Pretvorite Excel u PDF. Kako pretvoriti Excel dokument u PDF i obrnuto - načine, zašto vam je to potrebno Iz xlsx u pdf online

Pretvorite Excel u PDF

Pretvorite Excel proračunsku tablicu u PDF dokument online. Brz je, praktičan i potpuno besplatan.

Samo prenesite datoteku (sa svog uređaja ili iz oblaka), a mi ćemo učiniti ostalo. PDF2Go brzo pretvara datoteku u PDF (vrijeme čekanja ovisi o veličini dokumenta).

Pretvorite PDF datoteke online

Ne morate ništa preuzimati ili instalirati! PDF2Go online usluga radi izravno u pregledniku. Nećete imati problema s virusima ili nedostatkom slobodnog prostora na tvrdom disku i telefonu.

Za pretvaranje Excel datoteke u PDF potreban vam je samo internet - to je sve.

Zašto vam je potreban PDF format?

U usporedbi s proračunskim tablicama programa Excel, PDF datoteke imaju brojne prednosti: formatirane su nepromijenjene i mogu se otvoriti na računalu koje nema Excel. Osim toga, PDF datoteke lakše je ispisati i lakše ih je dijeliti na mreži.

Iskoristite ove pogodnosti i više: Pretvorite svoju Excel proračunsku tablicu u PDF.

Datoteke su uvijek sigurne

Redovito brisanje datoteka, sigurni poslužitelji, automatska obrada i povjerljivost - ovako PDF2Go osigurava sigurnost datoteka.

Sva prava pridržavate vi; PDF2Go ne polaže pravo na izvornu Excel ili rezultirajuću PDF datoteku.

Pretvorite bilo koje tablice

PDF format je univerzalan i ponekad bolje odgovara zadatku. Nudimo vam besplatni alat za pretvaranje Microsoft Excel datoteka. Sljedeće vrste datoteka možete pretvoriti u PDF.

Proračunske tablice:

Microsoft Excel XLS i XLSX

Pretvorite datoteku u PDF online

Zašto pretrpavati memoriju svog uređaja kada možete raditi na mreži?

Naziv PDF2Go govori sve: pretvarajte PDF datoteke u pokretu, kod kuće, na poslu - gdje god vam odgovara. Online pretvarač radi na bilo kojem uređaju, bilo da se radi o tabletu, računalu ili pametnom telefonu.

Excel je jedan od glavnih uredskih programa. Omogućuje vam obradu velikih količina podataka u obliku proračunskih tablica, koje su mreža numeriranih redaka i stupaca. Standardni format za spremanje ovakvih tablica je XLS i XLSX format, no ponekad postoji potreba za spremanjem Excel dokumenta u PDF formatu. Stoga je vrlo važno znati kako pretvoriti Excel u PDF.

Metoda br. 1. Izvoz u PDF/XPF.

Započnimo s najlakšim načinom spremanja Excel tablica u PDF formatu. Ova metoda je vrlo jednostavna i ne zahtijeva instaliranje dodatnih programa, ali možda neće raditi u starijim verzijama Excel editora.

Kako biste pretvorili Excel u PDF ovom metodom, morate kliknuti gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora i otići na odjeljak "Izvoz".

Kao rezultat toga, postavke izvoza će se pojaviti ispred vas. Ovdje trebate odabrati opciju “Create PDF/XPF document” i kliknuti na gumb “Create PDF/XPF”.

Kao rezultat toga, pred vama će se otvoriti standardni prozor za spremanje dokumenta. Pomoću njega možete spremiti Excel tablicu u PDF formatu.

Da biste to učinili, samo odaberite mapu za spremanje, odaberite vrstu PDF datoteke i kliknite na gumb "Objavi".

Metoda broj 2. Korištenje PDF pisača.

Ako vam prethodna metoda nije odgovarala, uvijek možete pretvoriti Excel u PDF format pomoću PDF pisača. PDF printer je poseban program koji oponaša rad pravog pisača, ali umjesto da šalje dokument na ispis, program ga sprema u PDF formatu.

Za korištenje ove metode trebat će vam program za PDF pisač. Moguće je da je takav program već instaliran na vašem računalu, budući da se PDF pisači često instaliraju zajedno s drugim programima. Da biste to provjerili, otvorite Excel, pritisnite Ctrl-P (pošalji ispis) i pogledajte popis pisača koji su instalirani na sustavu.

Ako popis pisača uključuje Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF ili neki drugi pisač čiji naziv sadrži riječ "PDF", to znači da ne morate ništa instalirati, već imate PDF pisač.

Ako na popisu pisača nema ništa slično, morate ga instalirati zasebno. Da biste to učinili, preuzmite i instalirajte jedan od sljedećih programa na svoje računalo:

BullZip PDF pisač
doPDF
PDFCreator
PDF Foxit čitač

Nakon instalacije, virtualni pisač s nazivom programa koji ste odabrali pojavit će se na popisu pisača koji su dostupni za ispis. Sada se ovaj pisač može koristiti za spremanje Excel dokumenata u PDF formatu. Da biste to učinili, morate otvoriti izbornik za ispis (Ctrl-P), odabrati virtualni PDF printer i kliknuti na gumb “Ispis”.

Jednostavni PDF pisači obično nemaju nikakve postavke, a kada se koriste odmah se pojavi prozor za spremanje dokumenta u PDF formatu. Na primjer, ovako radi pisač Microsoft Print to PDF.

Napredniji PDF pisači nakon klika na gumb “Ispis” prvo prikazuju prozor s postavkama. Snimka zaslona u nastavku prikazuje kako izgleda prozor postavki programa doPDF. Ovdje možete odabrati mapu za spremanje, kvalitetu PDF-a i druge postavke.

Nakon unosa svih parametara potrebno je kliknuti na gumb “OK” i PDF datoteka će biti spremljena u odabranu mapu.

Metoda broj 3. Korištenje online usluga.

Također možete pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluge pretvorbe. Takve će usluge biti korisne ako izvoz u PDF ne radi i ne postoji način za instaliranje PDF pisača. Takve usluge možete pronaći pomoću tražilica; samo unesite upit "Excel u PDF".

Na primjer, možete koristiti online uslugu. Da biste to učinili, slijedite poveznicu, kliknite na gumb "Odaberi datoteku" i odaberite PDF dokument koji trebate spremiti u Excel. Nakon toga, usluga će vašu Excel datoteku pretvoriti u PDF format i ponuditi preuzimanje dobivene datoteke.

PDF format je vrlo zgodan jer je pogodan za prezentiranje materijala za pregled. Ove datoteke možete poslati elektroničkim putem ili ih formatirati za ispis. Ovo je također zgodna opcija u slučajevima kada ne želite da itko uređuje ili mijenja vaš dokument. Iz ovog članka naučit ćete tri dostupna načina za pretvaranje Excel tablica i grafikona u PDF format: u Microsoft Office Excelu ne mlađem od 2010., online metoda i programi trećih strana. Najvažnije je odabrati provjereni softver iz pouzdanih izvora; u krajnjem slučaju, svakako imate svježi antivirusni program na računalu ili prijenosnom računalu sa svim ažuriranjima kako se prevaranti ne bi dočepali informacija o vama.

Kako pretvoriti Excel u PDF u programu Microsoft Office Excel

Ova metoda će raditi samo na verzijama starijim od 2010. Ako imate instaliran Excel 2003 ili 2007, ažurirajte podatke programa ili upotrijebite druga dva koraka u ovom članku za odabir.

Otvorite tablicu u Excelu, obratite pozornost na gornji lijevi kut. Kliknite na riječ "Datoteka" označenu zelenom bojom.

U prozoru koji se pojavi vidjet ćete polje "Izradi PDF/XPS dokument". Kliknite na njega.

Morate kliknuti na jedinu ćeliju u području s desne strane “Create PDF”. Imajte na umu prednosti opisane iznad gumba.

Prilikom spremanja datoteke odredite optimizaciju "Standard", a zatim kliknite na gumb "Opcije".

Postavite potrebne parametre, ovdje možete odabrati broj listova za spremanje, njihov raspon i naznačiti podatke uključene u datoteku.
Nakon postavljanja kliknite na “OK”.

Sada će PDF dokument biti spremljen na navedeno mjesto i s navedenim imenom, pokušajte ga otvoriti kako biste bili sigurni da su podaci sigurni.

Spremite svoje proračunske tablice na ovaj način svaki put kada ih trebate podijeliti među kolegama, prijateljima ili poznanicima. Takve letke je lako ispisati, ali teško mijenjati, što je jako dobro za sigurnost podataka koje ste unijeli.

Kako pretvoriti Excel formate u PDF pomoću programa trećih strana

Ako odlučite pronaći takav softver na Internetu, oprezno postupajte s izdavačima: često se događa da same stranice sadrže nepotrebne programe, tražilice i oglasne viruse u instalacijskoj datoteci. Stoga pažljivo skenirajte distribuciju prije raspakiranja.
U članku će se koristiti primjer s programom spire pdf koji se može preuzeti s poveznice. Postoji još jedan sličan uslužni program koji dodaje pdf gumbe u Excel, možete ga preuzeti.
Nakon posjete stranici, kliknite na zeleni gumb "Preuzmi" na samom dnu prozora.

Nakon spremanja distribucije idite u direktorij u kojem se nalazi datoteka. Pokrenite instalacijski program i slijedite sve upute na zaslonu. U određenom trenutku program će od vas zatražiti da odredite instalacijsku mapu; možete je promijeniti klikom na gumb "Pregledaj".
Na dnu prozora vidjet ćete redak koji dopušta ili zabranjuje drugim računima korištenje programa.

Svatko – svatko ga može koristiti;
Samo ja – zabranjuje drugima da ga otvore.

Nakon postavljanja ovog prozora, kliknite "Dalje".

Na radnoj površini pojavit će se programski prečac, možete pretvoriti datoteke klikom na njega ili otići u MS Office Excel i pretvoriti od tamo.

Pokušajte ponovo kliknuti na polje "Datoteka" u Excelu.

Redak "PDF" sada će se pojaviti u stupcu "Vrsta datoteke". Odaberite ga i nastavite sa spremanjem.

Kako pretvoriti Excel formate u PDF online

Ako vam nijedna od gore navedenih metoda ne odgovara, jedina je mogućnost promijeniti dokument na mreži. Možete odabrati između sljedećih resursa:

https://smallpdf.com – brza konverzija, ali ne podržava velike količine dokumenata;
http://convertstandard.com - može preuzeti vrlo velike datoteke, ali ponekad odbija raditi s 2003 xlsx formatom;
http://www.ilovepdf.com – ima neke značajke koje se plaćaju, ali konverzija je besplatna.

Za primjer ćemo uzeti drugo mjesto s popisa.
Idite na uslugu i kliknite gumb "Pregledaj" za prijenos dokumenta.

Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".

Nakon nekoliko sekundi, naziv datoteke će se prikazati u bijeloj liniji, sve što trebate učiniti je kliknuti "Pretvori".
Ovisno o veličini datoteke, morat ćete pričekati nekoliko sekundi, a zatim će PDF dokument biti spremljen na vaše računalo.

Tako ste pomoću tri različite metode dobili PDF dokumente iz Excel formata. Odaberite onaj koji vam više odgovara i stalno ga koristite.

Ponekad postoje slučajevi kada izvješća ili tablice stvorene u uređivaču programa Excel treba prikazati u obliku običnog dokumenta. Odnosno, potreban vam je gotov rezultat, bez mogućnosti uređivanja podataka. U ovom članku ćemo pogledati kako se Excel datoteke pretvaraju u PDF format. U tu svrhu postoji mnogo različitih metoda. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Excel je vrlo moćan program koji može riješiti ovaj zadatak na nekoliko načina.

Spremanje dokumenta

Da biste svoju knjigu pretvorili u drugi format, morate slijediti ove korake.

Otvorite traženi dokument. Kliknite na stavku izbornika "Datoteka".

Zatim idite na odjeljak "Spremi kao".

Nakon toga kliknite gumb "Pregledaj".

Kao rezultat, pojavit će se prozor "Spremi dokument". Kliknite na padajući popis "Vrsta datoteke".

Na popisu koji se pojavi odaberite "PDF".

Osim toga, možete odabrati opciju optimizacije dokumenta koja vam je potrebna.

Također možete odrediti posebne opcije spremanja.

Kao rezultat toga, vidjet ćete prozor u kojem možete:
- odredite raspon stranica;
- odaberite potrebne listove;
- omogućiti/onemogućiti podatke koji se ne ispisuju.

Zatim unesite željeni naziv i kliknite na gumb "Spremi". Ako želite, možete označiti kućicu tako da se dokument otvara odmah nakon objave.

Rezultat će biti sljedeći.

Kao što vidite, transformacija nije bila sasvim uspješna, jer su se granice tablice pokazale predebelima. A ovo ne izgleda baš dobro.

Tiskanje knjiga

Točnija pretvorba događa se kroz drugi odjeljak izbornika. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

Pritisnite kombinaciju gumba Ctrl + P ili kliknite na stavku izbornika "Datoteka".

Ako odlučite ne koristiti prečace, morat ćete dodatno kliknuti odjeljak "Ispis".

Kao rezultat toga (u oba slučaja), vidjet ćete sljedeći prozor. Pritisnite padajući popis pisača.

Odaberite "Adobe PDF" (ako ga nema, znači da nemate instaliran Adobe Acrobat) ili "Microsoft Print to PDF".

Nakon toga kliknite na gumb "Ispis".

Zatim će se od vas tražiti da navedete naziv i mjesto budućeg PDF dokumenta. Kako biste započeli konverziju, samo kliknite na gumb "Spremi".

Kao rezultat toga, "pretvarač" će se pokrenuti. Nećete morati dugo čekati - virtualni pisač ispisuje vrlo brzo.

Kao što vidite, rezultat je puno ljepši. Svi rubovi su vrlo uredni i prave debljine.

Ova metoda je puno bolja od tradicionalnog spremanja knjiga.

Korištenje programa Adobe Acrobat

Ako je ovaj program instaliran na vašem računalu, možete učiniti sljedeće.

U programu Excel kliknite na stavku izbornika "Datoteka".

Kliknite na "Spremi kao Adobe PDF".

Kao rezultat, pojavit će se prozor u kojem možete odrediti:
- raspon pretvorbe;
- potrebni listovi u Excelu;
- parametri pretvorbe.
Kako biste datoteku pretvorili u željeni format, potrebno je kliknuti na gumb “Pretvori u PDF”.

Ako ne želite spremiti cijelu radnu knjigu, tada morate koristiti gumbe za navođenje potrebnih listova:

dodati;
izbrisati;
Dodaj Sve.

To će uzrokovati pojavljivanje prozora "Spremi Adobe PDF kao". Ovdje možete odrediti dodatne parametre (uz ograničenje uređivanja).

Manje postavke uključuju sljedeće stavke.

Nakon što odaberete opcije koje su vam potrebne, morate odrediti direktorij i naziv buduće datoteke. Za spremanje kliknite na odgovarajući gumb.

Rezultat će biti jednako dobar kao i pri ispisu.

Osim gore opisanih metoda, postoji i mogućnost izvoza podataka. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

Kliknite na glavni izbornik "Datoteka".

U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Izvoz".

Ovako izgleda.

Ovaj popis može sadržavati više stavki. Sve ovisi o tome koji su programi instalirani na vašem računalu.

Desna strana programa prikazuje detaljan opis ove metode.

Kada kliknete na “Create Adobe PDF” vidjet ćete potpuno isti prozor koji je opisan malo iznad.

Stvorite PDF/XPS dokument

Ovaj se format razlikuje po tome što će sadržaj biti zaključan za daljnje uređivanje.

Kada kliknete na “Create PDF/XPS” vidjet ćete sljedeći prozor. Ovdje možete odrediti opciju optimizacije dokumenta koja vam je potrebna.

Kada kliknete na gumb "Opcije", otvorit će se odgovarajući prozor.

Na kraju morate navesti put i naziv datoteke. Za spremanje samo kliknite gumb "Objavi".

U tom slučaju ponudit će vam se različite opcije za spremanje knjige u drugom formatu.

Na popisu knjiga nema opcije "PDF". Stoga ćete morati kliknuti na gumb "Spremi kao". Kao rezultat toga, naći ćemo se na istom mjestu na kojem smo bili na samom početku članka.

Spremanje u MS Excel 2003

U starom Excel editoru, naravno, ima mnogo manje mogućnosti. Na primjer, ako odete na odjeljak za spremanje knjiga, tamo nećete pronaći veliki popis modernih formata. PDF stavka također nedostaje tamo.

Nećete ga pronaći čak ni ako pomaknete klizač do samog dna.

Pritisnite izbornik "Datoteka" i tamo odaberite "Ispis". Ili pritisnite prečace Ctrl + P.

Nakon toga ćete morati odabrati odgovarajući pisač (Adobe PDF ili Microsoft Print to PDF). Zatim odredite opcije ispisa koje želite. Za početak pretvorbe kliknite na "OK".

U prozoru za spremanje datoteke koji se pojavi potrebno je odrediti željeno mjesto i naziv dokumenta. Za spremanje kliknite na odgovarajući gumb.

Rezultat će biti isti kao u modernim uređivačima (2007, 2010, 2013 i 2016), budući da koristi mogućnosti virtualnog pisača, a ne Excela.

Online pretvarači

Osim toga, moguće je pretvoriti datoteke pomoću mrežnih usluga (web stranica). Ako otvorite Yandex tražilicu i unesete odgovarajući upit, vidjet ćete sljedeći rezultat.

Pogledajmo neke od njih.

Ova usluga ima prilično jednostavan dizajn. Princip rada je također jednostavan.

Kliknite gumb "Odaberi datoteku" (ili jednostavno povucite željenu knjigu izravno u preglednik).

Nakon toga trebate navesti željeni dokument i kliknuti na gumb "Otvori".

Odmah nakon toga, datoteka će se početi preuzimati. Pričekajte da se ovaj proces završi.

Nakon nekog vremena pojavit će se poveznica za preuzimanje vaše PDF datoteke.

Ako kliknete na trokut pored ove poveznice, vidjet ćete da se konvertirani dokument može prenijeti na Dropbox ili Google Drive.

Ako odlučite spremiti rezultat na svoje računalo, nakon klika na gumb "Preuzmi" vidjet ćete standardni prozor. Morate kliknuti "Spremi".

Kao rezultat, vidjet ćete sljedeće (nakon što otvorite preuzeti dokument).

Sve izgleda u redu, osim redaka iza tablice. Činjenica je da su u uređivaču programa Excel povećani u visinu i korištena je funkcija "prelom teksta". Očigledno, ova usluga ne može ispravno pretvoriti takav format. U ostalim točkama sve je na visokoj razini.

Ova stranica je po mogućnostima znatno ispred gore opisanog portala.

Jer ovdje možete raditi sljedeće operacije.

Osim toga, postoji službeni program prevoditelja za datoteke bilo kojeg formata.

Proces rada sa web mjestom je prilično jednostavan.

Kliknite vezu Odaberi datoteku ili povucite svoju Excel radnu knjigu izravno u ovo zeleno područje.

Nakon klika otvorit će se standardni prozor za odabir datoteke. Za nastavak kliknite na gumb "Otvori".

Pričekajte da se pretvorba završi.

Odmah nakon ovoga, poveznice na:
- preuzimanje datoteke;
- učitavanje u oblake Drop Box i Google Drive;
- Unija;
- razdvajanje;
- pretvoriti u JPG;
- uređivanje dokumenata.

Konačni dokument izgleda prilično lijepo. Ali čak iu ovom slučaju postoji problem s prelamanjem teksta u ćelije. Na prethodnom mjestu došlo je do preklapanja linija. Ali ovdje ih jednostavno nema.

Ova stranica, baš kao i prethodna, pokazuje svoje široke mogućnosti pretvorbe.

Kako biste iskoristili mogućnosti ove usluge, morate izvršiti sljedeće korake.

Kliknite na gumb "Odaberi datoteku".

Opet označimo datoteku koju želimo pretvoriti iz formata “XLSX” u “PDF”.

U tom slučaju neće započeti automatsko preuzimanje. Morate kliknuti na gumb "Pretvori".

Zatim morate pričekati proces konverzije.

Nakon toga pojavit će se prozor za spremanje rezultata u kojem ćete morati:
- navedite željeno ime;
- odaberite željeni direktorij;
- Kliknite na gumb "Spremi".

Kao rezultat toga, dobivamo sljedeće.

Granice stola opet su debele. Osim toga, kao i kod svih mrežnih usluga, ćelije s prelamanjem teksta prikazuju se netočno.

Zbog svega gore opisanog možemo izvući sljedeći zaključak: ako vaša knjiga koristi rastavljanje riječi, onda je bolje koristiti mogućnosti virtualnog pisača ili Microsoft Excel editora.

Dodatne aplikacije

Uzmimo za primjer program FoxPDF Excel to PDF Converter. Može se preuzeti i na službenoj web stranici i na bilo kojem drugom soft portalu.

Ova aplikacija je shareware, odnosno ovu aplikaciju možete koristiti bez plaćanja samo određeno vrijeme. U ovom slučaju - 30 dana. Zatim morate platiti 29,95 USD.

Da biste pokrenuli probni način rada, kliknite na gumb "Nastavi isprobavati". Nakon toga ćete vidjeti sljedeće.

Aplikacija izgleda prilično impresivno. Ne traže uzalud gotovo 30 dolara za to. Kako biste provjerili njegove mogućnosti, morate izvršiti sljedeće korake.

Kliknite na gumb "Dodaj Excel datoteke".

Odaberite željenu datoteku i kliknite na gumb "Otvori".

Kao rezultat toga, odabrana knjiga bit će dodana na popis.

Za svaku datoteku navedeni su izvorni format i rezultat. Osim toga, možete izvršiti razne radnje klikom na padajući popis "Radi".

Gotovo svaka stavka ima vlastitu tipku prečaca. Imajte na umu da možete dodati više datoteka. Osim toga, možete staviti kvačicu ispred svake knjige. To znači da možete dodati 10 datoteka, a pretvoriti samo one koje će biti aktivne.

Za pretvaranje cijelog popisa kliknite na ikonu u donjem desnom kutu.

Pretvorba se događa vrlo brzo. Na kraju procesa bit ćete upitani: "Želite li otvoriti direktorij s rezultatom?" Kliknite na gumb "OK".

Tada ćete vidjeti drugo pitanje. Bit će vam ponuđeno da kupite program. Ako to ne želite, kliknite na gumb "Odustani" ili na "križić" u gornjem desnom kutu prozora.

Prema zadanim postavkama, sve konvertirane datoteke spremaju se u mapu "PDF Save" koja se nalazi u direktoriju "Documents".

Pokrenite ovaj dokument.

Sve linije su vidljive, ali opet vidimo preklapanje. Osim toga, pojavio se veliki vodeni žig "Probna verzija". Zapravo, dok ne platite, nećete moći normalno koristiti ovu aplikaciju.

Zaključak

U ovom smo članku pogledali različite metode za pretvaranje Excel datoteka u PDF format. Možete odabrati bilo koji od njih koji vam se najviše sviđa ili vam se čini najlakšim.

Ako vam stvari ne idu, moguće je da na računalu nemate instalirane virtualne pisače ili da birate pogrešan format datoteke.

Video upute

Ako i dalje ništa ne razumijete ili još uvijek postoje neke nejasnoće, uvijek možete pronaći odgovore na njih u priloženom videu u nastavku, koji sadrži dodatne savjete za gore opisani članak.

Rezultat je potrebno zabilježiti kako bi se isključila mogućnost uređivanja. Jedna od opcija za postizanje željenog rezultata je pretvaranje Excela u PDF format.

Prijevod u uređivaču

Jedan od najlakših načina za pretvaranje Excela u PDF je spremanje dokumenta u ovom formatu. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", gdje kliknite stavku "Spremi kao".

U prozoru koji se otvori od vas će se tražiti da odaberete put i naziv pod kojim će datoteka biti spremljena, kao i ekstenziju na kojoj trebate pronaći PDF format. Nakon odabira parametara optimizacije i raspona podataka koji se spremaju, preostaje samo kliknuti gumb “Spremi”. Kao rezultat, na odabranoj adresi bit će stvorena datoteka koja sadrži sve označene podatke.

Korištenje dodatka

Međutim, u nekim ranijim verzijama Excela PDF nije uključen na popis prihvatljivih formata. U tom slučaju trebali biste upotrijebiti drugu metodu instaliranjem posebnog dodatka za program. Omogućit će vam pretvaranje Excela u PDF čak i ako ne postoji program koji podržava rad s ovim formatom. Ovaj dodatak se zove Spremi kao PDF i XPS. Može se besplatno preuzeti sa službene Microsoftove web stranice.

Nakon instaliranja dodatka, trebate slijediti tri jednostavna koraka da biste spremili dokument u PDF formatu. U izborniku "Datoteka" morate pronaći stavku "Spremi i pošalji" za verzije programa 2007. i 2010., a za ostale "Spremi kao". U prvom slučaju, u izborniku ćete samo morati odabrati stavku “Create PDF/XPS document” koja će otvoriti prozor s postavkama sličnim postavkama za spremanje dokumenta u editoru. U drugom slučaju, u proširenom izborniku morate pronaći PDF ili XPS, koji će otvoriti isti prozor. Kao iu uređivaču, dodatak nudi korisniku i spremanje cijelog dokumenta i ostavljanje samo odabranog raspona ćelija u tablici.

Posebne usluge

Ako nije moguće koristiti gore predložene metode, tada će vam poseban pretvarač pomoći pretvoriti Excel u PDF. Trenutno postoje i posebne online usluge i programi koji ne zahtijevaju internetsku vezu. Oba koriste isti algoritam radnji, dajući slične rezultate.

U slučaju korištenja web aplikacija potrebno je samo preuzeti dokument koji tražite, nakon čega bi nakon nekog vremena trebali preuzeti rezultat. U izvanmrežnom programu samo trebate odabrati odgovarajuću datoteku, odrediti parametre i put za spremanje dokumenta. Jedna od prednosti pretvarača (PDF u Excel) je ta što može prevoditi i bez upotrebe posebnih programa.

Obrnuta pretvorba

Možda ćete morati vratiti izvorni format ako trebate nastaviti raditi s datotekom. Dakle, ako pretvorite Excel u PDF, tada će svi podaci ostati, ali formule neće biti dostupne korisniku. Dakle, želite li postupak dobivanja rezultata zadržati u tajnosti, dovoljno je dokument dva puta konvertirati. A ako sam uređivač može pomoći s prijevodom, tada samo pretvarač PDF-a u Excel može zajamčeno vratiti podatke.

Moglo bi biti korisno pročitati: