Speciális beillesztés az Excelbe. Cellák, sorok és oszlopok beszúrása és törlése Távolítsa el a kötőjeleket a kötőjel funkcióval és szimbólummal

Az Excel legördülő listája talán az egyik legkényelmesebb módja az adatok kezelésének. Ezeket mind űrlapok kitöltésekor, mind irányítópultok és terjedelmes táblázatok készítésekor használhatja. A legördülő listákat gyakran használják okostelefonokon és webhelyeken lévő alkalmazásokban. Intuitívak az átlagos felhasználó számára.

Kattintson az alábbi gombra az Excel legördülő listáinak példáit tartalmazó fájl letöltéséhez:

Oktatóvideó

Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben a lista adatai alapján

Képzeljük el, hogy van egy listánk a gyümölcsökről:

A legördülő lista létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtanunk:

• Lépjen a „lapra” Adat” => szakasz ” Adatokkal való munka ” az eszköztáron => válassza ki az elemet ” Adatok ellenőrzése “.

• A felugró ablakban " A megadott értékek érvényesítése ” a „ lapon Lehetőségek" az adattípusban válassza a " Lista “:

• mezőben " Forrás” adja meg a gyümölcsnevek tartományát =$A$2:$A$6 vagy egyszerűen helyezze az egérkurzort az értékbeviteli mezőbe " Forrás”, majd az egérrel válassza ki az adattartományt:

Ha egyszerre több cellában szeretne legördülő listákat létrehozni, jelölje ki az összes cellát, amelyben létre szeretné hozni azokat, majd kövesse a fenti lépéseket. Fontos annak biztosítása, hogy a cellahivatkozások abszolútak legyenek (pl. $2 A$), nem pedig relatív (például A2 vagy 2 A$ vagy $A2 ).

Hogyan készítsünk legördülő listát Excelben kézi adatbevitellel

A fenti példában egy adatlistát adtunk meg egy legördülő listához cellatartomány kiválasztásával. Ezen a módszeren túlmenően adatok megadásával manuálisan is létrehozhat legördülő listát (nem szükséges semmilyen cellában tárolni).

Képzeljük el például, hogy két „Igen” és „Nem” szót szeretnénk megjeleníteni egy legördülő menüben. Ehhez szükségünk van:

• Jelöljük ki azt a cellát, amelyben legördülő listát szeretnénk létrehozni;
• Lépjen a „lapra” Adat” => szakasz ” Adatokkal való munka ” az eszköztáron => válassza a „ Adatok ellenőrzése “:

• A felugró ablakban " A megadott értékek érvényesítése ” a „ lapon Lehetőségek" az adattípusban válassza a " Lista “:

• mezőben " Forrás” írja be az „Igen; Nem".
• kattintson a „ rendben “

A rendszer ezután létrehoz egy legördülő listát a kiválasztott cellában. A " Forrás", pontosvesszővel elválasztva, a legördülő menü különböző soraiban fog megjelenni.

Ha egyidejűleg több cellában szeretne legördülő listát létrehozni, válassza ki a szükséges cellákat, és kövesse a fenti utasításokat.

Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben az OFFSET funkcióval

A fent leírt módszerek mellett képletet is használhat legördülő listák létrehozásához.

Például van egy listánk a gyümölcsök listájával:

Ahhoz, hogy egy képlet segítségével legördülő listát készítsen, a következőket kell tennie:

• Jelöljük ki azt a cellát, amelyben legördülő listát szeretnénk létrehozni;
• Lépjen a „lapra” Adat” => szakasz ” Adatokkal való munka ” az eszköztáron => válassza a „ Adatok ellenőrzése “:

• A felugró ablakban " A megadott értékek érvényesítése ” a „ lapon Lehetőségek" az adattípusban válassza a " Lista “:

• mezőben " Forrás"írja be a képletet: =KEDVEZMÉNY(A$2$,0,0,5)
• kattintson a „ rendben “

A rendszer létrehoz egy legördülő listát a gyümölcsök listájával.

Hogyan működik ez a képlet?

A fenti példában a képletet használtuk = OFFSET(link, sor_eltolás, oszlop_eltolás, [magasság], [szélesség]).

Ez a függvény öt argumentumot tartalmaz. Az érvelésben " link” (a példában $A$2) azt jelzi, hogy melyik cellából kell kezdeni az eltolást. Érvekben "eltolódás_sorok szerint"És „oszlopok_eltolása”(a példában az érték „0”) – hány sort/oszlopot kell eltolni az adatok megjelenítéséhez. Az érvelésben " [magasság]” az „5” érték van megadva, amely a cellatartomány magasságát jelzi. Érv" [szélesség]” nem jelöljük, mivel példánkban a tartomány egy oszlopból áll.

Ezzel a képlettel a rendszer visszaadja Önnek a legördülő lista adataként a $A$2 cellával kezdődő, 5 cellából álló cellatartományt.

Hogyan készítsünk Excelben legördülő listát adathelyettesítéssel (az OFFSET funkcióval)

Ha a fenti példában szereplő képletet használja egy lista létrehozásához, akkor egy adott cellatartományban rögzített adatok listáját hoz létre. Ha bármilyen értéket szeretne hozzáadni listaelemként, manuálisan kell módosítania a képletet. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan hozhat létre dinamikus legördülő listát, amely automatikusan betölti az új adatokat a megjelenítéshez.

Lista létrehozásához szüksége lesz:

• Jelöljük ki azt a cellát, amelyben legördülő listát szeretnénk létrehozni;
• Lépjen a „lapra” Adat” => szakasz ” Adatokkal való munka ” az eszköztáron => válassza a „ Adatok ellenőrzése “;
• A felugró ablakban " A megadott értékek érvényesítése ” a „ lapon Lehetőségek" az adattípusban válassza a " Lista “;
• mezőben " Forrás"írja be a képletet: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
• kattintson a „ rendben “

Ebben a képletben a „[ magasság]” argumentumként adjuk meg, amely a lista magasságát jelöli adatokkal - egy képlet, amely egy adott tartományban számol A2:A100 a nem üres cellák száma.

Jegyzet: A képlet megfelelő működéséhez fontos, hogy a legördülő menüben megjelenítendő adatok listájában ne legyenek üres sorok.

Hogyan készítsünk Excelben legördülő listát automatikus adatcserével

Ahhoz, hogy az új adatok automatikusan betöltődnek a létrehozott legördülő listába, a következőket kell tennie:

• Létrehozunk egy listát a legördülő listában megjelenítendő adatokról. Esetünkben ez a színek listája. Válassza ki a listát a bal egérgombbal:

• Az eszköztáron kattintson a „ Formázás táblázatként “:

• A legördülő menüből válassza ki a táblázat tervezési stílusát:

• A „ rendben” a felugró ablakban, erősítse meg a kiválasztott cellatartományt:

• Ezután válassza ki a táblázat adattartományát a legördülő listában, és adjon nevet neki az „A” oszlop feletti bal margón:

Elkészült az adatokat tartalmazó táblázat, most készíthetünk egy legördülő listát. Ehhez szüksége van:

• Jelöljük ki azt a cellát, amelyben listát szeretnénk készíteni;
• Lépjen a „lapra” Adat” => szakasz ” Adatokkal való munka ” az eszköztáron => válassza a „ Adatok ellenőrzése “:

• A felugró ablakban " A megadott értékek érvényesítése ” a „ lapon Lehetőségek" az adattípusban válassza a " Lista “:

• A forrás mezőben jelezzük ="az asztalod neve" . A mi esetünkben úgy hívtuk, hogy Lista “:

• Kész! Létrejött egy legördülő lista, amely megjeleníti a megadott táblázat összes adatát:

• Ha új értéket szeretne hozzáadni a legördülő listához, egyszerűen adja hozzá az adatokat az adatokat tartalmazó táblázat utáni cellába:

• A táblázat automatikusan kibővíti adattartományát. A legördülő lista ennek megfelelően egy új értékkel bővül a táblázatból:

Hogyan másoljunk le legördülő listát az Excelben

Az Excel képes a létrehozott legördülő listák másolására. Például az A1 cellában van egy legördülő lista, amelyet egy cellatartományba szeretnénk másolni A2:A6 .

Legördülő lista másolása az aktuális formázással:

• kattintson a bal gombbal a másolni kívánt legördülő listát tartalmazó cellára;
• CTRL+C ;
• cellák kiválasztása egy tartományban A2:A6, ahová a legördülő listát be kívánja szúrni;
• nyomja meg a billentyűparancsot CTRL+V .

Tehát másolja a legördülő listát, megtartva az eredeti listaformátumot (szín, betűtípus stb.). Ha a formátum mentése nélkül szeretne másolni/beilleszteni egy legördülő listát, akkor:

• kattintson a bal gombbal a másolni kívánt legördülő listát tartalmazó cellára;
• nyomja meg a billentyűparancsot CTRL+C ;
• válassza ki a cellát, ahová a legördülő listát be kívánja szúrni;
• kattintson jobb gombbal => nyissa meg a legördülő menüt, és kattintson a „ Speciális betét “;

• A megjelenő ablakban a „ Beszúrás" tárgy kiválasztása " értékek feltételei “:

• kattintson a „ rendben “

Ezt követően az Excel csak a legördülő listából másolja az adatokat, az eredeti cella formázásának megőrzése nélkül.

Hogyan válasszuk ki az összes legördülő listát tartalmazó cellát az Excelben

Néha nehéz megérteni, hogy egy Excel-fájl hány cellája tartalmaz legördülő listát. Van egy egyszerű módja a megjelenítésüknek. Ezért:

• Kattintson a „ fülre itthon” az Eszköztáron;
• kattintson a „ Keresse meg és jelölje ki ” és válassza a „ Válasszon ki egy cellacsoportot “:

• A párbeszédpanelen válassza a „ Adatok ellenőrzése “. Ebben a mezőben választhatja ki a " Mindenki"És" Ugyanezek “. “Mindenki” lehetővé teszi az összes legördülő lista kiválasztását a lapon. Bekezdés " ezek ugyanazok” hasonló adattartalmú legördülő listákat jelenít meg a legördülő menüben. Esetünkben a „ mindenki “:

Sorok, oszlopok és cellák beszúrásával és törlésével optimalizálhatja a munkalap elrendezését.

Jegyzet: A Microsoft Excel a következő sor- és oszlopkorlátokkal rendelkezik: 16 384 oszlop széles és 1 048 576 sor magas.

Oszlop beszúrása és törlése

Oszlop beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Oszlopok beszúrása egy lapba.

Egy oszlop eltávolításához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Oszlopok eltávolítása egy lapról.

A jobb gombbal az oszlop tetején is kattinthat, és kiválaszthatja Beszúrás vagy Töröl.

Sor beszúrása és törlése

Sor beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Sorok beszúrása egy lapba.

Egy sor törléséhez jelölje ki, majd a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrásés válassza ki Sorok eltávolítása a lapról.

A kiemelt sorra jobb gombbal kattintva is kiválaszthatja a parancsot Beszúrás vagy Töröl.

Egy cella beszúrása

Jelöljön ki egy vagy több cellát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a parancsot Beszúrás.

Az ablakban Beszúrás válassza ki a beszúrni kívánt sort, oszlopot vagy cellát.

Például egy új cella beszúrásához a Nyári és a Téli cellák közé:

Kattintson a Winter cellára.

A lapon itthon Beszúrásés válassz egy csapatot Cellák beszúrása (Shift le).

Egy új cella kerül hozzáadásra a "Tél" cella fölé:

Sorok beszúrása

Egy sor beszúrásához: Kattintson jobb gombbal arra a teljes sorra, amely fölé új sort szeretne beszúrni, és válassza ki Sorok beszúrása.

Több sor beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Válasszon ki ugyanannyi sort, amely fölé újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki Sorok beszúrása.

oszlopok beszúrása

Új oszlop beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Kattintson a jobb gombbal a teljes oszlopra attól a helytől jobbra, ahol az új oszlopot hozzá szeretné adni. Ha például egy oszlopot szeretne beszúrni a B és C oszlopok közé, kattintson a jobb gombbal a C oszlopra, és válassza ki Oszlopok beszúrása.

Több oszlop beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Jelölje ki ugyanannyi oszlopot a jobb oldalon, amelytől újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki Oszlopok beszúrása.

Törölje a cellákat, sorokat és oszlopokat

Ha már nincs szüksége cellákra, sorokra vagy oszlopokra, a következőképpen törölheti őket:

Jelölje ki a törölni kívánt cellákat, sorokat vagy oszlopokat.

A lapon itthon kattintson a gomb alatti nyílra Törölés válassza ki a kívánt opciót.

Sorok vagy oszlopok törlésekor a következő sorok és oszlopok automatikusan felfelé vagy balra kerülnek.

Tanács: Ha közvetlenül egy cella, sor vagy oszlop törlése után meggondolja magát, egyszerűen nyomja le a CTRL+Z billentyűkombinációt a visszaállításhoz.

Az Excelben mindig különféle manipulációkat kell végrehajtani a táblázatokkal, majd megnézzük, hogyan lehet Excelben másolni egy táblázatot, és hogyan kell beilleszteni egy táblázatot az Excelbe. Ezek a műveletek valójában nagyon egyszerűek, de használatuk során számos finomságot figyelembe kell venni a programban végzett munka során.

Egy táblázat Excelbe másolásához természetesen először ki kell jelölnie azt. A másolás leggyorsabb módja egy billentyűparancs használata "Ctrl+C" vagy használja a megfelelő menüpontot "Másolat" a lapon "Itthon".

A menüpont mellett "Másolat" Van egy nyíl, ha rákattint, megjelenik egy további lehetőség "Másolj, mint egy rajzot...". Ha ezt a lehetőséget választja, a kiválasztott táblázat képként másolódik, de megjelenik egy párbeszédpanel a további másolási beállításokkal.

Az így Excelben másolt táblázat képként a vágólapra kerül.

Tegyük fel, hogy sikerült átmásolnunk a táblázatot. Itt is minden nagyon egyszerű lehet, hiszen használhatod a billentyűkombinációt "Ctrl + V". De a táblázat Excelbe történő beszúrásakor, akárcsak minden más adat beszúrásakor, figyelembe kell venni, hogy a beszúrt adatok a lap kiválasztott cellájától kezdve elfoglalják a szükséges helyet, helyettesítve a cellákban elhelyezett összes információt. szükséges ehhez a táblázathoz. Az adatok beszúrása a bal felső cellától kezdve. És ne feledje, hogy ha egy táblázat vagy más adat másolása után a kurzor mozgatása kivételével bármilyen manipulációt hajtanak végre a lapon, akkor a vágólapról törlődnek az adatok. Ez azt jelenti, hogy a táblázatot a másolás után azonnal be kell illesztenie az Excelbe.

A beszúráshoz a menüpontot is használhatja "Beszúrás" a lapon "Itthon".

Mindenki ismeri az adatok másolásának és beillesztésének lehetőségét az operációs rendszer vágólapján keresztül.

Gyorsbillentyűk kombinációi:
Ctrl+C – másolás
Ctrl+X - kivágás
Ctrl+V - beillesztés

A Speciális beillesztés parancs a Paste parancs univerzális változata.
A speciális beillesztés lehetővé teszi a másolt tartományok attribútumainak külön beillesztését. Különösen csak megjegyzéseket, csak formátumokat vagy csak képleteket illeszthet be a másolt tartományból a munkalap új helyére.

A parancs elérhetővé tételéhez a következőket kell tennie:

Ennek eredményeként megjelenik a képernyőn a Paste Special (Speciális beillesztés) párbeszédpanel, amely a másolt adatok forrásától függően eltérő lehet.

1. Információk beszúrása Excelből

Ha ugyanabban az alkalmazásban egy sor cellát másolt, a Speciális beillesztés ablak így fog kinézni:

Rádiógomb-csoport beszúrása:

Mind – Ennek a beállításnak a kiválasztása megegyezik a Beillesztés parancs használatával. Ez másolja a cella tartalmát és formátumát.

Képletek – ennek az opciónak a kiválasztásával csak a képletsorba beírt képleteket illesztheti be.

Értékek - ennek az opciónak a kiválasztása lehetővé teszi a számítások eredményeinek képletekkel történő másolását.

Formátumok – ennek az opciónak a használatakor csak a másolt cella formátuma lesz beillesztve a cellába vagy tartományba.

Megjegyzések – ha csak egy cellához vagy tartományhoz tartozó megjegyzéseket kell másolnia, akkor ezt a lehetőséget használhatja. Ez a beállítás nem másolja a cella tartalmát vagy formázási attribútumait.

Értékfeltételek - ha egy adott cellához adatérvényességi feltételt hoztak létre (az Adat | Érvényesítés paranccsal), akkor ez a feltétel egy másik cellába vagy tartományba másolható ezzel az opcióval.

Szegély nélkül - gyakran van szükség egy szegély nélküli cella másolására. Például, ha van egy táblája szegéllyel, akkor a szegélycella másolásakor a szegély is másolásra kerül. A keret másolásának elkerülése érdekében válassza ezt a lehetőséget.

Oszlopszélességek – Az oszlopszélesség-információkat egyik oszlopból a másikba másolhatja.

Tanács! Ez a funkció kényelmesen használható, amikor egy kész táblázatot egyik lapról a másikra másol.

Gyakran egy másolt táblázat új lapra történő beillesztése után módosítani kell a méreteit.

1. lap Forrás táblázat

2. lap beszúrása

Ennek elkerülése érdekében használja az Oszlopszélességek betétet. Ezért:

• Másolja le az eredeti táblázatot.

• Lépjen egy új lapra, és válassza ki a beszúrni kívánt cellát.

• Nyissa meg a Speciális beillesztés párbeszédpanelt, jelölje be az Oszlopszélességek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeként az eredeti táblázat pontos másolatát új lapon kapja meg.

Az üres cellák kihagyása opció megakadályozza, hogy a program törölje a beillesztési területen lévő cellák tartalmát, ami akkor fordulhat elő, ha a másolt tartományban üres cellák vannak.

Az Áthelyezés opció megváltoztatja a másolt tartomány tájolását. A sorok oszlopokká, az oszlopok pedig sorokká. Erről a lehetőségről bővebben az Excel „Transpone” funkciójában olvashat.

A Művelet csoport kapcsolói lehetővé teszik számtani műveletek végrehajtását.

Nézzünk példákat matematikai műveletek végrehajtására a Speciális beillesztés párbeszédpanel használatával.

1. feladat Adjon hozzá 5-öt az A3:A12 cellák minden értékéhez

• Írja be az „5” értéket bármelyik cellába (ebben a példában - C1).

• Másolja a C1 cella értékét.

• Válassza ki az A3:A12 tartományt, és nyissa meg a Speciális beillesztés párbeszédpanelt

4. Válassza ki a Hajtás műveletet, majd kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeként a kiválasztott tartományban lévő összes érték 5-tel nő.

2. feladat. Csökkentse az E4:E10 tartományba tartozó áruk árát 10%-kal (képletek használata nélkül).

• A kedvezményt figyelembe véve az új ár az előző 90%-a lesz, ezért bármelyik cellába beírjuk a 90%-os értéket (ebben a példában - F2).

• Másoljuk az F2 cella tartalmát a vágólapra.

• Válassza ki az E4:E10 tartományt, és nyissa meg a Speciális beillesztés párbeszédpanelt

Csak a látható sorokba illessze beExcel számok, képletek, szöveg többféleképpen is elkészíthető. Ha számokat, képleteket vagy szöveget kell beszúrnia a táblázat nem minden sorába, használhat szűrőt. A szűrő telepítéséről és az Excelben való szűrésről lásd a „Szűrés az Excelben” című cikket. De ahhoz, hogy adatokat csak a látható cellákba szúrjon be, saját módszerekre van szüksége, különösen, ha sok sor van.
Az első út az rendes .
Vegyünk egy ilyen táblázatot. A táblázat minden példában ugyanaz lesz.
Használjunk szűrőt a táblázatból az összes 2-es számjegy eltávolítására. A fennmaradó látható cellákba tesszük a 600-as számot. A B2 cellába tesszük a 600-as számot, majd másoljuk le az oszlopban (húzzuk meg a B2 cella jobb alsó sarkát). Az értékek csak látható cellákba lettek másolva. Ugyanígy beszúrhat képleteket is. A következő képletet írjuk a C2 cellába. =A2*10
Így alakult.
Töröljük a szűrőt. Az eredmény egy ilyen táblázat.
A képlet és a számok csak a szűrt sorokba kerültek beszúrásra.
Második út.
Szűrjük is az adatokat. Az első cellába írunk egy számot, képletet, szöveget stb. Most, ha több ezer sor van, akkor a következőképpen jelölje ki a cellákat: nyomja meg a „Ctrl” + „Shift” billentyűket + a lefelé mutató nyíl gombot (vagy a fel gombot, attól függően, hogy hol akarjuk kijelölni a cellákat - alul vagy felül a cella, amelybe a számot írták) .
Most, vagy nyomja meg a „Ctrl” + G billentyűkombinációt vagy az F5 billentyűt. Megjelenik az Átmenet párbeszédpanel. Kattintson a „Kiválasztás...” gombra. Az új „Cellacsoport kiválasztása” párbeszédpanelen jelölje be a „Csak látható cellák” szavak melletti négyzetet.Kattintson az "OK" gombra. Ezután helyezze be a szokásos módon.

Egy másik módszer a Cellák csoportjának kiválasztása párbeszédpanel megjelenítésére.A „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” részében kattintson a „Keresés és kijelölés” gombra. A megjelenő listában kattintson a „Cellacsoport kiválasztása” funkcióra.

Nak nek töltse ki a látható cellákat a kijelölt Excel oszlopokban, nyomja meg a „Ctrl” + D billentyűkombinációt. És minden kijelölt oszlop meg lesz töltve adatokkal vagy képlettel, mint az első cellában. Példánkban a 800-as számot írtuk a D2 cellába, a D oszlopba.

Harmadik út.
Egy új oszlopban (a példánkban az E oszlopban) jelölje ki a cellákat. Nyomja meg az F5 billentyűt. Megjelenik az Átmenet párbeszédpanel. Kattintson a „Kiválasztás...” gombra. Az új „Cellacsoport kiválasztása” párbeszédpanelen jelölje be a „Csak látható cellák” szavak melletti négyzetet. Kattintson az "OK" gombra. Most a kijelölés törlése nélkül az oszlop első cellájába (miénk E2) írjon be egy képletet, számot stb. Nyomja meg a „Ctrl” + „Enter” billentyűkombinációt.

 

Hasznos lehet elolvasni:

• Hogyan változtassuk meg a jelszót számítógépen vagy laptopon;
• A Windows nem indul el: miért?;
• Válogatás olcsó és előnyös Beeline tarifákból mobiltelefonokhoz;
• Windows 10 fájlok helyreállítása parancssoron keresztül;
• A processzor hőmérsékletét megjelenítő program;
• Információk keresése telefonszám alapján;
• A Philips TV távirányítójának kinyitása;
• pci expressz buszvezérlő;