Tombol pintas di Word. Tombol pintas, pintasan Word, pintasan keyboard Word

Memilih teks adalah salah satu operasi paling sederhana di editor teks Word. Sebagian besar pengguna memilih menggunakan mouse. Metode ini sangat sederhana, namun memiliki sejumlah kelemahan. Pertama, saat Anda memilih teks dengan mouse, Anda harus melepaskan tangan Anda dari keyboard, dan ini secara signifikan memperlambat pekerjaan Anda dengan dokumen. Dan kedua, memilih teks dalam jumlah besar dengan cara ini membutuhkan waktu yang sangat lama, yang juga memperlambat pekerjaan.

Cara alternatif untuk memilih teks adalah dengan memilih menggunakan keyboard. Pada artikel ini kita akan membahas tentang cara memilih semua teks di Word 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016. Kami juga akan melihat sejumlah operasi serupa lainnya.

Pilih semua teks dalam dokumen Word.

Untuk memilih semua teks di Word, Anda perlu menekan kombinasi tombol CTRL+A. Untuk membantu Anda mengingat kombinasi tombol ini, anggap saja sebagai CTRL + All.

Selain itu, jika Anda memiliki Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, Anda dapat memilih semua teks menggunakan tombol “Pilih”, yang terletak di tab “Beranda”.

Sayangnya, tidak ada tombol seperti itu di Word 2003.

Dengan menggunakan keyboard, Anda dapat memilih blok teks dengan ukuran berapa pun. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menahan tombol SHIFT dan mengontrol kursor menggunakan panah pada keyboard. Ini akan menyorot teksnya. Titik awal untuk memilih teks adalah titik di mana kursor berada pada saat Anda menekan tombol SHIFT. Dan Anda dapat memilih titik akhir seleksi dengan menggerakkannya menggunakan tanda panah pada keyboard.

Metode pemilihan teks ini dapat dipercepat. Untuk melakukannya, tahan tombol CTRL dan SHIFT secara bersamaan, lalu mulailah bergerak menggunakan panah pada keyboard. Dalam hal ini, teks akan disorot seluruh kata sekaligus, yang secara signifikan akan mempercepat proses pemilihan blok teks yang diinginkan.

Anda juga dapat menentukan titik akhir seleksi menggunakan mouse. Untuk melakukan ini, cukup tahan tombol SHIFT (atau CTRL dan SHIFT secara bersamaan) dan klik mouse pada titik di mana akhir teks yang dipilih seharusnya berada.

Ada beberapa cara menarik untuk menyorot teks menggunakan tombol END dan HOME. Misalnya, saat Anda menekan SHIFT+END, editor teks Word akan memilih semua teks dari kursor hingga akhir baris. Dan saat Anda menggunakan kombinasi tombol SHIFT+HOME, teks dari awal baris hingga kursor akan disorot.

Kombinasi tombol CTRL+SHIFT+END memilih semua teks dari kursor hingga akhir dokumen Word, CTRL+SHIFT+HOME dari awal dokumen hingga kursor.

Menyoroti satu kata, kalimat, atau paragraf.

Jika Anda hanya perlu memilih satu kata tertentu, Anda dapat melakukannya hanya dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada kata tersebut. Jika Anda mengklik sebuah kata tiga kali, Anda dapat memilih seluruh paragraf teks di mana kata tersebut berada.

Untuk memilih satu kalimat, Anda perlu mengklik sekali, tetapi sambil menahan tombol CTRL.

MS Word memiliki sejumlah besar fungsi dan alat berguna yang diperlukan untuk bekerja dengan dokumen. Banyak dari alat-alat ini disajikan di Panel Kontrol, disusun dengan mudah ke dalam tab-tab di mana Anda dapat mengaksesnya.

Namun, cukup sering, untuk melakukan tindakan tertentu, untuk mendapatkan fungsi atau alat tertentu, Anda perlu melakukan banyak klik mouse dan segala macam peralihan. Selain itu, sering kali fungsi-fungsi yang sangat diperlukan saat ini tersembunyi di suatu tempat di kedalaman program, dan tidak terlihat jelas.

Pada artikel ini kita akan berbicara tentang kombinasi tombol pintas di Word, yang akan membantu menyederhanakan dan mempercepat bekerja dengan dokumen dalam program ini.

CTRL+A- menyorot semua konten dalam dokumen
CTRL+C— menyalin elemen/objek yang dipilih

CTRL+X- potong elemen yang dipilih
CTRL+V— menempelkan elemen/objek/fragmen teks/tabel yang sebelumnya disalin atau dipotong, dll.
CTRL+Z- membatalkan tindakan terakhir
CTRL+Y- ulangi tindakan terakhir
CTRL+B— atur font menjadi tebal (berlaku untuk teks yang telah dipilih sebelumnya dan teks yang baru saja Anda rencanakan untuk diketik)
CTRL+I— mengatur font “miring” untuk fragmen teks yang dipilih atau teks yang akan Anda ketik dalam dokumen
CTRL+U- atur font yang digarisbawahi untuk bagian teks yang dipilih atau yang ingin Anda cetak

CTRL+SHIFT+G- membuka jendela "Statistik"

CTRL+SHIFT+SPASI (ruang angkasa)- masukkan spasi yang tidak terputus

CTRL+O— membuka dokumen baru/berbeda
CTRL+W— menutup dokumen saat ini
CTRL+F— membuka jendela pencarian

CTRL+HALAMAN BAWAH— transisi ke tempat perubahan berikutnya
CTRL+HALAMAN KE ATAS— transisi ke tempat perubahan sebelumnya
CTRL+ENTER— menyisipkan hentian halaman di lokasi saat ini

CTRL+BERANDA— bila skala tampilan diperkecil, berpindah ke halaman pertama dokumen
CTRL+AKHIR— bila skala tampilan diperkecil, berpindah ke halaman terakhir dokumen
CTRL+P— mengirim dokumen untuk dicetak

CTRL+BACKSPACE— menghapus satu kata yang terletak di sebelah kiri penunjuk kursor
CTRL+HAPUS— menghapus satu kata yang terletak di sebelah kanan penunjuk kursor
SHIFT+F3— mengubah huruf besar/kecil pada fragmen teks yang dipilih sebelumnya menjadi sebaliknya (mengubah huruf besar menjadi kecil atau sebaliknya)

CTRL+S— menyimpan dokumen saat ini

Kita bisa menyelesaikannya di sini. Dalam artikel singkat ini, kita melihat kombinasi tombol pintas dasar dan paling penting di Word. Faktanya, ada ratusan, bahkan ribuan, kombinasi ini. Namun, apa pun yang dijelaskan dalam artikel ini sudah cukup bagi Anda untuk bekerja dalam program ini lebih cepat dan lebih produktif. Semoga Anda sukses dalam mengeksplorasi lebih jauh kemampuan Microsoft Word.

Terkadang kita perlu menyimpan beberapa file penting ke dalam dokumen teks atau mentransfernya ke format atau program lain. memungkinkan Anda untuk menentukan seluruh konten dan seluruh halaman atau bahkan setiap fragmen, kata, huruf. Tidak semua pengguna PC mengetahui cara melakukan ini dengan cepat dan nyaman. Mari kita lihat beberapa opsi cara menyorot segala sesuatu di Word.

Anda perlu memahami bahwa Word memiliki seperangkat alat untuk memecahkan masalah tersebut. untuk penyorotan adalah bagian dari alat umum dan fungsionalitas program ini.

Katakanlah Anda perlu menentukan seluruh isi dokumen, misalnya, agar Anda dapat menyisipkan atau menyimpannya di suatu tempat nanti. Bagaimana saya bisa melakukan itu? Ada beberapa opsi untuk menyorot semuanya.

Penunjukan cepat

Salah satunya adalah yang paling sederhana - menekan dan menggabungkan tombol secara bersamaan pada keyboard CTRL + A. Artinya, semua konten benar-benar disorot. Cukup nyaman, cepat dan mudah. Anda tidak boleh menyeret dan menahan 100 halaman dokumen dengan mouse Anda dan khawatir akan kegagalan yang tidak disengaja.

Cara selanjutnya adalah klik tiga kali dengan tombol kiri mouse pada tepi atas sebelah kiri dokumen. Ini memungkinkan untuk menunjukkan semua informasi (tidak sulit menemukan tempat yang tepat; untuk melakukan ini, Anda perlu menggerakkan mouse ke kiri hingga Anda melihat panah volumetrik putih menunjuk ke kanan).

Seleksi melalui fungsionalitas

Metode lain melibatkan membuka halaman, dan jika kita berbicara tentang Word 2003, maka Anda perlu pergi ke bagian "Edit" dan klik item "Pilih Semua". Jika Anda menginstal Word 2007 atau 2010, buka "Beranda" - "Pilih" - "Pilih Semua". Dengan mengklik fungsi ini, Anda dapat dengan mudah membuat pilihan.

Untuk cara yang lebih rumit, sebaiknya arahkan kursor ke awal terlebih dahulu, klik dan tahan tombol kiri mouse dan gunakan roda atau gerakkan mouse untuk berpindah ke bagian paling akhir dokumen. Namun perlu diingat bahwa metode ini tetap ideal untuk menandai sebagian material.

Harap dicatat bahwa Anda perlu menangani konten yang dipilih dengan hati-hati dan penuh perhatian, karena menekan tombol simbol apa pun dapat mengganti seluruh fragmen yang ditunjuk dengan simbol itu. Dengan cara yang sama, material yang dimasukkan dari buffer menggantikan material yang ditentukan sebelumnya. Oleh karena itu, saat menempelkan dari clipboard, tidak ada lagi yang harus dipilih pada halaman. Menekan tombol kursor apa pun akan menghapus penandaannya.

Beberapa opsi untuk memilih semua konten di Word telah dipertimbangkan. Masih banyak lagi cara lainnya, namun tidak perlu mengetahui semuanya. Itu menyiratkan pekerjaan yang lebih kompleks, yang tidak masuk akal.

Untuk melakukan tindakan apa pun dengan teks, misalnya, mengubah font yang digunakan untuk menulis, Anda perlu memilih teks. Memilih potongan-potongan kecil tidak menimbulkan kesulitan bahkan bagi pengguna pemula, karena di Windows sebagian besar pengoperasian dapat dilakukan dengan mouse. Namun ketika Anda perlu memilih semua teks dalam dokumen multi-halaman yang besar, menggunakan mouse bisa sangat merepotkan. Kemungkinan besar Anda tidak akan berhasil menahan tombol kiri saat menggulir roda dan menggerakkan mouse secara horizontal (akhir dokumen jarang sejajar dengan awal baris).

Tombol pintas

Serbaguna. Untuk memilih semuanya di Word 2007, Anda perlu menggunakan kombinasi yang sama yang akan berfungsi di versi lain. Jika Anda mengetahui setidaknya kombinasi yang paling sering digunakan, pekerjaan akan menjadi lebih cepat secara signifikan. Untuk memilih seluruh dokumen, cukup tekan CTRL+A atau CTRL dan 5 pada keypad numerik. Tapi bagaimana Anda bisa memilih semua teks di beberapa halaman, tapi tidak di seluruh dokumen?

Kombinasi tombol SHIFT akan membantu Anda. Anda dapat melakukan ini: tekan tombol lalu gunakan mouse untuk menandai tempat pemilihan dimulai. Sambil menahan SHIFT, gulir roda dan tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk mengakhiri pilihan. Lepaskan kuncinya.

SHIFT bekerja bersama-sama dengan tombol navigasi. Dengan membiarkannya ditekan, Anda dapat memilih segmen yang diinginkan hingga satu huruf. Saat dipilih dengan mouse, sistem secara otomatis mencoba memindahkan area "hitam" ke batas kata terakhir, dan ini tidak selalu diperlukan. Cukup tahan SHIFT sambil mengklik panah, dan pilihan akan bertambah tepat satu karakter setiap kali tombol indeks ditekan.

Tidak semua orang tahu cara memilih semua teks dengan benar menggunakan tombol F8. Ini mengaktifkan mode pemilihan khusus, tetapi jika Anda tidak menekan ESC di akhir, mengganti satu karakter di tengah dokumen akan menghilangkan karakter tetangganya di sebelah kanan. Misalnya, Anda perlu mengoreksi kata “iext” ke versi yang benar. Jika Anda menghapus huruf pertama dan menulis “t”, menggunakan F8 Anda akan mendapatkan “txt”.

F8 mudah untuk ditekan, tidak perlu dipegang. Anda kemudian dapat mengklik batas pilihan atau berpindah di sekitar teks menggunakan tombol navigasi. Saat Anda memilih opsi kedua, tekan F8 setelah Anda meletakkan kursor di awal pemilihan.

Fitur spesial

Di Word Anda akan menemukan beberapa cara menarik untuk menyorot semua teks. Jika seluruh dokumen memiliki format yang sama (dalam hal ukuran dan jenis font), pilih setidaknya satu kata dan klik kanan untuk membuka opsi “Pilih teks yang memiliki format yang sama”, mis. dalam kasus kami, keseluruhan teks.

Dengan menahan tombol ALT, Anda dapat memilih semua yang ada di dalam batas persegi panjang. Pengguna menunjukkan sudut berlawanan dari persegi panjang menggunakan mouse.

Pilih dari menu

Terakhir, kami akan memberi tahu Anda cara memilih semua teks dari menu. Di Word 2007 dan 2010, pada tab utama Anda perlu membuka item "Editing". Tim yang tepat akan berada di sana. Di versi Word yang lebih lama, “Pilih Semua” terletak di menu “Edit”.

Saat bekerja dengan dokumen di editor teks MS Word, Anda paling sering harus menyalin, menempel, atau memindahkan potongan teks atau gambar satu per satu. Kebetulan juga Anda diberi file yang memiliki banyak halaman dan Anda perlu menyalin semuanya untuk menempelkannya ke program atau dokumen lain. Pemilihan biasa dengan mouse sambil menahan tombol kiri tidak sepenuhnya nyaman, tetapi ada cara lain.

Sekarang kita akan melihat beberapa cara lagi di mana Anda dapat dengan cepat memilih semua teks di MS Word.

Menggunakan pintasan keyboard

Tombol pintas di berbagai program, termasuk Microsoft Word, sangat menyederhanakan pekerjaan Anda. Tidak ada gunanya menghafal semua kombinasi; cukup mempelajari dan menggunakan kombinasi yang sesuai dengan tindakan yang paling sering Anda lakukan.

Untuk pemilihan yang kita butuhkan, kita perlu menekan tombol “Ctrl” dan huruf Inggris “A”. Di sini tata letak keyboard, yaitu apakah Anda memilih bahasa Rusia atau Inggris untuk mengetik, tidak menjadi masalah.

Setelah semuanya disorot dengan warna biru, tekan Ctrl+C untuk menyalinnya, atau Ctrl+X untuk memotong dan menempelkannya ke dokumen lain. Jika Anda perlu menghapus semuanya sepenuhnya, klik Hapus.

Memilih teks menggunakan keyboard dan mouse

Tempatkan kursor mouse Anda di awal apa yang Anda ketik, lalu tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard Anda (tombol panjang dengan panah mengarah ke atas). Gulir ke bawah dan letakkan kursor di akhir teks.

Setelah semuanya dipilih, Anda dapat melepaskan tombol Shift.

Seleksi cepat menggunakan mouse

Jika Anda lebih sering menggunakan mouse dibandingkan keyboard, maka Anda bisa memilih semuanya, dengan mengklik tiga kali secara cepat dengan tombol kiri mouse di mana pun di margin kiri.

Margin kiri adalah bagian putih lembaran pada sisi yang bersangkutan. Saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya, penunjuk berubah dari tongkat menjadi panah yang menunjuk ke kanan. Jika Anda mengklik sekali dengan mouse, baris di seberang kursor akan disorot; klik dua kali dan paragraf di seberang kursor akan disorot.

Tetapi jika Anda mengklik margin kiri tiga kali, seluruh dokumen akan dipilih.

Anda dapat melakukan semuanya tanpa keyboard menggunakan menu editor teks yang sesuai. Pada tab Beranda di grup "Mengedit" klik tombol "Pilih". Kemudian pilih Pilih Semua dari daftar drop-down.

Cara menyorot bagian teks

Untuk memilih bagian individual dari apa yang Anda ketikkan dalam dokumen, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda. Tanpa melepaskan Ctrl, pilih bagian teks yang diperlukan dengan mouse. Sekarang Anda dapat menghapus, memotong, atau menyalinnya.

Saya harap metode ini bermanfaat bagi Anda. Pilih salah satu yang dijelaskan, dan masalah pemilihan teks dengan cepat akan terpecahkan sepenuhnya.

Nilai artikel ini:

 

Mungkin bermanfaat untuk membaca: