Išorinės ataskaitos įtraukimas į duomenų bazę. Išorinės ataskaitos įtraukimas į 1s 8.3 įmonės duomenų bazės išorines ataskaitas

Šiuo (toliau – Asmuo) duodu sutikimą individualiam verslininkui Aleksejui Vladimirovičiui Zabolotnovui INN212702621854, OGRNIP 313213018300022 (toliau – Bendrovė), kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, nurodyti pildant prašymą Bendrovės svetainėje (https ://site) apdoroti mano užsakymą, paraišką ar bet kokiu kitu būdu susisiekti su Bendrove (toliau – Užsakymas) ir susisiekti su manimi, kaip dalį mano užsakymo apdorojimo, taip pat kitais susijusiais tikslais. galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus ir bendrovės technines galimybes.

Asmens asmens duomenų tvarkymas gali būti atliekamas naudojant automatizavimo priemones ir (arba) nenaudojant automatizavimo priemonių pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus ir Bendrovės nuostatas. Šis Asmens sutikimas, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, nurodyti pateikiant Užsakymą Bendrovės interneto svetainėje, išsiųstas (užpildytas) naudojantis šia svetaine, galioja nuo Užsakymo pateikimo Bendrovės interneto svetainėje momento iki jo atšaukimo. Sutikimą tvarkyti asmens duomenis, nurodytus teikiant Užsakymą Bendrovės interneto svetainėje, išsiųstą (užpildytą) naudojantis šia svetaine, Asmuo gali atšaukti, pateikęs Bendrovei raštišką prašymą (apžvalgą). Asmens asmens duomenų tvarkymas nutraukiamas per 2 mėnesius nuo tos dienos, kai Bendrovė gauna raštišką Asmens prašymą (atšaukimą) ir (arba) jeigu duomenų tvarkymo tikslas pasiekiamas ir sunaikinamas per įstatymų nustatytą laikotarpį ir sąlygomis, jei nenumatyta kitaip. Anoniminius Asmenų asmens duomenis Bendrovė gali naudoti statistiniais (ir kitais tyrimo tikslais), gavusi sutikimo pareiškimą (atšaukimą), taip pat pasiekusi tikslus, dėl kurių buvo gautas šis sutikimas.

Šioje svetainėje individualus verslininkas Aleksejus Vladimirovičius Zabolotnovas gali gauti informaciją, kurioje yra Asmens asmens duomenų, būtent pavardė, vardas, tėvavardis, kontaktinis telefono numeris, el. pašto adresas, taip pat kiti asmens duomenys, kurie gali būti naudojami Asmens tapatybei nustatyti (“ Jūsų asmens duomenys), tuo atveju, jei Asmuo savanoriškai pateikia juos įmonei.

Asmuo duoda sutikimą individualiam verslininkui Aleksejui Vladimirovičiui Zabolotnovui (TIN INN212702621854, OGRNIP 313213018300022) tvarkyti jo asmens duomenis, būtent: pavardę, vardą, patronimą, kontaktinį telefono numerį, el. pašto adresą, taip pat visus asmens duomenis, kurių reikia norint susisiekti. Asmenį ir sudaryti informacinių paslaugų teikimo sutartį.

Vykdydamas įsipareigojimus pagal sutartį, Asmuo suteikia individualiam verslininkui Aleksejui Vladimirovičiui Zabolotnovui (TIN INN212702621854, OGRNIP 313213018300022) teisę be apribojimų atlikti bet kokius veiksmus (operacijas) su savo asmens duomenimis: rinkti, fiksuoti, įrašyti, sisteminti, saugoti. , patikslinimas (atnaujinimas, keitimas), ištraukimas, kaupimas, nuasmeninimas, blokavimas, trynimas, naikinimas; naudoti statistiniais tikslais, analizės tikslais, siekiant informuoti Asmenį (siunčiant SMS arba el. paštu) apie Bendrovės produktus ir paslaugas, taip pat atlikti bet kokius kitus veiksmus, atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus.

Privatumo politika

Bet kokia kita informacija, kurią Asmuo perdavė lankydamasis svetainėje („Kita informacija“, kuri nėra Asmens asmens duomenys ir negali būti naudojama Asmens tapatybei nustatyti), gali būti įtraukta į individualiam verslininkui Aleksejui Vladimirovičiui Zabolotnovui (TIN) priklausančias duomenų bazes. INN212702621854, OGRNIP 313213018300022) arba jos atstovai. IP Zabolotnov Aleksejus Vladimirovičius pasilieka visas teises į šias duomenų bazes ir jose saugomą informaciją. Kita mūsų renkama informacija gali apimti jūsų IP adresą ir kitą informaciją, surinktą naudojant slapukus (žr. toliau).

Ši svetainė gali naudoti technologiją, vadinamą slapukais. Slapukas yra žinutė, kurią žiniatinklio serveris siunčia į Asmens kompiuterį, kai asmuo prisijungia prie svetainės. Lankantis dar kartą, mūsų svetainė patikrins, ar Asmuo savo kompiuteryje turi vieną iš mūsų slapukų. Mūsų slapukai pagerina svetainės funkcionalumą ir padeda tiksliau analizuoti, kaip svetainė yra naudojama.

Ši svetainė naudoja interneto protokolo (IP) adresus. IP adresas yra numeris, kurį kompiuteriui priskiria interneto paslaugų teikėjas, norint prisijungti prie interneto. Paprastai IP adresas pasikeičia, kai prisijungiate prie interneto (tai yra „dinaminis“ adresas). Tačiau, jei naudojamas didelės spartos ryšys, atsižvelgiant į aplinkybes, gali būti, kad mūsų naudojamas IP adresas ar net slapukas turi identifikuojamą informaciją. Taip yra todėl, kad kai kurių tipų didelės spartos jungtys jūsų IP adresas nesikeičia („statinis“) ir gali būti susietas su asmens kompiuteriu. Asmens IP adresą naudojame bendrai informacijai apie naudojimąsi svetaine teikti, taip pat jos tobulinimui.

Ši svetainė naudoja technologiją asmens vietai nustatyti.

Asmuo privalo palikti šią svetainę, jei nenori, kad būtų tvarkomi aukščiau nurodyti duomenys (slapukai, IP adresas ir vietos duomenys).

Ši svetainė nėra skirta asmenims iki 18 metų. Mes nerenkame asmens duomenų iš asmenų, apie kuriuos žinome, kad jie yra jaunesni nei 18 metų. Ši svetainė informacijai rinkti naudoja pramonės standartą Secure Sockets Layer (SSL) šifravimą. Tačiau norint naudoti šią parinktį, naršyklė turi palaikyti kriptografinį uždarymą (nuo Internet Explorer 3.0 ir naujesnės versijos). IP Zabolotnov Aleksejus Vladimirovičius pasilieka teisę teikti informaciją vyriausybinėms institucijoms atitinkamais prašymais arba įstatymų numatytais atvejais.

Norėdami pašalinti informaciją apie asmenį iš mūsų kontaktų sąrašų, turite susisiekti šiuo adresu: IP Zabolotnov Aleksejus Vladimirovičius, tel.: +7 8352 441133. Arba el. paštu: manager@site

Asmuo gali ir toliau gauti medžiagą, kol atnaujinami mūsų sąrašai. Svetainės privatumo politika kartais gali būti atnaujinama. Po atnaujinimo šios taisyklės bus pateiktos šiame puslapyje.

Viršutiniame meniu eikite į Aptarnavimas->->.

Po to pasirodys katalogų sąrašo forma. Viršutiniame meniu spustelėkite Papildyti.

Pasirodo naujos ataskaitos pridėjimo langas. Paspausk mygtuką Atviras.

Pasirinkite failą su norima ataskaita ir spustelėkite Atviras. Pridėję failą, jei reikia, pakeiskite ataskaitos pavadinimą (kaip jis bus rodomas sąraše). Spustelėkite Gerai.

Dėl to nauja ataskaita pasirodo sąraše.

Po to ataskaita gali būti naudojama, pridėjimas baigtas. Norėdami atidaryti šią ataskaitą vėliau, taip pat einame į Aptarnavimas->Papildomos ataskaitos ir apdorojimas->Papildomos išorinės ataskaitos.

Skirta BP 3.0, ZUP 3.0, UT 11, ERP 2.0.

Norėdami pridėti išorinę ataskaitą 1C:Enterprise 8.3 konfigūracijose valdomoje sąsajoje (pavyzdžiui, naudojant Apskaita 3.0), įveskite atitinkamą programos skyrių:


Būtina, kad būtų įjungta galimybė naudoti papildomas ataskaitas, sekite hipersaitą:

Atsidariusiame sąraše spustelėkite mygtuką Sukurti:


Po to iš karto atsivers failo pasirinkimo dialogo langas su ataskaita, kuriame reikia pasirinkti norimą failą (mano atveju tai failas su plano faktinių kaštų analize).

Dabar reikia sukonfigūruoti apgyvendinimas(programos vieta, kur bus prieinama ataskaita):


Atsitiktinai iš sąrašo pasirinkite norimą programos skyrių:


Dabar reikia įrašyti pakeitimus išorinėje ataskaitos kortelėje:

Dabar atidarykite ataskaitą iš programos sąsajos:


Sąrašas vis dar tuščias, spustelėkite Tinkinkite sąrašą:


Pasirinkimo formoje pažymėkite mūsų ataskaitą:


Dabar jis pasirodo sąraše:


Pagal mygtuką Vykdyti Atsidaro ataskaitos forma:


Išorinių ataskaitų pritaikymo poreikis gali iškilti tuo atveju, jei atitinkamos ataskaitų formos greitai pakeičiamos. Mat valstybinės įstaigos, tvirtinančios atitinkamas formas, ne visada atsižvelgia į tai, kad verslo subjektams reikia laiko parengti ataskaitos formą. Autorius - S.A. Kharitonovas.

Standartinėse 1C:Enterprise 8 konfigūracijose, kurias gamina 1C, reguliuojamos ataskaitų formos yra įtrauktos į konfigūracijas ir išleidžiamos kartu su konfigūracijos leidimais. Tačiau iškilus poreikiui – pavyzdžiui, įsigaliojus naujai ataskaitų formos redakcijai – 1C įmonė tokias ataskaitų formas išleidžia išorinių ataskaitų forma „1C: Enterprise 8“ (failai su plėtiniu *.erf).

Išorinių ataskaitų naudojimas yra laikinas sprendimas, kuris turėtų būti naudojamas tik tol, kol bus išleistas konfigūracijos leidimas, kuriame bus įdiegti būtini pakeitimai. Todėl išorinių ataskaitų naudojimui taikomi tam tikri apribojimai:

  • išleidžiant išorinę ataskaitą, nurodoma, su kokia konfigūracijos versija ji gali būti naudojama;
  • negarantuojama, kad išorinė ataskaita palaikys ankstesnius konfigūracijos leidimus;
  • Kai vartotojas dirba su konfigūracija, negalima naudoti daugiau nei vienos išorinės ataskaitos versijos;
  • ataskaitos formos atidarymas užtrunka ilgiau, palyginti su ataskaita, įdiegta kaip konfigūracijos objektas;
  • ataskaitų duomenų įkėlimas elektronine forma vyksta daug lėčiau ir pan.

Išorinių ataskaitų, išleistų konkrečiam konfigūracijos leidimui, sąrašą galima pamatyti konfigūracijos puslapyje 1C:Enterprise 8 vartotojų palaikymo svetainėje adresu www.users.v8.1c.ru (skiltyje Nemokama informacija reikia spustelėti dominantį numerį stulpelyje su versijų numeriais) arba formoje Atnaujinti informaciją(šaukiamas mygtuku Atnaujinti informaciją aukščiausios komandos apranga ), jei informacinėje bazėje įjungta reguliuojamo pranešimo įspėjimo paslauga.

Toje pačioje formoje galite spustelėti išorinės ataskaitos pavadinimą, kad atsisiųstumėte ją į savo kompiuterį.

Paprastai ataskaitos platinamos RAR archyvo forma. Norint dirbti su išorine ataskaita, archyvas turi būti išpakuotas.

Archyve kartu su išoriniu ataskaitos failu yra tekstinis failas, kuriame aprašomas ataskaitos tikslas ir kaip ją prijungti.

Jei išorinė ataskaita yra skirta pakeisti reguliuojamą ataskaitą, kuri jau yra konfigūracijoje, ją galima prijungti prie informacijos bazės tiesiog atidarius ataskaitą režimu 1C:Enterprise (meniu Failas – atidaryti).

Atidarius jums bus užduotas klausimas Užregistruokite išorinę reguliuojamą ataskaitą informacinėje bazėje? Po atsakymo Taip išorinė ataskaita bus užregistruota informacinėje bazėje ir nedelsiant atidaryta, kad būtų sukurta nauja ataskaita.

Jei atsakysi Nr, ataskaita nebus užregistruota, bet taip pat bus atidaryta, kad būtų sukurta nauja ataskaita. Su tokia ataskaita bus galima atlikti visus veiksmus – kurti, pildyti, spausdinti – tačiau sukurtos ataskaitos infobazėje išsaugoti nepavyks.

Jei išorinė ataskaita yra naujo tipo reguliuojama ataskaita, ataskaita negalės automatiškai užregistruoti informacijos bazėje: šis režimas turi būti įjungtas rankiniu būdu. Prisijungimo instrukcijos taip pat pateikiamos tekstiniame faile, esančiame archyve, gautame iš 1C svetainės.

Norėdami naudoti išorinę ataskaitą, vartotojas turi nurodyti, kad šiai reguliuojamai ataskaitai bus naudojamas ne vidinis konfigūracijos objektas, o išorinė ataskaita.

Užregistruoti išorinę ataskaitą kaip naujo tipo reguliuojamas ataskaitas kataloge Reguliuojamos ataskaitos būtina (žr. 1 pav.):

1) eikite į katalogų grupę, kurioje bus naujo tipo ataskaita;
2) sukurkite naują katalogo elementą spustelėdami mygtuką Papildyti viršutiniame katalogo formos komandų skydelyje;
3) katalogo elemento formoje užpildykite pavadinimą, kuris bus išduotas kataloge Reguliuojamos ataskaitos ir formos ataskaitų tipų sąraše Reguliavimo ir finansinės ataskaitos. Taip pat patartina užpildyti ataskaitos tipo aprašymą;
4) jungiklis Naudokite nustatyti į failą ir nurodyti, kuris failas turi būti naudojamas kaip išorinė ataskaita. Paspaudus mygtuką Gerai failo atidarymo dialogo lange žodyno elemento formos failo lauke bus nurodytas visas šios išorinės ataskaitos pavadinimas.

Ryžiai. 1. Išorinės ataskaitos registravimas

Paspaudus mygtuką Užsirašyti išorinė ataskaita išsaugoma infobazėje, po kurios visas išorinio failo pavadinimas pakeičiamas tekstu Ataskaita įkelta į IB.

Tas pats nutinka paspaudus mygtuką Gerai, o katalogo elemento forma Reguliuojamos ataskaitos užsidaro.

Tiems katalogo elementams, kuriems naudojamos išorinės ataskaitos, po ataskaitos pavadinimo katalogų sąrašo forma pridedama eilutė (išorinė).

Įkėlus išorinę ataskaitą į informacinę bazę, pats išorinės ataskaitos failas nebereikalingas ir jį galima ištrinti.

Darbas su reguliuojama ataskaita, kurioje naudojama išorinė ataskaita, niekuo nesiskiria nuo darbo su konfigūracijos objektu, išskyrus „lėtą atsakymą“ atidarant ir atsisiunčiant ataskaitų duomenis elektronine forma.

Kaip išorinės ataskaitos ženklas, viršutinio komandų skydelio dešinėje pusėje rodomas raudonas informacinis užrašas Išorinė ataskaita.

Galite bet kada grįžti prie „vidinio“ konfigūracijos objekto naudojimo. Norėdami tai padaryti, kaip reikiamos reguliuojamos ataskaitos katalogo elementą, turite pasirinkti jungiklį Naudokiteį poziciją objektas ir išsaugokite katalogo elementą.

Pati išorinė ataskaita nėra ištrinta iš informacijos bazės, todėl galimas ir atvirkštinis veiksmas. Norėdami ištrinti ataskaitą iš informacijos bazės, atlikite šiuos veiksmus:

1) kataloge Reguliuojamos ataskaitos rasti reguliuojamą ataskaitą, kuriai prijungta išorinė ataskaita – prie tokios ataskaitos po ataskaitos pavadinimo bus pridėta eilutė (išorinė);
2) mygtuku atidarykite katalogo elementą redagavimui Keisti esamą elementą;
3) išorinės ataskaitos pasirinkimo lauke spustelėkite mygtuką X (Išvalyti). Paspaudus jį tekstas Ataskaita įkelta į IB išvalytas, tai ženklas, kad ataskaita bus ištrinta iš informacinės bazės;
4) uždarykite katalogo elemento formą spustelėdami mygtuką Gerai.

Ataskaita ištrinama išsaugant katalogo elementą.

Jei reikia, į informacinę bazę įkelta ataskaita gali būti įrašyta į failą diske. Norėdami tai padaryti, katalogo elemento forma Reguliuojamos ataskaitos reikia spustelėti nuorodą su tekstu Įkelkite išorinę ataskaitą į failą. Atsidarys standartinis failo išsaugojimo dialogas. Pagal numatytuosius nustatymus failo pavadinimas yra atitinkamo konfigūracijos objekto pavadinimas.

Svarbu pažymėti, kad per vieną vartotojo seansą su informacine baze negalite naudoti daugiau nei vienos išorinės ataskaitos versijos: pavyzdžiui, jei vartotojas jau dirba su reguliuojama ataskaita, kuri yra išorinė ataskaita, ir įkėlė ją į katalogą Reguliuojamos ataskaitos kitą šios išorinės ataskaitos versiją (pavyzdžiui, su pridėtu automatiniu užbaigimu), kad galėtų naudoti šią ataskaitos versiją, jis turi užbaigti savo seansą režimu 1C:Enterprise ir iškart pradėti naują seansą.

Darbas su 1C tiekiamais programinės įrangos produktais apima ne tik pirminės informacijos įvedimą ir sisteminimą (katalogų pildymą ir savalaikį dokumentų įvedimą), bet ir įvairių spausdintų formų kūrimą pagal šiuos duomenis. Šiems tikslams sukurtas specialus objektas – ataskaitos. Ataskaitos 1C padeda analizuoti esamą situaciją įmonėje pagal įvairius rodiklius ir suteikia galimybę remiantis šia informacija priimti kompetentingus valdymo sprendimus.

Ataskaitos ir apdorojimas

Apskritai, tarp šių dviejų tipų objektų nėra didelių skirtumų:

  • Juose gali būti spausdintų formų maketai;
  • Jie savo moduliuose gali turėti informacijos pakeitimų procedūras;
  • Jie gali būti vidiniai arba įmontuoti;
  • Išorinės ataskaitos ir išorinis apdorojimas standartinėmis konfigūracijomis saugomi tame pačiame kataloge.

Galite sąlygiškai padalinti ataskaitą ir apdorojimą pagal naudojimo principą. Išdėstymas reikalingas norint pateikti informaciją patogia forma, sukuriamas apdorojimas duomenų bazės pakeitimams atlikti. Be to, išvesties lentelėse galite nurodyti pagrindinę išdėstymo schemą, kuri padės formuoti grąžinamų dokumentų išvaizdą, taip pat parametrų saugojimo nustatymus.

Straipsnyje fiziškai aptariami objektai skiriasi nuo išorinio apdorojimo failo plėtiniu:

  1. Išorinis apdorojimas – epf;
  2. Išorinis pranešimas – erf.

Išorinės ir įmontuotos ataskaitos

Jei atidžiai pažvelgsite į bet kurios konfigūracijos medį 1C, pastebėsite, kad yra ir ataskaitų teikimo šaka (1 pav.)

Tarp išorinių ir vidinių procesorių praktiškai nėra skirtumų. Be to, bet koks ert failas gali būti įterptas į konfigūraciją ir atvirkščiai, įtaisytasis mechanizmas gali būti įkeltas į išorinį šaltinį. Pavyzdžiui, jei norime atlikti standartinio „Įnašų į fondus analizės“ procesoriaus pakeitimus, turime iškviesti atitinkamo objekto kontekstinį meniu ir pasirinkti submeniu „Išsaugoti kaip išorinį...“ (2 pav.)

Ryžiai. 2

Atvirkštinis veiksmas iškviečiamas submeniu „Pakeisti išoriniu“, tačiau tam konfigūracija turi būti atvira keisti.

Vienintelis skirtumas tarp integruoto objekto yra tas, kad jį galima pasiekti iš modulių programos kodo išorinei ataskaitai tai padaryti gana sunku, nebent įtrauktumėte jį į atitinkamą žinyną.

Išorinės ataskaitos kūrimas

Išorinę ataskaitą galite sukurti tik konfigūratoriaus režimu, tam tikrai reikės integruotos programavimo kalbos žinių ir, greičiausiai, gebėjimo dirbti su kalba ir užklausų kūrėju.

Iš esmės programuotojas turi dvi galimybes rinkti duomenis, išgautus iš duomenų bazės lentelių:

  1. Naudoti duomenų komponavimo sistemos (DCS) mechanizmą;
  2. Programiškai užpildykite skaičiuoklės dokumentą naudodami iš anksto paruoštą maketą.

Antruoju atveju kūrėjas turės savarankiškai apgalvoti sąsają, pasirinkimus, grupes ir kitus dalykus, kurie gali būti sukurti prieigos kontrolės sistemoje vartotojui dirbant.

Tačiau, nepaisant pasirinkto mechanizmo, turite pradėti nuo meniu „Failas“, submeniu „Naujas“. Kūrėjui pateikiamas kuriamo objekto pasirinkimo meniu (3 pav.).

Ryžiai. 3

Ryžiai. 4

Čia matome:

  • Pavadinimas, kuris kuo tiksliau apibendrina objekto paskirtį;
  • Sinonimas ir komentaras skirti pilnam aprašymui;
  • Pagrindinė maketavimo schema – čia galima nurodyti schemą, pagal kurią bus spausdinama ataskaita;
  • Mygtukas „Atidaryti diagramą…“ atidaro apdorojimo rezultato dizainą;
  • Langas formoms, detalėms ir maketams aprašyti.

Paspaudę mygtuką „Veiksmai“ galite atidaryti kuriamo objekto modulį.

Išdėstymo schema

ACS naudojimas ataskaitai kurti labai supaprastina kūrėjo darbą:

  1. Nereikia apgalvoti ir kurti objekto formos;
  2. Rodomos formos pasirinkimas, grupavimas, stulpeliai gali būti dinamiškai keičiami vartotojo režimu;
  3. Galima sukurti ir saugoti keletą galutinio stalo generavimo variantų.

Štai kodėl duomenų išdėstymo schemos tampa vis populiaresnės šiuolaikiniuose sprendimuose. Jei spustelėsite atitinkamą mygtuką, ACS dizaineris atsidarys prieš kūrėją. (5 pav.)

Ryžiai.
5

Schema saugoma objektų maketuose.

Be vidinių ir integruotų ataskaitų, yra dar viena galimybė saugoti ir pasiekti šiuos objektus - katalogas „Papildomas apdorojimas“.

Išorinių objektų registravimas duomenų bazėje

Tvarkomoms formoms, kuriomis remiasi modernūs 1C programinės įrangos produktai, išorinio apdorojimo registravimo duomenų bazėje forma labai pasikeitė.

Jei anksčiau (įprastose formose) pakako sukurti naują elementą atitinkamame kataloge, nurodyti saugomos tvarkyklės tipą ir nustatyti kelią į ert formato failą, tada valdomose formose registracija vyksta iš registruoto objekto modulio.

Norėdami tai padaryti, tvarkyklės modulyje turi būti apibrėžta išorinio apdorojimo informacijos eksportavimo funkcija. (6 pav.)

Ryžiai. 6

6 paveiksle parodytas apytikslis komandų rinkinys, leidžiantis užregistruoti failą kataloge.

Be funkcijos su informacija, čia pateikiama dar viena procedūra (Add Command) ir funkcija (Get Command Table). Jų turinys parodytas fig. 7

Ryžiai. 7

 

Gali būti naudinga perskaityti: