Praktična pomoč: kako prenesti skeniran dokument v Word. Kako enostavno urejati skenirane dokumente Kako vstaviti list v skenirani dokument

Ljudje, ki aktivno delajo z dokumenti in drugimi besedilnimi informacijami, jasno vidijo potrebo po skeniranju različnih materialov. Pomembno je vedeti, da se za pridobitev visokokakovostnih dokumentov prisotnost optičnega bralnika sploh ne obravnava. Lahko pa v določenih situacijah pride tudi fotografija zahtevanega besedila, vendar mora biti fotografija tudi kvalitetna.

Kako skenirati dokument v Wordu

  • Najprej se dokument skenira. V tem primeru je bolje izbrati format png ali jpg. Tudi velikost slike mora biti impresivna (od 400 dpi), da ne bo težav pri prepoznavanju.
  • Nastale slike se shranijo na določeno mesto, nato pa bo potreben sam program za prepoznavanje besedila. Najbolje je izbrati Adobe FineReader. To je univerzalna programska oprema, ki ne povzroča nobenih pritožb glede kakovosti svojega dela. Pomembno je upoštevati, da se mora po namestitvi tega programa v MS Wordu prikazati ustrezen zavihek, zato je uporaba funkcionalnosti bistveno poenostavljena.
  • V programu Adobe FineReader morate izbrati element menija »Datoteka« in »Odpri«, izbrati potrebne slike. Nato se prikaže meni za obdelavo slik, izbrati moramo jezik, ki se uporablja v dokumentu, pa tudi nekatere druge možnosti, vključno s slovarji in drugimi nastavitvami (ki niso tako pomembne za pridobitev rezultata).
  • Kliknite gumb »Prepoznaj« in počakajte, da se postopek zaključi. Verjetno ni vse prepoznano, zato bodo tiste besede, ki jih program ni mogel prepoznati, označene z drugo barvo in jih je mogoče urejati neposredno v programu.
  • Če je besedilo v samem optično prebranem dokumentu nekoliko premaknjeno, potem morate v programu Adobe FineReader izbrati določene odstavke besedila z izbiro. To bo zagotovilo, da besedilo med prepoznavanjem ne bo zgrešeno.
  • Posledično morate klikniti gumb »Shrani«, po katerem boste lahko izbrali, kam želite shraniti dokument, in njegovo obliko. Seveda morate v primeru MS Word izbrati končnico doc ali docx.
  • Če se pred shranjevanjem izkaže, da je dokument razdeljen na več stolpcev, potem morate izbrati meni »Oblika«, nato pojdite na »Stolpci« in izberite »Enoten«, tako da je dokument videti preprost in harmoničen. Tudi v »Nastavitve strani« je možnost prilagajanja robov, zamikov in pisav.


Posledično lahko dokument poljubno urejamo neposredno v pisarniškem paketu MS Office. Pomembno je omeniti, da je pri prepoznavanju dokumenta neposredno v Wordu oblikovanje še enostavnejše, saj je funkcionalnost enaka tako za izvorne dokumente kot za tiste, ki jih prepoznamo.

Kar zadeva razpoznavo iz fotografij ali drugih materialov, ni tako enostavno doseči kakovostne razpoznave, saj govorimo o zamaknjenih robovih, zamikih in drugih podrobnostih dokumentov, katerih popravljanje bo zahtevalo veliko časa.

Pri delu z besedilnimi dokumenti je zelo pogosto treba vnesti besedilo iz že natisnjenega dokumenta. Tovrstno delo ni zelo prijetno in vzame veliko časa.

Na srečo zdaj obstajajo programi, ki lahko bistveno poenostavijo in pospešijo reševanje tovrstnih težav. S temi programi lahko hitro pretvorite optično prebran dokument v obliko urejevalnika besedil Word in se izognete rutinskemu tipkanju.

V tem članku bomo prikazali, kako se to naredi na primeru programa ABBY Finereader 12 Professional. Če nimate ravno takšnega programa, ga lahko zamenjate z drugo različico ABBY Finereader ali popolnoma drugim programom drugega razvijalca. Uporabite lahko na primer CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro ali SimpleOCR.

Korak št. 1. Zaženite ABBY Finereader in odprite skenirani dokument.

Prvi korak je zagon programa ABBY Finereader. Po zagonu programa morate v orodni vrstici klikniti gumb »Odpri«.

Po tem se prikaže okno za odpiranje skeniranega dokumenta. Izberite sliko ali več slik in kliknite gumb »Odpri«.

Poleg tega lahko namesto gumba Odpri preprosto povlečete in spustite skenirane slike v ABBY Finereader.

Korak št. 2. Počakajte, da ABBY Finereader analizira izbrano sliko.

Nato morate počakati, da program ABBY Finereader analizira slike, ki ste jih izbrali, in prepozna besedilo na njih. Čas, potreben za analizo, je odvisen od števila izbranih slik in zmogljivosti vašega računalnika.

Ko je analiza slike končana, se prikaže sporočilo z gumbom Zapri.

Kliknite na gumb "Zapri" in nadaljujte z naslednjim korakom.

Korak št. 3. Pretvorite skenirani dokument v format Word.

Ko je analiza končana, lahko skenirani dokument pretvorite v format Word. Za to ima ABBY Finereader gumb »Shrani«.

Po kliku na gumb »Shrani« se prikaže okno za shranjevanje skeniranega dokumenta v besedilni obliki. V tem primeru lahko izberete enega izmed številnih besedilnih formatov (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Za preprosto urejanje dokumenta v urejevalniku Word izberite format »Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)« ali »Microsoft Word Document (*.docx)«.

Po shranjevanju dokumenta v formatu Word se odpre urejevalnik besedil in lahko začnete urejati skenirani dokument.

Kaj storiti, če programa ni mogoče namestiti?

Če nimate možnosti namestitve zgoraj opisanih programov, lahko uporabite spletne analoge. Najnaprednejša tovrstna spletna storitev je. Ta storitev vam omogoča pretvorbo optično prebranega dokumenta v Wordov format in druge priljubljene besedilne formate.

Slabosti ABBY Finereader Online vključujejo dejstvo, da ta spletna storitev zahteva registracijo in brezplačno obdela samo 10 strani skeniranega besedila. Če želite obdelati več strani, morate kupiti naročnino, ki stane od 5 $ na mesec.

Med uporabniki optičnega bralnika se pogosto pojavlja vprašanje, kako urediti skenirani dokument. Na splošno je to vrsto težave mogoče rešiti z uporabo posebne programske opreme ali spletne storitve, ki podpira pretvorbo iz PDF v katero koli obliko, primerno za urejanje. Spodaj se lahko seznanite z več priljubljeno programsko opremo in storitvami, ki vam bodo pomagale pretvoriti skenirane dokumente za nadaljnje urejanje.

Reševanje težave z OCR

Če morate urejati skenirane dokumente, potem uporabite kateri koli program OCR, katerega funkcija je optično prepoznavanje znakov. Ta programska oprema primerja znake v skenirani datoteki z znaki, ki so v njeni bazi podatkov. Po tem program te kategorije pretvori datoteko v priročno besedilno obliko. Vendar ne pozabite, da vsi OCR-ji ne morejo delovati brezplačno - med njimi je veliko plačljivih možnosti. Upoštevajte tudi, da lahko glede na to, kako dobro skenirate izvirnik, pri urejanju končanega skeniranega dokumenta naletite na različne napake. Za neposredno rešitev težave, povezane z urejanjem skeniranega besedila, sledite naslednjim navodilom:

  • Prenesite program OCR z uradne spletne strani razvijalca ali katerega koli zanesljivega spletnega vira in ga namestite.
  • V oknu programa odprite datoteko, ki jo urejate. Ta postopek se lahko razlikuje za vsako programsko opremo te vrste, vendar boste morali na splošno odpreti datoteko in nato začeti postopek pretvorbe. Mnogi od teh programov vam omogočajo, da izberete ustrezno obliko izhodne datoteke. Glavna stvar je, da je spremenjena vrsta dokumenta primerna za vas.
  • Ko je pretvorba končana, boste morali odstraniti oblikovanje iz končane datoteke, če pride do kakršnih koli težav. Dejstvo je, da lahko programska oprema upošteva oblikovanje, na primer pisave, razmik med vrsticami, če skenirana datoteka ni dovolj gladko skenirana. Če želite odstraniti oblikovanje, uporabite kateri koli urejevalnik besedil, na primer običajno beležnico. Praviloma ne more prepoznati oblikovanja, zato lahko vanj prilepite besedilo brez nepotrebne kode.
  • Na koncu morate v katerem koli priročnem urejevalniku odpreti nov dokument in začeti postopek urejanja skeniranih dokumentov. Uporabite funkcijo preverjanja črkovanja, da pravočasno poiščete vse napake in jih popravite. Toda napake pri oblikovanju bo treba popraviti ročno.

Toda preden vklopite optični bralnik in skenirate to ali ono besedilo, se najprej odločite za program za optično prepoznavanje znakov, ki vam ustreza. Spodaj si lahko ogledate nekaj najbolj priljubljenih in razširjenih med njimi:

  1. Eden najbolj znanih programov v kategoriji OCR je ABBYY FineReader, ki deluje na plačljivi osnovi. Ta programska oprema se uporablja za pretvorbo skenov v besedilne datoteke z uporabo patentiranih algoritmov, ki omogočajo prepoznavanje celo besedila, ki ni zelo visoke kakovosti. Na splošno so prednosti programa v visoki natančnosti prepoznavanja besedila, zmožnosti preoblikovanja celotne strukture in videza skeniranega besedila. Posledično ne bo pustil samo besedila na svojem mestu, ampak tudi tabele, risbe itd.
  2. Readiris Pro je tudi precej pogost program za OCR, ki ima uporabniku zelo prijazen vmesnik. Z njegovo pomočjo lahko shranite prepoznano besedilo v formate, kot so XPS, OpenOffice, PDF, Word in Excel. Dodati je treba, da ta program omogoča delo z več kot sto jeziki sveta in formatom DjVu.
  3. Freemore OCR je program, ki je popolnoma brezplačen. Z njegovo pomočjo lahko hitro izvlečete grafiko in besedilo iz skeniranih slik. Ekstrahirano besedilo lahko shranite kot Wordov dokument. Poleg tega ima funkcijo prepoznavanja več strani. Vendar ne pozabite, da je programski vmesnik samo v angleščini. Vendar ta okoliščina ne vpliva na enostavnost uporabe.

Reševanje težave z uporabo spletnih storitev

Če vas zanima odgovor na vprašanje, kako urediti skenirani dokument brez namestitve posebnih programskih aplikacij, uporabite katero koli spletno storitev, ki ponuja pretvorbo slik v besedilo. Običajno vsa ta sredstva delujejo po isti shemi. Preprosto morate naložiti skenirani dokument, ki ga najprej shranite v formatu PDF, nato pa sledite priporočilu, da izberete želeno nalogo in kliknete nekaj, kot je »Pretvori« (povsod je drugače). Nato vam bo storitev dala končano datoteko v obliki Wordovega dokumenta.

  • Ena najbolj priročnih in najboljših storitev, ki ponuja pretvorbo PDF v Word za namene urejanja skeniranega dokumenta, je smallpdf.com. Njegove prednosti so preprost vmesnik, hitro delovanje, odlična kakovost rezultatov, podpora za delo z Dropboxom in Google Drive ter veliko dodatnih funkcij. Brezplačno ga lahko uporabljate le dvakrat na uro. Po potrebi lahko kupite plačan račun Pro, zaradi česar se bo seznam funkcij znatno razširil.
  • Zamzar.com je tudi dokaj priročna spletna storitev za pretvorbo. Odlikuje ga možnost paketne obdelave datotek, veliko število možnosti pretvorbe in je hiter. Poleg tega lahko ta vir uporabljate popolnoma brezplačno. Vendar pa obstajajo omejitve glede velikosti - ne več kot 50 MB. Če želite odstraniti to omejitev, boste morali plačati ustrezno tarifo. Poleg tega lahko rezultat prejmete samo po e-pošti, ki jo boste morali najprej vnesti pred prenosom datoteke.

16.02.2018

Kako organizirati selitev?

25.12.2017

Kako namestiti plastična okna z lastnimi rokami

06.09.2017

Elektronsko različico papirnega dokumenta lahko dobite tako, da ga skenirate. Format skeniranih dokumentov je lahko različen, najpogostejši pa velja pdf. Datoteke, posnete v tem formatu, je mogoče preprosto odpreti s katerim koli urejevalnikom slik, vendar nastalega dokumenta ni mogoče spreminjati. Skeniraj dokument v pdf lahko storite s katero koli pisarniško ali profesionalno napravo, namenjeno pretvorbi papirnatih kopij v elektronsko obliko. Privzete nastavitve optičnega bralnika praviloma zahtevajo shranjevanje kopij v tem formatu. Nastala datoteka je majhna in jo je mogoče preprosto poslati po e-pošti, posneti na bliskovni pogon ali CD.

Oblika skeniranega dokumenta pdf: zgodovina razvoja

Format se je prvič pojavil leta 1993 in v začetni fazi ni bil široko uporabljen. Programi, ki bi jih lahko uporabljali za delo z dokumenti pdf, so bili plačani, zaradi česar je bil nadaljnji razvoj formata oviran. Sčasoma so se pojavile platforme za brezplačno delo z datotekami pdf in postopoma je formatu uspelo pridobiti zasluženo priznanje in distribucijo. Danes je pdf format skeniranih dokumentov najbolj razširjen na svetu.

Skenirajte dokumente v Word: kaj storiti kdaj pdf ni primeren

Vendar skeniranje dokumenta v pdf ni vedno priročno. Če ne potrebujete samo elektronske kopije dokumenta za ogled, ampak ga tudi uredite ali spremenite in spremenite, ta oblika ni primerna. V tem primeru je veliko bolj priročno skenirati dokument v Word - urejevalnik besedil, s katerim lahko preprosto izvedete vsa potrebna dejanja z izvorno kodo.

Prejmete lahko elektronsko različico papirnega dokumenta, ki ga lahko urejate v dveh korakih:

  • skeniranje dokumenta v pdf,
  • S posebnimi programi pretvorite nastalo datoteko v Word.

Ta metoda je optimalna in enostavna, v kopirnih centrih se po potrebi najpogosteje uporablja skenirajte dokument v Word .

Kako prevesti dokument iz pdf v besedo

Trenutno obstaja več spletnih storitev za pretvorbo dokumenta iz pdf v besedo, vendar delo z njimi ni vedno priročno, obstajajo omejitve glede števila brezplačnih operacij, odstotek napak pri prepoznavanju besedila pa je visok.

Najboljša programska možnost za pretvorbo datotek iz pdf v besedo je brezplačni stacionarni program FineReader. Z njegovo pomočjo lahko preprosto pretvorite katero koli skenirano datoteko v besedilno obliko. Kljub temu, da ta programski izdelek dobro prepozna besedilo, je treba nastali dokument preveriti glede morebitnih napak.

Skeniranje dokumentov velikega formata v kopirnem centru

Dokumente v formatu A4 je mogoče pretvoriti v elektronsko obliko in nato pretvoriti v format doc s pomočjo običajnega pisarniškega skenerja in računalnika. Risbe in projektne dokumente je mogoče skenirati samo s posebno opremo v kopirnem centru. Tukaj lahko tudi digitalizirate risbe, s čimer se tehnični dokumenti prevedejo v obliko, ki jo je mogoče urejati in jih lahko tudi spreminjate. Prav tako se je smiselno obrniti na kopirni center, če gre za velike količine skeniranih dokumentov v standardnem formatu A4. Naši strokovnjaki bodo naredili vse hitro in brez napak.

Pred predložitvijo dokumentov za skeniranje v kopirni center jih je treba pripraviti: odstraniti vse sponke za papir, vzmeti in druge tujke, ki bi lahko motili skeniranje. Če nimate časa, da bi to storili sami, lahko naročite ustrezno storitev v kopirnem centru.

Skenirate lahko ne samo črno-bele dokumente, ampak tudi barvne. Hkrati bo kakovost profesionalnega skeniranja vedno višja od tiste, narejene z uporabo običajne pisarniške opreme.

V kopirnem centru ima stranka dostop do celotnega nabora storitev tiskanja in obdelave dokumentov vseh formatov.

V začetnem oknu lahko ustvarite Wordove dokumente s pomočjo optičnega bralnika ali kamere.

  1. Na zavihku Skeniraj kliknite Skeniraj v Microsoft Word.
  2. Izberite svojo napravo in nastavite možnosti skeniranja.
  3. Kliknite gumb Predogled ali kjer koli v območju skeniranja.
  4. Predoglejte si nastalo sliko, po potrebi spremenite nastavitve in znova kliknite Predogled.
  5. Določite nastavitve za izbrano obliko. Videz in lastnosti nastalega dokumenta bodo odvisni od nastavitev, ki jih izberete.
    1. Ohranite oblikovanje. Izbira načina shranjevanja oblikovanja je odvisna od tega, kako boste ustvarjeni dokument uporabljali v prihodnosti:
  • Natančna kopija Možnost urejanja izhodnega dokumenta je omejena, vendar je videz dokumenta ohranjen kar se da natančno.
  • Urejena kopija Oblika izhodnega dokumenta se lahko nekoliko razlikuje od izvirnika. Nastali dokument je enostavno urejati.
  • Oblikovano besedilo Shranijo se samo pisave, njihove velikosti in slog ter razdelitev na odstavke. Nastali dokument vsebuje neprekinjeno besedilo, napisano v enem stolpcu.
  • Navadno besedilo Ohranijo se samo prelomi odstavkov. Vse besedilo je oblikovano v isti pisavi in ​​postavljeno v en stolpec.
  • Jeziki za prepoznavanje - morate pravilno določiti jezike dokumenta. Za več podrobnosti glejte "Jeziki za prepoznavanje".
  • Shrani slike - označite to možnost, če želite ilustracije shraniti v prejeti dokument.
  • Shrani glave in številke strani - glave in številke strani bodo shranjene v nastali dokument.
  • Nastavitve predhodne obdelave slik ... - nastavite lahko nastavitve za obdelavo slikovnih datotek, vključno z zaznavanjem orientacije strani in samodejno obdelavo slik. Te nastavitve lahko znatno izboljšajo izvirno sliko in ustvarijo natančnejše rezultate pretvorbe. Za podrobnosti glejte "Možnosti obdelave slike".
  • Druge nastavitve ... - omogoča, da odprete nastavitve oblikovanja na zavihku DOC(X)/RTF/ODT pogovornega okna Nastavitve (meni Orodja > Nastavitve ...) in nastavite dodatne nastavitve.
  • Kliknite Scan to Microsoft Word.
  • Po zagonu se na zaslonu prikaže vrstica napredka opravila, ki vsebuje vrstico napredka in namige.
  • Po končanem skeniranju trenutne strani se na zaslonu prikaže pogovorno okno za izbiro nadaljnjega dejanja. Ponovno kliknite Skeniraj, da začnete skenirati naslednje strani s trenutnimi nastavitvami, ali Končaj skeniranje, da zaprete pogovorno okno.
  • Določite mapo za shranjevanje prejetega Wordovega dokumenta.

    • Ko je opravilo končano, bo v določeni mapi ustvarjen dokument Microsoft Word. Poleg tega bodo vse slike dodane v urejevalnik OCR in na voljo za obdelavo.

    help.abbyy.com


    Prenesite in skenirajte

    Za začetek postopka:



    Ta program bo samodejno izbral fragmente dokumenta, slike in tabele ter po potrebi obrnil skenirano besedilo v želeno smer. Po končanem skeniranju morate v tem programu izbrati jezik za prepis zapisanega.Izberete ga lahko v spustnem oknu »Jezik dokumenta«, če je preneseni skenirani zapis napisan v več tujih jezikih, izberite avtomatski način.

    Urejanje

    Pretvori v format Word

    compsch.com

    kako prenesti skeniran dokument v Word

    Microsoft Officeov urejevalnik besedil Word je nameščen na večini uporabniških računalnikov. To je priročen in praktičen program za tipkanje in urejanje kakršnih koli informacij. Edina moteča stvar je, da je s takšno programsko opremo skoraj nemogoče odpreti datoteke, ki se razlikujejo po formatu od doc. Ko je to potrebno, se pojavi vprašanje: kako prenesti skenirani dokument v Word? Številni programi se s to nalogo zelo preprosto spopadajo. Najbolj priljubljen med njimi je Fine Reader. V nekaj sekundah iz slik prepozna besedila v različnih jezikih in jih enostavno prevede v format doc.

    Program za skenirane dokumente št. 1

    Uporabniku ni treba imeti pri roki optičnega bralnika. FineReader je orodje, s katerim lahko vsak preprosto reši težavo prenosa skeniranega dokumenta v Word z bliskovnega pogona, digitalnega fotoaparata ali mobilnega telefona. Uporabnik mora le povezati pripomoček z računalnikom in zagnati program.

    Vmesnik in razpoložljiva opravila

    Po zagonu programa se na računalniškem monitorju prikaže meni, ki je logično urejen po ukazih. Glavne naloge FineReaderja vključujejo:

    • shranjevanje dokumenta v Word;
    • pretvorba slik iz PDF v format doc;
    • samo skenirajte in shranite sliko;
    • ustvarite dokument PDF, po katerem je mogoče iskati;
    • premikanje fotografij v Word.

    Na tej stopnji lahko uporabnik konfigurira barvni način: barvni ali enobarvni in jezike za prepoznavanje. Za obdelavo so na voljo naslednji jeziki: angleščina, ruščina, španščina, italijanščina, nemščina. Uporabnik lahko uporablja tudi izbor umetno ustvarjenih jezikov: Esperanto, Interlingua, IDO.

    Če se uporabnik sooči z nalogo skeniranja dokumenta, ki vsebuje na primer medicinsko besedilo, bo program prepoznal latinično pisavo, potem ko je označeno zahtevano potrditveno polje. FineReader vidi tudi formalne jezike. Uspešno se spopada s prepoznavanjem preprostih kemijskih formul. Uporabnik, ki pogosto dela z dokumenti v različnih jezikih, lahko prihrani čas z uporabo funkcije samodejnih nastavitev.

    Primer prenosa skeniranega dokumenta v Word

    Razmislimo o najpreprostejši težavi. Imamo dokument v ruščini, skeniran in shranjen na bliskovnem pogonu. Če ga želite prenesti v Wordov dokument, morate:

    1. Zaženite program Abby FineReader.
    2. Pogon vstavite v USB priključek računalnika.
    3. Izberite element menija »Datoteka v Wordu«.
    4. V oknu Raziskovalca, ki se odpre, določite pot do slike, ki jo želite pretvoriti.
    5. Dvokliknite z desno miškino tipko na izbrano datoteko.

    Po vseh zgornjih korakih začne program delovati samostojno. Okno FineReader bo nato razdeljeno v tri stolpce. Prvi bo prikazal vse strani dokumenta. V stolpcu na sredini lahko uporabnik vidi, s katerim programom trenutno dela. Skrajni levi stolpec med postopkom prepoznavanja ostane prazen.

    Po končanem delu se pretvorjeni dokument samodejno odpre v Wordu. Uporabnik lahko ureja le besedilo na tistih mestih, kjer FineReader besedila ni mogel prepoznati in ga shraniti na svoj računalnik ali bliskovni pogon.

    Napake

    Jasno je, da se je odgovor na vprašanje, kako prenesti skenirani dokument v Word, izkazal za precej preprostega. A je vedno vse tako rožnato? Slike so pogosto nizke ločljivosti. In potem FineReader izda napako namesto končane datoteke v formatu doc. Vendar ni razloga za razburjenje. Številne razloge, ki ovirajo prepoznavanje besedila, je mogoče odpraviti z istim FineReaderjem. Za to ima program meni z ukazi »Uredi«. Z izbiro ima uporabnik možnost:

    • sprememba ločljivosti;
    • popravi poševno skenirano sliko;
    • nastavite svetlost in kontrast;
    • obrežite, razdelite in zavrtite dokument in še veliko več.

    Optični bralnik, dokument, FineReader

    Ko že govorimo o funkcionalnosti programa za prepoznavanje besedila, bi rad posebej povedal o zmožnosti dela z različno pisarniško opremo in pripomočki. Tako namestitev FineReaderja na trdi disk naprave odpravi vprašanje za uporabnika: kako optično prebrati dokument v računalnik?

    Dejstvo je, da en gonilnik naprave ni vedno dovolj za upravljanje katere koli pisarniške opreme. Optični bralnik ni izjema. Praviloma je zraven priložen disk s programom, ki zagotavlja delovanje naprave. Toda funkcionalnost takšne programske opreme je pogosto omejena.

    FineReader je združljiv z vsemi skenerji znanih proizvajalcev. Če ga namestite na svoj računalnik, lahko uporabnik uporablja ta program kot programsko opremo za delo s slikami. Dokumente lahko preprosto skenirate in shranite; nastavite ukaz za zapustitev zajete slike neposredno v Wordu; ustvarite datoteke PDF. Iz njih prevedite besedila v urejevalnik besedil Microsoft Office. Posledično se lahko en majhen program zlahka spopade s takšno nalogo, kot je skeniranje dokumenta na računalnik, in lahko nadomesti okorna grafična orodja, hkrati pa zagotovi nemoteno delovanje celotne pisarne.

    fb.ru

    Kako urediti skenirani dokument v Wordu

    S programom FineReader lahko preprosto pretvorite besedilo s papirja v Wordovo datoteko in jo po potrebi uredite.

    Vse faze tega postopka lahko izveste v predstavljenem članku.

    Veliko število uporabnikov, ki delajo z dokumenti, se pogosto sooča s potrebo po kopiranju besedila s papirja v Word. V tem primeru bi bilo najbolje skenirati besedilo in ga nato urediti.

    To lahko storimo s sodobnim programom FineReader, ki navadno fotografijo, pridobljeno s skeniranjem, uspešno pretvori v smiseln niz besed.

    Delo z dokumentom v programu FineReader

    FineReader je najnovejši program za samodejno prepoznavanje skeniranega dokumenta, ki so ga ustvarili ruski programerji. Njegove glavne prednosti se lahko štejejo za sposobnost podpiranja velikega števila jezikov, vključno z najstarejšimi.

    Poleg tega ta program omogoča paketno obdelavo večstranskega besedila.

    Njegove prednosti lahko imenujemo tudi:

    Preizkusno različico tega programa lahko prenesete z uradne spletne strani, njegova edina pomanjkljivost je, da tam obstaja omejitev. Brezplačno lahko obdelate največ petdeset skeniranih strani besedila.


    Celotna različica programa stane približno petdeset dolarjev in te omejitve ni.

    Prenesite in skenirajte

    Prvi korak pri delu v FineReaderju je prenos in skeniranje datoteke.

    Za začetek postopka:


    Na fotografiji: prepoznavanje enostavnih dokumentov


    Ta program bo samodejno izbral fragmente dokumenta, slike in tabele ter po potrebi obrnil skenirano besedilo v želeno smer. Ko je skeniranje končano, ta program zahteva, da izberete jezik za prepis napisanega.

    Izberete ga lahko v spustnem oknu »Jezik dokumenta«, če je preneseni sken napisan v več tujih jezikih, izberite samodejni način.

    Odstranite oblikovanje iz dokumenta

    Zdaj si bomo podrobneje ogledali, kako lahko uredite optično prebran dokument v programu FineReader. Na predstavljeni sliki se bodo tabele, slike in besedila razlikovali v različnih barvah.

    Ta področja se samodejno dešifrirajo glede na njihovo vrsto. V prihodnosti lahko delate z njimi v tem programu z uporabo razdelka, imenovanega »Preverite področja«; nahaja se v desnem oknu FineReaderja.

    Če želite odstraniti katero koli območje iz dokumenta, morate v spustnem meniju izbrati gumb »Izbriši območje«, nato pa lahko kliknete fragmente, ki jih želite izbrisati.

    Dovoljeno je uničiti vse slike in tabele, pustite lahko le besedilo, ki je potrebno za prepoznavanje in nadaljnje shranjevanje.

    Video: Kako pretvoriti sliko v Microsoft Word

    Urejanje

    Če želite izbrati območje, morate narediti naslednje:

    1. kliknite gumb »Izberi območje besedila«;
    2. Pritisnite levi gumb, da narišete okvir okoli robov besedilnega bloka.

    Za izbiro slike ali tabele boste potrebovali:

    • izberite gumb »Izberi območje slike« ali »Izberi območje tabele«;
    • Na enak način z levim gumbom miške obkrožite meje bloka.

    Veliko uporabnikov zanima, ali je mogoče spremeniti velikost izbranega fragmenta v programu FineReader. To je povsem mogoče, samo kliknite na želeni fragment in premaknite kazalec čez njegovo mejo, dokler se ne prikaže poseben poševni tisk.

    Na to morate klikniti z levim gumbom miške in, ko ga držite, spremeniti velikost s premikanjem miške navzgor ali navzdol.

    Pretvori v format Word

    Ko so vsa področja izbrana in po potrebi urejena, lahko začnete prepoznavati pisni dokument in ga shranite v formatu Word. Če želite izvesti tak postopek, kliknite gumb »Pretvori« v meniju programa.

    Uporabnik bo moral počakati določen čas, nato pa si bo lahko ogledal rezultate opravljenega dela. Če želite shraniti besedilo, morate vnesti ime datoteke, izbrati mesto in obliko za shranjevanje.

    Če želite ustvariti datoteko v formatu Microsoft Word, morate v oknu izbrati »Rich Text Format (*.rtf)«.

    Končno urejanje skeniranega dokumenta v Wordu

    Fotografija: pomožne funkcije programa

    Po opravljenih manipulacijah bo dokument ustvarjen v formatu Word, uporabnik ga lahko odpre in primerja z izvirnikom. Če se odkrijejo kakršne koli napake, jih je mogoče enostavno urediti v običajnem programskem načinu.

    Program FineReader praviloma odlično prepozna tisto, kar je napisano v kateremkoli jeziku, če pa je kakovost vira slaba, lahko nekatere besede prepozna nepravilno.

    Program FineReader omogoča uporabnikom, da občutno prihranijo čas pri obdelavi besedila, tabel ali slik s papirja. Da bi resnično cenili vse prednosti dela z njim, lahko na uradni spletni strani prenesete brezplačno preskusno različico programa za petnajst dni.

    proremontpk.ru

    Kako skenirati v wordu 2010?

    V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kako skenirati v Wordu 2010 z možnostjo naknadnega urejanja besedila in slik.

    Izvajanje skeniranja

    • Odprite nastavitve optičnega bralnika - Start - »Naprave in tiskalniki« - ikona s povezano opremo za optično branje.
    • Položite dokument – ​​besedilo ali fotografijo – z licem navzdol, tako da robovi ne segajo čez delovno območje optičnega bralnika.

    • Pokrov optičnega bralnika tesno pritisnite na dokument. To se naredi, da se prepreči vstop svetlobe v skenirano območje.
    • Nastavite ločljivost. Ne pozabite, višji kot je, boljša je kakovost slike. Za fotografije in slike lahko nastavite 600, za besedilne dokumente je dovolj 400-500. Kliknite »Skeniraj« in navedite mesto, kamor želite shraniti končano datoteko.

    Shranjevanje skenov v Word 2010

    • Odprite dokument Word 2010. V zgornjem meniju izberite funkcijo »Vstavi«, možnost »Slike«.

    • V oknu, ki se odpre, izberite mapo, v katero ste shranili skenirani dokument. Nato izberite datoteko in kliknite gumb Vstavi.

    Skeniranje s programom RiDoc

    Ta programska oprema RiDoc vam omogoča shranjevanje skenirane datoteke v Word 2010. Prenesite in namestite program v svoj računalnik. Odprite ga in začnite skenirati:

    • V zgornjem meniju kliknite na funkcijo "Skener" in izberite povezano napravo.
    • Če želite dokument shraniti v Word, izberite gumb “MS Word”.

    • Zdaj združimo optično prebrane slike s funkcijo »Glue« v opravilni vrstici.

    • Nato kliknite »PDF« in shranite nastali dokument na namizje ali v priročno mapo.

    Skeniranje z Adobe FineReader.

    Program velja za najprimernejšega za skeniranje in kasnejše prepoznavanje dokumentov.

    • Zaženite FineReader na vašem računalniku. Kliknite »Datoteka« in nato »Skeniraj«. Če imate optično prebrano sliko, jo lahko preprosto odprete, prepoznate in uredite.

    • Izberite »Črno-bela risba in besedilo«, če je vaša prednost besedilni dokument.

    • Na zaslonu se prikaže skenirana slika, kjer morate izbrati zahtevana območja in navesti njihovo vrsto - besedilo, sliko ali tabelo.

    • Nato kliknite na izbrani blok in kliknite »Prepoznaj«. Posledično se bo na desni pojavilo besedilo, ki ga je mogoče urejati.

    Članek o tem, kako skenirati v Wordu 2010, je bil napisan s podporo strokovnjakov iz kopirnega centra Printside.ru


    printside.ru

    Shranite datoteko – podpora za Office

    Pogovorno okno za shranjevanje dokumenta v sistemih Windows 7 in Windows Vista

    Datoteko lahko shranite tudi na novo mesto z uporabo navigacijskega podokna.

    1. V naslovni vrstici izberite ali določite pot do mape.

    2. Za hiter ogled pogosto uporabljenih map uporabite navigacijsko podokno.

    Microsoft Windows XP pogovorno okno za shranjevanje dokumenta

    Datoteko lahko shranite tudi na novo lokacijo s seznamom map ali na lokacije, shranjene v plošči Moje lokacije.

    1. Izberite mapo s seznama map.

    2. Za hiter ogled pogosto uporabljenih map uporabite ploščo »Moji naslovi«.

    3. Kliknite gumb s puščico, da prikažete druge vrste datotek.

     

    Morda bi bilo koristno prebrati: