Konversi Excel ke PDF. Cara mengonversi dokumen Excel ke PDF dan sebaliknya - cara mengapa Anda membutuhkannya Dari xlsx ke pdf online

Konversi Excel ke PDF

Konversikan spreadsheet Excel ke dokumen PDF secara online. Ini cepat, nyaman dan benar-benar gratis.

Cukup unggah file (dari perangkat Anda atau cloud) dan kami akan melakukan sisanya. PDF2Go dengan cepat mengkonversi file ke PDF (waktu tunggu tergantung pada ukuran dokumen).

Konversi file PDF secara online

Tidak perlu mengunduh atau menginstal apa pun! Layanan online PDF2Go bekerja langsung di browser. Anda tidak akan menghadapi masalah virus atau kurangnya ruang kosong di hard drive dan ponsel Anda.

Untuk mengonversi file Excel ke PDF, yang Anda perlukan hanyalah Internet - itu saja.

Mengapa Anda memerlukan format PDF?

Dibandingkan dengan spreadsheet Excel, file PDF memiliki sejumlah keunggulan: formatnya tidak berubah dan dapat dibuka di komputer yang tidak memiliki Excel. Selain itu, file PDF lebih mudah dicetak dan dibagikan secara online.

Manfaatkan manfaat ini dan manfaat lainnya: Konversikan spreadsheet Excel Anda ke PDF.

File selalu aman

Penghapusan file secara teratur, server aman, pemrosesan otomatis, dan kerahasiaan - inilah cara PDF2Go memastikan keamanan file.

Semua hak dilindungi undang-undang oleh Anda; PDF2Go tidak mengklaim file Excel asli atau PDF yang dihasilkan.

Konversikan tabel apa pun

Format PDF bersifat universal dan terkadang lebih sesuai dengan tugas yang ada. Kami menawarkan Anda alat gratis untuk mengonversi file Microsoft Excel. Anda dapat mengonversi jenis file berikut ke PDF.

Spreadsheet:

Microsoft Excel XLS dan XLSX

Konversi file ke PDF online

Mengapa mengacaukan memori perangkat Anda saat Anda bisa bekerja online?

Nama PDF2Go menjelaskan semuanya: Konversikan file PDF saat bepergian, di rumah, di kantor - di mana pun Anda merasa nyaman. Konverter online berfungsi di perangkat apa pun, baik itu tablet, komputer, atau ponsel cerdas.

Excel adalah salah satu program perkantoran utama. Ini memungkinkan Anda memproses data dalam jumlah besar dalam bentuk spreadsheet, yang merupakan kisi-kisi baris dan kolom bernomor. Format standar untuk menyimpan tabel tersebut adalah format XLS dan XLSX, namun terkadang ada kebutuhan untuk menyimpan dokumen Excel dalam format PDF. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara mengkonversi Excel ke PDF.

Metode No. 1. Ekspor ke PDF/XPF.

Mari kita mulai dengan cara termudah untuk menyimpan tabel Excel dalam format PDF. Metode ini sangat sederhana dan tidak memerlukan instalasi program tambahan, tetapi mungkin tidak berfungsi di editor Excel versi lama.

Untuk mengonversi Excel ke PDF menggunakan metode ini, Anda perlu mengklik tombol “File” di sudut kiri atas jendela dan pergi ke bagian “Ekspor”.

Akibatnya, pengaturan ekspor akan muncul di depan Anda. Di sini Anda perlu memilih opsi “Buat dokumen PDF/XPF” dan klik tombol “Buat PDF/XPF”.

Akibatnya, jendela standar untuk menyimpan dokumen akan terbuka di depan Anda. Dengannya, Anda dapat menyimpan tabel Excel dalam format PDF.

Untuk melakukan ini, cukup pilih folder untuk disimpan, pilih jenis file PDF dan klik tombol “Terbitkan”.

Metode nomor 2. Menggunakan printer PDF.

Jika metode sebelumnya tidak cocok untuk Anda, Anda selalu dapat mengonversi format Excel ke PDF menggunakan printer PDF. Printer PDF adalah program khusus yang mengemulasikan pengoperasian printer sebenarnya, tetapi alih-alih mengirim dokumen untuk dicetak, program ini menyimpannya dalam format PDF.

Untuk menggunakan metode ini Anda memerlukan program printer PDF. Ada kemungkinan program semacam itu sudah terinstal di komputer Anda, karena printer PDF sering kali diinstal bersama dengan program lain. Untuk memeriksanya, buka Excel, tekan Ctrl-P (kirim cetakan) dan lihat daftar printer yang diinstal pada sistem.

Jika daftar printer mencakup Printer PDF Foxit Reader, Microsoft Print to PDF, atau printer lain yang namanya mengandung kata “PDF”, berarti Anda tidak perlu menginstal apa pun, Anda sudah memiliki printer PDF.

Jika tidak ada yang seperti ini di daftar printer, maka Anda perlu menginstalnya secara terpisah. Untuk melakukannya, unduh dan instal salah satu program berikut di komputer Anda:

Pencetak PDF BullZip
lakukanPDF
Pembuat PDF
Pembaca Foxit PDF

Setelah instalasi, printer virtual dengan nama program yang Anda pilih akan muncul di daftar printer yang tersedia untuk dicetak. Kini printer ini sudah bisa digunakan untuk menyimpan dokumen excel dalam format PDF. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka menu cetak (Ctrl-P), pilih printer PDF virtual dan klik tombol “Cetak”.

Printer PDF sederhana biasanya tidak memiliki pengaturan apa pun, dan ketika digunakan, segera muncul jendela untuk menyimpan dokumen dalam format PDF. Misalnya, beginilah cara kerja printer Microsoft Print to PDF.

Printer PDF yang lebih canggih, setelah mengklik tombol "Cetak", pertama-tama tampilkan jendela dengan pengaturan. Tangkapan layar di bawah menunjukkan seperti apa jendela pengaturan program doPDF. Di sini Anda dapat memilih folder penyimpanan, kualitas PDF, dan pengaturan lainnya.

Setelah memasukkan semua parameter, Anda perlu mengklik tombol “OK” dan file PDF akan disimpan di folder yang dipilih.

Metode nomor 3. Menggunakan layanan online.

Anda juga dapat mengonversi Excel ke PDF menggunakan layanan konversi online. Layanan tersebut akan berguna jika ekspor ke PDF tidak berfungsi dan tidak ada cara untuk menginstal printer PDF. Anda dapat menemukan layanan tersebut menggunakan mesin pencari; cukup masukkan kueri “Excel to PDF”.

Misalnya saja Anda bisa menggunakan layanan online. Untuk melakukan ini, ikuti tautannya, klik tombol "Pilih file" dan pilih dokumen PDF yang ingin Anda simpan di Excel. Setelah ini, layanan akan mengonversi file Excel Anda ke format PDF dan menawarkan untuk mengunduh file yang dihasilkan.

Format PDF sangat nyaman karena nyaman untuk menyajikan materi untuk ditinjau. Anda dapat mengirim file-file ini secara elektronik atau memformatnya untuk dicetak. Ini juga merupakan pilihan yang nyaman jika Anda tidak ingin orang lain mengedit atau mengubah dokumen Anda. Dari artikel ini Anda akan mempelajari tiga cara yang tersedia untuk mengonversi tabel dan bagan Excel ke format PDF: di Microsoft Office Excel minimal tahun 2010, metode online, dan program pihak ketiga. Hal utama adalah memilih perangkat lunak yang terbukti dari sumber yang dapat dipercaya; sebagai upaya terakhir, pastikan komputer atau laptop Anda memiliki antivirus baru dengan semua pembaruan sehingga penipu tidak mendapatkan informasi apa pun tentang Anda.

Bagaimana mengkonversi Excel ke PDF di Microsoft Office Excel

Metode ini hanya akan berfungsi pada versi yang lebih lama dari 2010. Jika Anda menginstal Excel 2003 atau 2007, perbarui data program, atau gunakan dua langkah lain dalam artikel ini untuk memilih.

Buka tabel di excel, perhatikan pojok kiri atas. Klik pada kata "File" yang disorot dengan warna hijau.

Di jendela yang muncul, Anda akan melihat kolom “Buat dokumen PDF/XPS”. Klik di atasnya.

Anda perlu mengklik satu-satunya sel di area sebelah kanan “Buat PDF”. Harap perhatikan manfaat yang dijelaskan di atas tombol.

Saat menyimpan file, tentukan optimasi “Standar”, lalu klik tombol “Opsi”.

Atur parameter yang Anda perlukan, di sini Anda dapat memilih jumlah lembar yang akan disimpan, jangkauannya, dan menunjukkan data yang termasuk dalam file.
Setelah pengaturan, klik "OK".

Sekarang dokumen PDF akan disimpan di lokasi yang ditentukan dan dengan nama yang ditentukan, coba buka untuk memastikan informasinya aman.

Simpan spreadsheet Anda dengan cara ini setiap kali Anda perlu mendistribusikannya ke kolega, teman, atau kenalan. Selebaran seperti itu mudah untuk dicetak, tetapi sulit untuk diubah, yang sangat baik untuk keamanan data yang Anda masukkan.

Cara mengkonversi format Excel ke PDF menggunakan program pihak ketiga

Jika Anda memutuskan untuk menemukan perangkat lunak semacam itu di Internet, perlakukan penerbit dengan hati-hati: sering kali situs itu sendiri menyertakan program yang tidak perlu, mesin pencari, dan virus iklan dalam file instalasi. Oleh karena itu, pindai distribusinya dengan cermat sebelum membongkarnya.
Artikel ini akan menggunakan contoh program spire pdf, yang dapat diunduh dari tautan. Ada utilitas serupa lainnya yang menambahkan tombol pdf ke Excel, Anda dapat mendownloadnya.
Setelah mengunjungi situs tersebut, klik tombol hijau “Unduh” di bagian paling bawah jendela.

Setelah menyimpan distribusi, buka direktori tempat file tersebut berada. Jalankan program instalasi dan ikuti semua petunjuk di layar. Pada titik tertentu, program akan meminta Anda untuk menentukan folder instalasi; Anda dapat mengubahnya dengan mengklik tombol “Jelajahi”.
Di bagian bawah jendela Anda akan melihat baris yang mengizinkan atau menolak akun lain untuk menggunakan program ini.

Semua orang – semua orang dapat menggunakannya;
Hanya saya – melarang orang lain membukanya.

Setelah mengatur jendela ini, klik "Berikutnya".

Pintasan program akan muncul di desktop Anda, Anda dapat mengonversi file dengan mengkliknya, atau membuka MS Office Excel dan mengonversinya dari sana.

Coba klik lagi bidang "File" di Excel.

Baris “PDF” sekarang akan muncul di kolom “Jenis file”. Pilih dan lanjutkan menyimpan.

Cara mengonversi format Excel ke PDF online

Jika tidak ada metode yang diuraikan di atas yang cocok untuk Anda, satu-satunya pilihan adalah mengubah dokumen secara online. Anda mungkin memiliki sumber daya berikut untuk dipilih:

https://smallpdf.com – konversi cepat, tetapi tidak mendukung volume dokumen besar;
http://convertstandard.com - dapat mengunduh file yang sangat besar, tetapi terkadang menolak untuk bekerja dengan format xlsx 2003;
http://www.ilovepdf.com – memiliki beberapa fitur berbayar, tetapi konversinya gratis.

Situs kedua dari daftar akan diambil sebagai contoh.
Buka layanan dan klik tombol “Jelajahi” untuk mengunggah dokumen.

Pilih file dan klik "Buka".

Setelah beberapa detik, nama file akan ditampilkan dalam garis putih, Anda hanya perlu mengklik “Convert”.
Tergantung pada ukuran file, Anda harus menunggu beberapa detik, lalu dokumen PDF akan disimpan ke komputer Anda.

Jadi, dengan menggunakan tiga metode berbeda, Anda telah memperoleh dokumen PDF dari format Excel. Pilih salah satu yang lebih nyaman bagi Anda dan gunakan terus-menerus.

Terkadang ada kasus ketika laporan atau tabel yang dibuat di Excel perlu disajikan dalam bentuk dokumen biasa. Artinya, Anda memerlukan hasil akhir, tanpa kemampuan mengedit data. Pada artikel ini kita akan melihat bagaimana file Excel dikonversi ke format PDF. Ada banyak metode berbeda untuk tujuan ini. Mari kita lihat lebih dekat masing-masingnya.

Excel adalah program yang sangat kuat yang dapat menangani tugas ini dalam beberapa cara.

Menyimpan dokumen

Untuk mengonversi buku Anda ke format lain, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut.

Buka dokumen yang diperlukan. Klik pada item menu "File".

Lalu buka bagian "Simpan Sebagai".

Setelah itu, klik tombol “Jelajahi”.

Hasilnya, jendela “Simpan Dokumen” akan muncul. Klik pada daftar drop-down "Jenis File".

Dalam daftar yang muncul, pilih “PDF”.

Selain itu, Anda dapat memilih opsi pengoptimalan dokumen yang Anda perlukan.

Anda juga dapat menentukan opsi penyimpanan khusus.

Sebagai hasilnya, Anda akan melihat jendela di mana Anda dapat:
- tentukan rentang halaman;
- pilih lembar yang diperlukan;
- mengaktifkan/menonaktifkan data non-cetak.

Kemudian masukkan nama yang diinginkan dan klik tombol “Simpan”. Jika mau, Anda dapat mencentang kotak agar dokumen segera dibuka setelah dipublikasikan.

Hasilnya adalah sebagai berikut.

Seperti yang Anda lihat, transformasinya tidak sepenuhnya berhasil, karena batas tabelnya terlalu tebal. Dan ini sepertinya tidak bagus.

Pencetakan buku

Konversi yang lebih akurat terjadi melalui bagian lain dari menu. Untuk melakukannya, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

Tekan kombinasi tombol Ctrl + P atau klik item menu “File”.

Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan tombol pintas, Anda juga perlu mengklik bagian “Cetak”.

Sebagai hasilnya (dalam kedua kasus), Anda akan melihat jendela berikut. Klik pada daftar drop-down printer.

Pilih "Adobe PDF" (jika tidak ada berarti Anda belum menginstal Adobe Acrobat) atau "Microsoft Print to PDF".

Setelah itu, klik tombol “Cetak”.

Selanjutnya, Anda akan diminta menentukan nama dan lokasi dokumen PDF yang akan datang. Untuk memulai konversi, cukup klik tombol “Simpan”.

Akibatnya, "konverter" akan dimulai. Anda tidak perlu menunggu lama - printer virtual mencetak dengan sangat cepat.

Seperti yang Anda lihat, hasilnya jauh lebih indah. Semua pembatas sangat rapi dan ketebalannya pas.

Cara ini jauh lebih baik dibandingkan tabungan buku tradisional.

Menggunakan Adobe Acrobat

Jika program ini diinstal di komputer Anda, Anda dapat melakukan hal berikut.

Di Excel, klik item menu "File".

Klik pada "Simpan sebagai Adobe PDF".

Hasilnya, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menentukan:
- rentang konversi;
- lembar yang diperlukan di Excel;
- parameter konversi.
Untuk mengonversi file ke format yang diinginkan, Anda perlu mengklik tombol “Konversi ke PDF”.

Jika Anda tidak ingin menyimpan seluruh buku kerja, Anda harus menggunakan tombol untuk menentukan lembar yang diperlukan:

menambahkan;
menghapus;
tambahkan semua.

Ini akan menyebabkan jendela “Simpan Adobe PDF Sebagai” muncul. Di sini Anda dapat menentukan parameter tambahan (selain membatasi pengeditan).

Pengaturan kecil mencakup item berikut.

Setelah Anda memilih opsi yang Anda perlukan, Anda harus menentukan direktori dan nama file yang akan datang. Untuk menyimpan, klik tombol yang sesuai.

Hasilnya akan sama bagusnya dengan saat dicetak.

Selain metode yang dijelaskan di atas, ada juga kemungkinan mengekspor data. Untuk melakukannya, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut.

Klik pada menu utama “File”.

Di jendela yang terbuka, buka bagian “Ekspor”.

Ini terlihat seperti ini.

Daftar ini mungkin berisi lebih banyak item. Itu semua tergantung pada program apa yang diinstal pada komputer Anda.

Sisi kanan program menampilkan penjelasan rinci tentang metode ini.

Ketika Anda mengklik "Buat Adobe PDF" Anda akan melihat jendela yang persis sama seperti yang dijelaskan sedikit di atas.

Buat Dokumen PDF/XPS

Format ini berbeda karena kontennya akan dikunci untuk pengeditan lebih lanjut.

Ketika Anda mengklik “Buat PDF/XPS” Anda akan melihat jendela berikut. Di sini Anda dapat menentukan opsi pengoptimalan dokumen yang Anda perlukan.

Ketika Anda mengklik tombol “Opsi”, jendela yang sesuai akan terbuka.

Pada akhirnya Anda perlu menentukan jalur dan nama file. Untuk menyimpan, cukup klik tombol “Terbitkan”.

Dalam hal ini, Anda akan ditawari berbagai opsi untuk menyimpan buku dalam format berbeda.

Tidak ada opsi "PDF" di daftar buku. Oleh karena itu, Anda harus mengklik tombol “Simpan Sebagai”. Sebagai hasilnya, kita akan berada di tempat yang sama seperti di awal artikel.

Menyimpan di MS Excel 2003

Di editor Excel lama, tentu saja, kemungkinannya jauh lebih sedikit. Misalnya, jika Anda membuka bagian penyimpanan buku, Anda tidak akan menemukan banyak daftar format modern di sana. Item PDF juga hilang di sana.

Anda tidak akan menemukannya meskipun Anda menggulir penggeser ke paling bawah.

Klik menu "File" dan pilih "Cetak" di sana. Atau tekan tombol pintas Ctrl + P.

Setelah ini, Anda harus memilih printer yang sesuai (Adobe PDF atau Microsoft Print to PDF). Kemudian tentukan opsi pencetakan yang Anda inginkan. Untuk memulai konversi, klik “OK”.

Di jendela penyimpanan file yang muncul, Anda perlu menentukan lokasi dan nama dokumen yang diinginkan. Untuk menyimpan, klik tombol yang sesuai.

Hasilnya akan sama seperti editor modern (2007, 2010, 2013 dan 2016), karena menggunakan kemampuan printer virtual, bukan Excel.

Konverter online

Selain itu, dimungkinkan untuk mengkonversi file menggunakan layanan online (situs). Jika Anda membuka mesin pencari Yandex dan memasukkan kueri yang sesuai, Anda akan melihat hasil berikut.

Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Layanan ini memiliki desain yang cukup sederhana. Prinsip pengoperasiannya juga sederhana.

Klik tombol “Pilih file” (atau cukup seret buku yang diinginkan langsung ke browser).

Setelah ini, Anda perlu menentukan dokumen yang diinginkan dan klik tombol “Buka”.

Segera setelah ini, file akan mulai diunduh. Tunggu hingga proses ini selesai.

Setelah beberapa waktu, tautan untuk mengunduh file PDF Anda akan muncul.

Jika Anda mengklik segitiga di sebelah tautan ini, Anda akan melihat bahwa dokumen yang dikonversi dapat diunggah ke Dropbox atau Google Drive.

Jika Anda memutuskan untuk menyimpan hasilnya ke komputer Anda, maka setelah mengklik tombol “Unduh” Anda akan melihat jendela standar. Anda harus mengklik "Simpan".

Hasilnya, Anda akan melihat yang berikut ini (setelah Anda membuka dokumen yang diunduh).

Semuanya tampak baik-baik saja, kecuali garis setelah tabel. Faktanya adalah bahwa di editor Excel tingginya bertambah dan fungsi "bungkus teks" digunakan. Rupanya, layanan ini tidak dapat mengonversi format seperti itu dengan benar. Di sisi lain, semuanya berada pada level tinggi.

Situs ini jauh di depan portal yang dijelaskan di atas dalam hal kemampuan.

Karena di sini Anda dapat melakukan operasi berikut.

Selain itu, ada program penerjemah resmi untuk file dalam format apa pun.

Proses bekerja dengan situs ini cukup sederhana.

Klik tautan Pilih File atau seret buku kerja Excel Anda langsung ke area hijau ini.

Setelah mengklik, jendela pemilihan file standar akan terbuka. Untuk melanjutkan, klik tombol “Buka”.

Tunggu hingga konversi selesai.

Segera setelah ini, tautan ke:
- mengunduh file;
- mengunggah ke Drop Box dan cloud Google Drive;
- Persatuan;
- pemisahan;
- konversi ke JPG;
- pengeditan dokumen.

Dokumen terakhir terlihat cukup bagus. Namun bahkan dalam kasus ini, ada masalah dengan pembungkusan teks di dalam sel. Di situs sebelumnya terdapat garis yang tumpang tindih. Tapi di sini mereka tidak ada.

Situs ini, seperti situs sebelumnya, menunjukkan kemampuan konversinya yang luas.

Untuk memanfaatkan kemampuan layanan ini, Anda perlu menyelesaikan langkah-langkah berikut.

Klik tombol "Pilih file".

Sekali lagi, tunjukkan file yang ingin kita konversi dari format “XLSX” ke “PDF”.

Dalam hal ini, pengunduhan otomatis tidak akan dimulai. Anda perlu mengklik tombol "Konversi".

Maka Anda perlu menunggu proses konversi.

Setelah ini, sebuah jendela akan muncul untuk menyimpan hasilnya, di mana Anda perlu:
- tunjukkan nama yang diinginkan;
- pilih direktori yang diinginkan;
- Klik tombol "Simpan".

Hasilnya, kami mendapatkan yang berikut ini.

Batas meja kembali tebal. Selain itu, seperti semua layanan online, sel dengan pembungkusan teks tidak ditampilkan dengan benar.

Berdasarkan semua hal di atas, kami dapat menarik kesimpulan berikut: jika buku Anda menggunakan tanda hubung kata, maka lebih baik menggunakan kemampuan printer virtual atau editor Microsoft Excel.

Aplikasi Tambahan

Mari kita ambil program FoxPDF Excel to PDF Converter sebagai contoh. Itu dapat diunduh baik di situs web resmi maupun di portal lunak lainnya.

Aplikasi ini bersifat shareware, artinya Anda dapat menggunakan aplikasi ini tanpa membayar hanya dalam jangka waktu tertentu. Dalam hal ini – 30 hari. Maka Anda harus membayar $29,95.

Untuk memulai mode uji coba, klik tombol “Lanjutkan untuk Mencoba”. Setelah itu Anda akan melihat yang berikut ini.

Aplikasi ini terlihat cukup mengesankan. Bukan tanpa alasan mereka meminta hampir 30 dolar untuk itu. Untuk memeriksa kemampuannya, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

Klik tombol "Tambahkan File Excel".

Pilih file yang diinginkan dan klik tombol "Buka".

Hasilnya, buku yang dipilih akan ditambahkan ke daftar.

Untuk setiap file, format sumber dan hasilnya ditunjukkan. Selain itu, Anda dapat melakukan berbagai operasi dengan mengklik daftar drop-down “Operate”.

Hampir setiap item memiliki hotkey sendiri. Harap dicatat bahwa Anda dapat menambahkan banyak file. Selain itu, Anda dapat memberi tanda centang di samping setiap buku. Artinya Anda dapat menambahkan 10 file, dan hanya mengonversi file yang aktif.

Untuk mengonversi seluruh daftar, klik ikon di pojok kanan bawah.

Konversi terjadi dengan sangat cepat. Di akhir proses, Anda akan ditanya: “Apakah Anda ingin membuka direktori dengan hasilnya?” Klik tombol "OK".

Kemudian Anda akan melihat pertanyaan lain. Anda akan ditawari untuk membeli program tersebut. Jika Anda tidak menginginkannya, klik tombol “Batal” atau “silang” di sudut kanan atas jendela.

Secara default, semua file yang dikonversi disimpan ke folder “PDF Save”, yang terletak di direktori “Documents”.

Jalankan dokumen ini.

Semua garis terlihat, tapi sekali lagi, kita melihat tumpang tindih. Selain itu, tanda air “Versi Uji Coba” berukuran besar telah muncul. Faktanya, sampai Anda membayar, aplikasi ini tidak mungkin dapat digunakan secara normal.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami melihat berbagai metode untuk mengonversi file Excel ke format PDF. Anda dapat memilih salah satu yang paling Anda sukai atau yang menurut Anda paling mudah.

Jika semuanya tidak berhasil, mungkin Anda tidak menginstal printer virtual di komputer Anda atau Anda memilih format file yang salah.

Instruksi video

Jika Anda masih belum memahami apa pun atau masih ada beberapa poin yang belum jelas, Anda selalu dapat menemukan jawabannya dalam video terlampir di bawah ini, yang berisi tips tambahan untuk artikel yang dijelaskan di atas.

Penting untuk mencatat hasilnya untuk mengecualikan kemungkinan pengeditan. Salah satu opsi untuk mencapai hasil yang diinginkan adalah dengan mengonversi format Excel ke PDF.

Terjemahan di editor

Salah satu cara termudah untuk mengonversi Excel ke PDF adalah dengan menyimpan dokumen dalam format ini. Untuk melakukan ini, pilih menu "File", di mana Anda mengklik item "Simpan Sebagai".

Di jendela yang terbuka, Anda akan diminta untuk memilih jalur dan nama di mana file akan disimpan, serta ekstensi di mana Anda perlu menemukan format PDF. Setelah memilih parameter optimasi dan rentang data yang akan disimpan, yang tersisa hanyalah mengklik tombol “Simpan”. Hasilnya, sebuah file akan dibuat di alamat yang dipilih yang berisi semua informasi yang ditandai.

Menggunakan tambahan

Namun, di beberapa versi Excel sebelumnya, PDF tidak disertakan dalam daftar format yang dapat diterima. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan metode lain dengan menginstal add-on khusus untuk program tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengonversi Excel ke PDF meskipun tidak ada program yang mendukung format ini. Plugin ini disebut Simpan sebagai PDF dan XPS. Itu dapat diunduh secara gratis dari situs resmi Microsoft.

Setelah menginstal plugin, Anda perlu mengikuti tiga langkah sederhana untuk menyimpan dokumen Anda dalam format PDF. Di menu "File", Anda perlu menemukan item "Simpan dan Kirim" untuk program versi 2007 dan 2010, dan "Simpan Sebagai" untuk sisanya. Dalam kasus pertama, di menu Anda hanya perlu memilih item “Buat dokumen PDF/XPS”, yang akan membuka jendela dengan pengaturan yang mirip dengan pengaturan untuk menyimpan dokumen di editor. Dalam kasus kedua, di menu yang diperluas, Anda perlu menemukan PDF atau XPS, yang akan membuka jendela yang sama. Sama seperti di editor, add-in menawarkan pengguna untuk menyimpan seluruh dokumen dan hanya menyisakan rentang sel yang dipilih dalam tabel.

Layanan khusus

Jika tidak mungkin menggunakan metode yang diusulkan di atas, maka konverter khusus akan membantu Anda mengonversi Excel ke PDF. Saat ini, terdapat layanan online khusus dan program yang tidak memerlukan koneksi Internet. Keduanya menggunakan algoritma tindakan yang sama, menghasilkan hasil yang serupa.

Dalam hal menggunakan aplikasi web, Anda hanya perlu mendownload dokumen yang Anda cari, setelah beberapa saat Anda harus mendownload hasilnya. Dalam program offline, Anda hanya perlu memilih file yang sesuai, menentukan parameter dan jalur untuk menyimpan dokumen. Salah satu kelebihan yang dimiliki konverter (PDF ke Excel) adalah dapat menerjemahkannya juga tanpa menggunakan program khusus.

Konversi terbalik

Anda mungkin perlu mengembalikan format aslinya jika Anda perlu terus bekerja dengan file tersebut. Jadi, jika Anda mengonversi Excel ke PDF, semua datanya akan tetap ada, tetapi rumusnya tidak akan tersedia untuk pengguna. Jadi, jika ingin merahasiakan proses perolehan hasil, cukup dengan mengonversi dokumen dua kali. Dan jika editornya sendiri dapat membantu penerjemahan, maka hanya konverter PDF ke Excel yang dapat dijamin mengembalikan datanya.

Mungkin bermanfaat untuk membaca: