Διαβάστε τις αποδείξεις στο Outlook. Προσθέστε και ζητήστε αποδείξεις ανάγνωσης και αποδείξεις παράδοσης

Οι διαχειριστές συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εργάζονται απευθείας με τους χρήστες γνωρίζουν καλά πώς τους ενδιαφέρει η παράδοση των μηνυμάτων τους και, το πιο σημαντικό, οι αποδείξεις ανάγνωσης. Είναι κοινή πρακτική να στέλνετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα με αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης και να δημιουργείτε έναν κανόνα του Outlook για την αντιγραφή ειδοποιήσεων σε έναν ειδικό φάκελο. Εάν ο παραλήπτης δεν απαντήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε αποστέλλεται μια ειδοποίηση ανάγνωσης προς τα εμπρός με την ερώτηση: "Πότε θα απαντήσετε;"

Με τέτοιους εξυπηρετικούς χρήστες, συνήθως δεν προκύπτουν προβλήματα, γιατί... Έχουν συνηθίσει να ελέγχουν τα πάντα μόνοι τους και, με ένα ταχυδρομικό σύστημα που λειτουργεί σωστά, δεν κάνουν περιττές ερωτήσεις.

Προκύπτουν προβλήματα με τους χρήστες που σπάνια χρειάζεται να γνωρίζουν την κατάσταση μιας επιστολής. Από αυτούς προέρχονται συχνά αιτήματα ότι η επιστολή δεν παραδόθηκε στον παραλήπτη. Στο 99% των περιπτώσεων παραδόθηκε, ο παραλήπτης απλά δεν ανταποκρίνεται.

Προκειμένου να μειωθεί ο αριθμός τέτοιων αιτημάτων από χρήστες στο Microsoft Exchange 2010, ο χρήστης μπορεί να ελέγξει την κατάσταση των μηνυμάτων.

Για παράδειγμα, στο OWA, μπορείτε να επιλέξετε ένα απεσταλμένο μήνυμα, να κάνετε δεξί κλικ και να προβάλετε την αναφορά παράδοσης.

Η έκθεση μοιάζει με αυτό.

Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα βρίσκεται ακόμα στην ουρά.

Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε με επιτυχία στον εξωτερικό διακομιστή του παραλήπτη και, στις περισσότερες περιπτώσεις, έφτασε στον παραλήπτη.

Παρόμοια λειτουργικότητα θα είναι διαθέσιμη στο Outlook 2010, αλλά δεν το έχω δοκιμάσει ακόμα.

Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ελέγξει την κατάσταση των απεσταλμένων μηνυμάτων μέσω ECP.

Νομίζω ότι θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να πειστούν οι χρήστες ότι μπορούν να ελέγξουν την κατάσταση των μηνυμάτων οι ίδιοι, αλλά αργά ή γρήγορα θα σταματήσουν να ενοχλούν τους διαχειριστές με απλά προβλήματα παράδοσης.

Μια ειδοποίηση παράδοσης επιβεβαιώνει την παράδοση ενός μηνύματος email στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, αλλά δεν εγγυάται ότι έχει προβληθεί ή διαβάσει. Μια απόδειξη ανάγνωσης επιβεβαιώνει το άνοιγμα του απεσταλμένου μηνύματος.

Στο Outlook, ο παραλήπτης ενός μηνύματος μπορεί να επιλέξει να μην λαμβάνει αποδείξεις ανάγνωσης. Υπάρχουν και άλλα σενάρια στα οποία δεν αποστέλλονται αποδείξεις ανάγνωσης, όπως εάν το πρόγραμμα email του παραλήπτη δεν υποστηρίζει αποδείξεις ανάγνωσης. Δεν υπάρχει τρόπος να αναγκάσετε τον παραλήπτη να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης.

Ζητήστε αποδείξεις ανάγνωσης και παράδοσης για όλα τα απεσταλμένα μηνύματα

Παρακολούθηση ενός μηνύματος

Παρακολούθηση απαντήσεων παραλαβής

    Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα που στάλθηκε με αίτημα παράδοσης ή ανάγνωση απόδειξης. Αυτό το μήνυμα βρίσκεται συνήθως στο " Απεσταλμένα ".

    Στην καρτέλα μήνυμαστην Ομάδα προβολήκάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση.

    Σημείωση: Παρακολούθησηδεν εμφανίζεται έως ότου ληφθεί τουλάχιστον μία απόδειξη. Αφού λάβετε την πρώτη επιταγή στο γραμματοκιβώτιό σας, μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να γίνει το κουμπί πίσταθα είναι διαθέσιμο.

Σε αυτό το σημείωμα θέλω να θίξω ξανά το θέμα των προγραμμάτων email. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να χρησιμοποιούν τη διεπαφή αλληλογραφίας Ιστού. Και υπάρχουν προφανείς λόγοι για αυτό.

Η ρύθμιση της σύνδεσης του προγράμματος με τον διακομιστή αλληλογραφίας είναι αρκετά απλή. Νωρίτερα στις αναρτήσεις του ιστολογίου μου ανέφερα τη ρύθμιση του δωρεάν προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express για σύνδεση με την αλληλογραφία Yandex, καθώς και τη σύνδεση του Outlook 2010 με το Yandex. Αυτές οι σημειώσεις μιλούν επίσης λεπτομερώς για τα οφέλη από τη χρήση προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα προγράμματα email έχουν ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για το οποίο θέλω να μιλήσω τώρα. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε να είστε απολύτως βέβαιοι ότι το μήνυμα email σας παραδόθηκε στον παραλήπτη και ότι ο παραλήπτης το διάβασε.

Οι ειδοποιήσεις παράδοσης και ανάγνωσης μπορούν να διαμορφωθούν με δύο διαφορετικούς τρόπους.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων για κάθε γράμμα ξεχωριστά

Για να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση για μια συγκεκριμένη επιστολή, πρέπει:
1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα στο Outlook 2010
2. Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις
3. Στην ομάδα εντολών Tracking, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιθυμητή επιλογή
3α. Ειδοποιήστε κατά την παράδοση εάν θέλετε να μάθετε ότι το μήνυμα παραδόθηκε με επιτυχία στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη
3β. Ειδοποιήστε ως αναγνωσμένο εάν θέλετε να μάθετε πότε διαβάστηκε το μήνυμά σας

Ρύθμιση ειδοποιήσεων για όλα τα μηνύματα

Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης για όλα τα μηνύματά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Outlook.
2. Επιλέξτε Mail
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Επιλογές παρακολούθησης
3α. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόδειξη παράδοσης για να λάβετε επιβεβαίωση ότι το μήνυμα email έχει παραδοθεί στον διακομιστή του παραλήπτη.
3β. Επιλέξτε το πλαίσιο Αποδείξεις ανάγνωσης εάν θέλετε να λαμβάνετε επιβεβαιώσεις ότι τα μηνύματά σας έχουν διαβάσει.


Πετάξτε στην αλοιφή

Θα ήθελα να σας προειδοποιήσω εκ των προτέρων ότι δεν υποστηρίζουν όλοι οι διακομιστές αλληλογραφίας ειδοποιήσεις παράδοσης. Αυτό εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του συγκεκριμένου διακομιστή. Αν και τα περισσότερα συστήματα email υποστηρίζουν αυτή τη χρήσιμη επιλογή.

Κατέγραψα ένα ειδικό βίντεο όπου δείχνω πώς να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης στο Outlook 2010. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε λεπτομερώς πώς ενεργοποιούνται οι ειδοποιήσεις και πώς λειτουργούν.

Σας εύχομαι ευχάριστη θέαση!

Το Outlook 2010 είναι ένα πολύ ισχυρό πρόγραμμα για εργασία με μεγάλους όγκους αλληλογραφίας. Διαθέτει ενσωματωμένους μηχανισμούς διανομής αλληλογραφίας που βασίζονται σε κανόνες. Μια βολική γραφική διεπαφή σάς επιτρέπει να επισημαίνετε γράμματα με διαφορετικά χρώματα, δημιουργώντας έτσι κατηγορίες. Επίσης στο Outlook 2010 είναι πολύ βολικό να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε τις επαφές σας.

Αυτή είναι μια μικρή λίστα με τις δυνατότητες του Outlook 2010 Σε μελλοντικές αναρτήσεις θα σας πω περισσότερα για αυτό το πρόγραμμα. Μείνετε συντονισμένοι.

Σας εύχομαι καλή επιτυχία και τα λέμε σε επαφή!

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Σου ήταν όλα ξεκάθαρα; Τι δεν είναι ξεκάθαρο ή τι άλλο θέλετε να μάθετε;
Γράψτε τις ερωτήσεις σας στα σχόλια.

Για να λαμβάνετε νέες σημειώσεις μόλις εμφανιστούν στο ιστολόγιο, εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο του ιστότοπου και στη ροή twitter στον πίνακα συνδρομών στα δεξιά.

Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των μηνυμάτων που στέλνετε και τον τρόπο διάβασής τους από τους παραλήπτες, λαμβάνοντας μια ειδοποίηση παράδοσης ή ανάγνωσης για κάθε μήνυμα. Στη συνέχεια, τα περιεχόμενα της ειδοποίησης εγγράφονται αυτόματα στην καρτέλα Παρακολούθηση αρχικού μηνύματοςστο φάκελο Απεσταλμένα. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αφαιρεί αυτόματα τις ειδοποιήσεις από Λίστα μηνυμάτων. Η Λίστα μηνυμάτων είναι η δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου του Microsoft Outlook που εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου φακέλου.

Αλλαγή των κανόνων για την επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως;

Χώροι ανάγνωσηςδίπλα στη λίστα των μηνυμάτων.

Απόκρυψη της κεφαλίδας του μηνύματος

  1. Στο μενού Θέαεπισημάνετε το στοιχείο Ταξινόμηση κατάκαι μετά επιλέξτε την εντολή Προσαρμόσιμο.
  2. Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Θέαομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή στα δεξιά ή στο κάτω μέρος.

Περιοχή ανάγνωσηςστο μενού Θέακαι κάντε κλικ Απενεργοποιημένο.

Χώροι ανάγνωσης

Αλλαγή εμφάνισης και λειτουργικότητας της περιοχής ανάγνωσης

Για να αλλάξετε τους κανόνες επισήμανσης μηνυμάτων ως αναγνωσμένων:

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης.
  3. Επιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές.

Για να εμφανιστεί γρήγορα το μενού περιβάλλοντος για το παράθυρο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα Χώροι ανάγνωσηςδίπλα στη λίστα των μηνυμάτων.

Για να αποκρύψετε την κεφαλίδα του μηνύματος:

  1. Στο μενού Θέαεπισημάνετε το στοιχείο Ταξινόμηση κατάκαι μετά επιλέξτε την εντολή Προσαρμόσιμο.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις".
  3. Στο πεδίο Περιοχή ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Για εμφάνιση κεφαλίδων μηνυμάτων, καταργήστε την επιλογή Απόκρυψη κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Για να αλλάξετε τη θέση της περιοχής ανάγνωσης, επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι μετά κάντε κλικ στην επιλογή Στα δεξιάή Από κάτω.

Για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης και να δείτε τα περισσότερα από τη λίστα των μηνυμάτων, επιλέξτε την εντολή Περιοχή ανάγνωσηςστο μενού Θέακαι κάντε κλικ Απενεργοποιημένο.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής ανάγνωσης, τοποθετήστε τον δείκτη στο αριστερό περίγραμμα Χώροι ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, όταν ο δρομέας αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε το περίγραμμα προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

Από προεπιλογή, το Outlook αποκλείει εξωτερικό περιεχόμενο, όπως συνδέσμους προς εικόνες ή ήχους, στα εισερχόμενα μηνύματα HTML. Αυτοί οι σύνδεσμοι στον πηγαίο κώδικα HTML συνδέονται με μια εξωτερική διεύθυνση Διαδικτύου. Όταν ανοίγετε ή προβάλλετε ένα μήνυμα, ο υπολογιστής σας πραγματοποιεί λήψη εξωτερικού περιεχομένου ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε μια εικόνα ή να αναπαράγετε ήχο. Μερικές φορές οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν εξωτερικές λήψεις περιεχομένου για να ελέγξουν τη δραστηριότητα μιας διεύθυνσης email και να προσθέσουν αυτήν τη διεύθυνση σε μια λίστα αλληλογραφίας. Εκτός από τις επιλογές που ορίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Περιοχή ανάγνωσης(στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα Επιπροσθέτωςκαι κάντε κλικ στο κουμπί «Περιοχή ανάγνωσης»), οι αλλαγές στην περιοχή ανάγνωσης δεν μπορούν να γίνουν για όλους τους φακέλους ταυτόχρονα, αλλά πρέπει να γίνουν για κάθε φάκελο ξεχωριστά.

Προβολή μηνυμάτων

Όπως λένε, καλά, πού θα ήμασταν χωρίς αυτό; Στην πραγματικότητα, για να προβάλετε τις πρώτες τρεις γραμμές μηνυμάτων στο κύριο παράθυρο του Microsoft Outlook, απλώς επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Αυτόματη προβολή. Για να δείτε τις τρεις πρώτες γραμμές μόνο των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, στο μενού Θέαεπισημάνετε τα στοιχεία Ταξινόμηση κατάΚαι Τρέχουσα προβολήκαι μετά επιλέξτε την εντολή Αλλαγή τρέχουσας προβολής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες ρυθμίσεις" και επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αδιάβαστοςστοιχεία.

Επίσης στο Outlook, μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα οποιουδήποτε στοιχείου στο παράθυρο ανάγνωσης. Συγκεκριμένα, είναι δυνατή η ανάγνωση των περιεχομένων των στοιχείων, το άνοιγμα συνημμένων, η παρακολούθηση υπερσυνδέσμων, η χρήση κουμπιών ψηφοφορίας και η προβολή πληροφοριών εκτέλεσης στον πίνακα πληροφοριών Πίνακας λεπτομερειών. Το παράθυρο λεπτομερειών είναι η περιοχή στο επάνω μέρος ενός παραθύρου μηνύματος, συνάντησης, επαφής ή εργασίας. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν απαντήθηκε ένα μήνυμα, εάν στάλθηκε, πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση σύνδεσης της επαφής χρησιμοποιώντας άμεσα μηνύματα και ούτω καθεξής.) και απαντά σε προσκλήσεις σε συσκέψεις.

Στο μενού Θέαεπιλέξτε ομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι μετά την επιλογή Δεξιά ή Κάτω. Για να αποκρύψετε την περιοχή ανάγνωσης στο μενού Θέαεπιλέξτε ομάδα Περιοχή ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποιημένο. Κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης, για να λάβετε πληροφορίες email για ένα όνομα, κάντε διπλό κλικ σε αυτό το όνομα στο πεδίο Από, Προς ή Κοιν.

Ανάγνωση τακτικών μηνυμάτων κειμένου

Εάν υποψιάζεστε ότι τα μηνύματα HTML ενδέχεται να περιέχουν ιούς, μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook να εμφανίζει αυτόματα τα μηνύματα που ανοίγετε σε μορφή απλού κειμένου. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται πλήρη προστασία από ιούς ή σενάρια. Τα σενάρια εκτελούνται χωρίς προμεταγλωττίσεις σε μηνύματα email.

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Ρυθμίσεις.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές email" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διαβάστε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απλό κείμενο. Για να λάβετε υπόψη τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Διαβάστε ψηφιακά υπογεγραμμένα email ως απλό κείμενο.

Όταν διαβάζετε ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα σε κανονική μορφή, η ψηφιακή υπογραφή δεν θα λειτουργήσει. Το μήνυμα μπορεί να διαβαστεί, αλλά η υπογραφή δεν μπορεί να επαληθευτεί για να προσδιοριστεί ο αποστολέας και η αυθεντικότητα του μηνύματος. Εάν θέλετε να προβάλετε το μήνυμα κειμένου στην αρχική του μορφή, μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου και επιλέξτε είτε "Εμφάνιση ως HTML" είτε "Εμφάνιση ως εμπλουτισμένου κειμένου (RTF)."

Επισημάνετε τα μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη

Οι τίτλοι των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζονται με έντονη γραφή στα εισερχόμενά σας. Ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του φακέλου στο παράθυρο πλοήγησης.

Για μη αυτόματη προσθήκη ετικετών σε μηνύματα:

  1. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να αλλάξετε:
    • για να επιλέξετε γειτονικά στοιχεία, κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο, πατήστε το πλήκτρο Shift και κρατώντας το, κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο.
    • για να επιλέξετε τυχαία τακτοποιημένα στοιχεία, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και, ενώ κρατάτε πατημένο, κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε.
    • Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Επιλογή όλων.

    2. Μπορείτε να διευκολύνετε την επιλογή συγκεκριμένων στοιχείων αλλάζοντας την τρέχουσα προβολή (Οι Προβολές σάς επιτρέπουν να προβάλετε τα ίδια δεδομένα σε έναν φάκελο με διαφορετική σειρά και σε διαφορετικές μορφές. Υπάρχουν τυπικές προβολές για κάθε φάκελο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προβολές. ) Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα με το ίδιο θέμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει αυτά τα μηνύματα, επιλέξτε από το μενού Θέαομάδα Ταξινόμηση κατάκαι μετά την εντολή Είδος. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε από την προβολή.

  2. Από το μενού Επεξεργασία, κάντε ένα από τα εξής:
    • Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο, επιλέξτε την εντολή Σημείωσε ως διαβασμένο;
    • Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ως μη αναγνωσμένο, επιλέξτε την εντολή Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα;
    • για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα σε έναν φάκελο, επιλέξτε την εντολή Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων.

    3. Εάν ένα μήνυμα στο οποίο έχει απαντηθεί ή προωθηθεί επισημανθεί ως μη αναγνωσμένο, το εικονίδιο του μηνύματος εξακολουθεί να εμφανίζεται ως ανοιχτός φάκελος. Ωστόσο, κατά την ταξινόμηση, την ομαδοποίηση και το φιλτράρισμα, θεωρείται μη αναγνωσμένο.

Για αυτόματη προσθήκη ετικετών σε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης:

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογέςκαι μετά την καρτέλα Επιπροσθέτως.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο ανάγνωσης.
  3. Επιλέξτε το πλαίσιο απέναντι Επισημάνετε ως αναγνωσμένο κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Επισήμανση ως αναγνωσμένου μετά από n δευτερόλεπτα.

Αλλάξτε τον τρόπο επεξεργασίας των αιτημάτων απόδειξης ανάγνωσης

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.
  3. Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες:
    • αποστολή αποδείξεων ανάγνωσης όταν σας ζητηθεί - επιλέξτε το διακόπτη Να στέλνετε πάντα μια απάντηση;
    • άρνηση αποστολής ειδοποιήσεων όταν σας ζητηθεί - επιλέξτε το διακόπτη Μην στείλετε ποτέ απάντηση;
    • ενεργοποίηση ειδοποίησης αιτήματος απόδειξης ανάγνωσης - επιλέξτε το διακόπτη Ρωτήστε πριν στείλετε μια απάντηση.

Επιλέξτε τι θα κάνετε αφού μετακινήσετε ή διαγράψετε ένα μήνυμα

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αλληλογραφίας.
  3. Στη λίστα Μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός ανοιχτού αντικειμένου, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε.
  4. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Κλείστε το αρχικό μήνυμα κατά την απάντηση ή την προώθηση.

Λάβετε ειδοποιήσεις παράδοσης ή ανάγνωσης για μηνύματα

Για να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα:

  1. Στο μενού Αρχείοεπιλέξτε ομάδα Επιλογές.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αλληλογραφίας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές παρακολούθησης.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο απέναντι Διαβάστε την απόδειξη ή την απόδειξη παράδοσης.

Για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για ένα μήνυμα:

  1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  2. Στην ομάδα Επιλογές ψηφοφορίας και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Ειδοποίηση όταν παραδόθηκε αυτό το μήνυμα ή Ειδοποίηση όταν διαβάστηκε αυτό το μήνυμα.
28.03.2015

 

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε: