Πώς να μετατρέψετε, να επαναλάβετε, να μετατρέψετε ένα διάγραμμα από το Visio σε αρχείο γραφικών. Πώς να μετατρέψετε, να επαναλάβετε, να μετατρέψετε ένα διάγραμμα από το Visio σε ένα αρχείο γραφικών Πώς να ανοίξετε το Visio στο Word

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα περιεχόμενο γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων σχημάτων και μεταδεδομένων, σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Εξαγωγή στο Word. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το έγγραφο ως βάση για συστάσεις διαδικασίας και οδηγίες λειτουργίας. Για παράδειγμα:

Ο τεχνικός του γραφείου βοήθειας διαθέτει ένα διάγραμμα ροής αιτημάτων εξυπηρέτησης με λεπτομέρειες των τμημάτων, των ιδιοκτητών και των χρονοδιαγραμμάτων εργασιών. Δημιουργεί ένα εγχειρίδιο οδηγιών σε ένα έγγραφο του Word.

Ο υπεύθυνος προσλήψεων έχει ένα οργανόγραμμα με μεταδεδομένα σχήματος, όπως ο τρέχων αριθμός εργαζομένων, οι θέσεις εργασίας και οι προϋπολογισμοί της ομάδας. Στέλνει μια επιχειρησιακή έκθεση χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο του Word.

Ο επιχειρηματικός αναλυτής ενημερώνει το φύλλο ροής με βάση τα εισαγόμενα δεδομένα, τα οποία έχουν KPI όπως το κόστος, η διάρκεια και η κατάσταση που εμφανίζονται ως γραφικά δεδομένα. Κάθε μήνα, ανεβάζει ένα έγγραφο του Word στο χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive για να εξασφαλίσει πρόσβαση για τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Σημείωση:Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με Visio Plan 2. Εάν δεν γνωρίζετε την έκδοση του Visio, στο Αρχείοεπιλέγω λογαριασμός > Σχετικά με το Visio. Οι επαγγελματίες πληροφορικής που διαχειρίζονται τη διαδικασία ενημέρωσης του Office 365 μπορούν να μάθουν ποιες ενημερώσεις είναι διαθέσιμες σε κάθε κανάλι στη σελίδα εκδόσεων ενημέρωσης καναλιού.

Εξαγωγή ενός διαγράμματος Visio σε ένα έγγραφο του Word

Αποτελέσματα: Το έγγραφο του Word έχει δημιουργηθεί. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Συνιστούμε τα ακόλουθα ως ελάχιστη ποσότητα:

Θέλετε να υποβάλετε σχόλια ή να αναφέρετε ένα σφάλμα;

Πείτε μας πώς να βελτιώσουμε αυτήν τη δυνατότητα! Στείλτε μας τα σχόλιά σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το Visio μετατρέπει έγγραφα σε Word.

Ilya Vyatkin

Τα διαγράμματα που δημιουργούνται στο Visio 2010 μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους:

1. Εισαγάγετε σε ένα έγγραφο για μελλοντική εκτύπωση.
2. Χρήση ως ηλεκτρονικό έγγραφο.
3. Αποθήκευση για μεταφορά σε τρίτους.
4. Εκτυπώστε σε ξεχωριστό φύλλο.

Ίσως μπορείτε να βρείτε άλλους προορισμούς. Ας δούμε πώς να δουλέψουμε με έτοιμα κυκλώματα.

Εισαγωγή σε έγγραφο

Εξετάστε το ενδεχόμενο εισαγωγής ενός διαγράμματος Visio 2010 σε ένα έγγραφο του Word 2010 ως την πιο συνηθισμένη περίπτωση χρήσης. Μόλις το κατακτήσετε, μπορείτε εύκολα να χειριστείτε άλλα προγράμματα στη σουίτα Microsoft Office 2010.

Έτσι, έχετε ένα έγγραφο με κείμενο για το οποίο έχετε σχεδιάσει ένα ειδικό διάγραμμα. Στο Visio 2010, μεταβείτε στη σελίδα με το διάγραμμα που θέλετε και κάντε κλικ . Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να επιλέξετε στοιχεία, διαφορετικά, κατά την εισαγωγή, ενδέχεται να εμφανιστούν υπερβολές, για παράδειγμα, με τη μορφή λεζάντας διαστάσεων στους τοίχους. Τώρα μεταβείτε στο παράθυρο του Word και κάντε κλικ . Το διάγραμμα θα εισαχθεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως κάνετε με τις κανονικές ενσωματωμένες εικόνες: αλλαγή αναλογιών, θέσης, γωνίας περιστροφής κ.λπ.

Ωστόσο, αυτή δεν είναι μια απλή εικόνα. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω του, θα ανοίξετε τον επεξεργαστή Visio απευθείας στο παράθυρο του Word (βλ. Εικόνα 1). Ακόμη και η κορδέλα εργαλείων του Word αντικαθίσταται με την κορδέλα του Visio 2010 και μόνο η καρτέλα "Αρχείο"με το αντίστοιχο σύνολο εντολών λείπει.

Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως, πρέπει να ανοίξετε το αντίστοιχο αρχείο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, ο απλούστερος από τους οποίους είναι να κάνετε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο του αρχείου στο παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows. Αυτό θα ξεκινήσει αυτόματα το Microsoft Visio και το έγγραφο που καθορίσατε θα ανοίξει σε αυτό για επεξεργασία.

Τα αρχεία Visio μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν από τα χαρακτηριστικά μπλε εικονίδια τους, επιπλέον, εάν εργάζεστε με Windows 7, το παράθυρο του Explorer θα παρουσιάζει μικρά αντίγραφα των διαγραμμάτων και των διαγραμμάτων που περιέχονται στα αρχεία (Εικ. 2.8). Εάν το Visio εκτελείται ήδη και είναι έτοιμο για χρήση, μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολή Αρχείο → Άνοιγμαή κουμπιά Ανοιξεπου βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.

Καλώντας αυτήν την εντολή ή κάνοντας κλικ στο κουμπί, θα δείτε στην οθόνη το παράθυρο επιλογής εγγράφου που φαίνεται στο Σχ. 2.9. Μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο, κάντε αριστερό κλικ στο έγγραφο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.

Εάν ο φάκελος που επιλέξατε περιέχει πολλά διαφορετικά αρχεία, μπορείτε να «φιλτράρετε» τα αρχεία του επιθυμητού τύπου χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Από προεπιλογή, όλα τα αρχεία του Visio είναι επιλεγμένα σε αυτήν τη λίστα, η οποία σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο αρχεία σε μορφές που υποστηρίζονται πλήρως από αυτό το πρόγραμμα.

Εάν ο υπολογιστής σας έχει εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows Vista ή 7/8, τότε για να αναζητήσετε ένα αρχείο μπορείτε να εισαγάγετε μέρος του ονόματός του στο πεδίο Αναζήτηση, που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Επιλέγοντας το στοιχείο Ανοιξεή Ανοίξτε το πρωτότυπο, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αρχεία ως συνήθως. Οι αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο κατά τη διαδικασία επεξεργασίας θα αποθηκευτούν στο ίδιο έγγραφο. Εάν δεν θέλετε οι αλλαγές να επηρεάσουν το αρχικό έγγραφο, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα ως αντίγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο θα λάβει ένα νέο όνομα αμέσως μετά το άνοιγμα και η επεξεργασία του δεν θα αντικατοπτρίζεται στο αρχείο προέλευσης. Ένα αντίγραφο του εγγράφου με νέο όνομα θα βρίσκεται στη μνήμη RAM του υπολογιστή. Για να το γράψετε στο δίσκο, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχείο → Αποθήκευσηή Αρχείο → Αποθήκευση ως.

Ένας άλλος τρόπος για να προστατεύσετε το αρχείο προέλευσης από τυχαία αποθήκευση σε τροποποιημένη μορφή είναι να το ανοίξετε μόνο για ανάγνωση. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την εντολή Άνοιγμα για ανάγνωση από το μενού κουμπιού Άνοιγμα (βλ. Εικόνα 2.10). Όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα επεξεργασμένο έγγραφο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα νέο όνομα για αυτό.

Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε σημαντικά έγγραφα από τυχαίες αλλαγές ή ζημιές είναι να δημιουργήσετε αμέσως αντίγραφα ασφαλείας. Εάν τέτοια αντίγραφα αποθηκεύονται εκτός του υπολογιστή, για παράδειγμα σε CD, τότε θα προστατεύονται αξιόπιστα όχι μόνο από απρόσεκτη επεξεργασία, αλλά και από βλάβη του εξοπλισμού ή μόλυνση από ιούς υπολογιστών.

Για ακόμη μεγαλύτερη άνεση του χρήστη, το Microsoft Visio αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με έγγραφα που επεξεργάστηκαν πρόσφατα, καθώς και τα πρότυπα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία νέων διαγραμμάτων. Μια λίστα με τρία πρόσφατα χρησιμοποιημένα πρότυπα παρουσιάζεται στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου του προγράμματος στην Εικ. 2.11. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου υπάρχει μια λίστα με έγγραφα που άνοιξαν πρόσφατα για επεξεργασία. Επιπλέον, μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτά έγγραφα βρίσκεται στο μενού Αρχείο(βλ. Εικ. 2.12). Χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εντολή, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα το έγγραφο που θέλετε.

20.07.2013

Τα διαγράμματα που δημιουργούνται στο Visio 2010 μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους:

1. Εισαγάγετε σε ένα έγγραφο για μελλοντική εκτύπωση.
2. Χρήση ως ηλεκτρονικό έγγραφο.
3. Αποθήκευση για μεταφορά σε τρίτους.
4. Εκτυπώστε σε ξεχωριστό φύλλο.

Ίσως μπορείτε να βρείτε άλλους προορισμούς. Ας δούμε πώς να δουλέψουμε με έτοιμα κυκλώματα.

Εισαγωγή σε έγγραφο

Εξετάστε το ενδεχόμενο εισαγωγής ενός διαγράμματος Visio 2010 σε ένα έγγραφο του Word 2010 ως την πιο συνηθισμένη περίπτωση χρήσης. Μόλις το κατακτήσετε, μπορείτε εύκολα να χειριστείτε άλλα προγράμματα στη σουίτα Microsoft Office 2010.

Έτσι, έχετε ένα έγγραφο με κείμενο για το οποίο έχετε σχεδιάσει ένα ειδικό διάγραμμα. Στο Visio 2010, μεταβείτε στη σελίδα με το διάγραμμα που θέλετε και κάντε κλικ . Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να επιλέξετε στοιχεία, διαφορετικά, κατά την εισαγωγή, ενδέχεται να εμφανιστούν υπερβολές, για παράδειγμα, με τη μορφή λεζάντας διαστάσεων στους τοίχους. Τώρα μεταβείτε στο παράθυρο του Word και κάντε κλικ . Το διάγραμμα θα εισαχθεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως κάνετε με τις κανονικές ενσωματωμένες εικόνες: αλλαγή αναλογιών, θέσης, γωνίας περιστροφής κ.λπ.

Ωστόσο, αυτή δεν είναι μια απλή εικόνα. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω του, θα ανοίξετε τον επεξεργαστή Visio απευθείας στο παράθυρο του Word (βλ. Εικόνα 1). Ακόμη και η κορδέλα εργαλείων του Word αντικαθίσταται με την κορδέλα του Visio 2010 και μόνο η καρτέλα "Αρχείο"με το αντίστοιχο σύνολο εντολών λείπει.

Εικόνα 1 – Επεξεργασία ενός διαγράμματος Visio απευθείας στο παράθυρο του Word

Δεν θα είναι πολύ βολικό να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο διάγραμμα εδώ, αλλά αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για γρήγορες επεξεργασίες. Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία κειμένου, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε προσβάσιμο τμήμα του παραθύρου του Word 2010.

Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρο το διάγραμμα σε ένα από τα έγγραφα, τότε δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο στο Visio με το επιλεγμένο τμήμα. Επιλέξτε τα στοιχεία που χρειάζεστε, αντιγράψτε τα και επικολλήστε τα στο έγγραφο. Δεν θα χρησιμοποιηθούν όλα τα μη επιλεγμένα στοιχεία εικόνας.

Σχήμα 2 - Οι υπερβολές του εισαγόμενου κυκλώματος

Όπως είπα, κατά την επιλογή ορισμένων στοιχείων, ενδέχεται να εμφανιστούν υπερβολές (βλ. Εικ. 2). Έτσι, εμφανίστηκαν υπογραφές στους τοίχους. Είναι δυνατόν να τα αποφύγουμε χωρίς να δημιουργήσουμε νέο κύκλωμα; Ναι, υπάρχει τρόπος. Μετά την εισαγωγή των στοιχείων, ανοίξτε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή Visio 2010 κάνοντας διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία του διαγράμματος ( ) και αποεπιλέξτε το. Οι υπογραφές θα χαθούν.

Δεν χρειάζεται να εκκινήσετε το Visio 2010 για να εισαγάγετε ολόκληρο το διάγραμμα. Στο Word 2010, στην καρτέλα "Εισάγετε"κουμπί επιλογής "Ενα αντικείμενο"και καθορίστε τη διαδρομή προς το αποθηκευμένο έγγραφο *.vsd (βλ. Εικ. 3).

Εικόνα 3 – Εισαγωγή διαγράμματος Visio μέσω του μενού "Object".

Αυτό θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου Word κατά το μέγεθος του αρχείου Visio. Εάν θέλετε να το αποφύγετε, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σύνδεσμος αρχείου". Ωστόσο, κατά τη μεταφορά ενός εγγράφου του Word ή την αλλαγή της διαδρομής προς το διάγραμμα, η ενσωματωμένη εικόνα θα χαθεί. Για να διατηρήσετε τη σύνδεση κατά τη μεταφορά αρχείων, χρησιμοποιήστε μια σχετική διαδρομή. Για παράδειγμα, το έγγραφό σας αποθηκεύεται σε κάποιο φάκελο κάτω από το όνομα έγγραφο. docx. Ένα διάγραμμα που ονομάζεται σχήμα. vsd. Τότε η σχετική διαδρομή θα είναι − σχήμα. vsd. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου στην κατάλληλη γραμμή χωρίς να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ανασκόπηση",και αποθηκεύστε το αποτέλεσμα. Τώρα όταν μεταφέρετε ή μετακινείτε και τα δύο αρχεία, η σύνδεση θα παραμείνει.

Οι περιγραφόμενες μέθοδοι λειτουργούν επίσης στο PowerPoint, αλλά η γρήγορη επεξεργασία είναι αδύνατη σε αυτό - το διάγραμμα εισάγεται ως εικόνα ράστερ.

Μπορείτε να ενσωματώσετε διαγράμματα του Visio 2010 απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010 με αυτόν τον τρόπο, αλλά δεν νομίζω ότι είναι ιδανικό. Ο παραλήπτης που δεν χρησιμοποιεί το πρόγραμμα email του Outlook δεν θα λάβει ένα διάγραμμα Visio, αλλά ένα σύνολο αρχείων εικόνα001. emzΚαι oledata. mso. Και αν προβάλλετε μια διανυσματική εικόνα σε μορφή ΕΜΖΕάν δεν είναι δύσκολο, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το διάγραμμα. Καλύτερα να επισυνάψετε το διάγραμμα του Visio 2010 ως αρχείο VSDγια να επιτρέψετε την επεξεργασία ή να την αποθηκεύσετε ως εικόνα bitmap. Η αποθήκευση αρχείων σε διάφορες μορφές θα συζητηθεί στην επόμενη ενότητα.

Αποθήκευση αρχείου για μεταφορά

Ακόμα κι αν οι χρήστες των διαγραμμάτων σας δεν έχουν εγκατεστημένο το Visio 2010, πιθανότατα θα μπορούν να δουν τα σχέδια επειδή... Το Microsoft Office έρχεται με το πρόγραμμα προβολής διαγραμμάτων Visio που περιλαμβάνεται από προεπιλογή. Εάν δεν υπάρχει, μπορείτε να το βρείτε στον ιστότοπο της Microsoft:

• Visio 2007 Viewer(7,7 MB) + Ενημέρωση πακέτου 2(έως 10 MB)
• Visio 2010 πρόγραμμα προβολής beta(16,7 MB για 32 bit και 29,5 MB για 64 bit)

Αλλά αυτές οι διανομές είναι αρκετά μεγάλες και απαιτούν πρόσθετη προσπάθεια για εγκατάσταση. Ο τελικός χρήστης μπορεί να μην θέλει να μετακινήσει πολύ το ποντίκι. Αλλά μπορείτε να εξαγάγετε τα διαγράμματα σας σε μια ποικιλία μορφών γραφικών που θα ανοίξουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα πιο χρησιμοποιημένα από αυτά.

Εικόνα 4 – Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων για αποθήκευση

Σύντομο συμπέρασμα:χρησιμοποιήστε μορφές PNGή GIFγια τη μεταφορά σχημάτων που δεν περιέχουν έγχρωμες φωτογραφίες και διαβαθμίσεις. Ταιριάζει καλύτερα για σχέδια με φωτογραφίες και ντεγκραντέ JPEGμε ρυθμίσεις ποιότητας πάνω από 75%. Άλλες μορφές (εκτός από τις εγγενείς VSD) θα το χρειαστείτε πολύ σπάνια.

Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία αποθήκευσης σε μορφή ράστερ (PNG, GIF, JPEG, κ.λπ.) για να καθεσελίδες του εγγράφου σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες που προκύπτουν στο Διαδίκτυο, σε έγγραφα ή με κάποιον άλλο τρόπο. Δεν χρειάζεστε το Visio 2010 ή το πρόγραμμα προβολής αρχείων του για να τα εμφανίσετε.

Εκτύπωση διαγραμμάτων

Ανοίξτε την ενότητα "Σφραγίδα"στην καρτέλα "Αρχείο".Το Visio 2010 δεν προσφέρει τόσες επιλογές όπως το Word 2010. Υπάρχουν μόνο "Σφραγίδα", "Γρήγορη εκτύπωση"Και "Προεπισκόπηση".

Κατά την επιλογή "Γρήγορη εκτύπωση"Το Visio 2010 θα εξάγει το διάγραμμα στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή με τυπικές ρυθμίσεις. Αυτή η επιλογή υπάρχει για τα άτομα που δεν θέλουν να κατανοήσουν τα παράθυρα διαλόγου. "Σφραγίδα"θα ανοίξει ένα τυπικό παράθυρο εκτύπωσης όπου μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Αλλά έχουμε σχεδιάσει μια αρκετά περίπλοκη απεικόνιση και θέλουμε να έχουμε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, και όχι ένα γουρούνι στο σακί, οπότε θα επιλέξουμε "Προεπισκόπηση"(βλ. Εικ. 6).

Εικόνα 6 – Παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης

Το διάγραμμα εμφανίζεται εδώ όπως θα φαίνεται σε ένα κομμάτι χαρτί. Φυσικά, ένας μονόχρωμος εκτυπωτής δεν θα μπορεί να αναπαράγει χρώματα και αυτό πρέπει να το θυμάστε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδα και υποσέλιδο"για να προσθέσετε πληροφορίες κατά μήκος του επάνω ή του κάτω άκρου του φύλλου. Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να καθορίσετε έως και έξι τέτοια στοιχεία με διαφορετικές θέσεις. Πατώντας το κουμπί τριγώνου, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σέρβις (βλ. Εικ. 7).

Εικόνα 7 - Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις σελίδας"για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου με ρυθμίσεις (βλ. Εικ. 8).

Εικόνα 8 – Παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης

Μόνο μία καρτέλα με αυτονόητο όνομα είναι υπεύθυνη για την εκτύπωση εδώ. "Ρυθμίσεις εκτύπωσης". Μπορείτε να καθορίσετε Μέγεθοςχαρτί, προσανατολισμόςπαραγωγή και αλλαγή κλίμακα. Εάν έχετε εκτυπωτή μεγαλύτερο από Α4, τότε μπορείτε να εκτυπώσετε το διάγραμμα στο κατάλληλο φύλλο επιλέγοντάς το στη λίστα "Χαρτί στον εκτυπωτή", αλλά πιθανότατα ο εκτυπωτής σας είναι τυπικός – μορφή A4. Χωρίς πρόσβαση σε εκτυπωτή μεγάλου φορμά, μπορείτε να λάβετε ένα μεγάλο διάγραμμα καθορίζοντας την τιμή κλίμακαπάνω από 100%, ή αυξάνοντας τον αριθμό των σελίδων σε πλάτος ή ύψος. Έτσι, καθορίζοντας 4 σελίδες σε κάθε κατεύθυνση, μπορείτε να λάβετε ένα διάγραμμα μορφής A0 σε έναν εκτυπωτή μορφής A4. Απλά πρέπει να κόψετε και να κολλήσετε μόνοι σας 16 φύλλα. Αλλά αυτή είναι μια διαφορετική ιστορία (βλ. Εικ. 9).

Εικόνα 9 – Αποτέλεσμα κόλλησης φύλλων μεγεθυσμένου διαγράμματος

Επιλέγοντας μια μεγάλη κλίμακα, θα δείτε μια ήδη μεγεθυμένη εικόνα στο παράθυρο προεπισκόπησης. Για εναλλαγή μεταξύ τμημάτων του διαγράμματος, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Επόμενο/προηγούμενο πλακίδιο"(βλ. Εικ. 6). Αυτά τα κουμπιά είναι επίσης υπεύθυνα για την εναλλαγή μεταξύ σελίδων.

Λάβετε υπόψη ότι η ποιότητα της διανυσματικής απεικόνισης δεν υποφέρει από την αύξηση της κλίμακας. Εάν προσπαθήσετε να μεγεθύνετε μια εικόνα ράστερ με αυτόν τον τρόπο (μια φωτογραφία JPEG, για παράδειγμα), θα έχετε αναπόφευκτα μια θολή εκτύπωση με μεγεθυμένα τεχνουργήματα συμπίεσης (ένα τετράγωνο πλέγμα, φωτοστέφανο σε περιοχές με αντίθεση κ.λπ.).

Μπορείτε να εκτυπώσετε πλέγμαεγγράφου ελέγχοντας την κατάλληλη επιλογή. Από προεπιλογή, το πλέγμα δεν εμφανίζεται.

συμπέρασμα

Το Visio 2010 είναι αρκετά στενά ενσωματωμένο με τις εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office 2010. Αυτό καθιστά δυνατή την εύκολη χρήση διαγραμμάτων σε διάφορους τύπους εγγράφων (κείμενο, υπολογιστικό φύλλο κ.λπ.). Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να καλέσετε το πρόγραμμα για να κάνετε μικρές επεξεργασίες.

Παρά το γεγονός ότι η σουίτα γραφείου περιλαμβάνει την προβολή διαγραμμάτων Visio 2010, αρκετά συχνά υπάρχει λόγος να αποθηκεύσετε μια εικόνα σε μορφή ράστερ. Χρησιμοποιήστε μορφές GIF, PNG και JPEG για μικρά μεγέθη αρχείων και μεγάλη ευελιξία. Η επακόλουθη επεξεργασία των εξαγόμενων διαγραμμάτων θα είναι δύσκολη, αλλά συχνά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να κρατήσετε ένα αντίγραφο του διαγράμματος για τον εαυτό σας στην εγγενή μορφή Visio 2010 - VSD.

Τα σχήματα χρησιμοποιούνται ευρέως σε μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων, αλλά μπορούν επίσης να εκτυπωθούν χωριστά. Το Visio 2010 έχει την ενσωματωμένη δυνατότητα εκτύπωσης εικόνων τόσο σε τυπική μορφή όσο και σε μεγέθυνση, κάτι που σε ορισμένες περιπτώσεις σας επιτρέπει να κάνετε χωρίς υπηρεσίες εκτύπωσης.

 

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε:

• RealPlayer - πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου και βίντεο τελευταία έκδοση του προγράμματος λήψης πραγματικού προγράμματος αναπαραγωγής;
• Η ρύθμιση ενός χρονοδιακόπτη για αυτόματη απενεργοποίηση του υπολογιστή σας τη σωστή στιγμή δεν είναι τίποτα πιο εύκολο!;
• Προσθήκη νέου χρήστη και εκχώρηση δικαιωμάτων σε αυτόν;
• Πώς να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα στο VK;
• Τηλεόραση για την κουζίνα: βασικές παράμετροι επιλογής;
• Νέο Motorola Moto G5S - γρήγορη κριτική, αξίζει να το αγοράσετε;;
• Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία και την επεξεργασία λιστών χρησιμοποιημένων πηγών χρησιμοποιώντας Mendeley Άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Mendeley;
• Διεθνές υλικολογισμικό Xiaomi mi max;