Az Excel konvertálása PDF-be. Hogyan konvertálhatunk Excel-dokumentumot PDF-be és fordítva - hogyan, miért van szükség rá xlsx-ről pdf-re online

Az Excel konvertálása PDF-be

Alakítsa át az Excel-táblázatot PDF-dokumentummá online. Gyors, kényelmes és teljesen ingyenes.

Csak töltse fel a fájlt (az eszközéről vagy a felhőből), és mi megtesszük a többit. A PDF2Go gyorsan konvertálja a fájlt PDF-be (a várakozási idő a dokumentum méretétől függ).

PDF fájlok online konvertálása

Nem kell letölteni vagy telepíteni semmit! A PDF2Go online szolgáltatás közvetlenül a böngészőben működik. Nem lesz problémája a vírusokkal vagy a szabad hely hiányával a merevlemezen és a telefonon.

Egy Excel-fájl PDF-be konvertálásához mindössze az internetre van szüksége – ez minden.

Miért van szükség PDF formátumra?

Az Excel-táblázatokhoz képest a PDF fájlok számos előnnyel rendelkeznek: változatlan formában vannak formázva, és olyan számítógépen is megnyithatók, amelyen nincs Excel. Ráadásul a PDF-fájlok jobban nyomtathatók és könnyebben megoszthatók online.

Használja ki ezeket az előnyöket és még sok minden mást: Alakítsa át Excel-táblázatát PDF formátumba.

A fájlok mindig biztonságban vannak

Rendszeres fájltörlés, biztonságos szerverek, automatikus feldolgozás és titkosság – így gondoskodik a PDF2Go a fájlbiztonságról.

Minden jogot Ön fenntart; A PDF2Go nem tart igényt az eredeti Excelre vagy a kapott PDF-fájlra.

Konvertálja a táblákat

A PDF formátum univerzális, és néha jobban megfelel az adott feladatnak. Ingyenes eszközt kínálunk a Microsoft Excel fájlok konvertálására. A következő fájltípusokat konvertálhatja PDF formátumba.

Táblázatok:

Microsoft Excel XLS és XLSX

Fájl konvertálása PDF-be online

Miért lenne túlzsúfolva az eszköz memóriája, ha online dolgozhat?

A PDF2Go név mindent elmond: konvertáljon PDF fájlokat útközben, otthon, a munkahelyén – bárhol, ahol Önnek kényelmes. Az online konverter bármilyen eszközön működik, legyen az tablet, számítógép vagy okostelefon.

Az Excel az egyik fő irodai program. Lehetővé teszi nagy mennyiségű adat feldolgozását táblázatok formájában, amelyek számozott sorokból és oszlopokból álló rácsot alkotnak. Az ilyen táblázatok szabványos formátuma az XLS és XLSX formátum, de néha szükség van egy Excel dokumentum PDF formátumban történő mentésére. Ezért nagyon fontos tudni, hogyan lehet az Excelt PDF-be konvertálni.

1. módszer. Exportálás PDF/XPF formátumba.

Kezdjük az Excel táblázatok PDF formátumban történő mentésének legegyszerűbb módjával. Ez a módszer nagyon egyszerű, és nem igényel további programok telepítését, de előfordulhat, hogy az Excel-szerkesztő régebbi verzióiban nem működik.

Az Excel PDF-be konvertálásához ezzel a módszerrel, kattintson a „Fájl” gombra az ablak bal felső sarkában, és lépjen az „Exportálás” szakaszba.

Ennek eredményeként az exportálási beállítások megjelennek Ön előtt. Itt ki kell választania a „PDF/XPF dokumentum létrehozása” opciót, és kattintson a „PDF/XPF létrehozása” gombra.

Ennek eredményeként megnyílik Ön előtt egy szabványos ablak a dokumentum mentéséhez. Ezzel Excel táblázatot menthet el PDF formátumban.

Ehhez válassza ki a menteni kívánt mappát, válassza ki a PDF fájl típusát, és kattintson a „Közzététel” gombra.

2. számú módszer. PDF nyomtató használata.

Ha az előző módszer nem felelt meg Önnek, akkor mindig PDF-nyomtatóval konvertálhatja az Excelt PDF formátumba. A PDF nyomtató egy speciális program, amely egy valódi nyomtató működését emulálja, de ahelyett, hogy nyomtatásra küldené a dokumentumot, a program PDF formátumban menti el.

A módszer használatához PDF-nyomtató programra lesz szüksége. Lehetséges, hogy egy ilyen program már telepítve van a számítógépén, mivel a PDF-nyomtatókat gyakran más programokkal együtt telepítik. Ennek ellenőrzéséhez nyissa meg az Excelt, nyomja meg a Ctrl-P (nyomtatás küldése) billentyűket, és nézze meg a rendszerre telepített nyomtatók listáját.

Ha a nyomtatók listáján megtalálható a Foxit Reader PDF Printer, a Microsoft Print to PDF vagy egy másik nyomtató, amelynek a neve tartalmazza a „PDF” szót, akkor ez azt jelenti, hogy nem kell semmit telepítenie, már van PDF nyomtatója.

Ha nincs ilyen a nyomtatók listájában, akkor külön kell telepítenie. Ehhez töltse le és telepítse a következő programok egyikét a számítógépére:

  • BullZip PDF nyomtató
  • doPDF
  • PDFCreator
  • PDF Foxit Reader

A telepítés után a nyomtatható nyomtatók listájában megjelenik egy virtuális nyomtató a kiválasztott program nevével. Mostantól ez a nyomtató használható Excel dokumentumok PDF formátumban történő mentésére. Ehhez nyissa meg a nyomtatási menüt (Ctrl-P), válassza ki a virtuális PDF nyomtatót, és kattintson a „Nyomtatás” gombra.

Az egyszerű PDF nyomtatókon általában nincsenek beállítások, használatukkor azonnal megjelenik egy ablak a dokumentum PDF formátumban történő mentésére. Például így működik a Microsoft Print to PDF nyomtató.

A fejlettebb PDF nyomtatók a „Nyomtatás” gombra kattintás után először egy ablakot jelenítenek meg a beállításokkal. Az alábbi képernyőképen látható, hogyan néz ki a doPDF program beállítási ablaka. Itt választhatja ki a mentési mappát, a PDF minőségét és egyéb beállításokat.

Az összes paraméter megadása után kattintson az „OK” gombra, és a PDF fájl a kiválasztott mappába kerül mentésre.

3. számú módszer. Online szolgáltatások használata.

Az Excelt PDF-be konvertálhatja online konverziós szolgáltatások segítségével. Az ilyen szolgáltatások hasznosak lesznek, ha a PDF-be exportálás nem működik, és nincs mód PDF-nyomtató telepítésére. Keresőmotorok segítségével találhat ilyen szolgáltatásokat; csak írja be az „Excel to PDF” lekérdezést.

Használhatja például az online szolgáltatást. Ehhez kövesse a hivatkozást, kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra, és válassza ki a PDF dokumentumot, amelyet el kell mentenie az Excelbe. Ezt követően a szolgáltatás PDF formátumba konvertálja az Excel fájlt, és felajánlja a kapott fájl letöltését.

A PDF formátum nagyon kényelmes, mert kényelmes az áttekintésre szánt anyagok bemutatása. Ezeket a fájlokat elküldheti elektronikusan, vagy formázza őket nyomtatáshoz. Ez olyan esetekben is kényelmes megoldás, amikor nem szeretné, hogy bárki szerkesztse vagy módosítsa a dokumentumát. Ebből a cikkből három elérhető módot ismerhet meg az Excel-táblázatok és -diagramok PDF-formátumba konvertálására: 2010-nél nem régebbi Microsoft Office Excelben, online módszerrel és harmadik féltől származó programokkal. A lényeg az, hogy végső esetben megbízható forrásból válasszunk bevált szoftvert, ügyeljünk arra, hogy a számítógépünkön vagy a laptopunkon legyen egy friss vírusirtó minden frissítéssel, hogy a csalók ne juthassanak hozzád semmilyen információhoz.

Az Excel konvertálása PDF-be a Microsoft Office Excel programban

Ez a módszer csak a 2010-nél régebbi verziókon működik. Ha az Excel 2003 vagy 2007 telepítve van, frissítse a programadatokat, vagy válasszon a cikk másik két lépéséből.

  • Nyissa meg a táblázatot Excelben, figyeljen a bal felső sarokra. Kattintson a zölddel kiemelt „Fájl” szóra.


A megjelenő ablakban megjelenik a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” mező. Kattintson rá.


Kattintson az egyetlen cellára a jobb oldali „PDF létrehozása” területen. Kérjük, vegye figyelembe a gomb felett leírt előnyöket.


A fájl mentésekor adja meg a „Standard” optimalizálást, majd kattintson az „Opciók” gombra.


Állítsa be a szükséges paramétereket, itt választhatja ki a menteni kívánt lapok számát, tartományát, és jelezheti a fájlban szereplő adatokat.
A beállítás után kattintson az „OK” gombra.


Most a PDF-dokumentum a megadott helyre kerül mentésre, és a megadott néven próbálja meg megnyitni, hogy megbizonyosodjon az információk biztonságáról.


Mentse el a táblázatait így minden alkalommal, amikor el kell osztania azokat kollégái, barátai vagy ismerősei között. Az ilyen szórólapokat könnyű kinyomtatni, de nehéz megváltoztatni, ami nagyon jót tesz a megadott adatok biztonságának.


Hogyan konvertálhat Excel formátumokat PDF-be harmadik féltől származó programokkal

Ha úgy dönt, hogy ilyen szoftvert talál az interneten, óvatosan bánjon a kiadókkal: gyakran előfordul, hogy maguk a webhelyek is szükségtelen programokat, keresőmotorokat és hirdetésvírusokat tartalmaznak a telepítőfájlban. Ezért kicsomagolás előtt gondosan vizsgálja át a disztribúciót.
A cikk egy példát használ a spire pdf programmal, amely letölthető a linkről. Van egy másik hasonló segédprogram, amely pdf gombokat ad az Excelhez, letöltheti.
Az oldal meglátogatása után kattintson az ablak alján található zöld „Letöltés” ​​gombra.


A disztribúció mentése után lépjen abba a könyvtárba, ahol a fájl található. Futtassa a telepítőprogramot, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Egy bizonyos ponton a program kéri, hogy adja meg a telepítési mappát, amelyet a „Tallózás” gombra kattintva módosíthat.
Az ablak alján egy sor látható, amely engedélyezi vagy megtiltja más fiókok számára a program használatát.

  • Mindenki – mindenki használhatja;
  • Csak én – megtiltja másoknak, hogy felnyissák.

Az ablak beállítása után kattintson a „Tovább” gombra.


Megjelenik egy program parancsikon az asztalon, rákattintva konvertálhat fájlokat, vagy lépjen az MS Office Excelbe és onnan konvertáljon.


Próbáljon meg ismét a „Fájl” mezőre kattintani az Excelben.



A „PDF” sor most megjelenik a „Fájltípus” oszlopban. Válassza ki, és folytassa a mentést.


Hogyan konvertálhat Excel formátumokat PDF-be online

Ha a fent vázolt módszerek egyike sem felel meg Önnek, akkor az egyetlen lehetőség a dokumentum online módosítása. A következő források közül választhat:

  • https://smallpdf.com – gyors konvertálás, de nem támogatja a nagy mennyiségű dokumentumot;
  • http://convertstandard.com - nagyon nagy fájlokat tud letölteni, de néha nem hajlandó a 2003-as xlsx formátummal dolgozni;
  • http://www.ilovepdf.com – rendelkezik néhány fizetős funkcióval, de az átalakítás ingyenes.

A lista második webhelyét vesszük példaként.
Nyissa meg a szolgáltatást, és kattintson a „Tallózás” gombra a dokumentum feltöltéséhez.


Válassza ki a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.


Néhány másodperc múlva a fájl neve fehér sorban jelenik meg, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a „Konvertálás” gombra.
A fájl méretétől függően várnia kell néhány másodpercet, majd a PDF-dokumentum mentésre kerül a számítógépére.


Így három különböző módszerrel PDF-dokumentumokat kapott Excel formátumból. Válassza ki az Ön számára kényelmesebbet, és használja folyamatosan.


Néha előfordul, hogy az Excelben készített jelentéseket vagy táblázatokat normál dokumentum formájában kell bemutatni. Vagyis kész eredményre van szüksége, az adatok szerkesztésének lehetősége nélkül. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet az Excel fájlokat PDF formátumba konvertálni. Sok különböző módszer létezik erre a célra. Nézzük meg mindegyiket közelebbről.

Az Excel egy nagyon hatékony program, amely többféleképpen képes kezelni ezt a feladatot.

Dokumentum mentése

Ha könyvét más formátumba szeretné konvertálni, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a szükséges dokumentumot. Kattintson a "Fájl" menüpontra.

  1. Ezután lépjen a "Mentés másként" szakaszba.

  1. Ezt követően kattintson a „Tallózás” gombra.

  1. Ennek eredményeként megjelenik a „Dokumentum mentése” ablak. Kattintson a "Fájltípus" legördülő listára.

  1. A megjelenő listában válassza a „PDF” lehetőséget.

  1. Ezenkívül kiválaszthatja a szükséges dokumentumoptimalizálási lehetőséget.

  1. Különleges mentési beállításokat is megadhat.

  1. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, ahol a következőket teheti:
    • oldaltartomány megadása;
    • válassza ki a szükséges lapokat;
    • nem nyomtatható adatok engedélyezése/letiltása.

  1. Ezután adja meg a kívánt nevet, és kattintson a „Mentés” gombra. Ha szeretné, bejelölheti a négyzetet, hogy a dokumentum a közzététel után azonnal megnyíljon.

Az eredmény a következő lesz.

Mint látható, az átalakítás nem volt teljesen sikeres, mivel a táblázat határai túl vastagnak bizonyultak. És ez nem néz ki túl jól.

Könyvnyomtatás

A pontosabb konverzió a menü egy másik szakaszán keresztül történik. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

  1. Nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt, vagy kattintson a „Fájl” menüpontra.

  1. Ha úgy dönt, hogy nem használja a gyorsbillentyűket, kattintson a „Nyomtatás” szakaszra.

  1. Ennek eredményeként (mindkét esetben) a következő ablak jelenik meg. Kattintson a nyomtató legördülő listára.

  1. Válassza az „Adobe PDF” (ha nincs ott, az azt jelenti, hogy nincs telepítve az Adobe Acrobat) vagy „Microsoft Print to PDF” lehetőséget.

  1. Ezt követően kattintson a „Nyomtatás” gombra.

  1. Ezután meg kell adnia a jövőbeli PDF-dokumentum nevét és helyét. Az átalakítás elindításához kattintson a „Mentés” gombra.

  1. Ennek eredményeként az „átalakító” elindul. Nem kell sokáig várnia – a virtuális nyomtató nagyon gyorsan nyomtat.

  1. Mint látható, az eredmény sokkal szebb. Minden szegély nagyon szép és megfelelő vastagságú.

Ez a módszer sokkal jobb, mint a hagyományos könyvmentés.

Adobe Acrobat használata

Ha ez a program telepítve van a számítógépére, akkor a következőket teheti.

  1. Az Excelben kattintson a „Fájl” menüpontra.

  1. Kattintson a „Mentés Adobe PDF-ként” gombra.

  1. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja:
    • konverziós tartomány;
    • szükséges lapok Excelben;
    • konverziós paraméterek.
  2. A fájl kívánt formátumra konvertálásához kattintson a „Konvertálás PDF-be” gombra.

Ha nem szeretné menteni a teljes munkafüzetet, akkor a gombokkal kell megadnia a szükséges lapokat:

  • add;
  • töröl;
  • az összes hozzáadása.

  1. Ekkor megjelenik az „Adobe PDF mentése másként” ablak. Itt további paramétereket adhat meg (a szerkesztés korlátozása mellett).

  1. A kisebb beállítások a következő elemeket tartalmazzák.

  1. Miután kiválasztotta a szükséges beállításokat, meg kell adnia a jövőbeli fájl könyvtárát és nevét. A mentéshez kattintson a megfelelő gombra.

  1. Az eredmény olyan jó lesz, mint kinyomtatva.

A fent leírt módszereken kívül adatexportálásra is van lehetőség. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

  1. Kattintson a „Fájl” főmenüre.

  1. A megnyíló ablakban lépjen az „Exportálás” részre.

  1. Ez így néz ki.

Ez a lista több elemet is tartalmazhat. Minden attól függ, hogy milyen programok vannak telepítve a számítógépére.

A program jobb oldalán megjelenik a módszer részletes leírása.

Ha rákattint az „Adobe PDF létrehozása” elemre, pontosan ugyanazt az ablakot fogja látni, amelyet egy kicsit fentebb leírtunk.

PDF/XPS dokumentum létrehozása

Ez a formátum abban különbözik, hogy a tartalom zárolva lesz a további szerkesztéshez.

Amikor a „PDF/XPS létrehozása” gombra kattint, a következő ablak jelenik meg. Itt adhatja meg a szükséges dokumentumoptimalizálási lehetőséget.

Amikor az „Opciók” gombra kattint, megnyílik egy megfelelő ablak.

A végén meg kell adnia az elérési utat és a fájl nevét. A mentéshez kattintson a „Közzététel” gombra.

Ebben az esetben a rendszer különféle lehetőségeket kínál a könyv más formátumban történő mentésére.

A könyvlistában nincs „PDF” lehetőség. Ezért a „Mentés másként” gombra kell kattintania. Ennek eredményeként ugyanott találjuk magunkat, ahol a cikk elején voltunk.

Mentés MS Excel 2003-ban

A régi Excel-szerkesztőben persze sokkal kevesebb lehetőség van. Például, ha a könyvmentés részre lép, ott nem találja a modern formátumok nagy listáját. Ott is hiányzik a PDF tétel.

Akkor sem találja meg, ha a csúszkát a legmélyebbre görgeti.

  1. Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Vagy nyomja meg a Ctrl + P gyorsbillentyűket.

  1. Ezt követően ki kell választania a megfelelő nyomtatót (Adobe PDF vagy Microsoft Print to PDF). Ezután adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat. Az átalakítás elindításához kattintson az „OK” gombra.

  1. A megjelenő fájlmentési ablakban meg kell adni a dokumentum kívánt helyét és nevét. A mentéshez kattintson a megfelelő gombra.

  1. Az eredmény ugyanaz lesz, mint a modern szerkesztőkben (2007, 2010, 2013 és 2016), mivel az Excel helyett egy virtuális nyomtató képességeit használja.

Online konverterek

Ezenkívül lehetőség van a fájlok konvertálására online szolgáltatások (webhelyek) segítségével. Ha megnyitja a Yandex keresőmotort, és beírja a megfelelő lekérdezést, a következő eredményt fogja látni.

Nézzünk meg néhányat közülük.

Ez a szolgáltatás meglehetősen egyszerű kialakítású. A működési elve is egyszerű.

  1. Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra (vagy egyszerűen húzza a kívánt könyvet közvetlenül a böngészőbe).

  1. Ezt követően meg kell adnia a kívánt dokumentumot, és kattintson a „Megnyitás” gombra.

  1. Ezt követően azonnal megkezdődik a fájl letöltése. Várja meg, amíg ez a folyamat befejeződik.

  1. Egy idő után megjelenik egy link a PDF-fájl letöltéséhez.

  1. Ha a link melletti háromszögre kattint, látni fogja, hogy a konvertált dokumentum feltölthető a Dropboxba vagy a Google Drive-ra.

  1. Ha úgy dönt, hogy elmenti az eredményt a számítógépére, akkor a „Letöltés” ​​gombra kattintás után egy szabványos ablak jelenik meg. Kattintson a „Mentés” gombra.

  1. Ennek eredményeként a következőt fogja látni (miután megnyitotta a letöltött dokumentumot).

Minden rendben van, kivéve a táblázat utáni sorokat. Az a tény, hogy az Excel szerkesztőben megnövelték a magasságukat, és a „szöveg tördelése” funkciót használták. Úgy tűnik, ez a szolgáltatás nem tudja megfelelően átalakítani az ilyen formátumot. Más pontokon minden magas szinten van.

Ez az oldal jelentősen megelőzi a fent leírt portált a képességek tekintetében.

Mert itt a következő műveleteket végezheti el.

Ezenkívül létezik egy hivatalos fordítóprogram bármilyen formátumú fájlokhoz.

Az oldallal való munka folyamata meglehetősen egyszerű.

  1. Kattintson a Fájl kiválasztása hivatkozásra, vagy húzza az Excel-munkafüzetet közvetlenül erre a zöld területre.

  1. A kattintás után megnyílik egy szabványos fájlkiválasztó ablak. A folytatáshoz kattintson a „Megnyitás” gombra.

  1. Várja meg, amíg az átalakítás befejeződik.

  1. Közvetlenül ezt követően a következő linkek:
    • fájl letöltése;
    • feltöltés a Drop Box és a Google Drive felhőbe;
    • Unió;
    • elválasztás;
    • konvertálni JPG formátumba;
    • dokumentumszerkesztés.

  1. A végleges dokumentum egész jól néz ki. De még ebben az esetben is gond van a szöveg cellákba tördelésével. Az előző oldalon a vonalak átfedésben voltak. De itt egyszerűen hiányoznak.

Ez az oldal az előzőhöz hasonlóan széleskörű konverziós képességeit mutatja be.

A szolgáltatás lehetőségeinek kihasználásához a következő lépéseket kell végrehajtania.

  1. Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra.

  1. Ismét jelölje meg azt a fájlt, amelyet „XLSX” formátumról „PDF”-re szeretnénk konvertálni.

  1. Ebben az esetben az automatikus letöltés nem indul el. A „Konvertálás” gombra kell kattintania.

  1. Ezután meg kell várnia az átalakítási folyamatot.

  1. Ezt követően megjelenik egy ablak az eredmény mentéséhez, amelyben a következőket kell tennie:
    • adja meg a kívánt nevet;
    • válassza ki a kívánt könyvtárat;
    • Kattintson a „Mentés” gombra.

  1. Ennek eredményeként a következőket kapjuk.

Az asztal szélei ismét vastagok. Ezenkívül, mint minden online szolgáltatásnál, a szövegtördeléssel ellátott cellák helytelenül jelennek meg.

A fent leírtak alapján a következő következtetést vonhatjuk le: ha a könyvben szó elválasztást használnak, akkor érdemesebb egy virtuális nyomtató vagy a Microsoft Excel szerkesztő képességeit használni.

További alkalmazások

Vegyük például a FoxPDF Excel to PDF Converter programot. Letölthető a hivatalos webhelyről és bármely más szoftverportálról.

Ez az alkalmazás shareware, vagyis csak egy bizonyos ideig használhatja ezt az alkalmazást fizetés nélkül. Ebben az esetben - 30 nap. Ezután 29,95 dollárt kell fizetnie.

A próbaüzem elindításához kattintson a „Tovább a próbálkozáshoz” gombra. Ezt követően a következőket fogod látni.

Az alkalmazás nagyon lenyűgözőnek tűnik. Nem hiába kérnek el érte majdnem 30 dolcsit. A képességek ellenőrzéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

  1. Kattintson az "Excel-fájlok hozzáadása" gombra.

  1. Válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.

  1. Ennek eredményeként a kiválasztott könyv felkerül a listára.

  1. Minden fájlnál megjelenik a forrásformátum és az eredmény. Ezenkívül az „Operate” legördülő listára kattintva különféle műveleteket hajthat végre.

Szinte minden elemnek megvan a maga gyorsbillentyűje. Felhívjuk figyelmét, hogy több fájlt is hozzáadhat. Ezenkívül minden könyv mellé pipát is tehet. Ez azt jelenti, hogy hozzáadhat 10 fájlt, és csak azokat konvertálhatja, amelyek aktívak lesznek.

  1. A teljes lista konvertálásához kattintson a jobb alsó sarokban található ikonra.

  1. Az átalakítás nagyon gyorsan megtörténik. A folyamat végén a rendszer megkérdezi: "Szeretné megnyitni a könyvtárat az eredménnyel?" Kattintson az "OK" gombra.

  1. Akkor megjelenik egy másik kérdés. Felajánlják a program megvásárlását. Ha ezt nem szeretné, akkor kattintson a „Mégse” gombra vagy az ablak jobb felső sarkában található „keresztre”.

  1. Alapértelmezés szerint az összes konvertált fájl a „PDF Save” mappába kerül, amely a „Dokumentumok” könyvtárban található.

  1. Futtassa ezt a dokumentumot.

Minden vonal látható, de ismét átfedést látunk. Emellett megjelent egy nagy „Trial Version” vízjel is. Valójában, amíg nem fizet, lehetetlen lesz normálisan használni ezt az alkalmazást.

Következtetés

Ebben a cikkben megvizsgáltuk az Excel fájlok PDF formátumba konvertálásának különféle módszereit. Bármelyik közül választhat, amelyik a legjobban tetszik vagy a legkönnyebbnek tűnik.

Ha a dolgok nem működnek az Ön számára, előfordulhat, hogy nincsenek virtuális nyomtatók telepítve a számítógépére, vagy rossz fájlformátumot választ.

Videós utasítás

Ha még mindig nem értesz valamit, vagy vannak még tisztázatlan pontok, mindig választ kaphatsz rájuk az alább mellékelt videóban, amely további tippeket tartalmaz a fent leírt cikkhez.

Az eredmény rögzítése a szerkesztés lehetőségének kizárása érdekében szükséges. Az egyik lehetőség a kívánt eredmény elérésére az Excel konvertálása PDF formátumba.

Fordítás a szerkesztőben

Az Excel PDF formátumba konvertálásának egyik legegyszerűbb módja a dokumentum mentése ebben a formátumban. Ehhez válassza a "Fájl" menüt, ahol kattintson a "Mentés másként" elemre.

A megnyíló ablakban meg kell adnia az elérési utat és nevet, amelyen a fájl mentésre kerül, valamint azt a kiterjesztést, ahol meg kell találnia a PDF formátumot. Az optimalizálási paraméterek és a mentendő adatok körének kiválasztása után már csak a „Mentés” gombra kell kattintani. Ennek eredményeként a kiválasztott címen létrejön egy fájl, amely tartalmazza az összes megjelölt információt.

A bővítmény használata

Az Excel néhány korábbi verziójában azonban a PDF nem szerepel az elfogadható formátumok listáján. Ebben az esetben más módszert kell használnia egy speciális kiegészítő telepítésével a programhoz. Lehetővé teszi az Excel konvertálását PDF-be, még akkor is, ha nincs olyan program, amely támogatja az ezzel a formátummal való munkát. Ennek a beépülő modulnak a neve Mentés PDF-ként és XPS-ként. Ingyenesen letölthető a Microsoft hivatalos webhelyéről.

A beépülő modul telepítése után három egyszerű lépést kell követnie a dokumentum PDF formátumban történő mentéséhez. A "Fájl" menüben a program 2007-es és 2010-es verziójához kell megtalálni a "Mentés és küldés" elemet, a többihez pedig a "Mentés másként" menüpontot. Az első esetben a menüben már csak a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” menüpontot kell kiválasztani, amely egy olyan ablakot nyit meg, amely hasonló beállításokkal rendelkezik, mint a dokumentum szerkesztőben történő mentése. A második esetben a kibővített menüben meg kell találnia a PDF-et vagy az XPS-t, amely ugyanazt az ablakot nyitja meg. Csakúgy, mint a szerkesztőben, a bővítmény felajánlja a felhasználónak, hogy a teljes dokumentumot elmentse, és csak egy kiválasztott cellatartományt hagyjon meg a táblázatban.

Különleges szolgáltatások

Ha a fent javasolt módszerek nem használhatók, akkor egy speciális konverter segít az Excel PDF-be konvertálásában. Jelenleg léteznek speciális online szolgáltatások és olyan programok is, amelyekhez nincs szükség internetkapcsolatra. Mindkettő ugyanazt a műveleti algoritmust használja, és hasonló eredményeket produkál.

Webes alkalmazások használata esetén csak a keresett dokumentumot kell letölteni, ami után egy idő után le kell töltenie az eredményt. Az offline programban csak ki kell választani a megfelelő fájlt, meg kell adni a paramétereket és a dokumentum mentési útvonalát. A (PDF–Excel) konverter egyik előnye, hogy speciális programok használata nélkül is képes fordítani.

Fordított konverzió

Előfordulhat, hogy vissza kell adnia az eredeti formátumot, ha folytatnia kell a fájllal való munkát. Tehát, ha az Excelt PDF-be konvertálja, akkor minden adat megmarad, de a képletek nem lesznek elérhetők a felhasználó számára. Így ha titokban akarja tartani az eredmények megszerzésének folyamatát, elegendő kétszer konvertálni a dokumentumot. Ha pedig maga a szerkesztő tud segíteni a fordításban, akkor csak egy PDF–Excel konvertáló garantáltan visszaadja az adatokat.

 

Hasznos lehet elolvasni: