lahko zgodnje podvojene besede. To opisuje, kako pretvoriti "element" seznama v tabelo za razvrščanje po določenem stolpcu in nato obnoviti podatke v obliki seznama. Ob predpostavki, da je seznam sestavljen iz elementov, ki se končajo z enim trdim povratkom.

To spremeni seznam v tabelo z vsako besedo v ločeni celici. Preglejte prva dva stolpca; Če je katera od njih prazna celica, bodo rezultati razvrščanja napačni. Nato ustvarite nov ključ za razvrščanje, kot je "Druga celica v vrstici tabele" in spremenite polje Stolpec v 2.

Večina ljudi pogosto uporablja urejevalnik besedil Microsoft Office Word. Ta program je zelo pogost in je pomembno orodje za ustvarjanje besedilnih dokumentov. Uporabljate ga za osebne namene, za ustvarjanje esejev ali v službi za poročila in drugo dokumentacijo. Vmesnik in funkcije tega programa so precej jasni. Delo z njim je zelo preprosto in lahko celo intuitivno ustvarite osnovno besedilno datoteko brez posebnega usposabljanja. A tako se zdi le na prvi pogled. Ta urejevalnik, verjemite mi, lahko dela čudeže, če znate delati z njim.

Ena najbolj uporabnih funkcij je ustvarjanje seznama, razvrščenega po abecedi. To je zelo uporabno za filtriranje podatkov, za pravilno zaporedje elementov v besedilu, za ponazoritev določenih dejstev, za izdelavo seznama referenc itd. Vendar pa vsi uporabniki ne morejo ustvariti takšnega elementa.

Seznam po abecednem vrstnem redu je enostaven in preprost. Če ga želite oblikovati, morate upoštevati naslednje točke:

Video: Razvrščanje po abecedi

Morda bi bilo koristno prebrati: