Previesť Excel do PDF. Ako previesť dokument Excel do PDF a naopak - spôsoby, prečo to potrebujete Z xlsx do pdf online

Previesť Excel do PDF

Preveďte tabuľku Excel na dokument PDF online. Je to rýchle, pohodlné a úplne zadarmo.

Stačí nahrať súbor (z vášho zariadenia alebo cloudu) a my sa postaráme o zvyšok. PDF2Go rýchlo prevedie súbor do PDF (čakacia doba závisí od veľkosti dokumentu).

Konvertujte súbory PDF online

Nie je potrebné nič sťahovať ani inštalovať! Online služba PDF2Go funguje priamo v prehliadači. Nebudete čeliť problémom s vírusmi alebo nedostatkom voľného miesta na pevnom disku a telefóne.

Ak chcete previesť súbor programu Excel do formátu PDF, všetko, čo potrebujete, je internet – to je všetko.

Prečo potrebujete formát PDF?

V porovnaní s tabuľkami Excel majú súbory PDF množstvo výhod: sú naformátované bez zmeny a možno ich otvoriť na počítači, ktorý nemá Excel. Súbory PDF sa navyše dajú viac vytlačiť a jednoduchšie zdieľať online.

Využite tieto výhody a ďalšie výhody: Preveďte svoju tabuľku Excel do formátu PDF.

Súbory sú vždy v bezpečí

Pravidelné odstraňovanie súborov, zabezpečené servery, automatické spracovanie a dôvernosť – to je spôsob, akým PDF2Go zaisťuje bezpečnosť súborov.

Všetky práva si vyhradzujete vy; PDF2Go si nerobí žiadny nárok na pôvodný súbor Excel alebo výsledný súbor PDF.

Preveďte ľubovoľné tabuľky

Formát PDF je univerzálny a niekedy sa lepšie hodí na danú úlohu. Ponúkame vám bezplatný nástroj na konverziu súborov Microsoft Excel. Do formátu PDF môžete previesť nasledujúce typy súborov.

Tabuľky:

Microsoft Excel XLS a XLSX

Previesť súbor do PDF online

Prečo zahlcovať pamäť zariadenia, keď môžete pracovať online?

Názov PDF2Go hovorí za všetko: Prevádzajte súbory PDF na cestách, doma, v práci – kdekoľvek je to pre vás výhodné. Online prevodník funguje na akomkoľvek zariadení, či už je to tablet, počítač alebo smartfón.

Excel je jedným z hlavných kancelárskych programov. Umožňuje spracovávať veľké množstvo údajov vo forme tabuliek, ktoré sú mriežkou očíslovaných riadkov a stĺpcov. Štandardným formátom na ukladanie takýchto tabuliek sú formáty XLS a XLSX, ale niekedy je potrebné uložiť dokument programu Excel vo formáte PDF. Preto je veľmi dôležité vedieť, ako previesť Excel do PDF.

Metóda č. 1. Export do PDF/XPF.

Začnime najjednoduchším spôsobom ukladania tabuliek programu Excel vo formáte PDF. Táto metóda je veľmi jednoduchá a nevyžaduje inštaláciu ďalších programov, ale nemusí fungovať v starších verziách editora Excel.

Ak chcete previesť Excel do PDF pomocou tejto metódy, musíte kliknúť na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna a prejsť do sekcie „Exportovať“.

V dôsledku toho sa pred vami objavia nastavenia exportu. Tu musíte vybrať možnosť „Vytvoriť dokument PDF/XPF“ a kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPF“.

V dôsledku toho sa pred vami otvorí štandardné okno na uloženie dokumentu. S ním môžete uložiť tabuľku programu Excel vo formáte PDF.

Ak to chcete urobiť, vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť, vyberte typ súboru PDF a kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Metóda číslo 2. Pomocou tlačiarne PDF.

Ak vám predchádzajúca metóda nevyhovuje, môžete vždy previesť Excel do formátu PDF pomocou tlačiarne PDF. Tlačiareň PDF je špeciálny program, ktorý emuluje činnosť skutočnej tlačiarne, ale namiesto odoslania dokumentu na tlač ho program uloží vo formáte PDF.

Na použitie tejto metódy budete potrebovať program pre tlačiareň PDF. Je možné, že takýto program je už vo vašom počítači nainštalovaný, pretože tlačiarne PDF sa často inštalujú spolu s inými programami. Ak to chcete skontrolovať, otvorte Excel, stlačte Ctrl-P (odoslať tlač) a pozrite sa na zoznam tlačiarní, ktoré sú nainštalované v systéme.

Ak zoznam tlačiarní obsahuje tlačiareň Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF alebo inú tlačiareň, ktorej názov obsahuje slovo „PDF“, znamená to, že nemusíte nič inštalovať, tlačiareň PDF už máte.

Ak v zozname tlačiarní nie je nič také, musíte ho nainštalovať samostatne. Ak to chcete urobiť, stiahnite a nainštalujte do počítača jeden z nasledujúcich programov:

  • BullZip PDF tlačiareň
  • doPDF
  • PDFCreator
  • PDF Foxit Reader

Po inštalácii sa v zozname tlačiarní, ktoré sú k dispozícii na tlač, zobrazí virtuálna tlačiareň s názvom vami zvoleného programu. Teraz je možné túto tlačiareň použiť na ukladanie dokumentov programu Excel vo formáte PDF. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť ponuku tlače (Ctrl-P), vybrať virtuálnu tlačiareň PDF a kliknúť na tlačidlo „Tlačiť“.

Jednoduché PDF tlačiarne väčšinou nemajú žiadne nastavenia a pri použití sa okamžite zobrazí okno na uloženie dokumentu vo formáte PDF. Takto funguje napríklad tlačiareň Microsoft Print to PDF.

Pokročilejšie tlačiarne PDF po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ najskôr zobrazia okno s nastaveniami. Snímka obrazovky nižšie ukazuje, ako vyzerá okno nastavení programu doPDF. Tu môžete vybrať priečinok na uloženie, kvalitu PDF a ďalšie nastavenia.

Po zadaní všetkých parametrov je potrebné kliknúť na tlačidlo „OK“ a súbor PDF sa uloží do zvoleného priečinka.

Metóda číslo 3. Používanie online služieb.

Excel môžete previesť do PDF aj pomocou online konverzných služieb. Takéto služby budú užitočné, ak export do PDF nefunguje a neexistuje spôsob, ako nainštalovať tlačiareň PDF. Takéto služby nájdete pomocou vyhľadávačov, stačí zadať dopyt „Excel do PDF“.

Môžete napríklad použiť službu online. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz, kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ a vyberte dokument PDF, ktorý chcete uložiť v programe Excel. Potom služba skonvertuje váš súbor Excel do formátu PDF a ponúkne stiahnutie výsledného súboru.

Formát PDF je veľmi pohodlný, pretože je vhodné prezentovať materiál na recenziu. Tieto súbory môžete odoslať elektronicky alebo ich naformátovať na tlač. Toto je tiež vhodná možnosť v prípadoch, keď nechcete, aby niekto upravoval alebo menil váš dokument. Z tohto článku sa dozviete tri dostupné spôsoby prevodu tabuliek a grafov programu Excel do formátu PDF: v programe Microsoft Office Excel nie mladší ako 2010, online metóda a programy tretích strán. Hlavná vec je vybrať si overený softvér zo spoľahlivých zdrojov ako poslednú možnosť, uistite sa, že máte v počítači alebo notebooku čerstvý antivírus so všetkými aktualizáciami, aby sa podvodníci nedostali k žiadnym informáciám o vás.

Ako previesť Excel do PDF v programe Microsoft Office Excel

Táto metóda bude fungovať iba vo verziách starších ako 2010. Ak máte nainštalovaný Excel 2003 alebo 2007, aktualizujte údaje programu alebo použite ďalšie dva kroky v tomto článku na výber.

  • Otvorte tabuľku v Exceli, dávajte pozor na ľavý horný roh. Kliknite na slovo „Súbor“ zvýraznené zelenou farbou.


V okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte pole „Vytvoriť dokument PDF/XPS“. Kliknite naň.


Musíte kliknúť na jedinú bunku v oblasti napravo „Vytvoriť PDF“. Všimnite si výhody opísané nad tlačidlom.


Pri ukladaní súboru zadajte optimalizáciu „Štandardná“ a potom kliknite na tlačidlo „Možnosti“.


Nastavte parametre, ktoré potrebujete, tu môžete vybrať počet hárkov, ktoré sa majú uložiť, ich rozsah a uviesť údaje obsiahnuté v súbore.
Po nastavení kliknite na „OK“.


Teraz sa dokument PDF uloží na určené miesto a so zadaným názvom, skúste ho otvoriť, aby ste sa uistili, že sú informácie v bezpečí.


Uložte svoje tabuľky týmto spôsobom vždy, keď ich potrebujete distribuovať medzi kolegov, priateľov alebo známych. Takéto letáky sa ľahko tlačia, ale ťažko sa menia, čo je veľmi dobré pre bezpečnosť údajov, ktoré ste zadali.


Ako previesť formáty Excel do PDF pomocou programov tretích strán

Ak sa rozhodnete nájsť takýto softvér na internete, zaobchádzajte s vydavateľmi opatrne: často sa stáva, že samotné stránky obsahujú nepotrebné programy, vyhľadávače a reklamné vírusy v inštalačnom súbore. Pred rozbalením si preto distribúciu dôkladne naskenujte.
V článku bude použitý príklad s programom spire pdf, ktorý si môžete stiahnuť z odkazu. Existuje ďalší podobný nástroj, ktorý pridáva tlačidlá pdf do Excelu, môžete si ho stiahnuť.
Po návšteve stránky kliknite na zelené tlačidlo „Stiahnuť“ v spodnej časti okna.


Po uložení distribúcie prejdite do adresára, kde sa súbor nachádza. Spustite inštalačný program a postupujte podľa pokynov na obrazovke. V určitom bode vás program požiada o zadanie inštalačného priečinka, ktorý môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“.
V spodnej časti okna uvidíte riadok, ktorý povoľuje alebo zakazuje používanie programu iným účtom.

  • Každý – každý ho môže používať;
  • Len ja – zakazuje ostatným, aby to otvorili.

Po nastavení tohto okna kliknite na „Ďalej“.


Na pracovnej ploche sa zobrazí skratka programu, kliknutím na ňu môžete konvertovať súbory alebo prejsť do MS Office Excel a vykonať konverziu odtiaľ.


Skúste znova kliknúť na pole „Súbor“ v Exceli.



V stĺpci „Typ súboru“ sa teraz zobrazí riadok „PDF“. Vyberte ho a pokračujte v ukladaní.


Ako previesť formáty Excel do PDF online

Ak vám žiadna z vyššie uvedených metód nevyhovuje, jedinou možnosťou je zmeniť dokument online. Môžete si vybrať z nasledujúcich zdrojov:

  • https://smallpdf.com – rýchla konverzia, ale nepodporuje veľké objemy dokumentov;
  • http://convertstandard.com - môže sťahovať veľmi veľké súbory, ale niekedy odmieta pracovať s formátom 2003 xlsx;
  • http://www.ilovepdf.com – má niektoré platené funkcie, ale konverzia je bezplatná.

Druhá lokalita zo zoznamu bude braná ako príklad.
Prejdite do služby a kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ nahrajte dokument.


Vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“.


Po niekoľkých sekundách sa názov súboru zobrazí v bielom riadku, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na „Konvertovať“.
V závislosti od veľkosti súboru budete musieť počkať niekoľko sekúnd a potom sa dokument PDF uloží do vášho počítača.


Pomocou troch rôznych metód ste teda získali dokumenty PDF z formátov Excel. Vyberte si ten, ktorý je pre vás pohodlnejší a používajte ho neustále.


Niekedy existujú prípady, keď je potrebné prezentovať zostavy alebo tabuľky vytvorené v Exceli vo forme bežného dokumentu. To znamená, že potrebujete hotový výsledok bez možnosti upravovať údaje. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa súbory Excel konvertujú do formátu PDF. Na tento účel existuje veľa rôznych metód. Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Excel je veľmi výkonný program, ktorý túto úlohu zvládne niekoľkými spôsobmi.

Uloženie dokumentu

Ak chcete previesť knihu do iného formátu, musíte postupovať podľa týchto krokov.

  1. Otvorte požadovaný dokument. Kliknite na položku ponuky "Súbor".

  1. Potom prejdite do sekcie "Uložiť ako".

  1. Potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno „Uložiť dokument“. Kliknite na rozbaľovací zoznam "Typ súboru".

  1. V zobrazenom zozname vyberte „PDF“.

  1. Okrem toho si môžete vybrať možnosť optimalizácie dokumentu, ktorú potrebujete.

  1. Môžete tiež určiť špeciálne možnosti ukladania.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete:
    • určiť rozsah strán;
    • vyberte požadované listy;
    • povoliť/zakázať netlačiteľné údaje.

  1. Potom zadajte požadovaný názov a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Ak chcete, môžete začiarknuť políčko, aby sa dokument otvoril ihneď po zverejnení.

Výsledok bude nasledovný.

Ako vidíte, transformácia nebola úplne úspešná, pretože okraje tabuľky sa ukázali byť príliš hrubé. A toto nevyzerá veľmi dobre.

Kníhtlač

Presnejšia konverzia nastáva prostredníctvom inej časti ponuky. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky.

  1. Stlačte kombináciu tlačidiel Ctrl + P alebo kliknite na položku ponuky „Súbor“.

  1. Ak sa rozhodnete nepoužívať klávesové skratky, budete musieť dodatočne kliknúť na časť „Tlačiť“.

  1. V dôsledku toho (v oboch prípadoch) uvidíte nasledujúce okno. Kliknite na rozbaľovací zoznam tlačiarne.

  1. Vyberte „Adobe PDF“ (ak tam nie je, znamená to, že nemáte nainštalovaný Adobe Acrobat) alebo „Microsoft Print to PDF“.

  1. Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

  1. Ďalej sa zobrazí výzva na zadanie názvu a umiestnenia budúceho dokumentu PDF. Ak chcete spustiť konverziu, stačí kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

  1. V dôsledku toho sa spustí „konvertor“. Nebudete musieť dlho čakať – virtuálna tlačiareň tlačí veľmi rýchlo.

  1. Ako vidíte, výsledok je oveľa krajší. Všetky okraje sú veľmi čisté a majú správnu hrúbku.

Táto metóda je oveľa lepšia ako tradičné ukladanie kníh.

Používanie programu Adobe Acrobat

Ak je tento program nainštalovaný na vašom počítači, môžete urobiť nasledovné.

  1. V Exceli kliknite na položku ponuky „Súbor“.

  1. Kliknite na „Uložiť ako Adobe PDF“.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať:
    • rozsah konverzie;
    • potrebné listy v Exceli;
    • konverzné parametre.
  2. Ak chcete súbor previesť do požadovaného formátu, musíte kliknúť na tlačidlo „Previesť do PDF“.

Ak nechcete uložiť celý zošit, musíte pomocou tlačidiel určiť požadované hárky:

  • pridať;
  • vymazať;
  • pridať všetko.

  1. To spôsobí, že sa zobrazí okno „Uložiť Adobe PDF ako“. Tu môžete zadať ďalšie parametre (okrem obmedzení úprav).

  1. Menšie nastavenia zahŕňajú nasledujúce položky.

  1. Po výbere možností, ktoré potrebujete, musíte zadať adresár a názov budúceho súboru. Ak chcete uložiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

  1. Výsledok bude taký dobrý ako pri tlači.

Okrem vyššie popísaných metód existuje aj možnosť exportu dát. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky.

  1. Kliknite na hlavnú ponuku „Súbor“.

  1. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do sekcie „Exportovať“.

  1. Vyzerá to takto.

Tento zoznam môže obsahovať viac položiek. Všetko závisí od toho, aké programy máte nainštalované v počítači.

Na pravej strane programu je zobrazený podrobný popis tejto metódy.

Keď kliknete na „Vytvoriť Adobe PDF“, uvidíte presne to isté okno, ktoré bolo popísané vyššie.

Vytvorte dokument PDF/XPS

Tento formát sa líši tým, že obsah bude uzamknutý pre ďalšie úpravy.

Po kliknutí na „Vytvoriť PDF/XPS“ sa zobrazí nasledujúce okno. Tu môžete zadať požadovanú možnosť optimalizácie dokumentu.

Po kliknutí na tlačidlo „Možnosti“ sa otvorí príslušné okno.

Na konci musíte zadať cestu a názov súboru. Pre uloženie stačí kliknúť na tlačidlo „Publikovať“.

V tomto prípade vám budú ponúknuté rôzne možnosti uloženia knihy v inom formáte.

V zozname kníh nie je možnosť „PDF“. Preto budete musieť kliknúť na tlačidlo „Uložiť ako“. V dôsledku toho sa ocitneme na tom istom mieste, kde sme boli na samom začiatku článku.

Ukladanie v MS Excel 2003

V starom editore Excelu je samozrejme oveľa menej možností. Ak napríklad prejdete do sekcie ukladanie kníh, veľký zoznam moderných formátov tam nenájdete. Chýba tam aj položka PDF.

Nenájdete ho ani vtedy, keď posúvač posuniete úplne dole.

  1. Kliknite na ponuku "Súbor" a tam vyberte "Tlačiť". Alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + P.

  1. Potom budete musieť vybrať vhodnú tlačiareň (Adobe PDF alebo Microsoft Print to PDF). Potom zadajte požadované možnosti tlače. Pre spustenie konverzie kliknite na „OK“.

  1. V zobrazenom okne ukladania súboru musíte zadať požadované umiestnenie a názov dokumentu. Ak chcete uložiť, kliknite na príslušné tlačidlo.

  1. Výsledok bude rovnaký ako v moderných editoroch (2007, 2010, 2013 a 2016), keďže namiesto Excelu využíva možnosti virtuálnej tlačiarne.

Online prevodníky

Okrem toho je možné konvertovať súbory pomocou online služieb (webových stránok). Ak otvoríte vyhľadávací nástroj Yandex a zadáte príslušný dotaz, uvidíte nasledujúci výsledok.

Pozrime sa na niektoré z nich.

Táto služba má pomerne jednoduchý dizajn. Princíp fungovania je tiež jednoduchý.

  1. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ (alebo jednoducho presuňte požadovanú knihu priamo do prehliadača).

  1. Potom musíte zadať požadovaný dokument a kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. Ihneď potom sa súbor začne sťahovať. Počkajte na dokončenie tohto procesu.

  1. Po určitom čase sa zobrazí odkaz na stiahnutie súboru PDF.

  1. Ak kliknete na trojuholník vedľa tohto odkazu, uvidíte, že skonvertovaný dokument je možné nahrať na Dropbox alebo Disk Google.

  1. Ak sa rozhodnete uložiť výsledok do počítača, po kliknutí na tlačidlo „Stiahnuť“ sa zobrazí štandardné okno. Musíte kliknúť na „Uložiť“.

  1. V dôsledku toho uvidíte nasledujúce (po otvorení stiahnutého dokumentu).

Všetko vyzerá v poriadku, okrem riadkov za tabuľkou. Faktom je, že v editore Excel boli zväčšené a bola použitá funkcia „zalomenie textu“. Zdá sa, že táto služba nedokáže správne previesť takýto formát. V ostatných bodoch je všetko na vysokej úrovni.

Táto stránka výrazne predbieha portál popísaný vyššie, pokiaľ ide o možnosti.

Pretože tu môžete vykonávať nasledujúce operácie.

Okrem toho existuje oficiálny prekladateľský program pre súbory akéhokoľvek formátu.

Proces práce so stránkou je pomerne jednoduchý.

  1. Kliknite na odkaz Vybrať súbor alebo presuňte zošit programu Excel priamo do tejto zelenej oblasti.

  1. Po kliknutí sa otvorí štandardné okno výberu súboru. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. Počkajte na dokončenie konverzie.

  1. Ihneď po tom sú odkazy na:
    • sťahovanie súboru;
    • nahrávanie do cloudu Drop Box a Disk Google;
    • únie;
    • oddelenie;
    • previesť na JPG;
    • úprava dokumentu.

  1. Finálny dokument vyzerá celkom pekne. Ale aj v tomto prípade je problém so zalamovaním textu v bunkách. Na predchádzajúcej stránke došlo k prekrývaniu riadkov. Ale tu jednoducho chýbajú.

Táto stránka, rovnako ako predchádzajúca, demonštruje svoje široké možnosti konverzie.

Ak chcete využiť možnosti tejto služby, musíte vykonať nasledujúce kroky.

  1. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“.

  1. Opäť uveďte súbor, ktorý chceme previesť z formátu „XLSX“ na „PDF“.

  1. V tomto prípade sa automatické sťahovanie nespustí. Musíte kliknúť na tlačidlo „Konvertovať“.

  1. Potom musíte počkať na proces konverzie.

  1. Potom sa zobrazí okno na uloženie výsledku, v ktorom budete musieť:
    • uveďte požadované meno;
    • vyberte požadovaný adresár;
    • kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

  1. V dôsledku toho dostaneme nasledovné.

Okraje stola sú opäť hrubé. Okrem toho, ako pri všetkých online službách, bunky s obtekaním textu sa zobrazujú nesprávne.

Vzhľadom na všetko, čo je opísané vyššie, môžeme vyvodiť nasledujúci záver: ak vaša kniha používa delenie slov, potom je lepšie využiť možnosti virtuálnej tlačiarne alebo editora Microsoft Excel.

Ďalšie aplikácie

Vezmime si ako príklad program FoxPDF Excel to PDF Converter. Dá sa stiahnuť na oficiálnej webovej stránke aj na akomkoľvek inom mäkkom portáli.

Táto aplikácia je shareware, to znamená, že túto aplikáciu môžete používať bez platenia len počas určitého časového obdobia. V tomto prípade - 30 dní. Potom musíte zaplatiť 29,95 USD.

Ak chcete spustiť skúšobný režim, kliknite na tlačidlo „Pokračovať v vyskúšaní“. Potom uvidíte nasledovné.

Aplikácia vyzerá dosť pôsobivo. Nejde len o to, že si za to pýtajú takmer 30 dolárov. Ak chcete skontrolovať jeho možnosti, musíte vykonať nasledujúce kroky.

  1. Kliknite na tlačidlo "Pridať súbory Excel".

  1. Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. V dôsledku toho sa vybraná kniha pridá do zoznamu.

  1. Pre každý súbor je uvedený zdrojový formát a výsledok. Okrem toho môžete kliknutím na rozbaľovací zoznam „Operovať“ vykonávať rôzne operácie.

Takmer každá položka má svoju vlastnú klávesovú skratku. Upozorňujeme, že môžete pridať viacero súborov. Okrem toho môžete vedľa každej knihy zaškrtnúť. To znamená, že môžete pridať 10 súborov a previesť iba tie, ktoré budú aktívne.

  1. Ak chcete previesť celý zoznam, kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu.

  1. Konverzia prebieha veľmi rýchlo. Na konci procesu sa vás opýta: „Chcete otvoriť adresár s výsledkom? Kliknite na tlačidlo "OK".

  1. Potom uvidíte ďalšiu otázku. Bude vám ponúknuté kúpiť si program. Ak si to neželáte, kliknite na tlačidlo „Zrušiť“ alebo na „kríž“ v pravom hornom rohu okna.

  1. V predvolenom nastavení sa všetky konvertované súbory uložia do priečinka „PDF Save“, ktorý sa nachádza v adresári „Documents“.

  1. Spustite tento dokument.

Všetky čiary sú viditeľné, ale opäť vidíme prekrytie. Okrem toho sa objavil veľký vodoznak „Skúšobná verzia“. V skutočnosti, kým nezaplatíte, nebude možné túto aplikáciu normálne používať.

Záver

V tomto článku sme sa zamerali na rôzne metódy prevodu súborov programu Excel do formátu PDF. Môžete si vybrať ktorúkoľvek z nich, ktorá sa vám páči najviac alebo ktorá sa vám zdá najjednoduchšia.

Ak vám niečo nefunguje, je možné, že v počítači nemáte nainštalované virtuálne tlačiarne alebo ste si vybrali nesprávny formát súboru.

Video návod

Ak stále ničomu nerozumiete alebo stále existujú nejaké nejasnosti, odpovede na ne vždy nájdete v priloženom videu nižšie, ktoré obsahuje ďalšie tipy k článku opísanému vyššie.

Výsledok je potrebné zaznamenať, aby sa vylúčila možnosť úpravy. Jednou z možností, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, je previesť Excel do formátu PDF.

Preklad v editore

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť Excel do PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku "Súbor", kde kliknite na položku "Uložiť ako".

V okne, ktoré sa otvorí, budete vyzvaní, aby ste vybrali cestu a názov, pod ktorým sa súbor uloží, ako aj príponu, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere parametrov optimalizácie a rozsahu údajov, ktoré sa majú uložiť, zostáva už len kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. V dôsledku toho sa na zvolenej adrese vytvorí súbor, ktorý obsahuje všetky označené informácie.

Pomocou doplnku

V niektorých starších verziách Excelu však PDF nie je zahrnuté v zozname prijateľných formátov. V tomto prípade by ste mali použiť inú metódu inštaláciou špeciálneho doplnku pre program. Umožní vám previesť Excel do PDF aj v prípade, že neexistuje žiadny program, ktorý by prácu s týmto formátom podporoval. Tento doplnok sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Dá sa bezplatne stiahnuť z oficiálnej stránky Microsoftu.

Po nainštalovaní doplnku je potrebné vykonať tri jednoduché kroky na uloženie dokumentu vo formáte PDF. V menu "Súbor" musíte nájsť položku "Uložiť a odoslať" pre verzie programu 2007 a 2010 a "Uložiť ako" pre zvyšok. V prvom prípade budete musieť v menu vybrať iba položku „Vytvoriť dokument PDF/XPS“, čím sa otvorí okno s nastaveniami podobnými nastaveniam ukladania dokumentu v editore. V druhom prípade musíte v rozbalenej ponuke nájsť PDF alebo XPS, čím sa otvorí rovnaké okno. Rovnako ako v editore, doplnok ponúka používateľovi uloženie celého dokumentu a ponechanie len vybraného rozsahu buniek v tabuľke.

Špeciálne služby

Ak nie je možné použiť vyššie navrhnuté metódy, potom vám špeciálny konvertor pomôže previesť Excel do PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú internetové pripojenie. Obidve používajú rovnaký algoritmus akcií a prinášajú podobné výsledky.

V prípade používania webových aplikácií si stačí stiahnuť hľadaný dokument, po chvíli by ste si mali stiahnuť výsledok. V offline programe stačí vybrať príslušný súbor, zadať parametre a cestu na uloženie dokumentu. Jednou z výhod konvertora (PDF do Excelu) je, že dokáže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.

Obrátená konverzia

Ak potrebujete pokračovať v práci so súborom, možno budete musieť vrátiť pôvodný formát. Ak teda prevediete Excel do PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce nebudú pre používateľa dostupné. Ak teda chcete utajiť proces získavania výsledkov, stačí skonvertovať dokument dvakrát. A ak samotný editor môže pomôcť s prekladom, potom iba konvertor PDF do Excelu môže zaručiť návrat údajov.

 

Môže byť užitočné prečítať si: