Convertissez Excel en PDF. Comment convertir un document Excel en PDF et vice versa - façons, pourquoi vous en avez besoin De xlsx en pdf en ligne

Convertir Excel en PDF

Convertissez une feuille de calcul Excel en document PDF en ligne. C'est rapide, pratique et absolument gratuit.

Téléchargez simplement le fichier (depuis votre appareil ou le cloud) et nous ferons le reste. PDF2Go convertit rapidement le fichier en PDF (le temps d'attente dépend de la taille du document).

Convertir des fichiers PDF en ligne

Pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit ! Le service en ligne PDF2Go fonctionne directement dans le navigateur. Vous ne rencontrerez pas de problèmes de virus ou de manque d'espace libre sur votre disque dur et votre téléphone.

Pour convertir un fichier Excel en PDF, tout ce dont vous avez besoin est Internet, c'est tout.

Pourquoi avez-vous besoin du format PDF ?

Par rapport aux feuilles de calcul Excel, les fichiers PDF présentent de nombreux avantages : ils sont formatés inchangés et peuvent être ouverts sur un ordinateur ne disposant pas d'Excel. De plus, les fichiers PDF sont plus imprimables et plus faciles à partager en ligne.

Profitez de ces avantages et bien plus encore : convertissez votre feuille de calcul Excel en PDF.

Les fichiers sont toujours en sécurité

Suppression régulière des fichiers, serveurs sécurisés, traitement automatique et confidentialité, voilà comment PDF2Go assure la sécurité des fichiers.

Tous les droits sont réservés par vous ; PDF2Go ne revendique aucunement le fichier Excel original ou le fichier PDF résultant.

Convertir n'importe quelle table

Le format PDF est universel et parfois mieux adapté à la tâche à accomplir. Nous vous proposons un outil gratuit pour convertir les fichiers Microsoft Excel. Vous pouvez convertir les types de fichiers suivants en PDF.

Feuilles de calcul :

Microsoft Excel XLS et XLSX

Convertir un fichier en PDF en ligne

Pourquoi encombrer la mémoire de votre appareil quand vous pouvez travailler en ligne ?

Le nom PDF2Go en dit long : convertissez des fichiers PDF en déplacement, à la maison, au travail - partout où cela vous convient. Le convertisseur en ligne fonctionne sur n'importe quel appareil, que ce soit une tablette, un ordinateur ou un smartphone.

Excel est l'un des principaux programmes bureautiques. Il vous permet de traiter de grandes quantités de données sous forme de feuilles de calcul, qui sont une grille de lignes et de colonnes numérotées. Le format standard pour enregistrer de tels tableaux est les formats XLS et XLSX, mais il est parfois nécessaire d'enregistrer un document Excel au format PDF. Il est donc très important de savoir comment convertir Excel en PDF.

Méthode n°1. Exporter au format PDF/XPF.

Commençons par le moyen le plus simple d'enregistrer des tableaux Excel au format PDF. Cette méthode est très simple et ne nécessite pas l'installation de programmes supplémentaires, mais elle peut ne pas fonctionner dans les anciennes versions de l'éditeur Excel.

Afin de convertir Excel en PDF à l'aide de cette méthode, vous devez cliquer sur le bouton « Fichier » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et accéder à la section « Exporter ».

En conséquence, les paramètres d'exportation apparaîtront devant vous. Ici, vous devez sélectionner l'option « Créer un document PDF/XPF » et cliquer sur le bouton « Créer un PDF/XPF ».

En conséquence, une fenêtre standard d'enregistrement du document s'ouvrira devant vous. Avec lui, vous pouvez enregistrer un tableau Excel au format PDF.

Pour ce faire, sélectionnez simplement un dossier à enregistrer, sélectionnez le type de fichier PDF et cliquez sur le bouton « Publier ».

Méthode numéro 2. Utilisation d'une imprimante PDF.

Si la méthode précédente ne vous convient pas, vous pouvez toujours convertir Excel au format PDF à l'aide d'une imprimante PDF. Une imprimante PDF est un programme spécial qui émule le fonctionnement d'une véritable imprimante, mais au lieu d'envoyer un document pour impression, le programme l'enregistre au format PDF.

Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d'un programme d'impression PDF. Il est possible qu'un tel programme soit déjà installé sur votre ordinateur, car les imprimantes PDF sont souvent installées avec d'autres programmes. Pour vérifier cela, ouvrez Excel, appuyez sur Ctrl-P (envoyer l'impression) et consultez la liste des imprimantes installées sur le système.

Si la liste des imprimantes inclut Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF ou une autre imprimante dont le nom contient le mot « PDF », cela signifie que vous n'avez rien à installer, vous disposez déjà d'une imprimante PDF.

S'il n'y a rien de tel dans la liste des imprimantes, vous devez l'installer séparément. Pour ce faire, téléchargez et installez l'un des programmes suivants sur votre ordinateur :

  • Imprimante PDF BullZip
  • fairePDF
  • PDFCréateur
  • Lecteur PDF Foxit

Après l'installation, une imprimante virtuelle portant le nom du programme que vous avez sélectionné apparaîtra dans la liste des imprimantes disponibles pour l'impression. Désormais, cette imprimante peut être utilisée pour enregistrer des documents Excel au format PDF. Pour ce faire, vous devez ouvrir le menu d'impression (Ctrl-P), sélectionner l'imprimante PDF virtuelle et cliquer sur le bouton « Imprimer ».

Les imprimantes PDF simples n'ont généralement aucun paramètre et lorsqu'elles sont utilisées, une fenêtre apparaît immédiatement pour enregistrer le document au format PDF. Par exemple, voici comment fonctionne l'imprimante Microsoft Print to PDF.

Pour les imprimantes PDF plus avancées, après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer », affichez d'abord une fenêtre avec les paramètres. La capture d'écran ci-dessous montre à quoi ressemble la fenêtre des paramètres du programme doPDF. Ici, vous pouvez sélectionner le dossier de sauvegarde, la qualité PDF et d'autres paramètres.

Après avoir entré tous les paramètres, vous devez cliquer sur le bouton « OK » et le fichier PDF sera enregistré dans le dossier sélectionné.

Méthode numéro 3. Utilisation des services en ligne.

Vous pouvez également convertir Excel en PDF à l'aide des services de conversion en ligne. De tels services seront utiles si l'exportation au format PDF ne fonctionne pas et qu'il n'est pas possible d'installer une imprimante PDF. Vous pouvez trouver de tels services à l'aide des moteurs de recherche ; saisissez simplement la requête « Excel to PDF ».

Par exemple, vous pouvez utiliser le service en ligne. Pour ce faire, suivez le lien, cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier » et sélectionnez le document PDF que vous devez enregistrer dans Excel. Après cela, le service convertira votre fichier Excel au format PDF et vous proposera de télécharger le fichier résultant.

Le format PDF est très pratique car il permet de présenter du matériel à des fins de révision. Vous pouvez envoyer ces fichiers par voie électronique ou les formater pour les imprimer. C'est également une option pratique dans les cas où vous ne souhaitez pas que quiconque modifie ou modifie votre document. Dans cet article, vous découvrirez trois méthodes disponibles pour convertir des tableaux et des graphiques Excel au format PDF : dans Microsoft Office Excel d'au moins 2010, méthode en ligne et programmes tiers. L'essentiel est de choisir un logiciel éprouvé provenant de sources fiables ; en dernier recours, assurez-vous d'avoir un nouvel antivirus sur votre ordinateur ou ordinateur portable avec toutes les mises à jour afin que les escrocs n'obtiennent aucune information vous concernant.

Comment convertir Excel en PDF dans Microsoft Office Excel

Cette méthode ne fonctionnera que sur les versions antérieures à 2010. Si Excel 2003 ou 2007 est installé, mettez à jour les données du programme ou utilisez les deux autres étapes de cet article pour choisir.

  • Ouvrez le tableau dans Excel, faites attention au coin supérieur gauche. Cliquez sur le mot « Fichier » surligné en vert.


Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez le champ « Créer un document PDF/XPS ». Clique dessus.


Vous devez cliquer sur la seule cellule de la zone de droite « Créer un PDF ». Veuillez noter les avantages décrits au-dessus du bouton.


Lors de l'enregistrement du fichier, précisez l'optimisation « Standard », puis cliquez sur le bouton « Options ».


Définissez les paramètres dont vous avez besoin, vous pouvez sélectionner ici le nombre de feuilles à enregistrer, leur plage et indiquer les données incluses dans le fichier.
Après le réglage, cliquez sur « OK ».


Maintenant, le document PDF sera enregistré à l'emplacement spécifié et avec le nom spécifié, essayez de l'ouvrir pour vous assurer que les informations sont en sécurité.


Enregistrez vos feuilles de calcul de cette façon chaque fois que vous devez les distribuer à des collègues, amis ou connaissances. Ces dépliants sont faciles à imprimer, mais difficiles à modifier, ce qui est très bon pour la sécurité des données que vous avez saisies.


Comment convertir les formats Excel en PDF à l'aide de programmes tiers

Si vous décidez de trouver de tels logiciels sur Internet, soyez prudent avec les éditeurs : il arrive souvent que les sites eux-mêmes incluent des programmes inutiles, des moteurs de recherche et des virus publicitaires dans le fichier d'installation. Par conséquent, scannez soigneusement la distribution avant de la déballer.
L'article utilisera un exemple avec le programme spire pdf, qui peut être téléchargé à partir du lien. Il existe un autre utilitaire similaire qui ajoute des boutons PDF à Excel, vous pouvez le télécharger.
Après avoir visité le site, cliquez sur le bouton vert « Télécharger » tout en bas de la fenêtre.


Après avoir enregistré la distribution, accédez au répertoire où se trouve le fichier. Exécutez le programme d'installation et suivez toutes les instructions à l'écran. À un moment donné, le programme vous demandera de spécifier le dossier d'installation ; vous pourrez le modifier en cliquant sur le bouton « Parcourir ».
Au bas de la fenêtre, vous verrez une ligne qui autorise ou refuse à d'autres comptes d'utiliser le programme.

  • Tout le monde – tout le monde peut l’utiliser ;
  • Juste moi – interdit aux autres de l’ouvrir.

Après avoir configuré cette fenêtre, cliquez sur « Suivant ».


Un raccourci de programme apparaîtra sur votre bureau, vous pouvez convertir des fichiers en cliquant dessus, ou accéder à MS Office Excel et convertir à partir de là.


Essayez de cliquer à nouveau sur le champ « Fichier » dans Excel.



La ligne « PDF » apparaîtra désormais dans la colonne « Type de fichier ». Sélectionnez-le et continuez à enregistrer.


Comment convertir les formats Excel en PDF en ligne

Si aucune des méthodes décrites ci-dessus ne vous convient, la seule option est de modifier le document en ligne. Vous pouvez choisir parmi les ressources suivantes :

  • https://smallpdf.com – conversion rapide, mais ne prend pas en charge de gros volumes de documents ;
  • http://convertstandard.com - peut télécharger des fichiers très volumineux, mais refuse parfois de fonctionner avec le format xlsx 2003 ;
  • http://www.ilovepdf.com – propose des fonctionnalités payantes, mais la conversion est gratuite.

Le deuxième site de la liste sera pris comme exemple.
Accédez au service et cliquez sur le bouton « Parcourir » pour télécharger le document.


Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ».


Après quelques secondes, le nom du fichier s'affichera sur une ligne blanche, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur « Convertir ».
En fonction de la taille du fichier, vous devrez attendre quelques secondes, puis le document PDF sera enregistré sur votre ordinateur.


Ainsi, grâce à trois méthodes différentes, vous avez obtenu des documents PDF à partir des formats Excel. Choisissez celui qui vous convient le mieux et utilisez-le constamment.


Il arrive parfois que des rapports ou des tableaux créés dans l'éditeur Excel doivent être présentés sous la forme d'un document ordinaire. Autrement dit, vous avez besoin d'un résultat final, sans possibilité de modifier les données. Dans cet article, nous verrons comment les fichiers Excel sont convertis au format PDF. Il existe de nombreuses méthodes différentes à cet effet. Examinons de plus près chacun d'eux.

Excel est un programme très puissant qui peut gérer cette tâche de plusieurs manières.

Enregistrer un document

Pour convertir votre livre dans un autre format, vous devez suivre ces étapes.

  1. Ouvrez le document requis. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier".

  1. Allez ensuite dans la section "Enregistrer sous".

  1. Après cela, cliquez sur le bouton « Parcourir ».

  1. En conséquence, la fenêtre « Enregistrer le document » apparaîtra. Cliquez sur la liste déroulante "Type de fichier".

  1. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez « PDF ».

  1. De plus, vous pouvez choisir l’option d’optimisation des documents dont vous avez besoin.

  1. Vous pouvez également spécifier des options d'enregistrement spéciales.

  1. En conséquence, vous verrez une fenêtre dans laquelle vous pourrez :
    • spécifier une plage de pages ;
    • sélectionner les feuilles requises ;
    • activer/désactiver les données non imprimables.

  1. Saisissez ensuite le nom souhaité et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case pour que le document s'ouvre immédiatement après la publication.

Le résultat sera le suivant.

Comme vous pouvez le constater, la transformation n'a pas été entièrement réussie, car les bordures du tableau se sont avérées trop épaisses. Et ça n'a pas l'air très bien.

Impression de livres

Une conversion plus précise s'effectue via une autre section du menu. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes suivantes.

  1. Appuyez sur la combinaison de boutons Ctrl + P ou cliquez sur l'élément de menu « Fichier ».

  1. Si vous décidez de ne pas utiliser de raccourcis clavier, vous devrez également cliquer sur la section « Imprimer ».

  1. En conséquence (dans les deux cas), vous verrez la fenêtre suivante. Cliquez sur la liste déroulante des imprimantes.

  1. Sélectionnez « Adobe PDF » (s'il n'y est pas, cela signifie que Adobe Acrobat n'est pas installé) ou « Microsoft Print to PDF ».

  1. Après cela, cliquez sur le bouton « Imprimer ».

  1. Ensuite, il vous sera demandé de préciser le nom et l'emplacement du futur document PDF. Pour lancer la conversion, cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer ».

  1. En conséquence, le « convertisseur » démarrera. Vous n'aurez pas à attendre longtemps : l'imprimante virtuelle imprime très rapidement.

  1. Comme vous pouvez le constater, le résultat est bien plus beau. Toutes les bordures sont très soignées et de la bonne épaisseur.

Cette méthode est bien meilleure que la sauvegarde traditionnelle des livres.

Utilisation d'Adobe Acrobat

Si ce programme est installé sur votre ordinateur, vous pouvez procéder comme suit.

  1. Dans Excel, cliquez sur l'élément de menu « Fichier ».

  1. Cliquez sur « Enregistrer au format Adobe PDF ».

  1. En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez préciser :
    • plage de conversion ;
    • feuilles nécessaires en Excel ;
    • paramètres de conversion.
  2. Afin de convertir le fichier au format souhaité, vous devez cliquer sur le bouton « Convertir en PDF ».

Si vous ne souhaitez pas enregistrer l'intégralité du classeur, vous devez alors utiliser les boutons pour spécifier les feuilles requises :

  • ajouter;
  • supprimer;
  • tout ajouter.

  1. Cela fera apparaître la fenêtre « Enregistrer Adobe PDF sous ». Ici, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires (en plus de limiter l'édition).

  1. Les paramètres mineurs incluent les éléments suivants.

  1. Après avoir sélectionné les options dont vous avez besoin, vous devez spécifier le répertoire et le nom du futur fichier. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton approprié.

  1. Le résultat sera aussi bon qu’à l’impression.

En plus des méthodes décrites ci-dessus, il existe également la possibilité d'exporter des données. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur le menu principal « Fichier ».

  1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, rendez-vous dans la rubrique « Exporter ».

  1. Cela ressemble à ceci.

Cette liste peut contenir plus d'éléments. Tout dépend des programmes installés sur votre ordinateur.

Le côté droit du programme affiche une description détaillée de cette méthode.

Lorsque vous cliquez sur « Créer Adobe PDF », vous verrez exactement la même fenêtre que celle décrite un peu plus haut.

Créer un document PDF/XPS

Ce format diffère en ce sens que le contenu sera verrouillé pour des modifications ultérieures.

Lorsque vous cliquez sur « Créer un PDF/XPS », vous verrez la fenêtre suivante. Ici, vous pouvez spécifier l'option d'optimisation de document dont vous avez besoin.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Options », une fenêtre correspondante s'ouvrira.

À la fin, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier. Pour enregistrer, cliquez simplement sur le bouton « Publier ».

Dans ce cas, différentes options vous seront proposées pour enregistrer le livre dans un format différent.

Il n'y a pas d'option « PDF » dans la liste des livres. Par conséquent, vous devrez cliquer sur le bouton « Enregistrer sous ». En conséquence, nous nous retrouverons au même endroit où nous étions au tout début de l’article.

Enregistrement dans MS Excel 2003

Dans l’ancien éditeur Excel, il y a bien sûr beaucoup moins de possibilités. Par exemple, si vous accédez à la section de sauvegarde des livres, vous n'y trouverez pas une grande liste de formats modernes. L'élément PDF y manque également.

Vous ne le trouverez pas même si vous faites défiler le curseur tout en bas.

  1. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez-y "Imprimer". Ou appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + P.

  1. Après cela, vous devrez sélectionner l'imprimante appropriée (Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF). Spécifiez ensuite les options d'impression souhaitées. Pour lancer la conversion, cliquez sur « OK ».

  1. Dans la fenêtre d'enregistrement du fichier qui apparaît, vous devez spécifier l'emplacement souhaité et le nom du document. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton approprié.

  1. Le résultat sera le même que dans les éditeurs modernes (2007, 2010, 2013 et 2016), puisqu'il utilise les capacités d'une imprimante virtuelle plutôt qu'Excel.

Convertisseurs en ligne

De plus, il est possible de convertir des fichiers à l'aide de services en ligne (sites Web). Si vous ouvrez le moteur de recherche Yandex et entrez la requête appropriée, vous verrez le résultat suivant.

Examinons quelques-uns d'entre eux.

Ce service a une conception assez simple. Le principe de fonctionnement est également simple.

  1. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier » (ou faites simplement glisser le livre souhaité directement dans le navigateur).

  1. Après cela, vous devez spécifier le document souhaité et cliquer sur le bouton « Ouvrir ».

  1. Immédiatement après, le téléchargement du fichier commencera. Attendez la fin de ce processus.

  1. Après un certain temps, un lien pour télécharger votre fichier PDF apparaîtra.

  1. Si vous cliquez sur le triangle à côté de ce lien, vous verrez que le document converti peut être téléchargé sur Dropbox ou Google Drive.

  1. Si vous décidez d'enregistrer le résultat sur votre ordinateur, après avoir cliqué sur le bouton « Télécharger », vous verrez une fenêtre standard. Vous devez cliquer sur « Enregistrer ».

  1. En conséquence, vous verrez ce qui suit (après avoir ouvert le document téléchargé).

Tout semble bien, à l'exception des lignes après le tableau. Le fait est que dans l'éditeur Excel, leur hauteur a été augmentée et la fonction « retour à la ligne » a été utilisée. Apparemment, ce service ne peut pas convertir correctement un tel format. Sur d'autres points, tout est à un niveau élevé.

Ce site est nettement en avance sur le portail décrit ci-dessus en termes de capacités.

Parce qu'ici, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.

De plus, il existe un programme de traduction officiel pour les fichiers de n'importe quel format.

Le processus de travail avec le site est assez simple.

  1. Cliquez sur le lien Sélectionner un fichier ou faites glisser votre classeur Excel directement dans cette zone verte.

  1. Après avoir cliqué, une fenêtre de sélection de fichier standard s'ouvrira. Pour continuer, cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

  1. Attendez que la conversion soit terminée.

  1. Immédiatement après, des liens vers :
    • télécharger un fichier ;
    • téléchargement vers les cloud Drop Box et Google Drive ;
    • Syndicat;
    • séparation;
    • convertir en JPG ;
    • édition de documents.

  1. Le document final semble plutôt joli. Mais même dans ce cas, il existe un problème avec le retour à la ligne du texte dans les cellules. Sur le site précédent, il y avait un chevauchement de lignes. Mais ici, ils sont tout simplement absents.

Ce site, tout comme le précédent, démontre ses larges capacités de conversion.

Afin de profiter des capacités de ce service, vous devez suivre les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier ».

  1. Encore une fois, indiquez le fichier que nous voulons convertir du format « XLSX » au « PDF ».

  1. Dans ce cas, le téléchargement automatique ne démarrera pas. Vous devez cliquer sur le bouton « Convertir ».

  1. Ensuite, vous devez attendre le processus de conversion.

  1. Après cela, une fenêtre apparaîtra pour enregistrer le résultat, dans laquelle vous devrez :
    • indiquez le nom souhaité;
    • sélectionnez le répertoire souhaité ;
    • Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

  1. En conséquence, nous obtenons ce qui suit.

Les bordures du tableau sont à nouveau épaisses. De plus, comme pour tous les services en ligne, les cellules avec retour à la ligne ne s'affichent pas correctement.

Grâce à tout ce qui a été décrit ci-dessus, nous pouvons tirer la conclusion suivante : si votre livre utilise la césure des mots, alors il est préférable d'utiliser les capacités d'une imprimante virtuelle ou de l'éditeur Microsoft Excel.

Applications supplémentaires

Prenons comme exemple le programme FoxPDF Excel to PDF Converter. Il peut être téléchargé à la fois sur le site officiel et sur tout autre portail logiciel.

Cette application est un shareware, c'est-à-dire que vous pouvez utiliser cette application sans payer pendant une certaine période seulement. Dans ce cas – 30 jours. Ensuite, vous devez payer 29,95 $.

Pour démarrer le mode d'essai, cliquez sur le bouton « Continuer à essayer ». Après cela, vous verrez ce qui suit.

L'application a l'air assez impressionnante. Ce n’est pas pour rien qu’ils demandent près de 30 dollars pour cela. Afin de vérifier ses capacités, vous devez effectuer les étapes suivantes.

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers Excel".

  1. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

  1. En conséquence, le livre sélectionné sera ajouté à la liste.

  1. Pour chaque fichier, le format source et le résultat sont indiqués. De plus, vous pouvez effectuer diverses opérations en cliquant sur la liste déroulante « Exploiter ».

Presque chaque élément possède son propre raccourci clavier. Veuillez noter que vous pouvez ajouter plusieurs fichiers. De plus, vous pouvez cocher chaque livre. Cela signifie que vous pouvez ajouter 10 fichiers et convertir uniquement ceux qui seront actifs.

  1. Pour convertir la liste entière, cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit.

  1. La conversion se produit très rapidement. À la fin du processus, il vous sera demandé : « Voulez-vous ouvrir le répertoire avec le résultat ? » Cliquez sur le bouton "OK".

  1. Ensuite, vous verrez une autre question. Il vous sera proposé d'acheter le programme. Si vous ne le souhaitez pas, cliquez sur le bouton « Annuler » ou sur la « croix » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

  1. Par défaut, tous les fichiers convertis sont enregistrés dans le dossier « PDF Save », qui se trouve dans le répertoire « Documents ».

  1. Exécutez ce document.

Toutes les lignes sont visibles, mais encore une fois, nous constatons un chevauchement. De plus, un grand filigrane « Version d'essai » est apparu. En fait, jusqu'à ce que vous payiez, il sera impossible d'utiliser cette application normalement.

Conclusion

Dans cet article, nous avons examiné différentes méthodes de conversion de fichiers Excel au format PDF. Vous pouvez choisir celui que vous préférez ou celui qui vous semble le plus simple.

Si les choses ne fonctionnent pas pour vous, il est possible que vous n'ayez pas d'imprimantes virtuelles installées sur votre ordinateur ou que vous choisissiez le mauvais format de fichier.

Instruction vidéo

Si vous ne comprenez toujours rien ou s’il reste des points flous, vous pouvez toujours trouver des réponses dans la vidéo ci-jointe, qui contient des conseils supplémentaires pour l’article décrit ci-dessus.

Il est nécessaire d'enregistrer le résultat afin d'exclure la possibilité de modification. Une option pour obtenir le résultat souhaité consiste à convertir Excel au format PDF.

Traduction dans l'éditeur

L'un des moyens les plus simples de convertir Excel en PDF consiste à enregistrer le document dans ce format. Pour ce faire, sélectionnez le menu "Fichier", où vous cliquez sur l'élément "Enregistrer sous".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il vous sera demandé de sélectionner le chemin et le nom sous lesquels le fichier sera enregistré, ainsi que l'extension où vous devez trouver le format PDF. Après avoir sélectionné les paramètres d'optimisation et la plage de données à sauvegarder, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Enregistrer ». En conséquence, un fichier sera créé à l'adresse sélectionnée contenant toutes les informations marquées.

Utilisation du complément

Cependant, dans certaines versions antérieures d'Excel, le PDF n'est pas inclus dans la liste des formats acceptables. Dans ce cas, vous devez utiliser une autre méthode en installant un module complémentaire spécial pour le programme. Il vous permettra de convertir Excel en PDF même s'il n'existe aucun programme prenant en charge le travail avec ce format. Ce plugin s'appelle Enregistrer au format PDF et XPS. Il peut être téléchargé gratuitement sur le site officiel de Microsoft.

Après avoir installé le plugin, vous devez suivre trois étapes simples pour enregistrer votre document au format PDF. Dans le menu "Fichier", vous devez trouver l'élément "Enregistrer et envoyer" pour les versions 2007 et 2010 du programme, et "Enregistrer sous" pour le reste. Dans le premier cas, dans le menu, il vous suffira de sélectionner l'élément « Créer un document PDF/XPS », qui ouvrira une fenêtre avec des paramètres similaires aux paramètres d'enregistrement d'un document dans l'éditeur. Dans le second cas, dans le menu développé, vous devez rechercher PDF ou XPS, qui ouvrira la même fenêtre. Tout comme dans l'éditeur, le complément propose à l'utilisateur à la fois d'enregistrer l'intégralité du document et de ne laisser qu'une plage de cellules sélectionnée dans le tableau.

Services spéciaux

S'il n'est pas possible d'utiliser les méthodes proposées ci-dessus, un convertisseur spécial vous aidera à convertir Excel en PDF. Actuellement, il existe à la fois des services en ligne spéciaux et des programmes qui ne nécessitent pas de connexion Internet. Les deux utilisent le même algorithme d’actions, produisant des résultats similaires.

Dans le cas de l'utilisation d'applications Web, il vous suffit de télécharger le document que vous recherchez, après quoi vous devrez télécharger le résultat au bout d'un moment. Dans le programme hors ligne, il vous suffit de sélectionner le fichier approprié, de spécifier les paramètres et le chemin pour enregistrer le document. L'un des avantages du convertisseur (PDF vers Excel) est qu'il peut également traduire sans utiliser de programmes spéciaux.

Conversion inversée

Vous devrez peut-être renvoyer le format d'origine si vous devez continuer à travailler avec le fichier. Ainsi, si vous convertissez Excel en PDF, toutes les données resteront, mais les formules ne seront pas disponibles pour l'utilisateur. Ainsi, si vous souhaitez garder secret le processus d'obtention des résultats, il suffit de convertir le document deux fois. Et si l'éditeur lui-même peut aider à la traduction, alors seul un convertisseur PDF vers Excel peut être assuré de renvoyer les données.

 

Il pourrait être utile de lire :