Быстрый способ удаления дубликатов в Excel с обновлением и сортировкой списка. Удаление дубликатов в Excel Удаление повторов в excel

Posted On 09.12.2017

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel , создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:


Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Как найти и выделить цветом повторяющиеся значения в Excel

Список с выделенным цветом групп данных безусловно выглядит намного читабельнее, чем белые ячейки в столбцах с черным шрифтом значений. Даже элементарное выделение цветом каждой второй строки существенно облегчает визуальный анализ данных таблицы. Для реализации данной задачи в Excel применяется универсальный инструмент – условное форматирование.

Как выделить повторяющиеся ячейки в Excel

Иногда можно столкнуться со ситуацией, когда нужно выделить цветом группы данных, но из-за сложной структуры нельзя четко определить и указать для Excel какие ячейки выделить.

Повторяющиеся значения в Excel

Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:

В результате мы выделили целые строки условным форматированием и получаем эффект как изображено на рисунке:

Теперь работать с такой читабельна таблицей намного удобнее. Можно комфортно проводить визуальный анализ всех показателей.

Задачу удаления дубликатов или повторяющихся значений в Excel можно решать различными способами. В Excel 2007 и выше удалить дубликаты можно стандартными средствами, в Excel 2003 такие средства отсутствуют, но задача решается при помощи VBA (Visual Basic for Application).

Удаление дубликатов в Excel 2003

Для того чтобы быстро удалить дубликаты в Microsoft Excel 2003, можно использовать процедуру, программный код которой приведен ниже. Процедура работает с выделенным диапазоном ячеек, сравнивает значение каждой из них со значениями всех остальных и при совпадении удаляет повторяющиеся значения. Перед использованием процедуры необходимо выделить диапазон значений.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Znachenij() "макрос удаляет значения ячеек, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> <> j And Str1 = Str2 Then Selection.Cells(j).ClearContents Next j End If Next i End Sub

Процедура, программный код которой приведен ниже, удаляет уже не повторяющиеся значения, а целиком ячейки со сдвигом вверх, которые содержат повторяющиеся значения.

Option Explicit Sub Udalenie_Dublikatov_Yacheek() "макрос удаляет ячейки, если находит дубликаты Dim iCount As Long, i As Long, j As Long, k As Long Dim Str1 As String, Str2 As String Dim Group As Range k = 1 iCount = Selection.Cells.Count For i = k To iCount Str1 = CStr(Selection.Cells(i).Value) If Str1 <> "" Then For j = i To iCount Str2 = CStr(Selection.Cells(j).Value) If i <> j And Str1 = Str2 Then If Group Is Nothing Then _ Set Group = Selection.Cells(j) Else Set Group = Union(Group, Selection.Cells(j)) End If Next j End If Next i On Error Resume Next Group.Delete Shift:=xlUp End Sub

Для того чтобы ячейки удалялись со сдвигом влево, необходимо в предпоследней строке вместо xlUp написать xlToLeft.

Удаление дубликатов в Excel 2007/2010/2013

Для быстрого удаления повторяющихся значений в Excel 2007 и выше предусмотен стандартный инструмент - кнопка "Удалить дубликаты", которая расположена на вкладке "Данные", в группе "Работа с данными". Чтобы удалить повторяющиеся значения, необходимо выделить один или несколько столбцов, содержащих повторяющиеся значения.

Недостаток этого инструмента заключается в том, что он работает только с вертикальными диапазонами, расположенными в столбцах. В этом смысле процедуры, приведенные выше, более универсальны.

Если запустить макрорекордер и записать действие, закрепленное за кнопкой "Удалить дубликаты", получится макрос, программный код которого приведен ниже. Этот макрос удаляет дубликаты в диапазоне A1:A20.

Sub Udalenie_Dublikatov() " макрос удаляет дубликаты (повторяющиеся значения) в диапазоне A1:A20 активного рабочего листа ActiveSheet.Range("$A$1:$A$20").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

Привет всем! Некоторые сейчас меня поймут, а некоторые нет (кто не так часто работает с текстом). Вообщем, я часто работаю с документами и у меня все-время возникает вопрос, как удалить дубликаты строк…

Дубли бывают везде, например для , очень много программ. А, для того чтобы удалить одинаковые текстовые строки, программ мало. Да вообще их нет! Сколько не искал сейчас покажу 2 программы, через которые можно это делать. И то одна похоже самописная, от автора, у которого тоже походу кончилось терпение их искать)))

1 способ. Как в Эксель удалить дубликаты строк

Этот способ будет первый, т.к. эта программа установлена у большинства пользователей. Она входит в пакет Майкрософта Офиса. Запускаем Эксель и вставляем туда текст, который нужно отсортировать.

Теперь ваш столбец с текстом должен быть выделен. Когда вы его выделите, нажимаем удалить дубликаты.

Появится окно, в котором выбираем нужный столбец. И нажимаем ОК.

Появится окошко с сообщением об удалении дубликатов.

Все, видим что дубли были удалены.

2 способ удаление дубликатов строк

На помощь придет программа, которую я увидел чисто случайно. В неё кстати реализован не только этот функционал. Возможно ей кто-то будет пользоваться и по другому назначению. Скачиваем…

Я специально, написал несколько одинаковых и дублирующихся строк.

Запускаем программу. Выбираем удалить дубликаты и кнопку выбрать и удалить дубли. Выбираем ваш файл.

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка Таблицы Таблица . Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы - это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая - как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты , после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу


для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.


В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина


ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож


Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше)

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны


Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)>1;»»;A2)

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.


из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Нет похожих записей.

 

Возможно, будет полезно почитать: