Filter v excelu - osnovne informacije. Napredni filter v Excelu: kako ga narediti in kako ga uporabljati Filtrirajte v Excelu po stolpcih

S filtriranjem podatkov v Excelu lahko prikažete informacije o enem ali več parametrih.

Za ta namen obstajata dve orodji: AutoFilter in Advanced Filter. Ne izbrišejo, ampak skrijejo podatke, ki ne izpolnjujejo pogojev. Samodejni filter izvaja najenostavnejše operacije. Napredni filter ima veliko več možnosti.

Samodejni filter in napredni filter v Excelu

Imam preprosto tabelo, ki ni oblikovana ali deklarirana kot seznam. Samodejni filter lahko omogočite v glavnem meniju.


Če obseg podatkov oblikujete kot tabelo ali ga deklarirate kot seznam, bo samodejni filter dodan takoj.

Uporaba samodejnega filtra je preprosta: izbrati morate vnos z želeno vrednostjo. Na primer, prikaz dostave v trgovino št. 4. Postavite kljukico poleg ustreznega pogoja filtriranja:

Takoj vidimo rezultat:

Lastnosti orodja:

  1. Samodejni filter deluje samo v neprekinjenem območju. Različne tabele na istem listu niso filtrirane. Tudi če imajo isto vrsto podatkov.
  2. Orodje obravnava zgornjo vrstico kot naslove stolpcev - te vrednosti niso vključene v filter.
  3. Dovoljeno je uporabiti več pogojev filtriranja hkrati. Toda vsak prejšnji rezultat lahko skrije zapise, potrebne za naslednji filter.

Napredni filter ima veliko več možnosti:

  1. Nastavite lahko poljubno število pogojev filtriranja.
  2. Vidni so kriteriji za izbor podatkov.
  3. Z uporabo naprednega filtra lahko uporabnik enostavno najde edinstvene vrednosti v večvrstičnem nizu.


Kako narediti napredni filter v Excelu

Že pripravljen primer - kako uporabljati napredni filter v Excelu:



V prvotni tabeli so ostale samo vrstice, ki vsebujejo vrednost »Moskva«. Če želite preklicati filtriranje, morate klikniti gumb »Počisti« v razdelku »Razvrsti in filtriraj«.

Kako uporabljati napredni filter v Excelu

Razmislimo o uporabi naprednega filtra v Excelu za izbiro vrstic, ki vsebujejo besedi »Moskva« ali »Rjazan«. Pogoji filtriranja morajo biti v istem stolpcu. V našem primeru - drug pod drugim.

Izpolnjevanje menija naprednega filtra:

Dobimo tabelo z vrsticami, izbranimi po danem kriteriju:


Izberimo vrstice, ki vsebujejo vrednost »Št. 1« v stolpcu »Trgovina« in »>1.000.000 rubljev« v stolpcu s stroški. Merila za filtriranje morajo biti v ustreznih stolpcih tabele pogojev. Na eni vrstici.

Izpolnite parametre filtriranja. Kliknite OK.

Pustimo v tabeli samo tiste vrstice, ki vsebujejo besedo "Ryazan" v stolpcu "Regija" ali vrednost "> 10.000.000 rubljev" v stolpcu "Cost". Ker izbirna merila spadajo v različne stolpce, jih umestimo v različne vrstice pod pripadajočimi naslovi.

Uporabimo orodje »Napredni filter«:


To orodje lahko deluje s formulami, kar uporabniku omogoča, da reši skoraj vsako težavo pri izbiri vrednosti iz nizov.

Osnovna pravila:

  1. Rezultat formule je izbirni kriterij.
  2. Napisana formula vrne TRUE ali FALSE.
  3. Začetni obseg je določen z absolutnimi referencami, merilo izbire (v obliki formule) pa z relativnimi.
  4. Če je vrnjeno TRUE, bo vrstica prikazana po uporabi filtra. LAŽNO - št.

Prikažimo vrstice, ki vsebujejo količine nad povprečjem. To storite tako, da poleg ploščice s kriteriji (v celici I1) vpišete še ime »Največja količina«. Spodaj je formula. Uporabljamo funkcijo AVERAGE.

Izberite katero koli celico v izvornem obsegu in pokličite »Napredni filter«. Kot izbirni kriterij navajamo I1:I2 (relativne povezave!).

V tabeli ostanejo samo tiste vrstice, kjer so vrednosti v stolpcu »Količina« nadpovprečne.


Če želite v tabeli pustiti samo neponavljajoče se vrstice, v oknu »Napredni filter« potrdite polje zraven »Samo edinstveni zapisi«.

Kliknite OK. Podvojene vrstice bodo skrite. Na listu bodo ostali samo edinstveni vnosi.

Uporabite samodejni filter ali vgrajene primerjalne operatorje, kot sta več kot in top 10 v Excelu, da prikažete želene podatke in skrijete ostale. Ko filtrirate podatke v obsegu celic ali tabeli, lahko znova uporabite filter, da dobite najnovejše rezultate, ali počistite filter, da znova prikažete vse podatke.

Uporabite filtre, da začasno skrijete nekatere podatke v tabeli in si ogledate samo tiste podatke, ki jih želite.

Filtriranje obsega podatkov

Filtriranje podatkov v tabeli

Filtrirani podatki prikazujejo samo vrstice, ki ustrezajo podanim kriterijem, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Ko filtrirate svoje podatke, lahko kopirate, poiščete, uredite, oblikujete, naredite grafikon in natisnete podnabor filtriranih podatkov, ne da bi jih premaknili ali spremenili.

Filtrirate lahko tudi po več stolpcih. Filtri so aditivni, kar pomeni, da vsak dodatni filter gradi na trenutnem filtru in dodatno zmanjša podnabor podatkov.

Opomba: Pri uporabi pogovornega okna Iskanje Iskanje filtriranih podatkov išče samo podatke, ki so prikazani na seznamu. Podatki, ki niso prikazani, se ne iščejo. Če želite najti vse podatke, počistite vse filtre.

Več informacij o filtriranju

Dve vrsti filtrov

S samodejnim filtrom lahko ustvarite dve vrsti filtrov: po vrednosti seznama ali po kriteriju. Vsaka od teh vrst filtrov se med seboj izključuje za vsak obseg celic ali tabelo stolpcev. Filtrirate lahko na primer po seznamu številk ali pogoju, vendar ne obojega; Filtrirate lahko po ikoni ali filtru po meri, vendar ne obojega.

Ponovna uporaba filtra

Če želite ugotoviti, ali je uporabljen filter, poglejte ikono v glavi stolpca.

Ponavljajoča se uporaba filtra daje različne rezultate iz naslednjih razlogov:

    Podatki so bili dodani, spremenjeni ali izbrisani v obseg celic ali stolpec tabele.

    Vrednosti, ki jih vrne formula, so se spremenile in delovni list je bil ponovno izračunan.

Ne uporabljajte mešanih vrst podatkov

Za najboljše rezultate ne mešajte vrst podatkov, kot sta besedilo in številka ali številke in datumi, v istem stolpcu, ker je za vsak stolpec na voljo samo ena vrsta ukaza filtra. Če je uporabljena mešanica podatkovnih tipov, je prikazani ukaz podatkovni tip, ki se najpogosteje kliče. Na primer, če stolpec vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število, in štiri vrednosti, shranjene kot besedilo, se ukaz prikaže besedilni filtri .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko vnesete podatke v tabelo, se kontrolniki filtriranja samodejno dodajo v naslove stolpcev.

Filtriranje obsega podatkov

Če podatkov ne želite oblikovati kot tabelo, lahko filtre uporabite tudi za obseg podatkov.

    Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate morajo stolpci vsebovati naslove.

    Na "zavihku" podatke"klikni na gumb" Filter".

Možnosti filtriranja za tabele in obsege

Splošni filter lahko uporabite tako, da izberete Filter, ali filter po meri, odvisno od vrste podatkov. Na primer, ko filtrirate številke, se prikaže element Numerični filtri, za datume je predmet prikazan Filtri po datumu, in za besedilo - Besedilni filtri. Z uporabo splošnega filtra lahko izberete prikaz želenih podatkov s seznama obstoječih, kot je prikazano na sliki:

Z izbiro možnosti Numerični filtri Uporabite lahko enega od naslednjih filtrov po meri.


Včasih tabele v Excelu vsebujejo precej veliko podatkov, to je lahko na primer seznam potrošnega materiala, kupljenega med letom. In med njimi morate najti samo podatke, povezane z vašim oddelkom. Kako narediti?

Če želite iz celotne množice zapisov izbrati le tisti del, ki ustreza vašemu pogoju, lahko uporabite orodje, imenovano filter. Filter nastavite tako, da z miško izberete naslove v glavi tabele ali celotno tabelo in nato na zavihku domov kliknite na gumb Razvrščanje in filtriranje in v meniju, ki se prikaže, izberite element Filter. V spodnjem desnem kotu celic glave stolpca tabele se bodo pojavili gumbi s puščico navzdol, kot je prikazano na sliki. 5.4.

Če kliknete tak gumb, se prikaže meni, v katerem lahko določite smer razvrščanja po tem stolpcu in pogoje za izbiro zapisov (slika 5.5).

Če želite na primer s seznama izbrati samo imena, ki se začnejo na črko C, kliknite na gumb v stolpcu z imeni, v meniju, ki se prikaže, razširite podmeni Filtri besedila in izberite začni z. Odpre se okno, prikazano na sl. 5.6. V polje desno od besed, ki se začnejo z, vnesite črko C. Vnesete lahko več črk, vendar več. Posledično bodo izbrana samo tista imena, ki se začnejo z določeno kombinacijo črk, preostali vnosi v tabeli pa bodo skriti na zaslonu (slika 5.7).

Gumb v celici z naslovom stolpca, na katerem je nastavljen filter, se spremeni in dobi ustrezen videz. Če kliknete na gumb v stolpcu s številskimi podatki, namesto Besedilni filtri pojavil se bo menijski element Numerični filtri. Ko izberete ta element, lahko določite obseg številskih vrednosti za izbrane zapise (slika 5.8). Izberete lahko vse zapise, ki so večji ali manjši od vrednosti, ki jo določite.

Za primer, ki ga obravnavamo (glej sliko 5.4), bomo izbrali seznam ljudi, rojenih po letu 1973. To storite tako, da kliknete na gumb v celici E1 (Leto rojstva) in v meniju, ki se prikaže, razširite podmeni Numerični filtri, kot je prikazano na sl. 5.8 in izberite postavko več. Odpre se okno, prikazano na sl. 5.9. V polje desno od besede več vpišemo vrednost 1973 in kliknemo na gumb V redu. Posledično bodo na seznamu ostali le ljudje, rojeni po letu 1973 (slika 5.10).

Filter lahko kadarkoli zamenjate ali ga v celoti odstranite. Če želite to narediti, kliknite na gumb in v meniju, ki se prikaže, izberite element Odstranite filter iz stolpca.

Verjetno vsi uporabniki, ki nenehno delajo z Microsoft Excelom, poznajo tako uporabno funkcijo tega programa kot filtriranje podatkov. Vendar se vsi ne zavedajo, da ima to orodje tudi napredne zmogljivosti. Poglejmo, kaj zmore napredni filter Microsoft Excel in kako ga uporabljati.

Ni dovolj, da takoj zaženemo napredni filter, za to mora biti izpolnjen še en pogoj. Nato bomo govorili o zaporedju dejanj, ki jih je treba izvesti.

1. korak: ustvarite tabelo z izbirnimi pogoji

Za namestitev naprednega filtra morate najprej ustvariti dodatno tabelo z izbirnimi pogoji. Njegova glava je popolnoma enaka glavni, ki jo bomo pravzaprav filtrirali. Dodatno tabelo smo na primer postavili nad glavno in njene celice obarvali oranžno. Čeprav ga lahko postavite v kateri koli prosti prostor in celo na drug list.

Zdaj v dodatno tabelo vnesemo podatke, ki jih bo treba filtrirati iz glavne tabele. V našem konkretnem primeru smo se s seznama plač, izdanih zaposlenim, odločili izbrati podatke o glavnem moškem osebju za 25.7.2016.

2. korak: Zaženite napredni filter

Šele ko je ustvarjena dodatna tabela, lahko nadaljujete z izvajanjem naprednega filtra.


Tako lahko sklepamo, da napredni filter ponuja več možnosti kot običajno filtriranje podatkov. Vendar je treba opozoriti, da je delo s tem orodjem še vedno manj priročno kot s standardnim filtrom.

Napredni filter v Excelu nudi večje zmogljivosti za upravljanje podatkov preglednic. Je bolj zapleten v nastavitvah, vendar veliko bolj učinkovit pri delovanju.

Z uporabo standardnega filtra uporabnik programa Microsoft Excel ne more rešiti vseh dodeljenih nalog. Ni vizualnega prikaza uporabljenih pogojev filtriranja. Uporabiti ni mogoče več kot dveh meril za izbor. Ne morete filtrirati podvojenih vrednosti, da bi ohranili samo edinstvene vnose. In sama merila so shematična in preprosta. Funkcionalnost naprednega filtra je veliko bogatejša. Oglejmo si podrobneje njegove zmogljivosti.

Kako narediti napredni filter v Excelu?

Napredni filter omogoča filtriranje podatkov po neomejenem naboru pogojev. Z uporabo orodja lahko uporabnik:

  1. nastavite več kot dva merila za izbor;
  2. kopirajte rezultat filtriranja na drug list;
  3. nastavite pogoj katere koli zapletenosti z uporabo formul;
  4. izvleče edinstvene vrednosti.

Algoritem za uporabo naprednega filtra je preprost:


Zgornja tabela je rezultat filtriranja. Spodnja plošča s pogoji je zaradi jasnosti podana ena poleg druge.



Kako uporabljati napredni filter v Excelu?

Če želite preklicati dejanje naprednega filtra, postavite kazalec kjer koli v tabeli in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + L ali »Podatki« - »Razvrščanje in filtriranje« - »Počisti«.

Z orodjem »Napredni filter« bomo našli informacije o vrednostih, ki vsebujejo besedo »Set«.

V tabelo s pogoji bomo dodali kriterije. Na primer te:

V tem primeru bo program poiskal vse informacije o izdelkih, katerih imena vsebujejo besedo Set.


Za iskanje natančne vrednosti lahko uporabite znak »=«. V tabelo pogojev dodamo naslednja merila:

Excel si znak »=« razlaga kot signal: uporabnik bo zdaj vnesel formulo. Za pravilno delovanje programa mora vrstica s formulo vsebovati vnos, kot je: ="= Niz celic regije 6."

Po uporabi »Naprednega filtra«:

Zdaj filtrirajmo izvorno tabelo z uporabo pogoja »ALI« za različne stolpce. Operator »ALI« je na voljo tudi v orodju AutoFilter. Toda tam se lahko uporablja znotraj enega stolpca.

V tabelo pogojev bomo vnesli merilo za izbor: ="= Nabor regije 6. razred." (v stolpcu »Ime«) in ="

Upoštevajte, da morajo biti merila zapisana pod ustreznimi naslovi v RAZLIČNIH vrsticah.

Rezultat izbora:


Napredni filter omogoča uporabo formul kot kriterijev. Poglejmo si primer.

Izbira vrstice z največjim dolgom: =MAX(Tabela1[Dolg]).

Tako dobimo enake rezultate kot po izvedbi več filtrov na enem Excelovem listu.

Kako narediti več filtrov v Excelu?

Ustvarimo filter na podlagi več vrednosti. Če želite to narediti, v tabelo pogojev vnesemo več meril za izbiro podatkov:

Uporabimo orodje »Napredni filter«:


Zdaj bomo iz tabele z izbranimi podatki izluščili nove informacije, izbrane po drugih kriterijih. Na primer, samo pošiljke za leto 2014.

V tabelo pogojev vnesemo nov kriterij in uporabimo orodje za filtriranje. Začetni obseg je tabela s podatki, izbranimi po prejšnjem kriteriju. Tako filtrirate več stolpcev.

Če želite uporabiti več filtrov, lahko ustvarite več tabel pogojev na novih listih. Način izvedbe je odvisen od naloge, ki si jo zastavi uporabnik.

Kako filtrirati po vrsticah v Excelu?

Standardne metode - nikakor. Microsoft Excel izbere podatke samo v stolpcih. Zato moramo iskati druge rešitve.

Tukaj so primeri kriterijev nizov za napredni filter v Excelu:


Za primer, kako filter vrstic deluje v Excelu, ustvarimo tabelo.

 

Morda bi bilo koristno prebrati: