Μετατροπή Excel σε PDF. Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Excel σε PDF και αντίστροφα - τρόποι, γιατί το χρειάζεστε Από xlsx σε pdf online

Μετατροπή Excel σε PDF

Μετατρέψτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε έγγραφο PDF στο διαδίκτυο. Είναι γρήγορο, βολικό και εντελώς δωρεάν.

Απλώς ανεβάστε το αρχείο (από τη συσκευή σας ή το cloud) και θα κάνουμε τα υπόλοιπα. Το PDF2Go μετατρέπει γρήγορα το αρχείο σε PDF (ο χρόνος αναμονής εξαρτάται από το μέγεθος του εγγράφου).

Μετατροπή αρχείων PDF online

Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα! Η ηλεκτρονική υπηρεσία PDF2Go λειτουργεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα με ιούς ή έλλειψη ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο και το τηλέφωνό σας.

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε PDF, το μόνο που χρειάζεστε είναι το Διαδίκτυο - αυτό είναι όλο.

Γιατί χρειάζεστε μορφή PDF;

Σε σύγκριση με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, τα αρχεία PDF έχουν πολλά πλεονεκτήματα: διαμορφώνονται αμετάβλητα και μπορούν να ανοίξουν σε υπολογιστή που δεν διαθέτει Excel. Επιπλέον, τα αρχεία PDF είναι πιο εκτυπώσιμα και ευκολότερα κοινοποιούνται στο διαδίκτυο.

Επωφεληθείτε από αυτά τα πλεονεκτήματα και πολλά άλλα: Μετατρέψτε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε PDF.

Τα αρχεία είναι πάντα ασφαλή

Τακτική διαγραφή αρχείων, ασφαλείς διακομιστές, αυτόματη επεξεργασία και εμπιστευτικότητα - έτσι το PDF2Go διασφαλίζει την ασφάλεια των αρχείων.

Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται από εσάς. Το PDF2Go δεν διεκδικεί το αρχικό αρχείο Excel ή το αρχείο PDF που προκύπτει.

Μετατροπή τυχόν πινάκων

Η μορφή PDF είναι καθολική και μερικές φορές ταιριάζει καλύτερα στην εργασία. Σας προσφέρουμε ένα δωρεάν εργαλείο για τη μετατροπή αρχείων Microsoft Excel. Μπορείτε να μετατρέψετε τους παρακάτω τύπους αρχείων σε PDF.

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ:

Microsoft Excel XLS και XLSX

Μετατροπή αρχείου σε PDF online

Γιατί να γεμίζετε τη μνήμη της συσκευής σας όταν μπορείτε να εργαστείτε online;

Το όνομα PDF2Go τα λέει όλα: Μετατρέψτε αρχεία PDF εν κινήσει, στο σπίτι, στη δουλειά - όπου σας βολεύει. Ο διαδικτυακός μετατροπέας λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για tablet, υπολογιστή ή smartphone.

Το Excel είναι ένα από τα κύρια προγράμματα του γραφείου. Σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε μεγάλες ποσότητες δεδομένων με τη μορφή υπολογιστικών φύλλων, τα οποία είναι ένα πλέγμα αριθμημένων σειρών και στηλών. Η τυπική μορφή για την αποθήκευση τέτοιων πινάκων είναι μορφές XLS και XLSX, αλλά μερικές φορές υπάρχει ανάγκη αποθήκευσης ενός εγγράφου Excel σε μορφή PDF. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να μετατρέπετε το Excel σε PDF.

Μέθοδος Νο. 1. Εξαγωγή σε PDF/XPF.

Ας ξεκινήσουμε με τον ευκολότερο τρόπο αποθήκευσης πινάκων Excel σε μορφή PDF. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ απλή και δεν απαιτεί εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων, αλλά ενδέχεται να μην λειτουργεί σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας Excel.

Για να μετατρέψετε το Excel σε PDF χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και να μεταβείτε στην ενότητα "Εξαγωγή".

Ως αποτέλεσμα, οι ρυθμίσεις εξαγωγής θα εμφανιστούν μπροστά σας. Εδώ πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Δημιουργία εγγράφου PDF/XPF» και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία PDF/XPF».

Ως αποτέλεσμα, ένα τυπικό παράθυρο για την αποθήκευση του εγγράφου θα ανοίξει μπροστά σας. Με αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν πίνακα Excel σε μορφή PDF.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε έναν φάκελο για αποθήκευση, επιλέξτε τον τύπο αρχείου PDF και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».

Μέθοδος αριθμός 2. Χρήση εκτυπωτή PDF.

Εάν η προηγούμενη μέθοδος δεν σας ταιριάζει, τότε μπορείτε πάντα να μετατρέψετε το Excel σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή PDF. Ο εκτυπωτής PDF είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που μιμείται τη λειτουργία ενός πραγματικού εκτυπωτή, αλλά αντί να στείλει ένα έγγραφο για εκτύπωση, το πρόγραμμα το αποθηκεύει σε μορφή PDF.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα εκτυπωτή PDF. Είναι πιθανό ένα τέτοιο πρόγραμμα να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, καθώς συχνά εγκαθίστανται εκτυπωτές PDF μαζί με άλλα προγράμματα. Για να το ελέγξετε αυτό, ανοίξτε το Excel, πατήστε Ctrl-P (αποστολή εκτύπωσης) και δείτε τη λίστα των εκτυπωτών που είναι εγκατεστημένοι στο σύστημα.

Εάν η λίστα των εκτυπωτών περιλαμβάνει Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF ή άλλον εκτυπωτή του οποίου το όνομα περιέχει τη λέξη "PDF", τότε αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα, έχετε ήδη εκτυπωτή PDF.

Εάν δεν υπάρχει κάτι τέτοιο στη λίστα των εκτυπωτών, τότε πρέπει να το εγκαταστήσετε ξεχωριστά. Για να το κάνετε αυτό, κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα από τα παρακάτω προγράμματα στον υπολογιστή σας:

  • Εκτυπωτής PDF BullZip
  • doPDF
  • PDFCreator
  • PDF Foxit Reader

Μετά την εγκατάσταση, ένας εικονικός εκτυπωτής με το όνομα του προγράμματος που επιλέξατε θα εμφανιστεί στη λίστα των εκτυπωτών που είναι διαθέσιμοι για εκτύπωση. Τώρα αυτός ο εκτυπωτής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση εγγράφων Excel σε μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε το μενού εκτύπωσης (Ctrl-P), να επιλέξετε τον εικονικό εκτυπωτή PDF και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Οι απλοί εκτυπωτές PDF συνήθως δεν έχουν ρυθμίσεις και όταν χρησιμοποιούνται, εμφανίζεται αμέσως ένα παράθυρο για την αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή PDF. Για παράδειγμα, έτσι λειτουργεί ο εκτυπωτής Microsoft Print σε PDF.

Οι πιο προηγμένοι εκτυπωτές PDF, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση", εμφανίζουν πρώτα ένα παράθυρο με ρυθμίσεις. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς φαίνεται το παράθυρο ρυθμίσεων του προγράμματος doPDF. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο αποθήκευσης, την ποιότητα PDF και άλλες ρυθμίσεις.

Αφού εισαγάγετε όλες τις παραμέτρους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" και το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο φάκελο.

Μέθοδος αριθμός 3. Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το Excel σε PDF χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες μετατροπής. Τέτοιες υπηρεσίες θα είναι χρήσιμες εάν η εξαγωγή σε PDF δεν λειτουργεί και δεν υπάρχει τρόπος να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF. Μπορείτε να βρείτε τέτοιες υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τις μηχανές αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" και επιλέξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Excel. Μετά από αυτό, η υπηρεσία θα μετατρέψει το αρχείο σας Excel σε μορφή PDF και θα προσφέρει τη λήψη του αρχείου που προκύπτει.

Η μορφή PDF είναι πολύ βολική επειδή είναι βολικό να παρουσιάζεται υλικό για αναθεώρηση. Μπορείτε να στείλετε αυτά τα αρχεία ηλεκτρονικά ή να τα μορφοποιήσετε για εκτύπωση. Αυτή είναι επίσης μια βολική επιλογή σε περιπτώσεις όπου δεν θέλετε κανείς να επεξεργαστεί ή να αλλάξει το έγγραφό σας. Από αυτό το άρθρο θα μάθετε τρεις διαθέσιμους τρόπους για να μετατρέψετε πίνακες και γραφήματα του Excel σε μορφή PDF: στο Microsoft Office Excel όχι νεότερο του 2010, ηλεκτρονική μέθοδο και προγράμματα τρίτων κατασκευαστών. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε αποδεδειγμένο λογισμικό από αξιόπιστες πηγές ως έσχατη λύση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα νέο πρόγραμμα προστασίας από ιούς στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας με όλες τις ενημερώσεις, ώστε οι απατεώνες να μην έχουν πληροφορίες για εσάς.

Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF στο Microsoft Office Excel

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργεί μόνο σε εκδόσεις παλαιότερες από το 2010. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Excel 2003 ή 2007, ενημερώστε τα δεδομένα του προγράμματος ή χρησιμοποιήστε τα άλλα δύο βήματα σε αυτό το άρθρο για να διαλέξετε.

  • Ανοίξτε τον πίνακα στο Excel, δώστε προσοχή στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στη λέξη «Αρχείο» με πράσινο χρώμα.


Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε το πεδίο «Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS». Κάντε κλικ σε αυτό.


Πρέπει να κάνετε κλικ στο μοναδικό κελί στην περιοχή στα δεξιά "Δημιουργία PDF". Λάβετε υπόψη τα οφέλη που περιγράφονται παραπάνω στο κουμπί.


Κατά την αποθήκευση του αρχείου, καθορίστε τη βελτιστοποίηση "Τυπική" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".


Ορίστε τις παραμέτρους που χρειάζεστε, εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των φύλλων που θα αποθηκευτούν, το εύρος τους και να υποδείξετε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο αρχείο.
Μετά τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK".


Τώρα το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στην καθορισμένη θέση και με το καθορισμένο όνομα, δοκιμάστε να το ανοίξετε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι ασφαλείς.


Αποθηκεύστε τα υπολογιστικά φύλλα σας με αυτόν τον τρόπο κάθε φορά που χρειάζεται να τα διανείμετε σε συναδέλφους, φίλους ή γνωστούς. Τέτοια φυλλάδια εκτυπώνονται εύκολα, αλλά δύσκολα αλλάζουν, κάτι που είναι πολύ καλό για την ασφάλεια των δεδομένων που εισαγάγατε.


Πώς να μετατρέψετε μορφές Excel σε PDF χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων

Εάν αποφασίσετε να βρείτε τέτοιο λογισμικό στο Διαδίκτυο, τότε αντιμετωπίζετε τους εκδότες με προσοχή: συμβαίνει συχνά οι ίδιοι οι ιστότοποι να περιλαμβάνουν περιττά προγράμματα, μηχανές αναζήτησης και ιούς διαφημίσεων στο αρχείο εγκατάστασης. Επομένως, σαρώστε προσεκτικά τη διανομή πριν την αποσυσκευάσετε.
Το άρθρο θα χρησιμοποιήσει ένα παράδειγμα με το πρόγραμμα spire pdf, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τον σύνδεσμο. Υπάρχει ένα άλλο παρόμοιο βοηθητικό πρόγραμμα που προσθέτει κουμπιά pdf στο Excel, μπορείτε να το κατεβάσετε.
Αφού επισκεφτείτε τον ιστότοπο, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Λήψη" στο κάτω μέρος του παραθύρου.


Αφού αποθηκεύσετε τη διανομή, μεταβείτε στον κατάλογο όπου βρίσκεται το αρχείο. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Σε ένα ορισμένο σημείο, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε τον φάκελο εγκατάστασης, μπορείτε να τον αλλάξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα δείτε μια γραμμή που επιτρέπει ή απορρίπτει άλλους λογαριασμούς να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα.

  • Όλοι – όλοι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν.
  • Μόνο εγώ – απαγορεύω σε άλλους να το ανοίξουν.

Αφού ρυθμίσετε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο «Επόμενο».


Μια συντόμευση προγράμματος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία κάνοντας κλικ σε αυτήν ή να μεταβείτε στο MS Office Excel και να πραγματοποιήσετε μετατροπή από εκεί.


Δοκιμάστε να κάνετε ξανά κλικ στο πεδίο "Αρχείο" στο Excel.



Η γραμμή "PDF" θα εμφανιστεί τώρα στη στήλη "Τύπος αρχείου". Επιλέξτε το και συνεχίστε την αποθήκευση.


Πώς να μετατρέψετε μορφές Excel σε PDF στο διαδίκτυο

Εάν καμία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω δεν σας ταιριάζει, τότε η μόνη επιλογή είναι να αλλάξετε το έγγραφο online. Μπορεί να έχετε τους ακόλουθους πόρους για να διαλέξετε:

  • https://smallpdf.com – γρήγορη μετατροπή, αλλά δεν υποστηρίζει μεγάλους όγκους εγγράφων.
  • http://convertstandard.com - μπορεί να κατεβάσει πολύ μεγάλα αρχεία, αλλά μερικές φορές αρνείται να εργαστεί με τη μορφή xlsx 2003.
  • http://www.ilovepdf.com – διαθέτει ορισμένες λειτουργίες επί πληρωμή, αλλά η μετατροπή είναι δωρεάν.

Ο δεύτερος ιστότοπος από τη λίστα θα ληφθεί ως παράδειγμα.
Μεταβείτε στην υπηρεσία και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να ανεβάσετε το έγγραφο.


Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».


Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, το όνομα του αρχείου θα εμφανιστεί σε λευκή γραμμή, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο «Μετατροπή».
Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου, θα πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.


Έτσι, χρησιμοποιώντας τρεις διαφορετικές μεθόδους, έχετε λάβει έγγραφα PDF από μορφές Excel. Επιλέξτε αυτό που σας βολεύει περισσότερο και χρησιμοποιήστε το συνεχώς.


Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι αναφορές ή οι πίνακες που δημιουργούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel πρέπει να παρουσιάζονται με τη μορφή ενός κανονικού εγγράφου. Χρειάζεται δηλαδή ένα ολοκληρωμένο αποτέλεσμα, χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας των δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς τα αρχεία Excel μετατρέπονται σε μορφή PDF. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για το σκοπό αυτό. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά.

Το Excel είναι ένα πολύ ισχυρό πρόγραμμα που μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία με διάφορους τρόπους.

Αποθήκευση εγγράφου

Για να μετατρέψετε το βιβλίο σας σε άλλη μορφή, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

  1. Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".

  1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκευση ως".

  1. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".

  1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφου". Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος αρχείου".

  1. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε «PDF».

  1. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή βελτιστοποίησης εγγράφων που χρειάζεστε.

  1. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ειδικές επιλογές αποθήκευσης.

  1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα δείτε ένα παράθυρο όπου μπορείτε:
    • καθορίστε μια σειρά σελίδων.
    • επιλέξτε τα απαιτούμενα φύλλα.
    • ενεργοποίηση/απενεργοποίηση μη εκτυπωτικών δεδομένων.

  1. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ώστε το έγγραφο να ανοίγει αμέσως μετά τη δημοσίευση.

Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο μετασχηματισμός δεν ήταν απόλυτα επιτυχημένος, καθώς τα περιγράμματα του τραπεζιού αποδείχθηκαν πολύ παχιά. Και αυτό δεν φαίνεται πολύ καλό.

Εκτύπωση βιβλίου

Πιο ακριβής μετατροπή πραγματοποιείται μέσω μιας άλλης ενότητας του μενού. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πατήστε το συνδυασμό κουμπιών Ctrl + P ή κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".

  1. Εάν αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης, θα χρειαστεί να κάνετε επιπλέον κλικ στην ενότητα "Εκτύπωση".

  1. Ως αποτέλεσμα αυτού (και στις δύο περιπτώσεις), θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα του εκτυπωτή.

  1. Επιλέξτε "Adobe PDF" (αν δεν υπάρχει, σημαίνει ότι δεν έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat) ή "Microsoft Print to PDF".

  1. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

  1. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε το όνομα και τη θέση του μελλοντικού εγγράφου PDF. Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

  1. Ως αποτέλεσμα αυτού, ο "μετατροπέας" θα ξεκινήσει. Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε πολύ - ο εικονικός εκτυπωτής εκτυπώνει πολύ γρήγορα.

  1. Όπως μπορείτε να δείτε, το αποτέλεσμα είναι πολύ πιο όμορφο. Όλα τα περιγράμματα είναι πολύ τακτοποιημένα και με το σωστό πάχος.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ καλύτερη από την παραδοσιακή αποθήκευση βιβλίων.

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat

Εάν αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, τότε μπορείτε να κάνετε τα εξής.

  1. Στο Excel, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο".

  1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως Adobe PDF".

  1. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε:
    • Εύρος μετατροπής?
    • απαραίτητα φύλλα στο Excel.
    • παραμέτρους μετατροπής.
  2. Για να μετατρέψετε το αρχείο στην επιθυμητή μορφή, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF".

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για να καθορίσετε τα απαιτούμενα φύλλα:

  • Προσθήκη;
  • διαγράφω;
  • προσθέστε όλα.

  1. Αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση του παραθύρου "Αποθήκευση Adobe PDF ως". Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετες παραμέτρους (εκτός από τον περιορισμό της επεξεργασίας).

  1. Οι δευτερεύουσες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία.

  1. Αφού επιλέξετε τις επιλογές που χρειάζεστε, πρέπει να καθορίσετε τον κατάλογο και το όνομα του μελλοντικού αρχείου. Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

  1. Το αποτέλεσμα θα είναι τόσο καλό όσο και όταν εκτυπώνεται.

Εκτός από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, υπάρχει και η δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

  1. Κάντε κλικ στο κύριο μενού "Αρχείο".

  1. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Εξαγωγή".

  1. Μοιάζει με αυτό.

Αυτή η λίστα μπορεί να περιέχει περισσότερα στοιχεία. Όλα εξαρτώνται από τα προγράμματα που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

Στη δεξιά πλευρά του προγράμματος εμφανίζεται μια λεπτομερής περιγραφή αυτής της μεθόδου.

Όταν κάνετε κλικ στο «Δημιουργία Adobe PDF» θα δείτε ακριβώς το ίδιο παράθυρο που περιγράφηκε λίγο παραπάνω.

Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS

Αυτή η μορφή διαφέρει στο ότι το περιεχόμενο θα κλειδωθεί για περαιτέρω επεξεργασία.

Όταν κάνετε κλικ στο «Δημιουργία PDF/XPS» θα δείτε το παρακάτω παράθυρο. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε την επιλογή βελτιστοποίησης εγγράφων που χρειάζεστε.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές", θα ανοίξει ένα αντίστοιχο παράθυρο.

Στο τέλος πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου. Για αποθήκευση, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».

Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας προσφερθούν διάφορες επιλογές για την αποθήκευση του βιβλίου σε διαφορετική μορφή.

Δεν υπάρχει επιλογή "PDF" στη λίστα βιβλίων. Επομένως, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως". Ως αποτέλεσμα αυτού, θα βρεθούμε στο ίδιο μέρος που βρισκόμασταν στην αρχή του άρθρου.

Αποθήκευση στο MS Excel 2003

Στο παλιό πρόγραμμα επεξεργασίας Excel, φυσικά, υπάρχουν πολύ λιγότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, αν μεταβείτε στην ενότητα αποθήκευσης βιβλίων, δεν θα βρείτε μια μεγάλη λίστα σύγχρονων μορφών εκεί. Το στοιχείο PDF λείπει επίσης εκεί.

Δεν θα το βρείτε ακόμα κι αν κάνετε κύλιση στο ρυθμιστικό στο κάτω μέρος.

  1. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" εκεί. Ή πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + P.

  1. Μετά από αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτυπωτή (Adobe PDF ή Microsoft Print σε PDF). Στη συνέχεια, καθορίστε τις επιλογές εκτύπωσης που θέλετε. Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, κάντε κλικ στο "OK".

  1. Στο παράθυρο αποθήκευσης αρχείων που εμφανίζεται, πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή θέση και το όνομα του εγγράφου. Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

  1. Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο με τους σύγχρονους επεξεργαστές (2007, 2010, 2013 και 2016), αφού χρησιμοποιεί τις δυνατότητες ενός εικονικού εκτυπωτή και όχι του Excel.

Online μετατροπείς

Επιπλέον, είναι δυνατή η μετατροπή αρχείων χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες (ιστοσελίδες). Εάν ανοίξετε τη μηχανή αναζήτησης Yandex και εισαγάγετε το κατάλληλο ερώτημα, θα δείτε το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Ας δούμε μερικά από αυτά.

Αυτή η υπηρεσία έχει αρκετά απλό σχεδιασμό. Η αρχή λειτουργίας είναι επίσης απλή.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" (ή απλώς σύρετε το βιβλίο που θέλετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης).

  1. Μετά από αυτό, πρέπει να καθορίσετε το επιθυμητό έγγραφο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

  1. Αμέσως μετά, θα ξεκινήσει η λήψη του αρχείου. Περιμένετε να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία.

  1. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος για τη λήψη του αρχείου PDF σας.

  1. Εάν κάνετε κλικ στο τρίγωνο δίπλα σε αυτόν τον σύνδεσμο, θα δείτε ότι το έγγραφο που έχει μετατραπεί μπορεί να μεταφορτωθεί στο Dropbox ή στο Google Drive.

  1. Εάν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα στον υπολογιστή σας, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη" θα δείτε ένα τυπικό παράθυρο. Πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αποθήκευση».

  1. Ως αποτέλεσμα, θα δείτε τα ακόλουθα (αφού ανοίξετε το έγγραφο που έχετε λάβει).

Όλα φαίνονται καλά, εκτός από τις γραμμές μετά το τραπέζι. Το γεγονός είναι ότι στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel αυξήθηκαν σε ύψος και χρησιμοποιήθηκε η λειτουργία "αναδίπλωση κειμένου". Προφανώς, αυτή η υπηρεσία δεν μπορεί να μετατρέψει σωστά μια τέτοια μορφή. Σε άλλα σημεία, όλα είναι σε υψηλό επίπεδο.

Αυτός ο ιστότοπος είναι σημαντικά μπροστά από την πύλη που περιγράφηκε παραπάνω όσον αφορά τις δυνατότητες.

Γιατί εδώ μπορείτε να κάνετε τις παρακάτω λειτουργίες.

Επιπλέον, υπάρχει ένα επίσημο πρόγραμμα μεταφραστή για αρχεία οποιασδήποτε μορφής.

Η διαδικασία εργασίας με τον ιστότοπο είναι αρκετά απλή.

  1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επιλογή αρχείου ή σύρετε το βιβλίο εργασίας του Excel απευθείας σε αυτήν την πράσινη περιοχή.

  1. Αφού κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα τυπικό παράθυρο επιλογής αρχείου. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».

  1. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μετατροπή.

  1. Αμέσως μετά, σύνδεσμοι προς:
    • λήψη ενός αρχείου?
    • μεταφόρτωση στο Drop Box και στο σύννεφο του Google Drive.
    • Ενωση;
    • διαχωρισμός;
    • μετατροπή σε JPG.
    • επεξεργασία εγγράφων.

  1. Το τελικό έγγραφο φαίνεται πολύ ωραίο. Αλλά ακόμα και σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει πρόβλημα με την αναδίπλωση κειμένου σε κελιά. Στον προηγούμενο ιστότοπο υπήρχε επικάλυψη γραμμών. Εδώ όμως απλά απουσιάζουν.

Αυτός ο ιστότοπος, όπως και ο προηγούμενος, επιδεικνύει τις ευρείες δυνατότητες μετατροπής του.

Για να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας, πρέπει να ολοκληρώσετε τα παρακάτω βήματα.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου".

  1. Και πάλι, υποδείξτε το αρχείο που θέλουμε να μετατρέψουμε από τη μορφή "XLSX" σε "PDF".

  1. Σε αυτήν την περίπτωση, η αυτόματη λήψη δεν θα ξεκινήσει. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή".

  1. Στη συνέχεια, πρέπει να περιμένετε τη διαδικασία μετατροπής.

  1. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την αποθήκευση του αποτελέσματος, στο οποίο θα χρειαστεί να:
    • υποδείξτε το επιθυμητό όνομα.
    • επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο.
    • Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

  1. Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τα εξής.

Τα περιθώρια του τραπεζιού είναι και πάλι χοντρά. Επιπλέον, όπως συμβαίνει με όλες τις διαδικτυακές υπηρεσίες, τα κελιά με αναδίπλωση κειμένου εμφανίζονται εσφαλμένα.

Λόγω όλων όσων περιγράφονται παραπάνω, μπορούμε να καταλήξουμε στο εξής συμπέρασμα: εάν το βιβλίο σας χρησιμοποιεί συλλαβισμό λέξεων, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ενός εικονικού εκτυπωτή ή του προγράμματος επεξεργασίας Microsoft Excel.

Πρόσθετες Εφαρμογές

Ας πάρουμε ως παράδειγμα το πρόγραμμα FoxPDF Excel σε PDF Converter. Μπορείτε να το κατεβάσετε τόσο στον επίσημο ιστότοπο όσο και σε οποιαδήποτε άλλη soft portal.

Αυτή η εφαρμογή είναι shareware, δηλαδή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή χωρίς να πληρώσετε μόνο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Σε αυτή την περίπτωση - 30 ημέρες. Τότε θα πρέπει να πληρώσετε 29,95 $.

Για να ξεκινήσετε τη δοκιμαστική λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια στη δοκιμή». Μετά από αυτό θα δείτε το εξής.

Η εφαρμογή φαίνεται αρκετά εντυπωσιακή. Δεν είναι για τίποτα που ζητούν σχεδόν 30 δολάρια για αυτό. Για να ελέγξετε τις δυνατότητές του, πρέπει να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων Excel".

  1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».

  1. Ως αποτέλεσμα, το επιλεγμένο βιβλίο θα προστεθεί στη λίστα.

  1. Για κάθε αρχείο, υποδεικνύεται η μορφή πηγής και το αποτέλεσμα. Επιπλέον, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Λειτουργία».

Σχεδόν κάθε στοιχείο έχει το δικό του πλήκτρο πρόσβασης. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε πολλά αρχεία. Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε ένα τικ μπροστά από κάθε βιβλίο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε 10 αρχεία και να μετατρέψετε μόνο αυτά που θα είναι ενεργά.

  1. Για να μετατρέψετε ολόκληρη τη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία.

  1. Η μετατροπή γίνεται πολύ γρήγορα. Στο τέλος της διαδικασίας θα ερωτηθείτε: "Θέλετε να ανοίξετε τον κατάλογο με το αποτέλεσμα;" Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

  1. Τότε θα δείτε μια άλλη ερώτηση. Θα σας προσφερθεί να αγοράσετε το πρόγραμμα. Εάν δεν το θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" ή στο "σταυρό" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

  1. Από προεπιλογή, όλα τα αρχεία που έχουν μετατραπεί αποθηκεύονται στο φάκελο "PDF Save", ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο "Documents".

  1. Εκτελέστε αυτό το έγγραφο.

Όλες οι γραμμές είναι ορατές, αλλά και πάλι, βλέπουμε μια επικάλυψη. Επιπλέον, έχει εμφανιστεί ένα μεγάλο υδατογράφημα "Δοκιμαστική Έκδοση". Μάλιστα, μέχρι να πληρώσετε, θα είναι αδύνατο να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή κανονικά.

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε διάφορες μεθόδους για τη μετατροπή αρχείων Excel σε μορφή PDF. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά σας αρέσει περισσότερο ή που φαίνεται πιο εύκολο.

Εάν τα πράγματα δεν σας πάνε καλά, είναι πιθανό να μην έχετε εγκατεστημένους εικονικούς εκτυπωτές στον υπολογιστή σας ή να επιλέγετε λάθος μορφή αρχείου.

Οδηγίες βίντεο

Εάν εξακολουθείτε να μην καταλαβαίνετε τίποτα ή υπάρχουν ακόμα κάποια ασαφή σημεία, μπορείτε πάντα να βρείτε απαντήσεις σε αυτά στο βίντεο που επισυνάπτεται παρακάτω, το οποίο περιέχει πρόσθετες συμβουλές για το άρθρο που περιγράφεται παραπάνω.

Είναι απαραίτητη η καταγραφή του αποτελέσματος ώστε να αποκλειστεί η δυνατότητα επεξεργασίας. Μια επιλογή για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι η μετατροπή του Excel σε μορφή PDF.

Μετάφραση στον επιμελητή

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους μετατροπής του Excel σε PDF είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε αυτήν τη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Αρχείο", όπου κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη διαδρομή και το όνομα κάτω από το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και την επέκταση όπου πρέπει να βρείτε τη μορφή PDF. Αφού επιλέξετε τις παραμέτρους βελτιστοποίησης και το εύρος των δεδομένων που θα αποθηκευτούν, το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο στην επιλεγμένη διεύθυνση που περιέχει όλες τις επισημασμένες πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο

Ωστόσο, σε ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις του Excel, το PDF δεν περιλαμβάνεται στη λίστα των αποδεκτών μορφών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλη μέθοδο εγκαθιστώντας ένα ειδικό πρόσθετο για το πρόγραμμα. Θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε το Excel σε PDF ακόμα κι αν δεν υπάρχει πρόγραμμα που να υποστηρίζει την εργασία με αυτήν τη μορφή. Αυτό το πρόσθετο ονομάζεται Αποθήκευση ως PDF και XPS. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.

Μετά την εγκατάσταση της προσθήκης, πρέπει να ακολουθήσετε τρία απλά βήματα για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή PDF. Στο μενού "Αρχείο", πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση και αποστολή" για τις εκδόσεις του προγράμματος 2007 και 2010 και "Αποθήκευση ως" για τα υπόλοιπα. Στην πρώτη περίπτωση, στο μενού θα πρέπει μόνο να επιλέξετε το στοιχείο "Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS", το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις παρόμοιες με τις ρυθμίσεις για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Στη δεύτερη περίπτωση, στο αναπτυγμένο μενού πρέπει να βρείτε PDF ή XPS, τα οποία θα ανοίξουν το ίδιο παράθυρο. Όπως και στο πρόγραμμα επεξεργασίας, το πρόσθετο προσφέρει στον χρήστη τόσο να αποθηκεύσει ολόκληρο το έγγραφο όσο και να αφήσει μόνο μια επιλεγμένη περιοχή κελιών στον πίνακα.

Ειδικές υπηρεσίες

Εάν δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που προτείνονται παραπάνω, τότε ένας ειδικός μετατροπέας θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε το Excel σε PDF. Επί του παρόντος, υπάρχουν ειδικές διαδικτυακές υπηρεσίες και προγράμματα που δεν απαιτούν σύνδεση στο Διαδίκτυο. Και οι δύο χρησιμοποιούν τον ίδιο αλγόριθμο ενεργειών, παράγοντας παρόμοια αποτελέσματα.

Στην περίπτωση χρήσης διαδικτυακών εφαρμογών, χρειάζεται μόνο να κάνετε λήψη του εγγράφου που αναζητάτε και μετά από λίγο θα πρέπει να κάνετε λήψη του αποτελέσματος. Στο πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, πρέπει απλώς να επιλέξετε το κατάλληλο αρχείο, να καθορίσετε τις παραμέτρους και τη διαδρομή για την αποθήκευση του εγγράφου. Ένα από τα πλεονεκτήματα που έχει ο μετατροπέας (PDF σε Excel) είναι ότι μπορεί να μεταφράσει και χωρίς τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.

Αντίστροφη μετατροπή

Ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε την αρχική μορφή εάν πρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο. Έτσι, εάν μετατρέψετε το Excel σε PDF, τότε όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν, αλλά οι τύποι δεν θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη. Έτσι, εάν θέλετε να κρατήσετε μυστική τη διαδικασία λήψης των αποτελεσμάτων, αρκεί να μετατρέψετε το έγγραφο δύο φορές. Και αν ο ίδιος ο επεξεργαστής μπορεί να βοηθήσει με τη μετάφραση, τότε μόνο ένας μετατροπέας PDF σε Excel μπορεί να είναι εγγυημένος ότι θα επιστρέψει τα δεδομένα.

 

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε: